รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ ๖/๒๕๕๔ วันอังคารที่ ๑๖ สิงหาคม ๒๕๕๔ เวลา ๐๙.๐๐ น. ณ ห้องประชุมชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

1. รายงานการประชุมหัวหน้าแผนก สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ครั้งที่ ๖/๒๕๕๔
วันอังคารที่ ๑๖ สิงหาคม ๒๕๕๔ เวลา ๐๙.๐๐ น.
ณ ห้องประชุมชั้น ๑ อาคารวิทยบริการ สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
-----------------------------------------------------------------------
ผู้เข้าประชุม
๑. นายพงศ์พิชญ์ ต่วนภูษา ผู้อานวยการสํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
ํ
(ประธาน)
๒. นายนิติ วิทยาวิโรจน์ รองผูอํานวยการฯและหัวหน้าแผนกประชาสัมพันธ์
้
๓. นางสุจิตรา ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสืออิเล็กทรอนิกส์
่
๔. นางสาวจิรภา เขียวหวาน หัวหน้าแผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
๕. นางสมใจ วงศ์บุญรอด หัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
๖. นายธวัชชัย มัทนัง หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
๗. นายอาภรณ์ เวียงสงค์ หัวหน้าแผนกบริการและสนับสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์
๘. นางสาวปิยนุช เจียงแจ่มจิต หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
๙. นายโกวิท สดแสงจันทร์ หัวหน้าแผนกอาคารสถานที่
๑๐. นางสาวจตุพร ปานจ้อย หัวหน้าแผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
๑๑. นางขัตติยาพร ลพสุนทร หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
๑๒. นางเยาวลักษณ์ แสงสว่าง หัวหน้าแผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
๑๓. นางสาวปลื้มจิต โสระเวช แผนกประชาสัมพันธ์
๑๔. นายวันชัย แก้วดี หัวหน้าแผนกการศึกษาทางไกล
๑๕. คุณ Keiko Kawahata บรรณารักษ์
๑๖. นางอัญชัญ เกตุทับทิม หัวหน้าแผนกธุรการสํานักงาน (เลขานุการ)
ผู้ที่ไม่เข้าประชุม (ติดราชการ/ติดภารกิจ)
๑. นายธวัชชัย เรืองฉาย หัวหน้าฝ่ายพัฒนาสื่อการศึกษา
ผู้เข้าร่วมประชุม
๑. นางนนธิการ์ บัวขํา แผนกโครงการพิเศษ (ผู้ช่วยเลขานุการ)

2. เริ่มประชุม เวลา ๐๙.๐๐ น.
ระเบียบวาระที่๑ แจ้งเพื่อทราบ
๑.๑ ประธานได้กล่าวแสดงความยินดีกับพนักงานที่สอบบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยได้และได้ขอนัดประชุมพนักงาน
มหาวิทยาลัยทุกท่านในวันนี้ เวลา 15.00น. ณ ห้องประชุมชั้น 2 ตึก ICT และได้ปรับวุฒิให้กับพนักงานจํานวน 3
