1. 74 №9 сентябрь • 2009
HYDROCARBON PROCESSING: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
НЕФТЕГАЗОВЫЕ
Т Е Х Н О Л О Г И И
СТАБИЛЬНОЕ СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ
НА ПРОЕКТ
А. Siddiqui, Engineered Project Services LLC, Хьюстон, Техас
Программа сокращения затрат, отражающая особенности Вашей компании и основанная на уникальном методе
сокращения бюджета, характерного в сегодняшней ситуации, не подвергнет рискам реализации проекта
Последний экономический спад породил беспреце-
дентный спад спроса и стал причиной нарушения ста-
бильности в отрасли. Крупнейшие компании отрасли
вынуждены были приостановить свою деятельность и
отложить многие проекты в связи с резким увеличе-
нием издержек. В связи с резким сокращением капи-
тальных затрат и снижением активности реализации
проектов компаниям пришлось сокращать штат как
инженеров, так и рабочих.
Чтобы добиться сокращения издержек и капиталов-
ложений следует проводить анализ капиталовложений,
чтобы определить возможности их снижения. В то же
время сокращение затрат осуществляется только в слу-
чае необходимости. Руководители компании должны
стремиться выполнять цели корпорации с учетом бу-
дущих возможностей реализации проектов. В данной
статье описывается структура расходов на реализацию
проекта и возможности их снижения.
КОМПОНЕНТЫ ЗАТРАТ
Всестороннее изучение структуры затрат осущест-
вляетсясцельюихвозможногосокращения.Безчеткого
пониманияразмераитипакомпонентовзатратконкрет-
но для Вашей компании, их сокращение в кратчайшие
сроки практически невозможно, но это необходимо для
будущего компании и реализации проектов.
Основныекомпонентызатратпопроектумогутбыть
разделены на три категории:
• техническое обеспечение;
• материалы, оборудование;
• сооружение.
Затраты на техническое обеспечение включают за-
траты на оплату труда местного персонала и персона-
ла подрядчиков, принимающих участие в реализации
проекта. Затраты на оплату персонала, принимающего
решения, включая инженеров, строителей и других,
относятся к третьей категории. В свою очередь третья
категория затрат также может быть разделена на пос-
тоянные и переменные затраты.
Техническое обеспечение. Затраты на техническое
обеспечение состоят из окладов и заработной платы
инженерам и проектировщикам, так же как и сотруд-
никам сервисных служб, занимающимся поставками,
документацией и осуществляющим управление про-
ектом. Исходя из перспектив, затраты на техническое
обеспечение имеют постоянный компонент, включаю-
щий оплату труда постоянного (местного) персонала, и
переменный компонент, такой как оплата труда персо-
нала подрядчика (инженеров и строителей), который
принимает участие в реализации проекта.
Затраты на оплату труда постоянного персонала на-
иболее стабильны и на протяжении последних двух
десятилетий значительно сокращаются, благодаря аут-
сорсингу (передаче стороннему подрядчику некоторых
бизнес-функций или частей бизнес-процесса предпри-
ятия c целью повышения производительности труда и
снижения себестоимости продукции преимуществен-
но за счет более дешевой рабочей силы подрядчика).
Изменение типа затрат (с постоянных на переменные)
дает возможность владельцам компаний более гибко и
быстро сократить затраты на техническое обслужива-
ние (на протяжении периода простоя), оплачивая труд
персонала подрядчика.
В этой статье категория затрат «на техническое об-
служивание» также включает затраты на оплату труда
дополнительного персонала, осуществляющего сервис-
ные услуги (обеспечение надежности процессов, раз-
работка специализированного оборудования и другое),
а также поставки, управление проектом и подготовку
документации. Затраты этой категории также могут
подразделяться на постоянные затраты, включающие
оплату труда основного персонала и переменные затра-
ты, включающие оплату труда персонала подрядчика.
Соотношение постоянных и переменных затрат может
быть снижено за счет того, что часть функций переда-
ется владельцами персоналу сторонних компаний.
Материалы и оборудование. Затраты на основные
материалы и оборудование, крупные материалы и вто-
ростепенноеоборудование,скобяныетоварыисредства
автоматизации могут быть отнесены к переменным
затратам. Эти расходы варьируются в зависимости от
возможностейивремени.Сокращениестатейрасходов
проекта влияет на сокращение затрат на материалы, в
зависимости от продолжительности проекта.
