Sila zjednodušovania

Sila zjednodušovania
Ján Košturiak

Očakávania a otázky
1.  Čo sa chcete dozvedieť, naučiť, inšpirovať?
2.  Kde sa stretávate so zložitosťou a čo vám
spôsobuje?
3.  Kde sa stretávate s jednoduchosťou a čo vám
spôsobuje?
4.  Aké riziká prináša zložitosť?
5.  Aké riziká prináša jednoduchosť?

Čo je zložitosť?
Čo je jednoduchosť
Čo je zjednodušovanie?

Čo nás čaká?
•  Viac neistoty
•  Viac rizika
•  Viac zvratov
•  Viac zásadných zmien
Všetky firmy sa musia naučiť žiť s rizikom a s
turbulentným prostredím, mať systém včasného
varovania, systém riadenia chaosu, krízové scénáre.
Včera – dlhé obdobia prosperity, krátke periódy chaosu =
krízy
Dnes – dlhé obdobia kríz, krátke záblesky prosperity

TRENDY
Minulosť Súčasnosť Budúcnosť
Početzákazníkov
špecifickejpotreby
Trend Novodobá staroba
Na obrázku je vidieť trend predaja,
Sociálne trendy

Technické
trendy

7
Komplexnosť úlohy
Časnaprojekt
minulosť
rok 2000
rok 2004
rok 2007
Musíme riešiť komplexnejšie problémy v kratšom čase

Čo je zložitosť?

Čo je jednoduchosť?

Jednoduchý
•  ľahko, bez námahy riešiteľný, zvládnuteľný a pod.
(op. zložitý) • ľahký (op. ťažký) • nekomplikovaný
(op. komplikovaný)
•  ktorý žije, zmýšľa jednoducho (o človeku); svedčiaci
o jednoduchosti; založený na jednoduchosti • prostý
• obyčajný
•  prostoduchý • prostodušný • prostomyseľný
(vyznačujúci sa jednoduchým myslením; o človeku)

Zjednodušenie je možné preto, že Matisse alebo
Picasso zobrazili telo ako celok tak, že podstatné sa
dá rozpoznať a pochopiť aj keď je vynechané

Napíšte stratégiu Vašej firmy ako Haiku
"Haiku je báseň.
Päť - sedem - a päť slabík.
Podivná forma.” Daniel Hevier

Jednoduchosť je kľúč ku šťastiu v modernom svete
(Dalajláma)

Jednoduchosť

Verím v jednoduchosť. Môj život je lepší,
keď si ho zjednodušujem, keď z neho
odstraňujem chaos a som schopný
užívať si veci, ktoré mám rád. Moja práca
je kvalitnejšia, keď odstraňujem
rozptyľovanie a som schopný sústrediť
sa. Moje texty sú účinnejšie, keď v nich
nepoužívam zbytočné slová a sústredím
sa iba na tie, ktoré vedia jasne vyjadriť
moje myšlienky. Jednoduchosť môžeme
zhrnúť do dvoch krokov
1.  Rozpoznať podstatu
2.  Eliminovať zvyšok
(Leo Babauta)

Zjednodušovanie v živote
Ako myslím?
Ako hovorím?
Čomu sa
venujem? Čo
riešim? Čo robím?
Čo ma teší a čo
ma trápi?
Čo nakupujem?
V akom
prostredí žijem?
Ako sa
rozhodujem? Čo
nakupujem?

Interakcia človek - produkt
Vnímanie
Proces použitia
Produkt Spotrebiteľ

Interakcia: človek - produkt
• Technické vnímanie: „Príliš veľa funkcií pre mňa!“
• Komunikačné vnímanie:„Čo? Zamrzol?“
• Pedagogické vnímanie: „ Tak toto si ja nezapamätám!“
• Sociálne vnímanie: „ To nie je pre moju peňaženku!“
• Ekologické vnímanie: „ Nie je to škodlivé?!“
• Ergonomické vnímanie: „ Akurát do ruky“.
• Estetické vnímanie: „ Vyzerá to super!“

Náklady/ Úžitky
Náklady
Užitky
vysoké
vysokénízke
Optimum
Variantnosť
produktov
Maximálny
nárast
úžitku

Jednoduchosť je zložitá

Princípy zjednodušovania
1. Najjednoduchšia cesta dosiahnutia jednoduchosti je
redukovanie

Jednoduchosť vyžaduje hlboké
premýšľanie a úsilie

APPLE – MacBook Air/MacBook
Pro – veľkosť obrazovky, pamäť,
rýchlosť, veľkosť disku
HP/DELLL – 28/18 rôznych
modelov s rôznymi
vlastnosťami, ktoré sa často
prekrývajú

2. Organizovanie – systém s mnohými prvkami je
prehľadnejší, ľahšie sa obsluhuje, 5S, vizualizácia, A4
reporty

2. Organizovanie – systém s mnohými prvkami je
prehľadnejší, ľahšie sa obsluhuje, 5S
1.  Triedenie
2.  Označovanie
3.  Organizácia a
integrácia
4.  Prioritizácia
5.  Realizácia!

