Verksted i kassering og samlingsutvikling i Førde 16. oktober 2013.

1. Verksted i
samlingsutvikling
Hafstad vgs,
Førde
16. oktober
2013
Jannicke Røgler, Buskerud fylkesbibliotek

2. Litt om meg
* Master i bibliotekfag, julen 2008
* Deltager på 1. bibliotekarprogrammet ved HiOA siden 2009
* Snart 23 år som bibliotekar
* IKT-rådgiver på Buskerud fylkesbibliotek siste 6
årene
* Hovedstyret i NBF, medlem av IFLAs seksjon for
education and training
* Leder Buskerudgeriljaen
* Blogg: http://jannicke.webloft.no
* Slideshare: http://www.slideshare.net/janniro

3. Opplegg og mål for dagen
* Veksling mellom «teori», deltagelse og tid for
refleksjon
* Runde på biblioteket
* Pauser og lunsj
Mål for dagen:
- Inspirasjon
- Minke kasseringsangsten
- Lære om verktøy og metoder

4. Presentasjon
av egen
kasseringskandidat

5. Hvor full skal en hylle være?

6. Kasseringsteam
• Enklere å kassere borte enn hjemme
• Tren på kassering hos hverandre

7. Samlingsutvikling – kassering
Samlingsutvikling dekker
kjerneaktiviteten i biblioteket
Samlingsutviklingen er i sitt
vesen dynamisk og endrer seg
i takt med
samfunnsutviklingen.
Inkluderer:
Planlegging
Evaluering
Innkjøp
Kassering
Fjernlån
Formidling
(Byberg, 2006).

8. Tre bibliotekledere forteller
Effekt av kassering

9. Hva sier loven?
§ 1. Målsetting
• Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og
voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og
aktualitet.

10. Universell Utforming
• Er avstanden mellom reolene minimum
1,5 m?
• Er høyde for reoler/utstillingsstativ 1,5
m, maksimum 1,8 m?
• Er høyden til laveste
reol/utstillingsstativ minimum 0,3 m?
• Østfold er prøvefylke for UU:
• http://www.of.fylkesbibl.no/2010/10/11/universell-utforming-i-biblio

11. Gruppesamtale
Hva oppnår vi ved å
redusere boksamlingene?

12. Plan for samlingsutvikling
Ulike strategier på samlingsutvikling:
1. Fortsetter som før og kasserer når hylla er full
2. Tilpasser bestanden etter brukernes faktiske behov
- Kjøper på etterspørsel og måler bruken av
litteraturen
3. Løfter fram og eksponerer mangfoldet av litteratur
Forslag:
Kombinasjon av 2. og 3.

13. Mål for samlingsutvikling i Bærum bibliotek side1
Mål for samlingsutvikling utarbeidet i år 2000.
Bærum bibliotek skal:
* etter faglig vurdering anskaffe materiale som er kritisk,
informativ og allsidig
* i sin utvikling av samlingene tilstrebe et variert og bredt utvalg
innen sjangere og materialtyper for alle kategorier
bibliotekbrukere til fritidsbruk, studier og faglig fordypning
* bruke og vise vei til digitale informasjonsressurser som
supplement og alternativ til tradisjonelle kilder
http://bibliotek.baerum.kommune.no/Om_biblioteket/samlingsutvikling/

14. samlingsutvikling Bærum side 2
for å
– fremme demokratisk
debatt og
interesse
for kultur og
samfunnsutvikling
– fremme leselyst og
leseglede
– være en sentral støtte for
kommunens innbyggere i
utdanningssamfunnet

15. https://www.ullensaker.kommune.no/Virksomheter/Ullensaker-bibliotek/Om-biblioteket/Plan-for-samlingsutvikling/

16. Ullensakers rutine for kassering
https://www.ullensaker.kommune.no/Documents/Ullensaker%20dokumenter/Internett/Kultur%20og%20fritid/Biblioteket/Rutiner%20for%20kassering%20og%20gaver.pdf

17. Ullensakers rutine for kassering

18. Ullensakers rutine for kassering

19. Referansesamlingen
• Har dere referansesamling?
• Hvor lenge skal dere beholde leksika på
papir?
• Har 30 år gamle atlas noen verdi i dag på et
skolebibliotek?
• Mulig å samle referansesamlingen på vanlig
hylle?

