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SISTEMA DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO
Antonio Robinson Graduado em Administração
(SMD)
O QUE É SMD?
Neely (1995), medição de desempenho
pode ser compreendida como a técnica
usada para quantificar a eficiência e a
eficácia das atividades de negócio. A
eficiência vai tratar da relação entre
utilização econômica dos recursos, levando
em consideração um determinado nível de
satisfação. Por sua vez, a eficácia avalia o
resultado de um processo onde as
expectativas dos diversos clientes são ou
não atendidas.
Segundo John S. Oakland (1994),
“Nas organizações que tencionam
sobreviver a longo prazo, o
desempenho deve começar a ser
medido pelos melhoramentos
percebidos pelos clientes”.
A medição tem um papel importante na:
 Identificação de oportunidades
de melhoramentos (custos da
qualidade).
 Comparação do desempenho
relativa a normas internas
(controle e aperfeiçoamento de
processos).
 Comparação do desempenho
relativa a normas externas
(benchmarking).
Vários problemas incluem o sistema que:
Produzem informações sem pertinência ou que fornecem
orientação errônea;
Geram medidas financeiras demasiado tardias,
trimestralmente, por exemplo, para correções
de meio-curso ou ações de reparo;
Não consideram a perspectiva do
cliente, tanto interno como externo;
Distorcem a compreensão da gerência a respeito da eficácia
da organização, ao implementar sua estratégia;
Geram comportamento que mina a realização dos objetivos
estratégicos.
Elementos críticos para medição
Importante:
Para que Medir?
O que medir?
Onde medir?
Como Medir?
 Liderança e comprometimento;
 Envolvimento total dos
empregados;
 Planejamento satisfatório
racional;
 Medição e avaliação;
 Controle e aperfeiçoamento;
 Alcance e manutenção de
padrões de excelência.
Por que medir?
 Para assegurar que os requisitos do cliente foram
atendidos;
 Para ter capacidade de estabelecer objetivos
razoáveis e atingi-los;
 Para fornecer padrões de comparação;
 Para dar visibilidade e fornecer um “painel de
resultados para que o pessoal possa monitorar seus
próprios níveis de desempenho.
 Para ressaltar os problemas da qualidade e
determinar as áreas que precisam de atenção
prioritário.
 Para dar indicação dos custos da má qualidade.
O que medir?
Teste da Taxa
de Proporção
(Deve aparecer em
formato circular)
16x9
4x3
Eficácia;
Eficiência;
Qualidade; e
Produtividade
Nessas áreas
existem muitos
tipos de
medição,
inclusive
números de
output e inputs.
Onde medir?
Em qualquer lugar onde medidas estejam sendo usadas, é que elas sejam:
Compreendidas por todo o pessoal que está sendo medido;
Aceitas pelos indivíduos em questão;
Compatíveis com os sistemas de recompensa e reconhecimento;
Planejadas para permitir o mínimo de oportunidades para manipulação;
A medição, como qualquer outro sistema de
gerenciamento, inclui os estágios de
projeto, análise,desenvolvimento, avaliação,
implementação e revisão.
Como medir?
Como medir?
A eficácia pode ser definida
como a porcentagem do output
real sobre o output esperado:
output real
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A eficiência é relacionada com a porcentagem
de recursos realmente utilizados sobre os recursos
que foram planejados:
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Eficácia Eficiência
X 100%
Eficácia=
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Sistema de medição de desempenho (smd)

  • 1. SISTEMA DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO Antonio Robinson Graduado em Administração (SMD)
  • 2. O QUE É SMD? Neely (1995), medição de desempenho pode ser compreendida como a técnica usada para quantificar a eficiência e a eficácia das atividades de negócio. A eficiência vai tratar da relação entre utilização econômica dos recursos, levando em consideração um determinado nível de satisfação. Por sua vez, a eficácia avalia o resultado de um processo onde as expectativas dos diversos clientes são ou não atendidas. Segundo John S. Oakland (1994), “Nas organizações que tencionam sobreviver a longo prazo, o desempenho deve começar a ser medido pelos melhoramentos percebidos pelos clientes”.
  • 3. A medição tem um papel importante na:  Identificação de oportunidades de melhoramentos (custos da qualidade).  Comparação do desempenho relativa a normas internas (controle e aperfeiçoamento de processos).  Comparação do desempenho relativa a normas externas (benchmarking).
  • 4. Vários problemas incluem o sistema que:
  • 5. Produzem informações sem pertinência ou que fornecem orientação errônea; Geram medidas financeiras demasiado tardias, trimestralmente, por exemplo, para correções de meio-curso ou ações de reparo; Não consideram a perspectiva do cliente, tanto interno como externo; Distorcem a compreensão da gerência a respeito da eficácia da organização, ao implementar sua estratégia; Geram comportamento que mina a realização dos objetivos estratégicos.
  • 6. Elementos críticos para medição Importante: Para que Medir? O que medir? Onde medir? Como Medir?  Liderança e comprometimento;  Envolvimento total dos empregados;  Planejamento satisfatório racional;  Medição e avaliação;  Controle e aperfeiçoamento;  Alcance e manutenção de padrões de excelência.
  • 7. Por que medir?  Para assegurar que os requisitos do cliente foram atendidos;  Para ter capacidade de estabelecer objetivos razoáveis e atingi-los;  Para fornecer padrões de comparação;  Para dar visibilidade e fornecer um “painel de resultados para que o pessoal possa monitorar seus próprios níveis de desempenho.  Para ressaltar os problemas da qualidade e determinar as áreas que precisam de atenção prioritário.  Para dar indicação dos custos da má qualidade.
  • 8. O que medir? Teste da Taxa de Proporção (Deve aparecer em formato circular) 16x9 4x3 Eficácia; Eficiência; Qualidade; e Produtividade Nessas áreas existem muitos tipos de medição, inclusive números de output e inputs.
  • 9. Onde medir? Em qualquer lugar onde medidas estejam sendo usadas, é que elas sejam: Compreendidas por todo o pessoal que está sendo medido; Aceitas pelos indivíduos em questão; Compatíveis com os sistemas de recompensa e reconhecimento; Planejadas para permitir o mínimo de oportunidades para manipulação;
  • 10. A medição, como qualquer outro sistema de gerenciamento, inclui os estágios de projeto, análise,desenvolvimento, avaliação, implementação e revisão. Como medir?
  • 11. Como medir? A eficácia pode ser definida como a porcentagem do output real sobre o output esperado: output real output esperado A eficiência é relacionada com a porcentagem de recursos realmente utilizados sobre os recursos que foram planejados: Recursos realmente Utilizados utilizado Recursos planejados para serem usados Eficácia Eficiência X 100% Eficácia= X 100% Eficiência =
  • 12. EXEMPLO DE METODOLOGIA DE MEDIÇÃO E GESTÃO DE DESEMPENHO.
  • 13. BALANCED SCORECARD É uma ferramenta que permite traduzir a estratégia das organizações em objetivos e indicadores, por meio de perspectivas estratégicas facilitando a divulgação e disseminação das intenções da alta direção com todos os desenvolvidos
  • 14. BSC Os requisitos para definição desse indicador trata de processos de um modelo da administração de serviços que busca a maximização dos resultados baseados em quatro perspectivas que refletem a visão e estratégia empresarial:  financeira;  clientes;  processos internos;  aprendizado e crescimento.