3. Šetrenie času čakania
1.  Eliminácia plytvania
2.  Manažment úzkych miest
3.  Plynulý tok
4.  FIFO

4. Znalosti Znalosť redukuje komplexnosť –
napr. jeden pracovník pripraví
obchodnú ponuku, kalkuláciu a
technické riešenie, jeden
pracovník zmontuje celý výrobok
a pod.

5. Niektoré veci nikdy nebudú jednoduché
1.  Technológie a produkty sú
komplexnejšie
2.  Protirečenie jednoduchosti
a zložitosti
3.  Jednoduchosť zvonka,
zložitosť zvnútra

Zjednodušovanie práce

•  Redukovanie objemu práce
•  Rozdelenie práce na menšie, zvládnuteľné
časti
•  Nájdenie lepšieho spôsobu vykonávania
práce
•  Nájdenie jednoduchších spôsobov
vykonávanie jednotlivých úloh
•  Poznanie vlastných limitov, priority, zameranie na dôležité
•  Redukcia stresu (časový manažment, ostrenie píly)
•  Efektívna práca (ergonómia, chybuvzdornosť)
•  Vlastné tempo a rytmus, striedanie práce, vyváženosť
Šetrenie energiou

Analyzovaný proces
Kritická analýza Možné riešenia Výber riešenia
ČO Čo sa robí? Prečo sa to robí? Čo sa dá ešte
urobiť?
Čo budeme robiť?
AKO Ako sa to
robí?
Prečo sa to robí týmto
spôsobom?
Ako? Ako?
KTO Kto to robí? Prečo to robí táto
osoba?
Kto by to ešte
vedel urobiť?
Kto to bude robiť?
KEDY Kedy sa to
robí?
Prečo potom? Kedy? Kedy?
KDE Kde sa to
robí?
Prečo tu? Kde ešte? Kde sa to bude
robiť?
Analýza práce a procesov

súrne nie súrne
dô-
le-
žité
ne-
pod-
stat-
né
Zabezpečovanie chýbajúceho materiálu,
operatívne riešenie nekvality, hľadanie
náhrady za chýbajúceho pracovníka,
zabezpečovanie chýbajúcich náhradných
dielov a náradia, odstraňovanie poruchy
na linke, urgovanie meškajúcej zákazky
Hádanie sa a hľadanie vinníkov v iných
tímoch, zábava na internete, vypisovanie
nezmyselných štatistík, reklamovanie
výkonových noriem, riešenie drobných
problémov vyplývajúcich z
nedodržiavania štandardov
Spracovávanie núdzových hlásení pre
vedenie – zdôvodňovanie príčin
problémov vo výrobe – neplnenie
výkonu, nepodarky, nadčasy, poruchy,
vybavovanie telefónov, príprava
podkladov pre audity (podklady pre
audity by mali byť štandardy
každodennej praxe)
Hľadanie príčin chronických problémov a
ich odstraňovanie, rozvoj schopností
spolupracovníkov – trénovanie tímu,
systematická identifikácia a eliminácia
plytvania, zlepšovanie pracoviska,
zlepšovanie komunikácie a spolupráce v
tíme a s inými tímami, definovanie
nových štandardov a cieľov
% - PREČO?
% - PREČO? % - PREČO?

Pracovný postup
čistenia
Čas opravy Pracovisko Pracovník
1. Vybíjanie
22 min.
Ručné pracovisko pri
stole
Pracovník 12. Vŕtanie Pracovisko ručnej vŕtačky
3. Vybíjanie Ručné pracovisko pri
stole
4. Sústruženie Pracovisko sústruhov Pracovník 2
5. Dokončovanie Ďalšie ručné pracovisko Pracovník 1
Pracovný stôl
Písací stôl
Stojanová
vŕtačka
VS20B
Sústruh TUG 40
Montážny stôl
Montážnik
Sústružnik
12
3
4
56
7
8
1. Sústružník pracuje
2. „Koľko to má byť po obrobení?“
3. Dorába ...
Montážnik
vypisuje
dokumentáciu
Návrh:
Je potrebné priradiť ku každému výrobku
štandardnú dokumentáciu, ako sa má
príslušný dielec spracovať a aké parametre
majú byť dosiahnuté… úspora 37,5 %
zbytočnej chôdze pri odstránení nejasností pri
sústružení...

