Administrer ENT HdS

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Administrer ENT HdS

  1. 1. Administrer l’ENT HdS Raphaëlle Vafiadès raphaelle.vafiades@crdp.ac-versailles.fr
  2. 2. Programme de la journée 1ère journée : lundi 17 mars 9h-12h 13h30-16h30 salle 302 •  Maintenance du matériel •  Installation de logiciel •  Rôle du Guichet unique, comment le contacter •  Le réseau •  Paramétrage du proxy •  Gestion AAF, Vérification des comptes, repérage des doublons •  Création des comptes dans l’ENT, modification des comptes, correction des erreurs
  3. 3. Besoin Compte correspondant Compte de connexion du proxy
  4. 4. Rôle du référent Sous la responsabilité du Chef d’Etablissement, le Correspondant ENC HdS participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS : •  Il participe aux formations ainsi qu'à l’animation et la mise en place de la Commission TICE •  Il gère les comptes, groupes, droits, services et ressources disponibles, les espaces numériques partagés : •  Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire Fédérateur •  Ajout de nouveaux utilisateurs et invités •  Gestion des logins et mots de passe
  5. 5. Rôle du référent Il  assure  la  fonc-on  d’administrateur  local  de  l’ENT  HdS   •  Modifica-on/paramétrage  établissement   •  Paramétrage  cahier  de  textes   •  Configura-on  de  ressources   Il  est  l’interlocuteur  des  u-lisateurs  afin  de  :     •  Les  accompagner  dans  l’usage  de  l’ENT  HdS   •  Relayer  les  dysfonc-onnements  dans  son  périmètre     •  Coordonner  les  remontées  via  le  Guichet  Unique  :   problème  matériel/incident  sur  l’ENT  
  6. 6. Rôle du référent A  noter   •  Les  services  de  vie  scolaire  Educ-­‐Horus  n’entrent  pas  dans  le   périmètre  d'administra-on  du  Correspondant  ENC  HdS     •  Seul  un  Personnel  de  Direc-on  (ou  une  autre  personne  par   déléga-on)  accède  à  l'interface  d'administra-on  d'Educ-­‐Horus   Forma-on  de  la  personne  ressource  d’un  établissement  :   Stage  PAF  :  Missions  et  Fonc-ons  du  Référents  Numériques  
  7. 7. Où trouver de l’aide… Le  Club  est  un  ou-l  mis  à  votre  disposi-on  pour  vous  aider   dans  vos  différentes  démarches  sur  l’ENT.   •  Documents   •   Manuels  u-lisateurs   •   Fiches  pra-ques   •  Catalogue  de  services  détaillant  les  demandes   pouvant  être  effectuées  au  Guichet  Unique   A  noter  l'existence  :     •  d’un  groupe  de  travail  commun  aux  référents  :  espace  d’échange  des  référents   •  d'un  espace  académique  d’échange  entre  pairs  :  h0p://forums.ac-­‐versailles.fr/ent   •  d’un  blog  d’accompagnement  ENC92  :  h0p://blog-­‐enc92.ac-­‐versailles.fr/     •  d’un    blog  sur  les  ENT  de  l’académie  :  hYp://www.ent.ac-­‐versailles.fr    
  8. 8. Maintenance du matériel •  Etiqueté ENC92 •  Selon référentiel 2011 - 2012 – 2013 - 2014 •  Sous garantie Correspondant ENC Gestionnaire
  9. 9. Maintenance du matériel Repérer les dysfonctionnements Evaluer le problème Matériel Via le guichet unique Intervention d’un technicien Intervention à distance sur le poste Réparable par une ressource locale Consommable Achat par établissement Remplacement par des ressources locales
  10. 10. Installation de logiciel Installation simple Chaque personne peut le faire sur un poste Installation lourde Chef d’établissement Gestionnaire Correspondant Documentaliste Administrateur de son poste Peut faire son installation lui- même Poste pédagogique Installation Landesk Installation via le guichet Formulaire Sources
  11. 11. Le Guichet unique
  12. 12. Le réseau Le RGE : Réseau Global des Etablissements Ø  Un seul réseau Ø  ENT hébergé dans ce réseau TP : Quel serveur de fichier voyez-vous ? Sortie du réseau par le proxy
