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Practica 9

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Practica 9

  1. 1. PRACTICA 9 OBTENER INFORMACION DE LOS DATOS CONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO9.1 CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DEDATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULOPuede crear formularios de Excel para imprimirloso utilizarlos en pantalla. Los Formularios enpantalla pueden incluir controles (control: objetode interfaz grafica para el usuario, como uncuadro de texto, una casilla de verificación, unabarra de desplazamiento o un botón decomando, que permite a los usuarios controlar elprograma. Utilice los controles para mostrar datosy opciones, realizar una opción o facilitar lalectura de la interfaz.), como botones de opción ylistas desplegables
  2. 2. 9.2 EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN UNA HOJA DECÀLCULOCon un clic en nuestra hoja de cálculo, recogeremosesa información de las diversas fuentes que nosinteresan. Incluso nos podemos ahorrar ese clic, si elmacro que contenga el código para obtener los datosque nos interesan de una web, se llama Auto _ open (),o si lo grabamos en el evento Open de nuestro libro detrabajo9.3 BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DECÁLCULOPuede usar el Inspector de documento para buscar yquitar los datos ocultos y la información personal de loslibros de Excel creados en Office Excel 2007 y enversiones anteriores
  3. 3. 9.4 CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO PARACONSULTAR DATOS.Aplicar filtros en una forma rápida y fácil de buscar unsubconjunto de datos de un rango y trabajar con elmismo. Un rango filtrado muestra solo las filas quecumplen el criterio (criterios: condiciones que seespecifican para limitar los registros que se incluyen enel conjunto de resultados de una consulta o unfiltro.)que se especifique para una columna MicrosoftExcel proporciona dos comandos para aplicar filtros alos rangos:  AUTOFILTRO, que incluye filtrar por sección, para criterios simples  FILTRO AVANZADO, para criterios más complejos
  4. 4. 9.5 CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS DE UNAHOJA DE CÁLCULO.Una tabla dinámica consiste en el resumen de unconjunto de datos, atendiendo a varios criterios deagrupación, representando como una tabla de dobleentrada que nos facilita la interpretación de dichosdatos. En dinámica por que nos permite ir obteniendodiferentes totales, filtrados datos, cambiando lapresentación de los datos, visualizando o no los datosorigen, etc.Para aquellos que tengáis conocimientos de Access eslo más parecido a una consulta de referenciascruzadas, pero con más interactividad.Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica apartir de unos datos que ya tenemos.Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporcionalas TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS
  5. 5. Supongamos que tenemos una colección de datos delos artículos del almacén con el número de referencia yel mes de compra, además sabemos la cantidadcomprada y el importe del mismo.Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estosdatos para poder examinar mejor las ventas de cadaartículo en cada mes.Para ello vamos a la pestaña INSERTAR y hacemos clicen TABLA DINAMICA (también podemos desplegar elmenú haciendo clic en la flecha al pie del botón paracrear un grafico dinámico).9.6 EDITAR TABLAS DINAMICAS EXISTENTES EN UNA HOJADE CÁLCULO.Los informes de tabla dinámica tienen varios diseñosque proporcionan una estructura predefinida al informe,pero pude personalizar estos diseños. Si necesita másflexibilidad a la hora de realizar el diseño de un informede tabla dinámica, puede convertir las celdas enformulas de hoja de cálculo y, a continuación, cambiarel diseño de estas celdas aprovechando todas lascaracterísticas disponibles en una hoja de cálculo.
  6. 6. Para convertir las celdas en formulas que utilicenfunciones de cubo o usar la funciónIMPORTADARDATOSDINAMICOS. Al convertir las celdasen formulas se simplifica consideradamente el procesode creación, actualización y mantenimiento de losinformes de tabla dinámica personalizados

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