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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO APLICANDO EL  BALANCED SCORECARD ,[object Object],BALANCED SCORECARD
jesus xzxzx BBBB cccc xxxx ¿Que es el Balanced Scorecard?
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],jesus xzxzx BBBB cccc xxxx Que es el Balanced Scorecard?
Una metodología de Gerencia Estratégica debe permitir: Focalización y Comunicación de la Estrategia Evaluación de Validez de la Estrategia  Evaluación del Logro de la Estrategia Control de Gestión Estratégica BSC: una metodología para la gerencia con sentido Estratégico jesus xzxzx BBBB cccc xxxx
Sincronización el largo plazo (Mañana-Estrategia) Con el corto plazo ( Hoy-Operaciones) Balance Scorecard Corto y Largo Plazo (énfasis Estratégico - Financiero) BSC Prioridades de Negocios Retro-Alimentación y Aprendizaje Organizacional Plan  de Negocio Objetivos Estratégicos Visión Compartida Corto Plazo (énfasis Operacional - Financiero) Presupuesto Plan Anual Visión y Plan de Negocios Seguimiento y Control Anual Programas y Proyectos Objetivos Anuales
Retroalimentación Aprendizaje  Operacional BASE DE RECURSOS PLAN DE NEGOCIOS PLAN TRIENAL  PRESUPUESTO  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],ACCIONES EVALUACION RECURSOS ENTORNO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],LINEAMIENTOS: L a g o m a r I XIII Lagotreco Tierra Este Liviano Sur  Centro Lago (SCL) Lagocinco BA Lagomedio LL TJ La Salina SCL Lagomar DIRECCION OBJETIVOS /ESTRATEGIAS ANALISIS ESTRATEGICO Formulación : Plan Estratégico ANS Xxxxxx xxxxx xxxxx| Ejecución Y Aprendizaje Objetivos Compromisos Aprendizaje Estratégico Balanced Scorecard Xxxxxx xxxxx xxxxx| Xxxxxx xxxxx xxxxx| Xxxxxx xxxxx xxxxx| Xxxxxx xxxxx xxxxx| Sistema  de Gerencia Estratégica 1.-  ACTIVIDAD. 2.-  OBJETIVO. 3.-  ALCANCE. 4.-  DURACIÓN. 5.-  DEFINICIONES. 6.-  CONDICIONES GENERALES SUPLIDOR. CLIENTES. 7.-  ATRIBUTOS DEL SERVICIO. 8.-  SISTEMA DE MEDICION 9.-  MECANISMOS DE COORDINACION 10.- COMPROMISOS ADICIONALES 11.- ANEXOS, FORMATOS. Acuerdos de Nivel de Servicio Objetivos Estrat Indicad Estrat Viabil & Futura Interna Cliente Financiera Objetivos Indicad. Mejorar Continuamente la Eficiencia Operacional Maximizar el Valor Agregado a PDVSA Mejorar el Uso del Capital “ Incrementar Valor de las Reservas” “ Asegurar la Eficiencia Operacional” “ Optimizar la Base de Activos” Ser Buen Ciudadano y Vecino Corporativo Monitorear e Implantar Exitosamente Nuevas Tecnologías Desarrollar y Resguardar Pericias y Competencias Clave Mejorar  la Disponibilidad y Uso de Información Estratégica “ Maximizar  Extracción de Valor” Ser visto como Socio Comercial Preferido Maximizar Uso y Disposición Eficiente del Gas Crear Nuevos Negocios Rentables Mejorar la Protección Integral, Eficiencia y Confiabilidad de las Operaciones Incremento Significativo  y Sostenido  de Ingresos “ Ciudadanía Corporativa” Incremento e Incorporación eficiente de Reservas de alto Valor Optimizar el Uso de los Activos Explotar Racional y Rentablemente los Yacimientos Reforzar los Valores de la Transformación “ Ser Visto como Socio Comercial Preferido”
Para Entender la Metodología: Conocer los objetos conceptuales que utiliza ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cómo opera la Metodología?
Perspectiva:   Dimensión / Aspecto Clave para la Formulación de la Estrategia ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cómo opera la Metodología?
Procesos Internos Aprendizaje y Crecimiento Lo Externo Lo Interno EQUILIBRIO Accionistas Clientes Cómo opera la Metodología?