20. Lier videregående skole

21. Teknikker
– Omløpshastighet – utlån delt på bestand
– Tall fra norske folkebibliotek, 2012 og (2010)
Median
Fabøker
Skjønn
Barnebøker
voksne
voksne
+50
thousand
inhabitants
0.89 (0.89)
1.45 (1.39)
2.05 (2.01)
+ 20
0.68 (0.68)
1.13 (1.07)
1.67 (1.80)
+10
0.59 (0.61)
1.47 (0.85)
1.38 (1.33)
+5
0.40 (0.41)
0.61 (0.57)
0.92 (0.95)
>5
0.23 (0.43)
0.47 (0.51)
0.50 (0.95)

22. Tord Høivik sier dette om omløpshastigheten:
Omløpstallet - utlånet delt på bestanden - viser i hvilken grad samlingene blir brukt.
For å benytte omløpstallene i praktisk planlegging, bør vi studere de ulike
delsamlingene.
Vanligvis vil elektroniske og digitale medier - musikk, lydbøker, DVD-er, osv. - ha høye
omløpstall, fra tre og helt opp til ti-tolv utlån pr. år.
Omløpstallene for bøker ligger langt lavere - og ofte mye lavere enn det som er faglig
forsvarlig.
I Danmark blir gjennomsnittsboka lånt ut to ganger i året. Norge ligger under ett-tallet.
Da blir biblioteket mer et boklager enn et sted for boklesing.
Se Plinius for å lese mer og sammenligne eget bibliotek:
http://plinius.wordpress.com/2008/01/29/p-2408/#more-1406

23. IFLA sier det slik:
1. Som ei generell retningslinje bør ei etablert boksamling
ha mellom 2 og 3 bok pr. innbyggjar.
2. Store samlingar er ikkje synonymt med gode samlingar,
særleg ikkje i den nye digitale verda.
3. Det er viktigare at samlinga fyller behova til
lokalsamfunnet enn at ho er så stor som mogleg.
4. Ei mindre samling med høg kvalitet blir brukt meir enn ei
stor samling der mange av bøkene er gamle, slitne og
utdaterte, for dei nyare titlane kan lett bli borte blant det eldre
materialet.
«I Norge 2011 ville punkt 1 innebære en reduksjon av
boksamlingene fra 18,7 millioner til et sted mellom 10 og 15
millioner bind».

24. CREW, manual for kassering
http://www.tsl.state.tx.us/ld/pubs/crew/crewmethod08.pdf

25. Crewinorge.org

26. Norsk utgave av CREW
•
•
•
•
•
Norsk versjon 2011
Praktisk verktøy
Gir deg argumentene
Viktigheten av planlegging
Kassering – en del av
daglig drift
• Viktigheten av å kjenne
egen samling og brukere
• Plan for samlingsutvikling

27. Hvorfor kassere og hvorfor CREW?
Seks fordeler med kassering:
Du sparer plass. Hylleplass koster penger på mange ulike måter. Bruk
plassen til andre ting.
Du sparer alle for tid. Brukere som leter på hyllene og ansatte som hele
tiden må rokkere om på hyllene, bruker mye ekstra tid.
Du får en mer tiltalende samling. Gjennom å bytte ut fillete og skitne
bøker får du en mye mer attraktiv samling. Mange bibliotek kan fortelle
historier om lånere som tror at det er kjøpt inn mye nytt, fordi det gjennom
kassering har blitt mer lys, luft og plass til bøkene.
Du er med på å bedre ditt biblioteks rennome. Gjennom å ha samlinger
med oppdatert innhold, bygger du tillit blant brukerne.
Du vil holde deg oppdatert på samlingens behov. Ved kontinuerlig
kassering vil du ha svært god kjennskap til samlingens beskaffenhet. Du vil
enklere holde oversikt over ting som forsvinner fra samlingen.
Du får hele tiden informasjon om samlingens styrker og svakheter.
Dette er nyttig når du skal gjøre nyanskaffelser og vurdere f. eks mottak av
gaver.