Pri analýze a meraní práce
bežne zisťujeme, možnosti
zvýšenia výkonu o 20-40%.
Príčiny sú v nesprávne
stanovených výkonových
normách a v množstve
neštandardných prác, ktoré
musia pracovníci často
vykonávať.
Predstavme si, že by sme
tento potenciál okamžite
vedeli premietnuť do našich
kalkulácii a plánovania
kapacít.
Analýza na pracovisku MC100VA
• Dátum: 22. 1. 2009
• Zmena: Ranná
• Stroj: MC 100 VA
• Pracovník: 1
• Produkt: Držiak
• Operácia: Vŕtanie dier a rezanie závitov
Analýza cyklu 1
3,73; 84%
0,28; 6% 0,45; 10% Vloženie 2 ks do stroja, upnutie
Strojný cyklus - navŕtanie, vyvŕtanie
dier, rezanie závitu
Odopnutie zo stroja, odloženie do palety
Analýza cyklu 2
2,27; 83%
0,21; 8% 0,26; 9%
Vloženie 1 ks do stroja
Strojný cy klus
Odloženie do palety
Lepšie využitie
pracovníka
Možnosť viacstrojovej
obsluhy
Dlhý strojný cyklus
Nízke vyťaženie pracovníka 17%
3,73 min. – 1. strojný cyklus
1
Očakávaný prínosOblasť riešeniaPríčinaProblém / Následky
Lepšie využitie
pracovníka
Možnosť viacstrojovej
obsluhy
Dlhý strojný cyklus
Nízke vyťaženie pracovníka 17%
1
Očakávaný prínosOblasť riešeniaPríčinaProblém / Následky
Priebeh práce v čase (1 tyč = 40 ks)
34,93
7,84 27,09
0,00 10,00 20,00 30,00 40,00
S
O
min
Vyberanie triesky a kusov zo stroja
Vloženie a upnutie materiálu
Zatvorenie dverí a spustenie
strojného cyklu
Strojný cyklus (z jednej tyče urobí
40 ks)
Odriezanie hrán - odihlenie
Rozdiel - čas čakania

Priemerné
zlepšenie
po
vytvorení
bunky
Zlepšenie
zapojením
zlepšovacích
krúžkov a
metód
nízkonákladovej
automatizácie
Prácnosť na výrobku (min.) -20% -30%
Plocha (m2) -30% -30%
Rozpracovaná výroba (ks) -60% -80%
Priebežná doba výroby (min) -60% -80%
Zjednodušovanie práce - bunky
Bunka5
Bunka4
Bunka3
Bunka2
Bunka1
Expedícia
Uvoľnená
plocha
Bunka5
Bunka4
Bunka3
Bunka2
Bunka1
Expedícia
Uvoľnená
plochaÚspora
plôch

Potenciály vo výrobe
Oblasť Metódy Postup Potenciál
Pracovisko Analýza a snímkovanie,
štandardizácia, bunky,
kvalita v procese,
vizualizácia
1.Analýza, snímky
2.Workshopy
3.Štandardizácia
10-20%
Pracovníci Analýza a meranie práce,
tímová práce,
multifunkčnosť, viacobsluha,
bunky
1.Snímky
2.Rozbory
3.Návrhy
4.Implementácia
15-25%
Zariadenia Sledovanie CEZ, auto-
nómna údržba, rýchle
zmeny, kvalita v procese,
chybuvzdornosť
1.Analýza stroja
2.Štandardizácia
3.TPM
30%

Vzory výkresov paliet:
PALD1200x1260IZOLAN PALD1600x1200ROL
1200 mm
1./ 2./
1260 mm
1600 mm
1200 mm
PALD2000x1500P PALD1200x1200N
3./ 4./
1500 mm 1200 mm
1200 mm
2000 mm
5./ PALD1000x1200WIT 6./ PALD1000x1000STA
1200 mm
1000 mm
1000 mm
1000 mm
PALD2000x1200P PALD2000x1000P
Výpočet úspor na paletách
Úspora v znížení ceny na základe úpravy konštrukcií
Výkres č. Cena 2007 Cena 2008 Počet nakúpených Počet ks Úspora Sk podľa Úspora EUR Úspora Sk 2008 Úspora EUR 2008
kusov do 30.9.08 2008 priemer nákupu 1.1. - 30.9.08 nákupu 1.1. - 30.9.08
č.2 270 260 600 800 6000 199,2 8000 265,6
č.3 510 426 1000 1333 84000 2788,3 112000 3717,7
č.4 200 178 300 400 6600 219,1 8800 292,1
č.5 220 205 500 667 7500 249,0 10000 331,9
č.6 160 104 950 1267 53200 1765,9 70933 2354,6
č.7 430 350 38500 51333 3080000 102237,3 4106667 136316,4
č.8 395 332 2960 3947 186480 6190,0 248640 8253,3
č.9 300 225 3800 5067 285000 9460,3 380000 12613,7
č.12 205 115 28970 38627 2607300 86546,5 3476400 115395,3
Úspora pri vracaných paletách:
Výkres č. Cena 2007 Cena 2008 Počet nakúpených Počet ks Úspora Sk podľa Úspora EUR Úspora Sk 2008 Úspora EUR 2008
kusov do 1.9.2008 2008 priemer nákupu 1.1. - 1.9.2008 nákupu 1.1. - 1.9.2008
č.7 400 238 1976 2635 320112 10625,8 426816 14167,7
Ročná úspora:
SPOLU: 6636192 220281 8848256 293708 EUR
1.  Jasné definovanie procesu
obehu paliet vracania paliet
2.  Eliminácia poškodzovania
paliet – štandardy
manipulácie a skladovania
3.  Zmena konštrukcie palety s
cieľom znížiť náklady
4.  Vyradenie drahých paliet
5.  Redukcia počtu dodávateľov
paliet zo 16 na 7
Celková ročná úspora:
293700.- Eur
Zjednodušovanie
práce