Сооружение. Затраты на сооружение также могут
быть отнесены к переменным, поскольку большая часть
операторовнепользуетсяуслугамиместныхстроителей.
Затраты на сооружение считаются реальными затрата-
ми, поскольку сокращение капитальных затрат влияет
на автоматическое снижение затрат на сооружение.
Большинство операторов имеют очень малочисленные
бригады местных строителей. Таким образом посто-
янные затраты операторов почти не принимаются в
расчет.
ВОЗМОЖНОСТЬ СОКРАЩЕНИЯ
ПОСТОЯННЫХ ЗАТРАТ
Использующиеся компоненты затрат описываются
жизнеспособной программой сокращения затрат, кото-
рая может быть разработана в результате проведения
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

2. 75№9 • сентябрь 2009
HYDROCARBON PROCESSING: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
НЕФТЕГАЗОВЫЕ
Т Е Х Н О Л О Г И И
анализа компонентов в контексте существующих и бу-
дущих возможностей компании. В рамках программы
сокращения затрат проводится изучение методов их
сокращения по компонентам. Для реализации возмож-
ностей сокращения затрат и изучения концепции мо-
жет быть использован инструмент оптимизации, такой
как Six Sigma. Для долговременного сокращения затрат
важно применить соответствующее управление изме-
нениями.SixSigmaиизучениеструктурыобеспечивают
доказанную методологию снижения затрат, которое
должно начаться сразу же после применения метода, и
по мере улучшения экономического цикла этот показа-
тель изменяться не должен. Несмотря на то, что сроки
фиксированы и предполагается, что затраты не могут
измениться, менеджерам следует все же учитывать, что
с точки зрения долгосрочной перспективы все затраты
изменяются.Например,несмотрянато,чтоспециалисты
могутвзятьрентуииспользоватьеекакфиксированные
затраты,дажеэтизатратымогутбытьсниженывтечение
определенноговремени,носбольшейэффективностью.
Несмотря на то, что сокращение затрат влечет за собой
возможность непосредственного снижения себесто-
имости сокращение переменных затрат происходит
значительно труднее. Некоторая инертность, которая
затормаживает и осложняет сокращение затрат, также
влияет и последующее быстрое их увеличение (в случае
необходимости). Медленное сокращение постоянных
затрат облегчает их контроль. В противоположность,
сокращение переменных затрат происходит сложнее
в случае недостаточно оптимального метода.
Техническое обслуживание. Один из наиболее об-
щепринятых способов снижения постоянных затрат на
техническое обслуживание заключается в сокращении
численности штата. Как оператор так и подрядчик мо-
гут сократить число инженеров и конструктов, чтобы
снизить затраты на заработную плату. В большинстве
случаев такой метод сокращения является нисходящим
(от управленческого персонала до курьерской службы).
Менеджеры, решающие эти задачи, стоят перед слож-
нымвыбором,чтопредпочесть:производственныйопыт
или способности. Руководители компании, как правило,
стараются избегать сокращения штата, даже в случае,
если объем работ незначительный и необходимо неко-
торое сокращение числа сотрудников. Когда все-таки
необходимость сокращения штата становится очевид-
ной,менеджерыстараютсяминимизироватьвозможное
негативноевлияниенареализациюпроектовкомпании.
Еслипроисходитсокращениештата,этоможетотразить-
ся на задержке или приостановке проекта. Основным
инструментомуправлениясокращениемштатаявляется
система регулирования функций и численности персо-
нала.Этасистемаобеспечиваетчеткуюидентификацию
квалификацииичисленностиперсонала.Однакосамый
значительный и неожиданный подвох заключается в
расхождении характеристик.
Исследования показывают, что в настоящее время
предпочтения отдаются квалификации и знаниям. Но
прогноз в квалификации и знаний, которые будут необ-
ходимы в будущем, не строится. Например, в будущем
более пристальное внимание будет уделяться техничес-
кой оценке. Расширение масштабов технических услуг
потребует квалифицированной команды специалистов.