อัตรา ได้แก่ คุณสาริณี จ่างเจริญ, คุณสุภาวดี กะมุกดาและ คุณปาริชาติ ศริยานนท์พินิจ ปรับวุฒิจากปวส.เป็น
ปริญญาตรี ประธานได้แจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการปรับอัตราเงินเดือนของลูกจ้างชั่วคราว เงินเดือนลูกจ้างชั่วคราวปรับ
ย้อนหลังถึงเมษายน เฉพาะวุฒิปริญญาตรี
๑.๒ ประธานแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการจัดงานเสวนาในวันพฤหัสที่ ๑๘ สิงหาคม 2554 เป็นการจัดเสวนาระหว่างเจ้าหน้าที่
ให้บริการร่วมกับผู้รับบริการ(อาจารย์และนักศึกษาที่มีทัศนคติที่ดีต่อห้องสมุด)ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงและ
พัฒนาห้องสมุดให้ดีข้น
ึ
๑.๓ ประธานแจ้ ง ให้ ท ราบเกี่ ย วกั บ งานสั ม มนาหั ว หน้ า แผนกในวั น ที่ ๒๒-๒๔ สิ ง หาคม ๒๕๕๔ ณ จ.กาญจนบุ รี
วัตถุประสงค์เพื่อจัดทําแผนงานระยะ ๑ ปีและ ๓ ปี และหาแนวทางในการพัฒนาองค์กร
๑.๔ ประธานแจ้งให้ทราบเรื่องเปลี่ยนแอร์ที่สํานักวิทยบริการ (ครุภัณฑ์ ๑๐ล้าน) เป็นระบบ center controlจะ
ดําเนินการ เปลี่ยนที่ ชั้น ๑ , ๓ และ ๔ ตามลําดับ ระยะเวลาในการดําเนินการประมาณ ๑๒๐ วัน
๑.๕ ประธานแจ้ ง ให้ ท ราบเกี่ ย วกั บ โครงการสอบมาตราฐาน IT วั น ที่ ๒๔ สิ ง หาคม ๒๕๕๔ จะมี พิ ธี ล งนามระหว่ า ง
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรีกับ สํานักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) ซึ่งในเดือน
ตุลาคมจะจัดให้มีการสอบอีกครั้ง อัตราค่าสอบลดลงร้อยละ ๕๐
๑.๖ ประธานแจ้งให้ทราบเรื่องโครงการอบรมถ่ายภาพบัว โครงการถ่ายภาพคนกับบัว จะจัดในวันอาทิตย์ที่ ๒๑ สิงหาคม
๒๕๕๔ ณ พิพิธภัณฑ์บัว มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี
๑.๗ คุณ keiko Kawahata บรรณารักษ์จากประเทศญี่ปุ่น ได้แจ้งในห้องประชุมให้ทราบว่าจะจัดทําดัชนีชี้วัดของห้องสมุด
โดยอิงจากมาตราฐานของประเทศญี่ปุ่น การประเมินคุณภาพห้องสมุด แบ่งเป็น ๓ ส่วน คือ ดัชนีชี้วัด ระดับและ
แบบสอบถาม วัตถุประสงค์ในการจัดทําเพื่อให้ห้องสมุดของมหาวิทยาลัยเป็นมาตราฐานสากล ระยะเวลาในการ
ดําเนินการเริ่มตั้งแต่บัดนี้ ถึง ๓๑ สิงหาคม ๒๕๕๔ อ.นิติ วิทยาวิโรจน์มอบ คุณสมใจ วงศ์บุญรอดเป็นผู้ประสานงาน

3. ๑.๘ ประธานแจ้งให้ทราบเรื่องบัตรพนักงาน ซึ่งเป็นบัตรเดบิตของธนาคารกรุงเทพ ให้ทุกคนไปรับให้เรียบร้อยและควรเก็บ
รักษาบัตรให้ดีเนื่องจากเป็นทั้งบัตรเอทีเอ็มและบัตรเดบิต
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวารที่ ๒ เรื่องรับรองการประชุม ครั้งที่ ๔/๒๕๕๔
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
ระเบียบวารที่ ๓ เรื่องสืบเนือง