Zvýšenie zmenového výkonu na jedného pracovníka zo 3,08 ks/
pracovníka na 4,27 ks/pracovníka
P.č. R Popis Se Fr TMU
A 10 B 0 G 3 M 24 X 0 I 0 A 0 0 0 0 0
A 10 B 0 G 1 M 3 X 0 I 0 A 0 0 0 0 0
A 6 B 0 G 1 A 1 B 0 P 1 S 3 A 1 B 0 P 1 A 0
A 1 B 0 G 1 A 3 B 0 P 1 A 0 0 0 0 0
A 3 B 0 G 3 A 6 B 0 P 6 A 0 0 0 0 0
A 6 B 0 G 3 A 3 B 0 P 6 A 0 0 0 0 0
A 3 B 0 G 1 A 0 B 0 P 0 A 0 0 0 0 0
A 1 B 0 G 1 A 1 B 0 P 3 A 0 0 0 0 0
A 1 B 0 G 1 A 1 B 0 P 1 A 0 0 0 0 0
A 1 B 0 G 3 A 1 B 0 P 3 A 0 0 0 0 0
A 0 B 0 G 0 A 1 B 0 P 6 F 10 A 1 B 0 P 1 A 0
1 1 1
1 1380
1 1 1 8 8 8 8 1
11 Skrutkovanie 8x NF
1 1 1
4 320
1 1 1 1 1 1 1 1
10
Uchopenie motora, polohovanie pre
skrutkovanie(dve skrutky / motor, 2 motory)
V
1
V 320
1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1
9
Uchopenie podložky pružnej, nasunutie na
skrutku v uťahovačke - 8x 1
8
Uchopenie skrutky válcovej imbusovej, nasunúť
na uťahovačku - 8x 1
8
1 1
V
1 1 1 1 1
1 1 1 1
1 1
7 Uchopenie uťahovačky V
1 1 1 1
1 1 1 1
6 Presun druhého stĺpu na vozík 1
1 1
V
1 1 1
60
1 1 1 1 1 1 1 1 1
4
Zover dokumentáciu, presun dokumentáciu na
vozík
1
1 1
V
490
1 1 1 8 8 8 8 1 1
3 Uchop lepidlo, nanesen lepidla na diery stĺpov 8 x 1
1 1
NS
140
1 1 1 1 1 1 1 1 1
2
Presun pracovníka pred posteľ a zablokovanie
brzdy
1R
1 1
1 370
1 1 1 1 1 1 1 1
1 Prísun postele na pracovisko
Sekvencia
R
1 1 1
5 Presun prvého stĺpu na vozík V
1 1 1 11 1 1 1 1 1 1
1 11
1
1 180
180
1 40
480
8

Čas (min.)
15:43
7:55
5:26
0:00
2:24
4:48
7:12
9:36
12:00
14:24
16:48
Snímkovanie Návrh normy po
workshope
Dosiahnutý čas po
tréningu
Snímkovanie
Návrh normy po
workshope
Dosiahnutý čas po
tréningu
c