Все другие аспекты не менее важны, но недостаточно
высокая квалификация персонала может негативно от-
разиться на работе компании, как в настоящем, так и в
перспективе. Для удовлетворения технической компе-
тенции необходимы знания, благодаря которым можно
будетразрабатыватьновыеинновационныепроцессы,и
создаватьинновационныепродукты.Неподготовленные
специально, но быстро обучаемые сотрудники более
ценны для компаний, стремящихся к производству ин-
новационных технологий по сравнению с компаниями,
фокусирующими внимание исключительно на рыноч-
ных технологиях.
С учетом перспективных требований к квалифика-
циименеджерамследуеттакжеприниматьвовнимание,
как быстро может быть проведена оценка, если компа-
ния планирует разработку инновационных технологий.
Сокращение притока в отрасль квалифицированных
сотрудников (связанное с демографией) означает воз-
никновениесложностейсреализациейинновационных
проектов.
К другим возможностям сокращения постоянных
затрат относится программное обеспечение и аренда
офисныхплощадей.Впериодспададеловойактивности
отнеиспользуемыхплощадейможноотказаться.Вопрос
аренды помещений может быть также оптимизиро-
ван, благодаря крупным офисным зданиям и аренде
больших площадей (для компаний с многочисленным
штатом). Объединение в крупном офисном помещении
нескольких отделов также может стать решением про-
блемы. Одновременно это будет способствовать улуч-
шению взаимоотношений сотрудников и сокращению
непродуктивного времени, затрачиваемого на переход
от офиса к офису.
Материалы и оборудование. Материалы и обору-
дование относятся к переменным затратам, напрямую
связаннымсмасштабомпрограммыкапиталовложений.
Сокращениепрограммыкапиталовложенийозначаетсо-
кращениезатратнаматериалыиоборудование.Однако
существуют и дополнительные (неявные) источники
постоянных затрат на материалы (связанные с низким
качеством,устаревшимитехнологиямиитребованиями
к поставкам). У компаний, надеющихся на разработку
различных технических условий, могут возникнуть
проблемы с реализацией проекта. Несмотря на то, что
современные технические условия на инновационные
технологии и внутреннюю экспертизу могут обеспе-
чить сокращение капитальных затрат, недостаточно
продуманные спецификации наоборот повлекут уве-
личение капитальных затрат в связи с возникновени-
ем ряда проблем. Разработка технических условий на
модернизированные процессы может предотвратить
возможные проблемы, способствовать сокращению
времени реализации проекта, возникновению новых
возможностей для модернизации этих условий с при-
влечениемквалифицированныхкадров.Дляповышения
эффективности методики сокращения затрат следует
идентифицировать соответствие модернизированных
технических условий. Одной из проблем, связанных с
техническимиусловиямиявляетсяматериалдлятрубных
изделий. Слишком много технических требований к
материалам для труб может стать причиной значитель-
ного превышения капитальных затрат на прокладку
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

3. 76 №9 сентябрь • 2009
HYDROCARBON PROCESSING: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
НЕФТЕГАЗОВЫЕ
Т Е Х Н О Л О Г И И
трубопроводов или используемых в процессе бурения
скважин.Техническиетребованияктрубнымизделиям
следуетконтролироватьииспользоватьдлясокращения
затрат, связанных со сложностью проекта. Реализация
изменений может стать результатом значительного со-
кращения затрат на материалы и оборудование и, со-
ответственно, совокупных затрат на проект.
Сооружение. Аналогично затратам на материалы и
оборудование компании могут пострадать в результате
неэффективности компонентов капитальных затрат.
Если не компании не используют современный меха-
низм конструктивности и практику разработки про-
цессов это может повлечь дополнительные затраты на
проект. В настоящее время проводятся интенсивные
исследования процессов сооружения и инструментов
предотвращения неэффективных затрат. Компаниям
следует анализировать использование концепций со-
оружения с целью пересмотра технологии и инстру-
ментов.
Специалистам следует рассматривать возможность
адаптации и расширения практики, а также разработки
стандартов. Отраслевая практика может быть приобре-
тена благодаря работе традиционных групп специалис-
тов, работающих с такими стандартами как API, ASME
и ISA. Консорциум Process Industry Practices (www.pip.
org) разработала ряд стандартов, которые периодичес-
ки корректируются в том числе и с целью сокращения
затрат, связанных с эффективностью инновационных
технологий и материалов.