่
- ไม่มี
ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา/เรื่องเพื่อทราบ
๔.๑. แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
นายธวัชชัย มัทนัง หัวหน้าแผนกเทคนิคและระบบเครือข่ายได้รายงานถึงงานที่อยู่ระหว่างดําเนินการและ
ปัญหาของแผนก
(เอกสารประกอบการประชุม)
คุณธวัชชัย มัทนัง ขอความเห็นในการอัพเกรด RAM จาก ๓๒ GM เป็น ๖๔ GM เพื่อรองรับตัว server ซึ่งมี
มากขึ้นคาดว่าต้องใช้งบประมาณ ๑๒๐,๐๐๐ บาท
มติที่ประชุม รับ ทราบ ประธานแจ้ งคุ ณ ธวั ช ชั ย ให้ ข อใบเสนอราคาในการสั่ งซื้อ แต่ร าคาต้อ งไม่ เกิ น
๑๐๐,๐๐๐ บาท

4. ๔.๒. แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ
-
๔.๓. แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
-คุณสมใจ วงศ์บุญรอดหัวหน้าแผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ ได้ขอความคิดเห็นต่อประธานเรื่องจัดเวรให้
เจ้าหน้าที่นั่งช่วงเช้าเวลา ๐๗.๓๐ น – ๐๘.๓๐ น.เพื่อป้องกันนักศึกษาหยิบหนังสือออกไปจากห้องสมุด ต่อหรือไม่
มติที่ประชุม รับทราบและประธานแจ้งให้จดเวรในช่วงเวลาดังกล่าวเหมือนเดิม
ั
๔.๔. แผนกผลิตสืออิเล็กทรอนิกส์
่
-คุณสุจตรา ยอดเสน่หา หัวหน้าแผนกผลิตสืออิเล็กทรอนิกส์ ได้แจ้งถึงปัญหาในการแปลงไฟล์ วิชาแคลคูลส
ิ ่ ั
-presenter ควรซื้อเป็น e-Learning สื่อ
มติที่ประชุม รับทราบ
๔.๕. แผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
-
๔.๖. แผนกการศึกษาทางไกล
-
๔.๗. แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
-
๔.๘. แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ

5. -
๔.๙. แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ
-
๔.๑๐. แผนกบริการและสนันสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์
-
๔.๑๑. แผนกอาคารสถานที่
-
๔.๑๒. แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม
-
๔.๑๓. แผนกธุรการสํานักงาน
-
๔.๑๔.แผนกโครงการพิเศษ
-
ระเบียบวาระที่ ๕ เรืองอื่นๆ
่
๕.๑ อ.นิติ วิทยาวิโรจน์รองผู้อานวยการ แจ้งในที่ประชุมเรื่องขอดูงานของ ปตท.มี ๒ ส่วน ส่วนแรกเป็นเรื่อง DATA
ํ
CENTER ของปตท.ที่ได้มาตราฐานระดับประเทศ ส่วนที่สอง เยี่ยมชมห้องสมุดของ ปตท. โดยแบ่งจะเป็น ๒
ช่วงในการเข้าดูงาน โดยจะแบ่งเป็น 2 กลุ่ม คือ กลุ่มบรรณารักษ์ และ กลุ่ม IT อ.นิติ จะหารือว่าจะเลือกไป
ช่วงเวลาไหนที่เหมาะสม
มติท่ประชุม
ี รับทราบและประธานแจ้งให้กําหนดวันเวลาที่แน่นอน และควรเป็นช่วงหลังสอบ
๕.๒ ประธานแจ้งเกี่ยวกับการประชุมหัวหน้าแผนกภายนอกในวันที่ ๒๒-๒๔ สิงหาคม ๒๕๕๔ ให้หัวหน้าแผนกแต่
