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Questions Frequemment Posées projet MRG

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Questions Frequemment Posées projet MRG

  1. 1. 1     Ce projet est financé par l’UE  Ce projet est mis en place en partenariat avec      Projet Drame, Diversité et Développement  Appel à propositions pour des projets de théâtre de rue  ‐ Foire aux questions ‐     Le dossier  1. Qui peut postuler?  Tous  les  organismes  demandeurs  doivent  être  basés  et  enregistrés  dans  l'un  des  pays  éligibles:  Maroc,  Algérie,  Tunisie,  Libye,  Egypte,  Jordanie,  Liban,  Palestine  et  Israël.  Les  projets portés par des ONG Syriennes sont aussi éligibles (considérant le contexte sécuritaire  en Syrie, les projets concerneront très probablement les réfugiés en dehors de la Syrie et  dans un autre pays du programme).  Merci de bien vouloir consulter les lignes directrices  pour trouver une liste envisageable de minorités pertinentes pour chacun de ces pays.   Le demandeur principal doit être un organisme à but non lucratif. Nous pouvons prendre en  considération les partenariats qui incluent des organismes à but lucratif (p. ex fournissant un  appui technique sur le théâtre ou la gestion de projet) tant qu’il est clair qu'aucun profit ne  peut être fait à travers ce projet. Ceci devra être clairement démontré à toutes les étapes du  projet.  Notre équipe doit être en mesure de transférer légalement des fonds à votre organisation  depuis  l’étranger.  Il  doit  être  possible  de  vous  envoyer  des  fonds  depuis  l'étranger  sans  contrainte  ni  nécessité  d’obtenir  la  permission  d'une  instance  gouvernementale  pour  chaque  subvention  (par  exemple,  en  Egypte,  le  demandeur  principal  devrait  être  une  entreprise sociale plutôt qu'une ONG).    2. Comment postuler ? 
  2. 2. 2 Apres une lecture attentive des instructions, merci de remplir le formulaire de demande et  le modèle de budget et de les envoyer à applicationsddd@mrgmail.org.  Le sujet du mail doit  inclure les informations suivantes: demande complète, le nom de votre organisation, pays  (par exemple: demande complète – nom de l’association ‐ pays).   Pour plus d'informations à propos du budget, veuillez lire toutes les questions à ce sujet ci‐ dessous.  3. Quelles sont la date et l’heure limites pour postuler ?  Vous êtes priés d’envoyer votre dossier complet d’ici le 1er  septembre 2014 à 21h (heure de  Londres).  4. Comment s’effectue la sélection?  Suite à la réception de votre demande, le comité de sélection se réunira pour  présélectionner une  liste de candidats a qui seront accordés des mini‐subventions allant de  250 € à 500 €. Le comité de sélection enverra, si besoin, des commentaires aux organisations  présélectionnées qui auront la possibilité d'ajuster leurs concepts, plans d’action et budgets  et  de soumettre des informations supplémentaires. Une petite subvention de 250 € à 500 €  sera fournie à chaque organisation finaliste pour faciliter ce processus. Les membres de  notre équipe rendront ensuite visite à chaque organisation retenue pour évaluer  directement ses capacités et de discuter du projet en face à face. Après cette visite, la liste  finale des projets retenus sera établie.    L’achèvement des visites d'évaluation et la présentation de projets révisés seront les seuls  livrables requis pour les candidats non retenus. Les candidats retenus incluront un rapport  sur la mini subvention dans leur première série de rapports.    • Votre formulaire de demande et les documents joints sont vérifiés. Si un  document est manquant, il vous sera demandé de le soumettre dans un  temps limité (détaillées sur l'e‐mail).  • Ensuite, le comité de sélection évaluera votre demande.  • Toutes les demandes seront évaluées selon un système de notation. 