DFMA – Sauer-Danfoss: TMM-TMP motory
Definuj
Meraj
Analyzuj
Navrhuj
Testuj
Zaveď
Project DFMA:
Total cost saving: - 10%/produkt/rok
Saving: 8,8 mil.Sk/produkt/rok
Investment: 0,7 mil.Sk/1.rok
Trvanie: 8 mesiacov
Define
Measure
Control
Analyse
Improve
Results
Znižovanie nákladov na produkty TMM a TMP13
25.06.2008
Výsledky znižovania nákladov
TMM a TMP k 5.12.2003
Id. Nr.
Náklady
materiálové
( Sk )
Náklady
výrobné
( Sk )
Náklady
na lakovanie
( Sk )
Náklady
celkom
(Sk )
TMP 089 k 1.4.03 510 191 19 266,85 11 011,72 283,30 30561,87
TMP 089 k 5.12.03 510 191 18 333,87 9 547,68 283,30 28164,85
932,98 1 464,04 2 397,02
20,92 32,83 53,74
4,84% 13,30% 7,84%
Úspora v Sk
Úspora v %
Úspora v €
Id. Nr.
Náklady
materiálové
( Sk )
Náklady
výrobné
( Sk )
Náklady
na lakovanie
( Sk )
Náklady
celkom
( Sk )
TMM 089 k 1.4.03 510 192 8 842,85 6 013,28 283,30 15139,43
TMM 089 k 5.12.03 510 192 8 354,39 5 895,68 283,30 14533,37
488,46 117,60 606,06
10,95 2,64 13,59
5,52% 1,96% 4,00%Úspora v %
Úspora v Sk
Úspora v €
Sk EUR SK EUR 05/03 06/03 07/03 08/03 09/03 10/03 11/03 12/03
1 520141 Hriadeľ 1532,6 34,36 1455,97 32,65 76,63 1,72 2,20
2 014910 Blok valcov úplný 1482,8 33,25 1408,66 31,58 74,14 1,66 0,32
3 513083 Teleso čerpadla 1286,1 28,84 1221,80 27,39 64,31 1,44 1,97
4 513089 Doska výkyvná 789,2 17,70 749,74 16,81 39,46 0,88 3,82
5 513095 Piest servovalca 2 ks 762,9 17,11 724,76 16,25 38,15 0,86 0,75
6 512910 Servovalec 2 ks 636,7 14,28 604,87 13,56 31,84 0,71 0,63
7 516557 Doska ventilová 543,1 12,18 515,95 11,57 27,16 0,61 0,47
8 561670 Doska ložisková 518,5 11,63 492,58 11,04 25,93 0,58 0,55
9 515303 Veko zadné 467 10,47 443,65 9,95 23,35 0,52
10 513100 Veko čerp.pln. 222,7 4,99 211,57 4,74 11,14 0,25 0,23
8 241,60 184,79 7 829,52 175,55 412,08 9,24 2,20 1,07 0,00 0,00 3,8 3,82 0,00 0,00
10,93
5,92%
44,6
Dosiahnuta uspora
Spolu
Zrealizované úspory v €
P.Č. Id.č. Názov výrobku PotenciálCieľ ( - 3 až 5 % )
VR
náklady
celkové
v Sk
Náklady
VR v EUR
Define
Measure
Control
Analyse
Improve
Results
Znižovanie nákladov na produkty TMM a TMP
Analýzy a riešenia
Analýza montAnalýza montáážžnej technolnej technolóógie TMgie TM
1. Nastavenie 0 - polohy výkyvnej dosky TMP
2. Meranie axialnej vôle hriadeľa TMP
3. Montáž a kontrola skrutiek ZV a príruby TMP
4. Skrátenie času skúšky TMP a TMM
5. Prestavenie linky motorov BR20 aj na montáž TMM
Define
Measure
Control
Analyse
Improve
Results
Znižovanie nákladov na produkty TMM a TMP6
25.06.2008
Východiskový stav
nákladov TM
Zdrojové údaje čerpané z MFG, štandartné náklady 2003, kurz SKK / € = 44,6
Id. Nr.
Materiálové
náklady
( Sk )
Výrobné
náklady
( Sk )
Lakovanie
( Sk )
Náklady
celkom
( Sk )
TMP 089 510 191 19 266,84 11011,73 283,30 30561,87
TMP 070 520 157 18 906,69 11011,72 283,30 30201,71
TMM 089 510 192 8 842,86 6013,28 283,30 15139,44
TMM 070 512 873 8 842,86 6013,28 283,30 15139,44
Id. Nr.
Materiálové
náklady
( € )
Výrobné
náklady
( € )
Lakovanie
( € )
Náklady
celkom
( € )
TMP 089 510 191 431,99 246,90 6,35 685,24
TMP 070 520 157 423,92 246,90 6,35 677,17
TMM 089 510 192 198,27 134,83 6,35 339,45
TMM 070 512 873 198,27 134,83 6,35 339,45
Nákup VýrobaKonštrukcia Montáž
Cieľ: - 10%/produkt
Tím: konštrukcia,
výroba, montáž,
nákup, technológia
Znižovanie nákladov
na výrobok
1.  Nákup – jednoduchšie
komponenty, menší
sortiment, lacnejšie prvky
2.  Vývoj – zjednodušenie
konštrukcie a technológie
3.  Výroba – vypustenie alebo
nahradenie drahých
operácii
4.  Montáž – zjednodušovanie
práce

5 workshopov
Redukcia variability rotorov o 50%
Redukcia nákladov o 10%
Zníženie hmotnosti
4 workshopy
zníženie nákladov o 23%
redukcia času na prestavovanie linky o 80%
redukcia odpadu
zníženie sortimentu materiálov a foriem
zvýšenie kvality

Ďakujeme za
pozornosť
Kanban

Štíhle zariadenia
- Malá šírka stroja (šírka súčiastky + 500 mm) – krátke dráhy
- Poka yoke vlastnosti
- Mobilita
- Flexibilita, rýchle prestavenie
- Jednoduchosť, modularita
- Len nutné funkcie, eliminácia predimenzovania
- Minimalizácia stratových časov – spätný chod, otváranie/zatváranie
dverí, chod naprázdno, nábeh...
- Oddelenie práce stroja a práce človeka - autonómnosť

10 Znakov štíhleho zariadenia
Zariadenie je autonómne
•  Zabudované princípy Jidoka
Neprodukuje chyby
•  Zabudované princípy Poka - Yoke
Vyhovuje náväznosti procesov
•  Využíva vyhadzovače, sklzy
Nízke nároky na priestor
•  Šírka súčiastky + 500 mm = krátke dráhy
Jednoduché, modulárne
•  Nemá navyše žiadne zbytočné funkcie
Náklady na zariadenie sú nízke
Je časovo vybalancované v takte
•  Minimalizácia stratových časov (spätný chod, otváranie/
zatváranie, chod naprázdno, nábeh,...
Ľahko prestaviteľné
–  Na iný produkt
–  Mobilné v usporiadaní
Ľahko udržiavateľné
Ergonomické – nezaťažuje negatívne človeka

Chybuvzdodné pracoviská
Využívanie Digital Yatai (D – Shop) – systém, ktorý zabezpečuje
elektronický pracovný postup
Zdroj Roland D.G.

ObratPočet
variantov
Zásoby ObratPočet
variantov
Zásoby
Aký optimálny sortiment máme mať?

Akú štruktúru má mať náš produkt?