ละแผนกนํา Job description ของแผนกตนเองไปด้วย การประชุมครั้งนี้จะคุยเรื่อง Competency ของ

6. มหาวิทยาลัยและของหัวหน้าแผนก ประธานแจ้งว่าตั้งแต่บัดนี้ผู้ที่เป็นพนักงานมหาวิทยาลัยจะต้องทําวิจัยซึ่งจะ
มีผลต่อเงินดือน,เงินประจําตําแหน่ง ในการประชุมครั้งนี้จะประชุมเกี่ยวกับแผนชองปีถัดไป job description
จะนําไปสู่การวัดสมรรถนะของแต่ละแผนก
มติที่ประชุม รับทราบ
๕.๓ ประธานแจ้งการจัดงานโครงการภาษาอังกฤษ จะจัดให้มีขึ้นในวันที่ ๒๑ สิงหาคม ๒๕๕๔ กิจกรรมต่างจะเริ่ม
ในช่วงเช้าจัดปฐมนิเทศน์ และมีพิธีเปิดโดยท่านอธิการบดี ณ ห้องเมธาวี ชั้น 5 อาคารวิทยบริการ ในการ
สอบจะใช้ Ellis ในการสอบวัดผล หลังจากทดสอบแล้ว ประธานมอบคุณปิยนุชจัดกลุ่มให้นักศึกษา โดย
แบ่งเป็น ๕ กลุ่ม จํานวนนักศึกษาที่เข้าร่วมโครงการประมาณ ๑๐๐ คน ประธานขอก่อนวันที่ ๑๙ สิงหาคม
๒๕๕๔ เนื่องจากต้องนําไปประชุมกับท่านปานเพชร ช่วงบ่ายให้ CLT มา demoโปรแกรมประธานมอบคุณ
เยาวลักษณ์ประสานกับบริษัท ในช่วงเดือนสิงหาคมถึงเดือนมกราคม จะขอใช้สถานที่ของอาคารวิทยบริการ
และอาคาร I work ในการ train จํานวน ๕ ห้องอาจารย์ผู้สอนจะมาจากคณะศิลปศาสตร์ อาจจะใช้ห้องเรียน
AUA และห้องDiscussion นักศึกษากลุ่มนี้หากเรียนดีจะได้ทุนไปเรียนต่อ รองลงมาให้ไปดูงานต่างประเทศ
สําหรับการสอบวัดผลต้องสอบผ่าน rt teb ก่อนจึงจะไปสอบ Tofel
มติท่ประชุม
ี รับทราบ
๕.๔ ประธานแจ้งเรื่องฝึกอบรมวันพฤหัสที่ ๑๘ สิงหาคม ๒๕๕๔ จํานวน ๒๐ คน เป็นกลุ่มงานบริการ เจ้าหน้าที่
เคาน์เ ตอร์ บ ริ การทั้งหมด ลั กษณะการคุ ยประธานมี ความประสงค์ ให้ บุคคลในกลุ่ มเป้าหมายขึ้ นมาเป็ น
วิทยากร การเชิญวิทยากรจากภายนอกมาพูดเรื่อง service mineทําให้สิ้นเปลือง ซึ่งเจ้าหน้าที่กลุ่มนี้จะ
ทราบถึงภาระกิจและหน้าที่ของตนเองเป้นอย่างดี ช่วงเช้าจะเป็นการเสวนาโดยเชิญกลุ่มผู้ใช้บริการเข้ามา
คุยถึงลักษณะการให้บริการที่กลุ่มผู้ใช้บริการต้องการโดยจะขอความร่วมมือจากอาจารย์และนักศึกษาที่มี
ความต้องการและมีทัศนคติที่ดีต่อห้องสมุดของมหาวิทยาลัย อาจารย์ที่เชิญมาร่วมได้แก่ อ.อุไรวรรณ คณะ

7. วิทย์ ,อ.เมธี คณะครุศาสตร์,อ.อรุณี คณะวิศวกรรมศาสตร์ และอาจจะมี อ.อุรวิทย์ และในช่วงบ่ายประธาน
จะหารือกับเจ้าหน้าที่เคาเตอร์บริการ ว่าเราจะไปในทิศทางไหน เพื่อกําหนดเป็นหลักสูตร
มติที่ประชุม รับทราบ
๕.๕ ประธานแจ้งเรื่องโครงการพิพิธภัณฑ์บัว โครงการนี้ท่านรองฯ อรุณีได้รับมอบหมายให้มาดําเนินการและ ให้
ทาง สวส.ประสานงาน ซึ่งโครงการฯนี่ อ.ภูรินทร์ อัครกุลธรเป็นผู้ดําเนินการมาตลอด ทางสวส.จะเข้าไปช่วย