28.  CREW – MUSTIE
M = Misleading. Misvisende. Her inngår også faktafeil
U = Ugly. Utslitte, stygge bøker som ikke lenger kan repareres
S = Superseded. Avløst eller erstattet av ny utgave
T = Trivial. Triviell litteratur som ikke lenger er populær
I = Irrelevant. Ikke lenger relevant for brukerne
E = Elsewhere. Materialet er enkelt å få tak i andre steder f. eks
gjennom fjernlån eller i elektronisk form

29. CREW - Dewey
Hver Dewey klasse har tre ulike formler:
• Siste utgave. Antall år siden siste utgave (sier noe om
hvor gammelt innholdet i boka er)
• Brukerkategorien. Hvor lang tid boka har vært på
biblioteket uten å ha vært i bruk (antall år siden siste
gang boka ble registrert som utlånt)
• MUSTIE
For eksempel betyr «8/3/MUSTIE»: Vurder kassering for
bøker i denne klassen når siste utgave er eldre enn 8 år,
og/eller siste utlån var lenger enn tre år siden, og/eller boka
oppfyller en eller flere faktorer etter MUSTIE.

30. Hvor gamle skal
reisehåndbøker
være før de
kasseres?

31. CREW - barnebøker
Skjønnlitteratur
Når det gjelder skjønnlitteratur for barn, kan du ta kraftig i. Selv
om en del titler brukes i skolesammenheng, er størstedelen av
bruken lystlesning.
Faglitteratur
Noen tror at noe er bedre enn ingenting. Som konsekvens står
det derfor mye foreldet og ukurant litteratur på hyllene til stor
irritasjon for brukerne. Å gi skoleelever informasjon som ikke
lenger er korrekt, kan medføre lavere karakter på innleveringer
og andre skoleoppgaver. Foreldet informasjon gir også et feil
bilde av et tema, og kan resultere i mindre respekt for
bibliotekets ekspertise. Foreldre, lærere og barn vil kunne stille
spørsmål ved hele boksamlingen når de får slike erfaringer. Det
er bedre å mangle informasjon på et område, enn å ha feil
informasjon på hylla.

32. Copyright.

33. Sjekkliste – faktorer å ta hensyn til ved kassering
For alle materialtyper skal man ta hensyn til følgende :
Dato—når ble eksemplaret publisert? Når ble eksemplaret innlemmet i samlingen?
Forfatter—blir forfatteren fremdeles lest, eller er det trolig at han vil bli lest i
framtiden? Er dette et av forfatterens dårligere verk?
Utgiver—ble boken utgitt på eget forlag eller utgitt av noen som har stilt mindre krav
til editering og trykkekvalitet?
Fysisk tilstad—finnes det faktorer som gjør eksemplaret lite attraktivt?
Dubletter—finnes andre eksemplarer som er i bedre fysisk stand?
Finnes det andre bøker om samme emne i samlingen —dersom denne boken
kasseres, hvilke andre titler er tilgjengelig?
Kostnad ved å kjøpe inn nytt— er det mulig med nyinnkjøp av samme tittel? Var
dette et kostbart innkjøp som det vil lønne seg å binde inn på nytt, i stedet for å kjøpe
ny?
Hylletid—hvor lenge har eksemplaret stått på hylla uten å være i sirkulasjon?
Relevans i lokalsamfunnet—er materialet av interesse i lokalsamfunnet?

