1. *Sistema de Póliza Manuales y
Electrónicas.
*Métodos de sistema para revisar
cheques.
*Asientos contables.
3. Una póliza se utiliza para registrar cada mes o diariamente abonos de algunas empresas, ya sea manualmente
o electrónico. Para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división
del trabajo:
• Se utilizan dos unas que son ejemplares para tener modificaciones y la original que casi siempre es la
electrónica, esto depende de la empresa y sus necesidades.
• Todas deben llevar firmas para fijar la responsabilidad de la empresa y del banco.
• Deben llevar una enumeración para tener orden y no tener revolturas de las pólizas
• Cada mes debe tener el cargo y el abono que la empresa haga , con sus totales y después vaciarlo al libro
diario.
• Después de haber sido guardados y checados se pasan al libro mayor, para luego finalmente registrarlos
en estados financieros.
4. Registro de operaciones básicas manual.-es un registro metódico de las operaciones de una empresa, que se
realizan de forma manual y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:
* Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
* Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
* Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden cronológico.
*Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
* Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
* Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
* Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de
resultados, estado de situación y asientos de cierre.
* Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
5. Registro de operaciones básicas electrónico.- Es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las
actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de
las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
7. • Es una de las herramientas más importantes que vas a utilizar, En estos vas a depositar
cantidades, después podrás hacer retiros, o realizar más cheques conforme vallas recibiendo tu dinero.
Los cheques te dan un registro de los pagos que has abonado ya, así como un comprobante de que el
dinero fue recibido por la persona o empresa a cuyo nombre se hizo el cheque.
* Fecha La fecha en que haces el cheque
Pagadero a la orden Nombre de la persona o empresa a quien le vas a
entregar el cheque.
Monto del cheque en
cifras.
Por ejemplo $346,67.
Monto del cheque
escrito en palabras.
Monto del cheque en palabras. Este monto debe
ser el mismo que aparece en cifras. Por
ejemplo: Trescientos cuarenta y seis y 67/100
pesos
Firmar el cheque. Tienes que firmar el cheque para autorizar el
banco a pagarlo a la persona o empresa que lo
presenta.
9. Son las anotaciones que se realizan en el libro diario sobre una empresa, donde se engloban cajas, retiros, gastos, costos sobre
material de computación, Etc.
Se colocan en dos columnas que llevan el nombre de haber y deber.
El Deber: Dinero que entra, va en el lado izquierdo.
El Haber: Dinero que sale, va en el lado derecho.
Deben tener la siguiente información:
• Fecha de la anotación.
• Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
• Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
• Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
• Breve descripción de la operación.
11. Para utilizar este Formulario hay que seguir los siguientes datos:
1. Diríjase al Menú Escuela, y seleccione la opción "Conciliación Bancaria".
2. En el Formulario Conciliación Bancaria, podrá distinguir dos secciones:
a. La superior es un listado de los conceptos a conciliar, una vez que ya han sido registrados en el sistema.
b. La inferior es el área de captura de los conceptos a conciliar.
3. Con su Estado de cuenta bancario en mano, capture, para cada registro no considerado en el sistema:
a. El folio del movimiento bancario, tal como aparece registrado en el Estado de cuenta.
b. La fecha en la cual el Estado de cuenta señala que ocurrió el movimiento.
c. Si el movimiento correspondió a un Ingreso (Deposito de dinero en la cuenta bancaria), escribir el monto numérico del
mismo en la columna correspondiente. La columna Egreso deberá quedar vacía.
d. Si el movimiento correspondió a un Egreso (Retiro de dinero en la cuenta bancaria), escribir el monto numérico del
mismo en la columna correspondiente. La columna Ingreso deberá quedar vacía.
4. Repita el paso 3 hasta para tres movimientos que registrar. Después, para salvar sus cambios, utilice el Botón de Acción
"Guardar", tal como se explica en el tema correspondiente. El botón "Cancelar" anulará cualquier cambio que haya
realizado.
5. Si desea registrar más de 3 movimientos, después de presionar "Guardar" proceda con los pasos 3 y 4 hasta que
termine de registrar todos sus movimientos.
12. La Conciliación Bancaria es un Formulario que tiene como finalidad permitir a la Escuela igualar en el sistema los datos
financiaros guardados en el mismo contra los ofrecidos por el Banco en sus Estados de cuenta.
El Formulario es sólo la parte final del proceso de Conciliación Bancaria. Como tal, este Formulario se utiliza SOLAMENTE
cuando existan, dentro de los Estados de cuenta que el Banco envía a la Escuela, conceptos que no se encuentren
registrados como aportaciones o comprobaciones en partes algunas del SIPEC Web; por ejemplo: depósitos en cuenta que
no son realizados por la Escuela o por la Coordinación Estatal del PEC, comisiones diversas que no deben ser cobradas por
el banco u otras semejantes.
14. Estos fueron algunos de los temas que podemos
encontrar en la materia de contabilidad, esperamos
hayan sido de su agrado y comprensión, agradecemos
su atención.