ในการปรับสภาพแวดล้อมภายในพิพิธภัณฑ์บัว โดยจัดศาลาที่พัก ระบบwifi และการใช้ internet การจัด
กิจกรรม สื่อต่างๆ ซึ่งจะจัดกิจกรรมต่อเนื่อง ในเดือนกันยายนจะจัดประกวดภาพถ่ายและภาพวาดในสวน
บัว จัดอบรมในวันที่ ๒๑ สิงหาคม ๒๕๕๔ สอนถ่ายภาพบัว ช่วงเดือนกันยายนนี้ จะต้องเข้าไปจัดกิจกรรม
ต่างในพิพิธภัณฑ์บัว เรื่องระบายสีน้ํา ดนตรีในสวนบัว อ.ภูรินทร์ได้ให้นําบูธสําเร็จรูปมาติดตั้งที่อาคารวิทย
บริการซึ่งบูธดังกล่าวจะรวมข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวกับการนําเที่ยวในจังหวัดปทุม
มติท่ประชุม
ี รับทราบ
ประธานแจ้งในที่ประชุมในส่วนของแต่ละแผนก
แผนกเทคนิคและระบบเครือข่าย
ประธานกล่าวถึงงานที่ค้างที่คณะเทคโนโลยีคหกรรมสาสตร์และคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ ขอเร่งงานที่คณะ
เทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ให้เสร็จภายใน สิงหาคม ๕๔ ส่วนของ คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์อาจจะขอเลื่อนไปเดือน
หน้า สําหรับคณะเทคโนโลยีสื่อสารมวลชนประธานแจ้งให้คุณธวัชชัย ขอรายงานเกี่ยวกับปัญหาของคณะ เพื่อทํา
หนังสือแจ้งคณบดี
สําหรับตึก ๑๓ ชั้น ประธานให้ขอสเป็ค วงเงินให้ไม่เกินครึ่งหนึ่งของอาคาร วงเงินให้ไม่เกิน ๒ล้าน แก้ไขแล้ว
นําเสนอได้เลย มีงบประมาณในการดําเนินการแล้ว สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นผู้ดูแลระบบ
Network ทั้งหมด
แผนกวิเคราะห์ทรัพยากรสารนิเทศ

8. -
แผนกบริการทรัพยากรสารนิเทศ
-
แผนกผลิตสื่ออิเล็กทรอนิกส์
-
แผนกพัฒนาสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์
-
แผนกการศึกษาทางไกล
-ประธานแจ้งให้ทราบว่าจะทําการซื้อเครืองตัดต่อเพิ่ม ประมาณเดือนตุลาคม
่
แผนกพัฒนาและเผยแพร่เว็บไซต์
-ประธานแจ้งให้ทราบว่าทางมหาวิทยาลัยจะทําเว็บไซด์ขึ้นมาเพื่อใช้สําหรับแนะแนวการศึกษาสําหรับบุคคล
ที่สนใจเข้ามาศึกษาต่อที่มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี โดยใช้ชื่อเว็บไซด์ ว่า www.goto.rmutt.ac.th และประธาน
ได้เชิญคุณจตุพร ปานจ้อย, คุณจันทิมา เจริญผล, คุณสุเมธ ชวนชอบ,คุณปลื้มจิต โสระเวชเข้าร่วมประชุมร่วมกับ กพน.สวท.
และกองประชาสัมพันธ์ในวันนี้เวลา 13.00 น. ณ ห้องประชุมชั้น 1 อาคารวิทยบริการ และได้ทําหนังสือเชิญเจ้าหน้าที่ที่ดูแล
เว็บไซต์ของคณะและของหน่วยงานเข้าร่วมประชุมในวันที่ ๑๗ สิงหาคม ๒๕๕๔ เวลา ๑๓.๐๐ น.และ ๑๔.๐๐ ตามลําดับ
ประธานแจ้งให้ทราบว่าเราสร้างเครือข่ายได้ ๕-๖ คณะแล้ว ซึ่งการประสานงานต่างๆจะได้รับความร่วมมือเป็นอย่างดี