  3. 3. 3 • Les candidatures présélectionnées recevront une mini‐subvention allant de  250 € à 500 €.  • Si vous avez été présélectionné, vous recevrez une lettre de confirmation qui  indiquera le montant offert pour la visite d'évaluation et les modalités et  conditions que vous devez respecter.  •  Si n'êtes pas présélectionné, nous vous en informerons courant Septembre  2014.  • Nous informerons les organisations finalement été retenues en Novembre  2014. (Les projets admis recevront une confirmation écrite du montant offert  et des conditions auxquelles ils doivent se conformer. Nous enverrons  également le contrat et toutes les informations dont vous pourriez avoir  besoin. A la fin du projet, vous devrez présenter tous les documents requis  par MRG, CFI et Andalus.) Le projet démarrera quand le montant de  cofinancement nécessaire sera levé.  • Si vous êtes présélectionné mais finalement non retenu, nous vous en  informerons courant Novembre 2014.  5. Est‐il possible d’envoyer le dossier dans une autre langue que l’anglais ?  Oui, nous acceptons les dossiers en français, arabe et anglais.  6. Est‐il possible de postuler sans y attacher des exemples  de travaux antérieurs?  Non, parce que seuls les dossiers d’organisations ayant de l'expérience seront pris en  compte pour ces subventions. Lire la section 3 des lignes directrices pour en apprendre  d’avantage sur l’expérience attendue.   7. Est‐il possible soumettre plus d'un projet pour le même appel d’offres?   Oui. Cependant nous ne financerons qu’un seul projet par organisation.    8. Est‐il possible postuler pour des subventions dans les  appels d’offre à venir?  
  4. 4. 4   Oui. Nous ouvrirons un autre appel d’offres en 2015.    9. Comment est‐il possible de savoir si la demande a bien été reçue ?      Vous recevrez une confirmation par e‐mail de notre part. Toutes les demandes envoyées  doivent être complètes mais, si nécessaire,  il est possible que nous vous contactions pour  demander des informations ou des documents supplémentaires.    Admissibilité     1. Les subventions de projets de théâtre de rue sont‐elles ouvertes aux organisations  de tous les pays?  Non, les subventions ne sont pas ouvertes à des organisations basées dans certains pays.  Veuillez vous référer à la question 1 dans la section ‘dossier’ pour en savoir plus sur qui peut  postuler.    2. Je suis enregistré dans un pays en dehors de ceux mentionnés dans les  instructions, mais toutes les activités de mon organisation prennent place dans ces pays.  Puis‐je postuler?   Non. Nous accepterons uniquement les demandes des organisations enregistrées dans les  pays énumérés dans la question 1 sous la section  ‘dossier’. Si après avoir lu cette question,  vous avez encore des doutes au sujet de votre admissibilité, veuillez nous contacter à  applicationsddd@mrgmail.org .  3. Acceptez‐vous les demandes de personnes à titre individuel?       Nous sommes désolés mais nous ne sommes pas en mesure d'accepter les demandes  émanant de particuliers.     4. Je travaille pour une petite organisation avec peu d'expérience, mais nous avons  une idée fantastique. Pouvons‐nous postuler?  Bien sûr. Toutefois, nous vous encourageons vraiment à postuler dans le cadre d'un 
  5. 5. 5 partenariat avec une autre organisation qui a plus d'expérience et d'expertise sur le sujet sur  lequel vous souhaitez travailler. Cela vous permettra d’augmenter vos chances d’être  accepté.    Budget  1. Les subventions de projets de théâtre de rue fournissent‐elles un financement  général (salaires, loyer, etc. non spécifique à un projet) aux organismes sélectionnés?  Oui, cependant veuillez lire attentivement la question 6 des instructions ci‐dessous pour en  savoir plus au sujet des coûts couverts par la subvention.  Vous pouvez télécharger les lignes directrices.  2. Quels sont les montants de financement minimums et maximums?  Les subventions iront de € 35,000 à € 85,000 par dossier et couvriront au maximum 75% des  couts du projet.  3. Est‐ce que la subvention offerte pourra permettre un financement à 100 % de  notre projet?  Non, notre subvention couvrira au maximum 75 % du budget que vous nous soumettrez. La  question 8 du formulaire de candidature vous demande de nous dire si vous avez déjà des  fonds que vous pouvez allouer au cofinancement de votre projet et si oui, quelle en est la  source. Si ce n’est pas le cas, il vous sera demandé de nous dire comment vous envisagez de  lever le cofinancement nécessaire, dans quels délais, et pourquoi vous pensez que vous allez  y parvenir.. Si vous êtes retenu, le projet ne démarrera pas tant que le cofinancement  nécessaire n’aura pas été obtenu. MRG se réserve un droit de regard sur le budget soumis,  et ce sur la base de l’évaluation de ses experts impliqués dans le processus de sélection.     4.  Puis‐je utiliser n'importe quel format pour mon budget?   Non. Nous avons créé un modèle de  budget pour vous guider dans ce processus et vous 