PROYECTO   : BALANCED SCORECARD   PERSPECTIVA  PROCESOS INTERNOS ,[object Object],[object Object],[object Object],“ Para satisfacer a nuestros clientes, ¿en qué procesos debemos ser excelentes?” APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],“ Para alcanzar nuestra visión, ¿cómo debe aprender y mejorar nuestra organización?” Balanced Scorecard ,[object Object],[object Object],[object Object],PERSPECTIVA ACCIONISTAS “ Si logramos el  éxito, ¿cómo nos verian  nuestros accionistas?” PERSPECTIVA DEL CLIENTE ,[object Object],[object Object],[object Object],“ Para alcanzar nuestra visión, ¿cómo debemos ver a nuestros clientes?”
Del concepto Estratégico a la formulación de la Estrategia: LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],CONSOLIDAR LA ORGANIZACION Crear un buen clima organizacional Mejorar procesos de comunicación intraorganizacional Adeuar plataforma de la  Tecnologías de información  Optimar los procesos inherentes al área de recursos Humanos
Financiera Clientes Procesos Internos Aprendizaje y Crecimiento Reducir perdidas eléctricas “ Optimar el Mantenimiento Optimar la rentabilidad Optimar  Gastos Mejorar la prestacion del servicio eléctrico Mejorar la anteción comercial al cliente Garantizar lealtad y satisfación de los clientes de gran escala Reducir perdidas eléctricas Consolidar restrucxturacin organizativa Optimar la ejecución del plan de Inversiones ,[object Object],[object Object],“ Optimar el proceso de gestión comercial Optimar la ejecución del plan de Inversiones ,[object Object],EL MODELO CAUSA-EFECTO: COMO SE ARTICULA LA ESTRATEGIA Optimar el Mantenimiento Mejorar procesos de  comunicación  intraorganizacional ,[object Object]
De los Objetivos a los indicadores La Orientación Estratégica se resume en los Objetivos e Indicadores más Importantes.... Accionistas  Clientes  Procesos Internos Aprendizaje y Crecimiento Objetivos Estratégicos Indicadores ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Objetivo estratégico: ser percibidos como una  empresa  que contribuye al desarrollo integral de las regiones donde  operamos
Iniciativa: Todo esfuerzo extra, adicional a lo que usualmente hacemos, en términos de acciones concretas para el logro de uno o más OBJETIVOS ESTRATEGICOS. Son Iniciativas:  Programas, Proyectos, Ciclos de Conferencias, etc. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cómo opera la Metodología?
La Estrategia debe armonizar los diferentes enfoques o maneras de entender el negocio LA INTEGRIDAD Perspectivas de la estrategia empresarial y el Sesgo de los Paradigmas
I.- El imperativo de visualizar la formulación de  Las Estrategias  en un contexto integral a través de las llamadas  perspectivas , sobre la base de actores – procesos en toda organización, evitando el sesgo de  los paradigmas gerenciales ¿ Que aporta la Metodología?
II.-  La necesidad de clasificar  los indicadores estrategicos  en:   1.-  De resultados  (desempeño  variables exógenas o no - controlables) 2.-  Guias / impulsores / inductores de actuación  (orientan en lo que hay que hacer  (actuación), permiten valorar el desempeño, alertan (guian acerca del logro de los resultados esperados) ¿ Que aporta la Metodología?
III.-  Permite “ articular de manera coherente ” la formulación de la estrategia a través del modelo causa-efecto (conjunto de  hipótesis  que definen la operacionalización de la estrategia.) ¿ Que aporta la Metodología?
¿ Que aporta la Metodología? IV.-  La correcta y adecuada aplicación de la metodología “sienta las bases” para  el aprendizaje estrategico de la organización:  la validación de practicas gerenciales.
V.-  Hacer hincapié en  la medición de las variables blandas:  indicadores de las perspectivas, clientes y aprendizaje & crecimiento; entre otras. ¿ Que aporta la Metodología?