Procesný pohľad na produkt

Princíp: Preferuj montážnu štruktúru s minimálnym počtom rôznych smerov montáže,
aby sa nezvyšoval čas montáže kvôli otáčaniu, potrebe tretej ruky a pod.
Výrobok - proces

54
Nové :
Plastová nádrž
(55 l Kapacita)
Staré riešenie
Kovová nádrž
(40 l Kapacita)
Lepšia bezpečnosť a životnosť, 30%
redukcia nákladov, redukcia hmotnosti,
jednoduchá výroba
Typické benefity DFMA

Výrobok
Technológie Odlievanie,
obrábanie,
montáž, 15
súčiastok
Tvarovaný plech,
plast, montáž –
10 súčiastok
Kov, plast,
zástrek – 4
súčiastky
Cena 5 Euro 4 Euro 2,5 Euro
Zjednodušovanie produktov

konvenčné
analógové
hodinky
hodinky Quarz s
integrovanými
plastovými
puzdrami
51 súčiastok
(29 súčiastkových skupín)
91 súčiastok
(55 súčiastkových skupín)
zdroj: Swatch
Variabilita produktov/ náklady

Aké
výsledky
ste
dosiahli?
Aké princípy
ste použili?
Zákazník
?
Spracoanie
dopytu
0,5 hod
Čas práce: 4,3 - 5 hod
Čas reakcie: 36,3 – 48 hod
8 h
Rozbor
konštrukcie
1 hod 8 h
Rozbor
technológie
2 hod
8 h
Kalkulácia
ceny
0,3 hod8 h
Príprava
ponuky
0,5 hod
OBCHOD KONŠTRUKCIA TECHNOLÓGIA
FINANCIEOBCHOD
Zákazník
Zákazník
Zákaznícky
tím
Čas
reakcie
3- 4 hod

Vedenie firmy a zoštíhlené centráne
útvary (ľudské zdroje, kvalita, financie,
marketing, vývoj, strategický nákup)
Zákaznícky
tím 2
– SR/ČR
(obchod, logi-
stika, konštrukcia,
technológia)
Zákaznícky
tím 1
– zahraničie
(obchod, logi-
technológia)
Zákaznícky
tím 3
– atypy
(obchod, logi-
technológia)
Výrobné
tímy –
výroba, obsluha
výroby
Výrobné
tímy –
výroba, obsluha
výroby
Výrobné
tímy –
výroba, obsluha
výroby
• Redukcia času na
spracovanie ponuky
o 90%
• Skrátenie priebežnej
doby výroby o 60%
• Redukcia fixných
nákladov o 14%
• Redukcia
variabilných nákladov
o 7%
• Zlepšenie firemnej
kultúry smerom
k spolupráci,
komunikácii
a zlepšovaniu
procesov

Principiálne organizačné schémy
Kritérium Líniová Funkcionálna Maticová
Flexibilita nízka stredná vysoká
Rýchlosť nízka nízke stredná
Orientácia na
zákazníka
nízka nízka stredná
Zložitosť riadenia nízka stredná vysoká
Požiadavky na
pracovníkov
nízke nízke stredné
Na čo si dať
pozor?
Neschopnosť rýchlo
reagovať na zmeny,
direktívne riadenie,
nízka motivácia
Neschopnosť rýchlo
reagovať na zmeny,
konflikty zdrojov, nízka
motivácia
Treba jasné pravidlá –
útvar/projekt, dvojité
riadenie, priority a
ciele

Principiálne organizačné schémy
Kritérium Procesná Projektová Fraktálová
Flexibilita stredná vysoká vysoká
Rýchlosť vysoká stredná vysoká
Orientácia na
zákazníka
vysoká vysoká vysoká
Zložitosť riadenia nízka vysoká stredná
Požiadavky na
pracovníkov
stredné vysoké vysoké
Na čo si dať
pozor?
Vhodné pre
opakované a
štandardizované
zákazky
Vhodné pre atypické
riešenia, správne
projektové riadenie a
zostavene tímov
Spoločná navigácia,
“firmy vo firme”, ktoré
si môžu konkurovať,
autonómia

Organizácia firmy dnes a v budúcnosti
Posúdenie kandidáta,
či sa hodí na voľné
miesto, rípadne
jeho”obrúsenie a
naformátovanie”a
zaradenie do
štruktúry
Kto sme my a kto si
Ty? Ak sme si padli
do oka, nájdi si
svoje miesto.

Staré a nové organizácie

Princípy zjednodušovania procesov
1.  Eliminácia plytvania
2.  Integrácia a eliminácia rozhraní – bunka, linka
3.  Synchronizácia – FIFO, zjednodušenie riadenia
4.  Multifunkčnosť
5.  Podnikateľstvo
6.  Samoobsluha
7.  Chybuvzdornosť
8.  Adaptabilita
9.  Nízkonákladová automatizácia
10. Outsourcing

Vašou úlohou je zjednodušiť fungovanie Vašej firmy.
Definujte hlavné plytvania v práci:
Plytvanie Príčina Riešenie

Navrhnite zjednodušenia, ktoré prinesú tieto výsledky:
1. Redukcia strán reportov na 50%
2. Redukcia času stráveného na poradách na 50%
3. Redukcia zbytočnej komunikácie na 50%