ВОЗМОЖНОСТИ СОКРАЩЕНИЯ
ПЕРЕМЕННЫХ ЗАТРАТ
Переменные затраты можно сократить значительно
прощеибыстрее.Отраслевыеменеджеры,занимающи-
еся изучением отраслевой цикличности, могут быстро
идентифицироватьсокращениепеременныхзатрат,что
может повлиять на снижение совокупных капиталь-
ных затрат. К таким затратам относятся обязательства
по поставкам материалов и оборудования, сервисные
контракты, изменение условий торговых контрактов,
пересмотр условий поставки оборудования и прибо-
ров и более широкое использование существующего
оборудования.
Несмотря на эффективность, метод разработки
более строгих требований к управлению процессами
заключается в предотвращении нежелательных циклов.
Оптимальнаяпрограммасокращенияпеременныхзатрат
потребует применения Six Sigma и других процессов
модернизации технологий. Кроме того, разработаны
технологии снижения и контроля переменных затрат.
Техническое обслуживание. Один из инноваци-
онных, но нечасто используемых методов сокраще-
ния затрат на техническое обслуживание отражает
число специализированных технических дисциплин.
Обеспечивая обучение основным дисциплинам и разра-
ботку технических требований для ведущих компаний
поможет предотвратить необходимость сокращения
затрат на проведение специализированного анализа
каждой дисциплины.
Например, инженеры-химики могут разработать
курс обучения контролю процессов, с тем, чтобы со-
здать основной инструмент выбора типа и размеров
затрат.Этотметодвосновномприменяетсявнебольших
компаниях, но подходит и для ряда крупных компаний.
Сокращение численности персонала компаний связа-
но с распределением их обязанностей на оставшуюся
часть специалистов. Однако применение этой практи-
ки требует повышенного внимания (с тем, чтобы были
соблюдены все лицензионные требования) к выпол-
нению функциональных обязанностей во избежание
ошибки.
Помимообучениясопутствующимдисциплинамспе-
циалистам следует также изучать производственные
процессы.Например,можетвозникнутьнеобходимость
в разработке основных производственно-технических
установок, с помощью которых (с течением времени)
будут выявляться возможные оперативные проблемы.
Компаниям следует также применять традиционные
процессы как инструмент (в случае переделки неко-
торых процессов или циклов) для сокращения пере-
менных затрат. В процессе реализации проекта рамки
затрат могут быть изменены, что позволит корректиро-
вать проектные данные в процессе реализации любого
цикла. В случае пересмотра некоторых характеристик
процессов или переделки целых циклов могут возник-
нуть ситуации превышения затрат. При сокращении
затрат исключается повторение циклов и возможность
превышения затрат. Соответственно, устранение необ-
ходимости переделки позволит специалистам выпол-
нять привычные функции и не повлечет увеличение
численности персонала.
Материалы и оборудование. Несмотря ни на что
очевидное сокращение капиталовложений и поставок
материалов и оборудования для проекта будет иметь
немедленный результат, следствием этого станет со-
кращение затрат по этим статьям.
В некоторых случаях экономия за счет конструк-
ции стандартного оборудования и применения опти-
мизированных технологий благоприятно отразится на
затратах. Если число реализуемых проектов снизится,
то оборудование и материалы будут использоваться и
в других секторах.
Сооружение. Затраты на сооружение, такие как
переменные затраты, прежде всего связаны с оплатой
труда. Превышение затрат на оплату труда является не
только важным компонентом, но и производственной
проблемой. Поскольку спрос на сервисные услуги в
процессе сооружения мощностей снижается, компа-
ниям следует сокращать численность персонала, что-
бы предотвратить время бездействия рабочих или их
использование в строительных работах.
Анализируяусловияконтрактаистратегию,можнов
значительной степени сократить затраты. Это касается
изатратиз-запростояоборудования.Благодаряанализу
подрядчикамследуетпрогнозироватьсокращениезатрат
благодаря применению инновационных технологий.
Перевел Д. Баранаев
Adnan Siddiqui (А. Сиддик) основатель компании
Engineered Project Services (EPS), занимающейся
разработкой программного обеспечения отрасле-
вых процессов. Г-н Сиддик на протяжении 11 лет
руководил рядом проектов компании Dow Chemical
Сompany. Г-н Сиддик имеет степень магистра от тех-
нического университета Техаса.
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»