Entender que se requiere cumplir con un ciclo de aprendizaje que implica un impacto en la  cultura organizacional Diseño e implantación de un  sistema de medición  de  variables blandas  asociadas típicamente a problemas y aspectos  no – estructurados (uso de técnicas cualitativas, no – paramétricas y lógica difusa (fuzzy logic) Establecer las  normas y procedimientos  que permitan  operacionalizar  efectiva y eficientemente el  modelo de seguimiento & control y el modelo de aprendizaje estrategico  para la organización. El Tiempo es Clave : Evite la Angustia Requerimientos  Críticos  de un buen uso del “BSC”
[object Object],[object Object],[object Object],Tendencias “nefastas” en el uso de la Metodología de Balanced Scorecard
[object Object],[object Object],Tendencias “nefastas” en el uso de la Metodología de Balanced Scorecard
El concepto de PERSPECTIVAS en el diseño de una ESTRATEGIA: LAS “PERSPECTIVAS” VARIAN TANTO EN SU NUMERO (3,4,5,etc.) COMO EN SUS RELACIONES SEA EL IMPACTO O INCIDENCIA ENTRE ELLAS. TODO DEPENDE DEL “DISEÑO” DE LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN: <DISEÑO ESTRATEGICO TIPICO EN UN NEGOCIO> <DISEÑO ESTRATEGICO M.A.R.N.R.-VENEZUELA> Ejemplo 1 Ejemplo 2 ACCIONISTAS /FINANCIEROS CLIENTES PROCESOS MEDULARES APRENDIZAJE & CRECIMIENTO ORGANIZACIONAL PAIS: INTERESES NACIONALES & GLOBALES DEL AMBIENTE ACTORES “CLAVES” PARA EL ÉXITO POLITICA AMBIENTAL PROCESOS MEDULARES CRITICOS DINAMICA ORGANIZACIONAL DEL M.A.R.N.R.
El “BSC” como objeto - CONCEPTUAL: (*) Perspectivas (*) Objetivos Estratégicos Medidas Estratégicas (*)Resultados (*) Guias Metas Resultado  Guias 1  2  3  1  2  3 Accionistas Procesos Internos Clientes Dinámica Organizacional (*) INVENTARIO DE INICIATIVAS : El Plan de Acción ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
En el “BSC”, al igual que en cualquier metodología de planificación Estratégica los indicadores (medidas estratégicas) están vinculadas estrictamente a los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS del plan: (INDICADORES DE RESULTADOS):  SE ESTAN O NO SE ESTAN LOGRANDO LOS OBJETIVOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],INDICADOR ESTRATEGICO (1.1) INDICADOR ESTRATEGICO (1.2) INDICADOR ESTRATEGICO (n) INDICADOR ESTRATEGICO (3.1) INDICADOR ESTRATEGICO (3.2) INDICADOR ESTRATEGICO (3.3) INDICADOR ESTRATEGICO(2)
INDICADORES ESTRATEGICOS Vs. INDICADORES OPERATIVO/FUNCIONALES ,[object Object],[object Object],[object Object],INDICADOR ESTRATEGICO (1.1) INDICADOR ESTRATEGICO (n) INDICADOR ESTRATEGICO (2.1) INDICADOR ESTRATEGICO(2) ,[object Object],[object Object],INDICADORES (MEDIDAS) ESTRATEGICOS INDICADORES OPERACIONALES / ADMINISTRATIVOS/ FUNCIONALES Indicadores de Procesos I (1.1) Indicadores de Procesos II (1.2) Indicadores de Resultado Procesos I OUTPUT (SALIDA) PROCESO CRITICO I OUTPUT (SALIDA) OUTPUT (SALIDA) ,[object Object],PROCESO CRITICO II PROCESO CRITICO VII
El “BSC” exige orden en los conceptos de OBJETIVO-INDICADOR-META  La meta es: INCREMENTAR NUESTRA CARTERA DE CLIENTES EN 20% PARA FINALES DEL AÑO 99 El error  (al menos de forma) usual es enunciar de la forma: La meta es: REDUCIR LOS COSTOS OPERACIONALES EN 10% PARA EL FINAL DEL PROXIMO TRIMESTRE
El “BSC” exige orden en los conceptos de OBJETIVO-INDICADOR-META  ,[object Object],[object Object],[object Object],OBJETIVO INDICADOR META ,[object Object],(20%, DIC. 99) ,[object Object],[object Object],(10%, T3)
La DIFERENCIA OPERACIONAL (cómo opera) entre el “BSC” y las metodologías tradicionales de Planificación Estratégica: (1)  METODOLOGIA FASES: Pasos a Seguir Formulación del Plan Estratégico Formulación del Plan Táctico-Operacional Ejecución del Plan Táctico - Operacional Formulación del “BSC” Ejecución del “BSC” TRADICIONALES BALANCED SCORCARD <Control de la Gestión> <Control de la Gestión>