-ประธานได้กล่าวถึงการจ้างนักศึกษามาดูเว็บภาษาจีน เมนูไหนยังไม่มีให้ปิดและเติมให้เต็ม โดยเป็นหน้าที่
คุณพลอยนักศึกษาจีน ประธานแจ้งให้ทราบว่าท่านรอง จะจ้างที่ปรึกษาชาวต่างชาติ (ออสเตรเลีย)
แผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศ
ประธานได้กล่าวถึงระบบ e-Document ไม่ควรส่งไฟล์ใหญ่ ( ๓๐นาที)
แผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการ

9. คุณปิยนุช เจียงแจ่มจิต หัวหน้าแผนกฐานข้อมูลและระบบสารสนเทศได้แจ้งให้ประธานทราบถึงศูนย์สอบ
MOS ตัวที่ใช้ในการสอบจะหมดอายุ ข้อสอบของ mos จะใช้ได้ทั้ง Microsoft ๒๐๐๗ และ Microsoft ๒๐๑๐
ประเด็นที่จะกล่าวถึงคือ Certificate จะหมดอายุ ๑๘ สิงหาคม ๒๕๕๔ จะต่ออายุหรือไม่ และถ้าต่ออายุ
จะต้องใช้จํานวน line cent จํานวนเท่าไหร่
ประธานเสนอให้มีการ Train อาจารย์ อาจจะเชิญวิทยากรจากข้างนอกมาบรรยาย ประธานมอบคุณขัตติยา
พร หัวหน้าแผนกฝึกอบรมและบริการวิชาการประสานงานกับบริษัท ARIT งบที่จะใช้ไม่ควรเกิน ๑๐๐,๐๐๐ บาท จํานวน ๖๐
line cent ให้เตรียมใบเสนอราคาไว้ สวส.ทําหน้าที่ในฐานะแหล่งเรียนรู้ ประธานมีความคิดว่าจะทําอย่างไรให้อาจารย์ผู้สอน
ยอมรับในระบบของ MOS
แผนกบริการและสนันสนุนด้านอิเล็กทรอนิกส์
-ประธานแจ้งคุณอาภรณ์ เวียงสงค์ หัวหน้าแผนกฯให้สรุปงาน Service โดยเฉลี่ยนงานต่อวันเป็นเท่าไหร่
ปัญหาที่พบเป็นอย่างไรขอให้ยกตัวอย่างสัก ๕ อย่างปัญหาหลักๆที่เราพบครั้งที่แล้วคือเรื่อง ไวรัส ได้ทําเรื่องเสนอขออนุมัติ
ท่านอธิการในการสั่งซื้อ antivirus line cent ซึ่งเป็นปัญหาสําคัญเมื่อได้มาก็ติดตั้งให้กับบุคลากรทั้งมหาวิทยาลัย และตามผล
หลังจากที่ติดตั้งแล้ว
-ประธานได้กล่าวถึงเว็บของ ICT จะมอบให้ใครมาช่วย ประธานเสนอให้คุณธารวีและคุณอรรณพมาช่วยงาน
-ประธานกล่าว Fan page ของ Helpdesk ตั้งเป้าให้ได้สมาชิกจํานวน ๒๐๐๐ user คุณอาภรณ์แจ้งว่ามอบ
คุณธนากรให้ดแล
ู
แผนกอาคารสถานที่
-คุณ keiko เสนอ แนวทางในการจัดการของเสียอั นตรายและขยะอีเล็คทรอนิกส์จากสํา นักงาน ซึ่งคุ ณ
อาภรณ์และคุณโกวิทเป็นกรรมการ ประธานแจ้งให้จดทําประกาศแจ้ง ให้คัดแยกวัสดุที่ไม่ใช้แล้วโดยแยกเป็นของเสียอันตราย
ั
และ ของเสียที่ขายได้ ซึ่งได้แก่ แบตเตอร์ร่ีที่ไม่ใช้แล้ว ตลับหมึก ถ่านไฟฉาย ปากกาไวร์บอร์ด แผ่นซีดี หลอดไฟ กระป๋อง
สเปร์ ให้ทุกแผนกปฎิบัติ โดยใช้ถุงพลาสติคใสในการคัดแยก มอบฝ่ายอาคารในการคัดแยกเป็นแนวปฎิบัติในเรื่องการจัดการ
และมอบคุณอัญชัญร่างประกาศเป็นแนวปฎิบัติ
-ประธานแจ้งเกี่ยวกับการบันทึกเวลามาปฎิบัติงาน จะสั่งซื้อเครื่องบันทึกเวลาและเครืองสแกนสําหรับเข้า