Joe Egerton, List Aristotela premiérovi
Čo je tým skutkom vyvolávajúcom krízu? Tvrdím,
že je to činnosť bezmedzného vyhľadávania a
nadobúdania stále viac – gr. pleonexia čo je
defekt, nečnosť, ktorá je v opozícii integrite a
spravodlivosti osoby. Je to je činnosť
ustavičného nadobúdania viac a nespravodlivý
človek, pleonektikos je niekto kto stále musí
nadobúdať viac dobrých vecí a ustavične sa
vyhýbať veciam zlým.
.
Zdroj: J.Egerton, B.Mišovič

Robíme viac, aby sme mali viac peňazí, za ktoré
môžeme kúpiť viac – vecí, zážitkov. Viac produkujeme
a viac konzumujeme, namiesto toho, aby sme žili.
Nežijeme náhodou ako drogovo závislí...???
Existuje však hranica toho, čo môžeme urobiť alebo
skonzumovať.

Zjednodušovanie - princípy
1.  Stanovením obmedzení vyberáme iba podstatu.
Naučme sa stanovovať si obmedzenia pri všetkom,
čo robíme – čas, priestor, zdroje...
2.  Voľbou toho podstatného sme schopní vytvoriť
veľkú vec s minimálnymi prostriedkami. Vždy si
vyberajme iba to podstatné, aby sme mohli
maximalizovať využiť svoj čas a energiu

Princíp 1 – stanovenie obmedzení
Neobmedzenosť oslabuje – keby sme v obchodoch
nakupovali bez limitu, boli by sme za chvíľu obklopení
množstvo zbytočností. Nemôžeme prijímať všetky
informácie, riešiť problémy celého sveta ani navštíviť
všetky miesta na svete.
•  Zostavte si zoznam činností, ktorým venujete najviac
času alebo ktoré vás najviac zaťažujú (napr. čas na
internete, pri TV, na spoločenských akciách, počet
projektov, množstvo úloh v zozname)
•  Stanovte si obmedzenia
•  Kontrolujte či to funguje, prípadne modifikujte
•  Opakujte to, kým nedosiahnete ideálnu hranicu a návyk

Princíp 2 – výber podstaty a zjednodušovanie
Sochu slona urobíme tak, že z kusa dreva odsekneme
všetko zbytočné
•  Aké sú vaše hodnoty?
•  Aké je vaše poslanie a ciele?
•  Čo je vaše povolanie (na čo ste povolaný) nie
zamestnanie (čo vás zamestnáva)?
•  Čomu by ste sa venovali, keby bol váš čas značne
limitovaný (veď je!) ?
•  Čo skutočne potrebujete a čo chcete?
•  Ak ešte stále neviete, čo je podstatné, tak definujte to,
čo je nepodstatné.
•  Objavujte, hľadajte, upravujte...

Čas zastaviť sa!
1.  Poznanie seba a sveta okolo nás – svet meníme cez
zmenu seba, všetky zmeny začínajú v nás
(autopoiesis)
2.  Pochopenie seba a sveta okolo nás – princípy,
ktoré platia nezávisle na nás
3.  Prispôsobenie sa, prijatie seba a princípov,
hľadanie vlastnej cesty – sloboda voľby, zmysel,
majstrovstvo
To najhoršie v našom živote nie sú zlé veci, ktoré sme
urobili, ale dobré veci, ktoré sme urobiť mali…

Princíp 3 – koncentrácia, zameranie sa
•  Zameranie na cieľ, ktorý
sme si stanovili sami a
záleží nám na ňom
•  Zameranie na prítomnosť,
na jednu úlohu, na to, čo
práve robíme (koncentrácia,
meditácia)
•  Absolútne ponorenie sa do
aktuálnej úlohy – plynutie,
kairos namiesto chronos
•  Orientácia na pozitívne veci,
vďačnosť, radosť

Ďalšie princípy
•  Vypestovanie nových návykov
•  Začať s jednoduchými vecami
•  Jeden cieľ projektu a sústredenie sa na dokončenie
•  Práca na úlohách, ktoré sú dôležité a nie sú naliehavé
•  Plánovanie času
•  Zjednodušovanie – emaily, telefóny, schôdzky,
formuláre, organizácia, triedenie, archivovanie, poriadok
•  Inventúra rolí a záväzkov
•  Spomalenie a stíšenie
•  Zdravie, učenie, vzťahy, zmysel
•  Motivácia

Horor v podniku - schôdze
•  Rozpráva sa o abstraktných a nereálnych veciach
•  Veľmi málo užitočných informácii
•  Často od veci
•  Nikto nemá čas na dôkladnú prípavu
•  Často nie je jasný cieľ stretnutia
•  Vždy sa nájde nejaký idiot, ktorý tára nezmysly a plytvá
časom ostatných
•  Porady sa množia ako vírus – z jednej vznikajú ďalšie s
ďalšie porady, schôdze, zápisy a formuláre, postupne
mutujú a zabíjajú všetko živé a normálne v podniku
•  Zisťuje sa, že schôdze sú extrémne drahým plytvaním
•  Ich najproduktívnejšou častou bývajú prestávky

Čo s tým?
•  Nastavte budík, keď zazvoní je koniec schôdze. Hotovo!
•  Pozývajte čo najmenej ľudí
•  Vždy pripravte jasný program
•  Schôdzu organizujte v mieste problému
•  Ukazujte iba reálne veci a navrhujte reálne zmeny
•  Rozprávajte stručne a k veci
•  Nedávajte ľuďom občerstvenie a pohodlné kreslá
•  Nespisujte zložité zápisy, aj tak ich väčšinou nikto nečíta
•  Nedávajte a neprijímajte úlohy, ktoré aj tak nebudú
splnené
•  Pozor! Nerušte voľné, neformálne a priateľské
stretnutia, nechajte ľudí voľne rozprávať o svojej práci...

