ms project para la realizacion de proyectos a futuro

1. MS PROJECT
POR: ISRAEL VAYAS

2. HISTORIA
• Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de
administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La
primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en
1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió
todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3
para DOS fue lanzada en 1986.

3. DEFINICION
• Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

4. CARACTERISTICAS
• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos
relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las
holguras.Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en
forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan
con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas
se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color
negro.Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que
puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.Resumen de
Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la
parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los
recursos.Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son
asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el
requerimiento de materiales.Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios
para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como
línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
• VentajasMejorar la inteligencia empresarialColaborar y coordinar con
facilidadAdministrar los recursos eficazmenteAdministrar el ciclo de vida del
proyectoAdministrar lo simple y lo complejoMejorar constantemente los
procesosContrataciones estratégicasObtener más beneficios de las
inversiones tecnológicas existentesRecuperación real de la inversiónObtener
una solución EPM completa de OfficeDesventajasNo se puede medir ni la
productividad Muy caro No se trata de un programa multiplataforma No
cuenta tampoco con las herramientas básicas

6. VERSION LIBRE DE PROJECT
• OpenProj es un software de administración de proyectos diseñado como
sustituto de sobremesa completo para Microsoft Project, capaz de abrir
archivos de proyecto nativos de dicho programa. OpenProj fue desarrollado
por Projity en 2007. Se ejecuta en la plataforma Java, lo que permite
ejecutarlo en una variedad de diferentes sistema operativos.1

7. BARRA DE TITULO
• En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de
herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se
encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por un línea.
A la derecha de la línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala
Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y a la izquierda
del mismo. A la izquierda de la línea se encuentra la tabla de tareas que se
muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene un nombre, y
cada fila representa una tarea.

8. BARRA DE HERRAMIENTAS
• Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de
Microsoft Project, de una manera más rápida. Por defecto se muestran la
Barra de Formato y la Barra Estándar. La Barra de Herramientas Estándar
permite iniciar las tareas más comunes tales como crear una nueva tarea,
cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. La Barra de Herramientas
de Formato permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos
de las vistas de Microsoft Project.

9. BARRA DE VISTAS
• La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas, en los que
puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo del borde izquierdo
de la ventana de Microsoft Project y proporciona los medios adecuados para
cambiar de vista con sólo hacer clic en los iconos que aparecen en ella.

10. BARRA DE TAREAS Y AREA DE
GRAFICO
• La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por
ejemplo, cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a
ellas. Cada columna corresponde con una característica de la tarea, cada fila
representa una tarea. La intersección de una fila con una columna se
reconoce como Campo.La parte de gráfico muestra gráficamente cada una de
las tareas, generalmente en forma de barra de tarea. La posición de la barra
en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuándo comienza y finaliza
esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica
si las tareas se suceden o si se superponen.