La DIFERENCIA OPERACIONAL (cómo opera) entre el “BSC” y las metodologías tradicionales de Planificación Estratégica: (2)  METODOLOGIA Cómo se instrumentaliza Plan Estratégico de la Organización Plan Táctico Operacional de la Organización Ejecución del Plan de Acción (por responsables) “ BSC” Corporativo/Maestro/Global BSC Unidad de Negocio (a) TRADICIONALES BALANCED SCORCARD NO HAY ENFASIS EN COMO ARTICULAR AGUAS ABAJO: Año: X BSC Unidad de Negocio (b) BSC Unidad de Negocio (c) BSC Región  (a) BSC Región (a)
En esencia que es el Balanced Scorecard? Una Metodología para LA FORMULACION  e IMPLANTACION de ESTRATEGIAS (plan estratégico)  en las organizaciones; sean estas empresas (negocios),  tanto públicas como privadas, agencias u oficinas de gobierno, Institutos Educativos, Ministerios, Alcaldias, Gobernaciones,  Fundaciones sin fines de lucro, etc. EN TODO AQUELLO QUE IMPLIQUE DISEÑAR /  FORMULAR E IMPLANTAR UNA ESTRATEGIA  ES APLICABLE EL BSC
Los tres (3) Procesos Críticos que implica el uso de la metodología del “BSC”:  ,[object Object],[object Object],[object Object],“ BSC” va mucho mas allá de un simple tablón de indicadores
GRACIAS

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Que es el BSC

  • 1.
  • 2. jesus xzxzx BBBB cccc xxxx ¿Que es el Balanced Scorecard?
  • 3.
  • 4. Una metodología de Gerencia Estratégica debe permitir: Focalización y Comunicación de la Estrategia Evaluación de Validez de la Estrategia Evaluación del Logro de la Estrategia Control de Gestión Estratégica BSC: una metodología para la gerencia con sentido Estratégico jesus xzxzx BBBB cccc xxxx
  • 5. Sincronización el largo plazo (Mañana-Estrategia) Con el corto plazo ( Hoy-Operaciones) Balance Scorecard Corto y Largo Plazo (énfasis Estratégico - Financiero) BSC Prioridades de Negocios Retro-Alimentación y Aprendizaje Organizacional Plan de Negocio Objetivos Estratégicos Visión Compartida Corto Plazo (énfasis Operacional - Financiero) Presupuesto Plan Anual Visión y Plan de Negocios Seguimiento y Control Anual Programas y Proyectos Objetivos Anuales
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9. Procesos Internos Aprendizaje y Crecimiento Lo Externo Lo Interno EQUILIBRIO Accionistas Clientes Cómo opera la Metodología?
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14. Objetivo estratégico: ser percibidos como una empresa que contribuye al desarrollo integral de las regiones donde operamos
  • 15.
  • 16. La Estrategia debe armonizar los diferentes enfoques o maneras de entender el negocio LA INTEGRIDAD Perspectivas de la estrategia empresarial y el Sesgo de los Paradigmas
  • 17. I.- El imperativo de visualizar la formulación de Las Estrategias en un contexto integral a través de las llamadas perspectivas , sobre la base de actores – procesos en toda organización, evitando el sesgo de los paradigmas gerenciales ¿ Que aporta la Metodología?
  • 18. II.- La necesidad de clasificar los indicadores estrategicos en: 1.- De resultados (desempeño variables exógenas o no - controlables) 2.- Guias / impulsores / inductores de actuación (orientan en lo que hay que hacer (actuación), permiten valorar el desempeño, alertan (guian acerca del logro de los resultados esperados) ¿ Que aporta la Metodología?
  • 19. III.- Permite “ articular de manera coherente ” la formulación de la estrategia a través del modelo causa-efecto (conjunto de hipótesis que definen la operacionalización de la estrategia.) ¿ Que aporta la Metodología?