Čo meniť, čo nemeniť?
Zmena Pevný základ, rozvoj
Detailné strategické plánovanie,
strach z rizika
Schopnosť realizácie
Hierarchia, vynútená disciplína,
štandardy na všetko, stimulácia
Sloboda, talent, motivácia
Zameranie na optimalizáciu
procesov a redukciu nákladov
Zameranie na zákazníka
Nedôvera a posilňovanie
kontroly
Dôvera, charakter,
dodržiavanie princípov
Fomátovanie ľudí, budovanie
priemeru
Využívanie rôznorodosti,
výnimočnosť, podnikanie
Oddelenia, útvary, lokálne ciele
a optimalizácia zvonku
Výsledok celku, synergia,
samoriadený organizmus

Slobodná firma - pravidlá
1. Zmysel a vízia – Keď organizácia a jej zamestnanci poznajú dôvod prečo ich firma, či
projekt existujú a zdieľajú spoločný smer.
2. Dialóg a počúvanie - Keď netrváme na jednej pravde, ale vieme pripustiť rôzne uhly
pohľadu.
3. Fair play a dôstojnosť – Keď sa dokážeme správať ku každému človeku férovo, tzn.
podľa jeho zásluh.
4. Transparentnosť - Keď myšlienky voľne plynú a informácie zdieľame slobodne a
zodpovedne.
5. Zodpovednosť – Keď je každý človek i organizácia ako celok zodpovedný jeden
druhému i spoločnosti za svoje správanie.
6. Jednotlivo a spoločne – Keď jednotlivci rozumejú a berú za svoje to, ako prispievajú k
dosiahnutiu spoločných cieľov.
7. Možnosť voľby – Keď organizácia podporuje každého zamestnanca k tomu, aby sa
sám rozhodoval.
8. Celistvosť – Keď sa každý jednotlivec i organizácia ako celok držia spoločných etických
a morálnych princípov.
9. Decentralizácia – Keď sa moc rozloží do všetkých úrovní a častí organizácie.
10. Reflexia a zhodnotenie – Keď všetci cítia potrebu priebežnej spätnej väzby, potrebu
učiť sa z minulosti.

Vráťme sa k podstate, vytvorme spoločný jazyk,
musíme porozumieť celku a hľadať zmysel nášho
snaženia – určite to nebude rast HDP...
•  Hľadanie zmyslu
namiesto náhlenia
•  Dôvera namiesto
kontroly
•  Viera namiesto
beznádeje
•  Rešpekt a úcta namiesto
odsudzovania
•  Spolupráca namiesto
konkurencie
•  Pokora namiesto pýchy

-  Hľadajme vlastnú cestu,
nekopírujme, nehľadajme
skratky
-  Robme to, kde sme užitoční,
a čo nám robí radosť a dáva
zmysel
-  Robme to naplno, učme sa a
nevzdávajme to
-  Začínjme zmeny od seba
-  Chyby hľadajme na sebe a
dobré veci na druhých
-  Buďme podnikatelia
pripravení na veľké zmeny

4 cesty k jednoduchosti (Ron Ashkenas)
Štrukturálna mitóza
Príčiny zložitosti Zvýšenie jednoduchosti
Väčší záujem o štruktúru než o
stratégiu
Rozlišujte medzi jadrom a
kontextom
Projektovanie založené na
ľuďoch a ich povahe
Pozerajte sa vždy pohľadom
zákazníka
Budovanie mechanickej,
neživej, organizácie
Integrujte podobné funkcie a
úlohy
Obmedzte vrstvy a rozšírte
rozsah riadenia

Bujnenie produktov
Zložitosť objemu Analýza portfólia
Zložitosť podpory Redukcia skladových položiek
Zložitosť systému Zákazník ako partner pri
projektovaní
Dizajnová zložitosť

Evolúcia procesov
Miestne rozdiely Identifikácia najlepších
postupov
Množenie operácii a cyklov Mapovanie procesov
Neformálnosť procesu Lean Six Sigma
Nedostatok transparentnosti
medzi oddeleniami
Workshopy

Manažérske správanie
Preceňovanie silných stránok Stratégia, plánovanie a
rozpočtovanie, určenie stupňa
detailnosti
Vyhýbanie sa problémovym
oblastiam
Stanovenie cieľov a
požiadaviek – vylepšite
kalibráciu a vyhnite sa 7
hriechom
Komunikácia – spresnite odkaz
a príjemcu

Sila zjednodušovania

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Similaire à Sila zjednodušovania

Similaire à Sila zjednodušovania (20)

Plus de ipaslovakia

Plus de ipaslovakia (8)

Sila zjednodušovania