34. Hvor mye skal jeg kassere og når?
Men hvor mye er nok? Er det mulig å kassere for mye? Som
generell regel bør du kassere omtrent det samme antall som du
legger til samlingen årlig. Unntaket er dersom biblioteket er i en
oppbyggingsfase. Antall tilgjengelige hyller markerer øvre grense
for antall medier.
1 bok inn
1 bok ut
En tommelfingerregel benyttet av mange amerikanske
bibliotekarer er å kassere ca 5% årlig. På den måten vil
samlingen skiftes ut hvert tyvende år. Viktigere enn konkret
tallfesting er å forplikte seg til å gjøre kassering en del av daglig
drift.

35. Kriteria for kassering
Mange ulike faktorer må tas med i betraktning under en
kasseringsprosess. Dette inkluderer:
• Bibliotekets eventuelle servicepolicy og resultatmål
• Bibliotekbrukernes behov og krav
• Tilgjengeligheten til bedre egnet materiale
• Bibliotekets økonomiske muligheter til å erstatte bedre egnet materiale
• Forholdet et bestemt materiale har til andre innenfor samme kategori
• Lokalt fjernlånssamarbeid og mulighet for brukerne til å benytte seg av
andre bibliotek i nærheten
• I hvilken grad biblioteket har arkivfunksjon eller er lokalhistorisk senter
• Mulig fremtidig bruk av et bestemt eksemplar
• Tilgjengeligheten av mer oppdatert informasjon på internett

36. Samling på Flickr
http://www.flickr.com/photos/buskfyb/collections/72157623334641144/

37. Biblioteksystem som verktøy
• Ulike rapporter fra biblioteksystemet
• Ikke utlånt de siste tre årene
• Ikke på plass
• Omløpstall
• Samlingens totale alder fordelt på
deweyklasser

38. http://vimeo.com/10976780

39. Teknikker forts. - Kvadratrotsmetoden
http://jannicke.webloft.no/kvadratrotsmetoden/

40. Teknikker forts. - Kvadratrotsmetoden
http://jannicke.webloft.no/kvadratrotsmetoden/

41. Case
Tre dager etter en større kassering
kommer det en låner og vil låne to av de
kasserte bøkene.
Hva sier du til din kollega som er sterkt i
mot kassering?

42. • http://laagendalsposten.no/kultur/gerilja-raidet-bibliotek-1.5551436

43. Kassering av e-bøker
• Tillegg til CREW om kassering av e-bøker ferdig høsten 2012
• Oversatt til norsk i januar 2013
De to hovegrunne for å kassere fysisk materiale gjelder også for
elektronisk materiale:
• Lav bruk
• Utdatert innhold

44. Noen oppmuntrende ord
Jeg er stolt over å ha en stor samling
MEN - kvalitet teller mer enn kvantitet. Et godt bibliotek er ikke
nødvendigvis et stort bibliotek.
Mitt bibliotek har ikke tid til å drive med kassering
MEN - dersom du har tid til å velge ut nye titler for samlingen,
må du også ta deg tid til å fjerne medier med foreldet innhold.
Dersom jeg kasserer denne boka, vil garantert en bruker
spørre etter den i morgen
MEN - dette er en situasjon som svært sjelden oppstår. Det er
mye oftere slik at lånere spør etter bøker som biblioteket har
bestemt ikke å kjøpe inn. En studie utført på Yale Universitetet
over en tre års periode, avslørte at kun 3,5% av de kasserte
bøkene ble spurt etter.

45. http://trangtihylla.wordpress.com/2010/06/04/slipp-f%C3%B8ttene-fri-det-er-var/

46. Nytt liv til bøkene
Copyright. http://www.runeguneriussen.no/

47. Kasseringskandidatenes framtid
•
•
•
•
•
På utstilling
Omklassifisering
Kategorisering
Salg
Magasinansvar i to
bibliotek i Østfold
• Resirkulering
• Depotbibl NB
• OBS! Vurder
arbeidsmengden

48. Nytt liv til bøkene

49. Takk for meg!
http://www.slideshare.net/buskfyb jannicke.rogler@bfk.no