  • 20. ¿ Que aporta la Metodología? IV.- La correcta y adecuada aplicación de la metodología “sienta las bases” para el aprendizaje estrategico de la organización: la validación de practicas gerenciales.
  • 21. V.- Hacer hincapié en la medición de las variables blandas: indicadores de las perspectivas, clientes y aprendizaje & crecimiento; entre otras. ¿ Que aporta la Metodología?
  • 22. Entender que se requiere cumplir con un ciclo de aprendizaje que implica un impacto en la cultura organizacional Diseño e implantación de un sistema de medición de variables blandas asociadas típicamente a problemas y aspectos no – estructurados (uso de técnicas cualitativas, no – paramétricas y lógica difusa (fuzzy logic) Establecer las normas y procedimientos que permitan operacionalizar efectiva y eficientemente el modelo de seguimiento & control y el modelo de aprendizaje estrategico para la organización. El Tiempo es Clave : Evite la Angustia Requerimientos Críticos de un buen uso del “BSC”
  • 23.
  • 24.
  • 25. El concepto de PERSPECTIVAS en el diseño de una ESTRATEGIA: LAS “PERSPECTIVAS” VARIAN TANTO EN SU NUMERO (3,4,5,etc.) COMO EN SUS RELACIONES SEA EL IMPACTO O INCIDENCIA ENTRE ELLAS. TODO DEPENDE DEL “DISEÑO” DE LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN: <DISEÑO ESTRATEGICO TIPICO EN UN NEGOCIO> <DISEÑO ESTRATEGICO M.A.R.N.R.-VENEZUELA> Ejemplo 1 Ejemplo 2 ACCIONISTAS /FINANCIEROS CLIENTES PROCESOS MEDULARES APRENDIZAJE & CRECIMIENTO ORGANIZACIONAL PAIS: INTERESES NACIONALES & GLOBALES DEL AMBIENTE ACTORES “CLAVES” PARA EL ÉXITO POLITICA AMBIENTAL PROCESOS MEDULARES CRITICOS DINAMICA ORGANIZACIONAL DEL M.A.R.N.R.
  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29. El “BSC” exige orden en los conceptos de OBJETIVO-INDICADOR-META La meta es: INCREMENTAR NUESTRA CARTERA DE CLIENTES EN 20% PARA FINALES DEL AÑO 99 El error (al menos de forma) usual es enunciar de la forma: La meta es: REDUCIR LOS COSTOS OPERACIONALES EN 10% PARA EL FINAL DEL PROXIMO TRIMESTRE
  • 30.
  • 31. La DIFERENCIA OPERACIONAL (cómo opera) entre el “BSC” y las metodologías tradicionales de Planificación Estratégica: (1) METODOLOGIA FASES: Pasos a Seguir Formulación del Plan Estratégico Formulación del Plan Táctico-Operacional Ejecución del Plan Táctico - Operacional Formulación del “BSC” Ejecución del “BSC” TRADICIONALES BALANCED SCORCARD <Control de la Gestión> <Control de la Gestión>
  • 32. La DIFERENCIA OPERACIONAL (cómo opera) entre el “BSC” y las metodologías tradicionales de Planificación Estratégica: (2) METODOLOGIA Cómo se instrumentaliza Plan Estratégico de la Organización Plan Táctico Operacional de la Organización Ejecución del Plan de Acción (por responsables) “ BSC” Corporativo/Maestro/Global BSC Unidad de Negocio (a) TRADICIONALES BALANCED SCORCARD NO HAY ENFASIS EN COMO ARTICULAR AGUAS ABAJO: Año: X BSC Unidad de Negocio (b) BSC Unidad de Negocio (c) BSC Región (a) BSC Región (a)
  • 33. En esencia que es el Balanced Scorecard? Una Metodología para LA FORMULACION e IMPLANTACION de ESTRATEGIAS (plan estratégico) en las organizaciones; sean estas empresas (negocios), tanto públicas como privadas, agencias u oficinas de gobierno, Institutos Educativos, Ministerios, Alcaldias, Gobernaciones, Fundaciones sin fines de lucro, etc. EN TODO AQUELLO QUE IMPLIQUE DISEÑAR / FORMULAR E IMPLANTAR UNA ESTRATEGIA ES APLICABLE EL BSC
  • 34.