  6. 6. 6 donner une idée de ce que nous attendons. Seules les candidatures soumises à l'aide de ce  modèle seront acceptées. Vous pouvez télécharger le modèle du budget ici. Ce document  Excel  comprend  deux  feuilles  de  calcul.  L'un  est  le  modèle  de  budget  que  vous  devez  soumettre dans le cadre de votre demande. L'autre (que vous trouverez ci‐dessous) vous  donne  des  instructions  sur  la  manière  d'utiliser  le  modèle.  S'il  vous  plaît,  veuillez  lire  attentivement ces instructions avant de remplir le budget.    Veuillez suivre ces instructions pour remplir ce budget   S'il vous plaît, veuillez écrire uniquement sur les cellules blanches.   Ne modifiez pas les couleurs des cellules.   Ne modifiez pas les formules.  Lines 4, 5, and 6  Remplissez les cellules blanches avec les informations  demandées en italique  En orange  Intitulé des lignes budgétaires. Ces rubriques sont une référence  pour vous, mais vous pouvez les renommer ou les ajouter  comme vous le souhaitez en fonction de votre demande et du  projet soumis.  En violet  Un exemple de la façon à laquelle votre budget devrait  ressembler.  En vert  Ne pas écrire dans ces cellules.  En jaune  Ne pas écrire dans ces cellules.  En gris  Ne pas écrire dans ces cellules. Nous allons écrire le taux de  change de votre monnaie en utilisant la date que vous nous avez  fournie, et calculer le montant d'argent demandé en EUROS.  En bleu  Les actions que vous devez accepter de faire dans le cadre de  votre projet.    Les montants sont une référence pour vous. Vous pouvez les  modifier.    Veuillez écrire seulement dans les cellules blanches.  TOTAL  Ceci est calculé automatiquement.  S'il vous plaît, ne pas changer  les formules déjà mises en place.  Si vous avez encore des questions ou des problèmes avec le modèle du budget 
  7. 7. 7 fourni, veuillez nous contacter à  applicationsddd@mrgmail.org écrit sur la ligne  budgétaire: «budget». ‐ Merci.    5. Dans quelle monnaie dois‐je soumettre mon budget ?  Vous devez créer votre budget dans votre monnaie locale. Cependant, vous devrez écrire la  date à laquelle vous ayez achevé votre budget de sorte à ce que nous soyons en mesure de  vérifier le taux de change et de calculer le montant en euros. Le modèle fourni vous  permettra de le faire facilement.  6.  Pourquoi il y a‐t‐il une section en bleu?  La section en bleu comprend les activités que vous devez accepter de faire dans le cadre du  projet. Celles‐ci comprennent:  o voyage et d'hébergement pour faire une ou plusieurs représentations dans un  autre pays.  o Une évaluation externe de votre projet.  o Les coûts pour qu’un conseiller indépendant vous aide à renforcer vos activités  dans  certains  les  domaines  dans  lesquels  vous  souhaiteriez  améliorer  vos  performances.  o Un  suivi et une évaluation de votre projet.  o Une contribution à l’audit financier annuel de votre organisation.  o Les coûts pour assister à une réunion finale de réflexion et d’évaluation du  projet. Elle aura lieu aux environs de décembre 2016.  o Voyage, hébergement et per diem pour une visite d’au moins 3 jours d’un projet  similaire mis en place par un autre bénéficiaire du programme dans un autre  pays.  Cofinancement   1. Qu'est‐ce que le cofinancement?  
  8. 8. 8 Notre équipe d’appel de fonds a créé un document définissant  ce qu’est le cofinancement.  Si vous avez encore des doutes sur ce que vous pouvez utiliser comme source de  cofinancement, n'hésitez pas à nous contacter par e‐mail (applicationsddd@mrgmail.org).   2. Est‐ce que le cofinancement doit contribuer à l'ensemble du projet (par exemple,  25% de tous les coûts) ou peut‐il couvrir seulement le coût d'un élément du projet?   Le cofinancement peut couvrir un ou plusieurs éléments du projet. Il n’est pas necessaire  qu’il soit réparti sur tous les coûts ou toutes les divisions du projet. Par exemple, si vous avez  un budget pour les salaires du personnel, vous pouvez couvrir les lignes budgétaires des  salariés (tant que cela représente 25% de l'ensemble du budget) et couvrir le reste du projet  avec notre subvention.   3. Est‐ce‐que les contributions en nature peuvent compter dans  le cofinancement?   Non. Veuillez lire attentivement le document joint à la question 1 ci‐dessus pour  comprendre clairement ce que nous acceptons comme cofinancement.   