  13. 13. Le proxy Qu’est-ce qu’un proxy ? Système de filtrage d’accès au web Pourquoi un proxy ? Aspects juridiques Le Ministère, sensible aux questions de sécurité sur internet, a engagé un certain nombre d'actions pour le respect de la loi et des personnes dans l'enceinte des écoles et des établissements d'enseignement. Ce plan national systématique de protection des élèves, paru au BOEN (Bulletin officiel de l'éducation nationale) du 26 février 2004, s'articule autour de deux axes prioritaires [...] une aide aux équipes éducatives par la mise à disposition d'outils leur permettant de sélectionner ou de contrôler l'information mise à disposition des élèves par exemple à partir de systèmes de filtrage personnalisables par l'établissement (mise à disposition d'une liste « noire » nationale des sites délictueux).
  14. 14. Le proxy Quel proxy ? http://proxy.pcsr92.com Port : 3128 pour les postes masterisés ENC92 8080 pour les postes invités Comment renseigner le proxy ? Comment paramétrer le proxy ? Guide pratique disponible dans le Club TP : connectez-vous à votre proxy, créez des groupes et des catégories
  15. 15. Gestion des comptes L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du Rectorat Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec le SI du rectorat sont assurés : Par différents flux transparents pour l’utilisateur : Ø  Alimentation depuis l’Annuaire Académique Fédérateur (SIECLE, Agora, Nomenclature, …) Par des remontées de fichiers dans le SI du Rectorat : Ø  Génération de fichier depuis l’ENT, puis import dans Notanet Ø  Export des données depuis l’ENT, puis import dans LPC
  16. 16. Gestion des comptes Rappel du fonctionnement des comptes de l’ENT Net  Collège   Réseau   d’établissement   STS-­‐Web   [Année  N]   Annuaire   Académique   Fédérateur   SIECLE 2.Synchronisation des comptes1.  Importa:on  depuis  l’AAF  
  17. 17. Fonctionnement d’Educ’Horus STS Web SIECLE Net Collège Educ’Horus UDT EDT
  18. 18. Gestion des comptes Mise  à  jour   des  données   Ges-onnaire     de  l'établissement   Serveurs ENT Identifiants Nouveaux Utilisateurs ENT Récupéra:on  des   extrac:ons  AAF   Aggloméra:on      des  bases   Annuaire   Académique   Fédérateur   SIECLE,  STS-­‐Web…  
  19. 19. Gestion des comptes
  20. 20. Gestion des comptes Création automatique •  Direction •  Gestionnaire •  Professeurs •  CPE •  Documentaliste •  Assistant d’éducation •  Élèves •  Parents Création manuelle •  ATTEE •  Médiateur •  Tuteur,… •  Compte invité •  … TP : créer un compte
  21. 21. Gestion des comptes Vérification de l’AAF Suppression des doublons Vérification des liens de parentés Feuille de calcul Excel proposée sur le blog ENC http://blog-enc92.ac-versailles.fr/?p=803 TP : Vérifiez vos AAF
  22. 22. Gestion des comptes Publipostage des comptes Qui ? Quels comptes ? Quand ? Gestion en cours d’année Gestion des erreurs Récupération d’un mot de passe
  23. 23. Gestion des comptes Personnes multi-établissement Avantages : Un seul code/mot de passe Bascule d’un établissement à l’autre Une seule messagerie Inconvénients : Accède au réseau de l’établissement principal Une seule messagerie
  24. 24. Gestion des comptes Modification des données d’une personne Nom, prénom, … Modifier SIECLE ET l’ENT Classe Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT Adresse, Téléphone,… Modifier SIECLE
  25. 25. Gestion des comptes Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte l’établissement ? Ø  Va dans un autre collège du programme ENC Ø  Conserve son espace personnel : login, mot de passe, documents, messagerie, … Ø  Quitte le programme Ø  90 jours pour récupérer Son  espace  perso  (documents,  images),  Ses  mails,  Ses  contact,     Son  carnet  de  bord  (si  profil  «  professeur  »)  
  26. 26. Programme de la journée 2ème journée : Jeudi 27 mars 9h00 –16h30 salle 303 •  Complément sur la gestion des comptes •  Paramétrages de la page d’accueil •  Paramétrage de la messagerie, •  Droits des profils, •  Gestion des connecteurs •  Ouverture et fermeture de services, •  Groupes de travail •  Réservation de ressources •  Page publique

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