่
ปฎิบัติงานที่หน้าตึก ICT และชั้น2 ตึก ICTใหม่แทนตัวเก่าที่ชํารุด คุณอาภรณ์ได้เสนอเครื่องบราวโว8ในการสั่งซือ
้

10. -คุณอัญชัญแจ้งให้ทราบว่าแม่บ้านตึกวิทยบริการฯขอซื้อผ้าปูโต๊ะใหม่
-คุณวันชัยได้แจ้งว่าฝ้าเพดานที่ชั้น ๕ รั่ว
-ประธานแจ้งให้ทราบว่าถังเก็บน้ําที่อยู่บนดาดฟ้าได้นาออกไปแล้วเนื่องจากจะทําให้อาคารรับน้ําหนักไม่ไหว
ํ
-คุณโกวิท แจ้งกรณีที่นักศึกษาสูบบุหรี่ในห้องน้ํา
-ประธานได้กล่าวถึงบันไดหนีไฟ ตรงบันไดหนีไฟให้ตดเป็น Staff only เนื่องจากสภาพไม่เหมาะสมที่จะใช้ใน
ิ
การหนีไฟ
-ประธานได้แจ้งเรื่องบัตรพนักงาน ให้เช็คความถูกต้องให้เรียบร้อยหากมีปัญหาให้แจ้งบุคลากร
-ประธานแจ้งให้ทราบว่าระบบข้อร้องเรียน จะมีกล่องรับข้อร้องเรียน และ www.box@rmutt.ac.th สําหรับ
รับข้อร้องเรียน พนักงานที่นั่งเคาน์เตอร์บริการจะมีป้ายประจําตัวของแต่ละคนจะทําให้ภายในวันที่ ๑๘ สิงหาคม
๒๕๕๔ ทุกคนให้ติดบัตรพนักงาน และจะมีรางวัลให้พนักงานที่ให้บริการดี
แผนกประชาสัมพันธ์และกิจกรรม
-ประธานได้กล่าวไว้ 2 เรื่องคือ เรืองแรก Library fan page ขอให้ได้จํานวนสมาชิก ๕,๐๐๐ userหรือ
่
มากกว่าของมหาวิทยาลัย เรื่องที่สอง เรือง e-mail สํานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศควรจะมีmail ของอาจารย์ละ
่
บุคลากรเกือบทั้งหมดของมหาวิทยาลัย ประธานได้กล่าวถึงการสื่อสารในองค์กรมีปญหา ประธานต้องการทราบจํานวน user
ั
ที่มีอยูในระบบทั้งหมดประมาณเท่าไหร่ ให้เก็บทั้ง ๒ mail คือ mail ทีสวส.สร้างให้ กับ mail ที่ใช้สวนตัว อ.นิติมความ
่ ่ ่ ี
ประสงค์ทจะให้ใช้mail ของมหาวิทยาลัยเป็นหลัก ประธานแจ้งเกี่ยวกับการใช้mail หากเป็นงานที่ตองประสานกับองค์กร
ี่ ้
ภายนอกให้ใช้mail ของมหาวิทยาลัย ถ้าเป็นภายในให้ใช้ outlook ประธานมอบคุณบังเอิญทําหนังสือถึงคณะเชิญชวนการใช้
mail ของมหาวิทยาลัย อาจจะตั้งเป็นกลุ่มเพื่อดูแลเรืองนีโดยเฉพาะ
่ ้
-ประธานแจ้งภาระของการสร้างเครือข่าย มอบภาระกิจเป็นหน้าที่ของหัวหน้าแผนกแต่ละแผนกในการสร้าง
เครือข่าย
-ประธานแจ้งว่าจํานวน Fan page ของ training ซึ่งคุณรัชนี แสงแก้วผูดูแลขอจํานวนสมาชิก ๕,๐๐๐ user
้
และขอตารางฝึกอบรมประจําเดือน
-ประธานได้มความประสงค์ทจะให้มีการจัดอบรมนอกเวลาปฎิบัติงาน และวิทยาการจะได้ค่าตอบแทนเป็นโอ
ี ี่
ทีโดยไม่ตองใช้ระบบงบประมาณในการจัดอบรมแต่ละครั้ง สามารถทําได้หรือไม่
้

11. แผนกธุรการสํานักงาน
-
แผนกโครงการพิเศษ
-
เลิกประชุมเวลา 12.00 น.
นางอัญชัญ เกตุทับทิม
นางนนธิการ์ บัวขํา
ผู้จดรายงานการประชุม