  9. 9. 9 À propos du projet  1. Comment définissez‐vous les minorités?  Les minorités sont des groupes ethniques, nationaux, religieux, linguistiques ou culturels qui  sont moins nombreux que le reste de la population, qui souhaitent maintenir et développer  leur identité, et qui sont défavorisés.   Pour plus d'informations sur ce sujet, veuillez consulter le site de MRG.    2.  Notre projet travaillera avec des réfugiés et des personnes déplacées, est‐ce‐que  vous  les  incluez  dans  votre  définition  des  communautés  ethniques,  religieuses  ou  linguistiques?    Oui, à partir du moment que les réfugiés ou les personnes déplacées sont confrontés à des  problèmes  de  marginalisation,  d'exclusion  ou  de  discrimination,  les  projets  peuvent  se  concentrer sur eux. Le projet doit être situé dans un des 9 pays ciblés par le projet ainsi  qu’être destiné à un public dans l'un de ces pays. Par exemple il ne peut se concentrer sur  les réfugiés Libyens en Italie.      3.   Notre projet travaillera avec un groupe qui préfère se considérer comme indigène  plutôt que comme une minorité. Est‐il possible de recevoir la subvention ?    Oui,  les  définitions  sont  floues  et  beaucoup  de  gens  considèrent  que  les  peuples  autochtones ont le droit de se définir comme une minorité si elles le souhaitent. Tant que la  communauté en question est ethniquement, linguistiquement ou religieusement  distincte  des  autres  dans  leur  pays,  et  qu’elle  a  subi  la  marginalisation,  l'exclusion  ou  la  discrimination,  nous  envisagerons  d'accorder  les  subventions  à  des  projets,  même  si  la  communauté  en question préfère se décrire comme autochtone.      4.  Est‐ce que nous devons déjà choisir la minorité sur laquelle la pièce de théâtre se  concentrera ?     Oui,  vous  devrez  démontrer  que  vous  avez  des  liens  étroits  et  la  confiance  de  la  communauté pour mener le projet à bien (voir les lignes directrices 3.2).  
  10. 10. 10     5.  Avons‐nous  besoin  de  choisir  des  à  présent    les  sujets  que  traitera  la  pièce  de  théâtre ?      Non, nous vous conseillons  de prendre ces décisions une fois que vous aurez sélectionné les  acteurs, et en encourageant la participation directe des  communautés en question.       6.  Pouvons‐nous jouer une pièce qui a déjà été écrite à propos d’une minorité ou qui  traite d’un sujet pertinent?     Ce n'est pas la façon dont ce projet a été conçu, nous préférerions un processus plus  participatif avec un script issu des groupes et des acteurs sélectionnés. Toutefois, si vous  pouvez démontrer que le script ou que la pièce existante  est issue d’un procédé similaire,  qu’elle est très pertinente aux objectifs du projet, et qu’elle soulève des questions proches  aux priorités de la communauté, nous pourrions envisager de soutenir votre projet.      7.  Il n'y a pas d'acteurs professionnels dans la communauté avec laquelle nous  voulons travailler. Est‐t‐il obligatoire d’avoir des membres de la communauté minoritaire  dans la troupe?    Oui, cela est obligatoire. Faire une pièce sur une communauté sans la participation de cette  communauté ne ferait que renforcer leur exclusion. Votre projet doit être en mesure  d'accueillir  des acteurs talentueux mais inexpérimentés,  et devrait leur fournir une  formation et un soutien adapté. Vous aurez aussi besoin de penser à la manière dont vous  pourriez attirer et sélectionner des membres de la minorité en question, qu’ils soient en  mesure de participer (femmes et hommes) et que leur sécurité soit assurée pour partir en  tournée et effectuer les voyages prévus.      8.  Devrions‐nous avoir une troupe mixte ou uniquement issue de la minorité?    Vous prendrez cette décision vous‐même, mais dans la plupart des cas, nous pensons qu'il  est plus utile d'avoir une troupe mixte ‐ cependant, il serait très bénéfique si les membres de  la minorité jouent les rôles de ceux qui pratiquent la discrimination et vice versa.   
  11. 11. 11   9.  Il y a‐t‐il un minimum ou un maximum d'acteurs?    Non,  cela dépend de vous, des  besoins de la situation, et de la pièce que vous créerez. Cela  dit, les très petites troupes ont des limites, les acteurs peuvent tomber malades ou devenir  indisponibles, et nous vous conseillons d’établir un budget qui couvre plus d’acteur que le  strict minimum.      10.  Devons‐nous faire du théâtre de rue ou pouvons‐nous utiliser un espace fermé?    Nous attendons des projets de théâtre de rue. Cela signifie que les pièces doivent être mises  en scène dans des espaces ouverts. Toutefois, nous comprenons que certaines circonstances  pourraient survenir,  donc nous évaluerons les projets cas par cas et nous tiendrons compte  des différents contextes.   En outre, dans le cadre de vos représentations, vous pouvez ajouter la danse, la musique et  d’autres activités artistiques.      11.  Peut‐on jouer la pièce pour un public composé de membres des minorités ainsi  que ceux des majorités?    Les représentations devraient viser à atteindre des publics de la communauté majoritaire,  mais elles pourraient inclure des actions séparées pour atteindre les membres des  communautés minoritaires.      12.  Pouvez‐vous nous lier avec un partenaire approprié dans notre pays?    Non, nous évaluerons chaque demande et nous examinerons toutes les possibilités lors de  l'évaluation du projet. Nous ne serons pas en mesure de créer un  partenariat avec une autre  organisation à un stade précoce du processus de demande.      13.  Est‐ce que ce programme finance la production ou les scripts de projets de longs  métrages?    Non,  les subventions de ce programme financent uniquement  les projets de théâtre de rue.  Cependant, nous allons ouvrir un appel d’offre pour un film dans la région Moyen‐Orient et 
  12. 12. 12 Afrique du Nord. Il s'agit d'un appel à propositions différent et la date n’est pas encore fixée.  Merci de consulter notre site Web à cet effet.    À propos du suivi et de l’évaluation     Qu’est‐ce que le suivi et l'évaluation ?     Cette méthode peut aider votre organisation à grandir et avoir une meilleure  compréhension de la façon de communiquer ces progrès à de futurs partenaires. Elle peut  créer une base de données pour aider à la mise en œuvre de futurs projets. Le suivi et  l'évaluation  peuvent jouer un rôle essentiel pour maintenir les projets sur la bonne voie et  de créer des références pour réévaluer les priorités si nécessaire.     Le suivi donne des informations sur la situation d’un projet à un moment donné par rapport  à ses objectifs et résultats. Cette méthode se concentre en particulier sur l'efficacité de  l’organisation et l'utilisation des ressources. Bien que le suivi fournisse des documents sur  les activités et les résultats, et la manière de remédier à des problèmes au cours du projet, il  reste descriptif et peut ne pas être en mesure d'expliquer pourquoi un problème particulier  se pose, ou pourquoi un résultat particulier s’est produit ou pas.     L’évaluation traite des questions de cause à effet. Elle évalue ou estime la valeur d'un projet  et se fait généralement de manière périodique ‐ peut‐être chaque année ou à la fin d'une  phase d'un projet ou programme. L'évaluation examine la pertinence, l'efficacité, l'efficience  et la durabilité d'un projet. Elle fournira des raisons pour lesquelles les objectifs et les  résultats sont ou ne sont pas atteints.     Merci de bien vouloir trouver ci‐dessous quelques questions que vous pourriez vous poser  au sujet du suivi et de l’évaluation de votre projet    Suivi: collecte régulière et systématique et analyse d’informations afin de suivre la  progression de la mise en œuvre du programme par rapport à ses objectifs et objectifs.     Sommes‐nous efficaces? Voici quelques pistes de réflexion:    
  13. 13. 13 ‐ Avons‐nous précisé les objectifs du programme à toute l'équipe?   ‐ Les activités sont‐elles liées aux objectifs?   ‐ Recueillons‐nous régulièrement des données pour comparer les résultats obtenus avec les  objectifs?   ‐ Rendons nous compte des progrès aux bailleurs de fonds et les avertissons nous de nos  problèmes?   Évaluation: évaluation objective (généralement externe) de la conception d’un projet, de sa  mise en œuvre et  des résultats en cours ou récemment obtenus.   Habituellement, un évaluateur:   ‐ Analyse les raisons pour lesquelles les résultats escomptés ont été atteints ou pas.   ‐ Évalue les contributions spécifiques des activités et des résultats.   ‐ Examine le processus de mise en œuvre.   ‐ Explore de potentiels résultats indésirables.   ‐ Fournit des leçons, souligne les réalisations importantes ou le potentiel du programme et  propose des recommandations pour son amélioration. 

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