Mettre en oeuvre ENT HdS

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Support utilisé lors de la deuxième partie de la formation des personnels d'encadrement à propos

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Mettre en oeuvre ENT HdS

  1. 1. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueMettre en oeuvre l’ENT HdS
  2. 2. Mission Tice académiquePlanQuelques rappelsdéfinitions, projet académiqueStratégies de mise en oeuvrequelques pistes de réflexion sur le pilotage avec l’ENT, en liaison avec leSI de l’établissementDes usagesétudes de cas mis en oeuvre en établissementAssistance et accompagnementquelques repères sur les acteurs
  3. 3. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueQuelques repères
  4. 4. Mission Tice académiqueDéfinition d’un ENT« Un espace numérique de travail désigne un ensembleintégré de services numériques, organisé, choisi et mis àdisposition de la communauté éducative par l’école oul’établissement scolaire. Il repose sur un dispositif globalfournissant à un usager un espace dédié à son activité dans lesystème éducatif. Il est un point d’entrée unifié pouraccéder au système d’information de l’école ou del’établissement »Source : Schéma directeur des Espaces Numériques de Travail(Version 4.0)
  5. 5. Mission Tice académiqueUne référence
  6. 6. Mission Tice académique
  7. 7. Mission Tice académique
  8. 8. Mission Tice académique
  9. 9. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueQuelques leviers pour accompagner le changementStratégies de déploiement
  10. 10. Mission Tice académiqueDes changements ?exempleService Sans l’ENT Avec l’ENTNotes Indépendant Connecté ou intégréAbsences Indépendant Connecté ou intégréSite web Indépendant IndépendantAgenda Absent IntégréMessagerie Absent ou Indépendant IntégréRéservation Indépendant Intégré
  11. 11. Mission Tice académiqueL’équipe « projet »Équipe deDirectionSecrétariatVieScolairePédagogieRéférents ENCAdministration de l’ENTAdministration du modulede Vie Scolaire de l’ENTAnimationSuivi de la maintenancedes équipementsPilotageEtc.
  12. 12. Mission Tice académiqueCommissionTICEDélégation ?Chef d’établissementAdjointde directionCPEEnseignant GestionnaireSurveillantsSecrétaireCompétences Gestion des servicesPersonnelATTEEDocumentaliste
  13. 13. Mission Tice académiqueService de publicationAdjoint assistantde directiongestionnaireSorties Scolaires Restauration scolaire AnnoncesDélégationChef d’établissementExemple 1Délégation
  14. 14. Mission Tice académiqueChef d’établissementService de réservationAdjoint Assistantde directionGestionnaireSalle spécialisée Équipements Salle de réunionExemple 2Délégation
  15. 15. Mission Tice académiqueDes stratégies de communication ?Des moments clésRentrée des élèvesPériodes de vacances scolairesConseils de classesCAFamillesPré-rentrée des professeursRencontres parents/professeursConseil PédagogiqueCommission TICEÉtablissement
  16. 16. Mission Tice académiqueOuverture des services ?PersonnelsActualitésAgendaRéservationde matérielsEnseignantsCahier de textesNotesGroupes de travailMessagerieFamillesAbsencesCharteÉlèvesRègles d’usageCommissionTICE
  17. 17. Mission Tice académiqueUn seul compte
  18. 18. Mission Tice académiqueGestion de l’annuaireContrôler son contenu, exporter 3 fichiersLes élèves, parents, tout le mondecomparer avec les données SIECLE(nom des classes, nom des groupes, ...)Faire les corrections dans le SI de l’établissementSIECLE base élèves, nouvelle importation edt dans SIECLESTSWEB, assistance PIA si besoin.Publipostage des comptesOrganisation des distributions aux communautés(accompagnement, charte d’usage)
  19. 19. Mission Tice académique
  20. 20. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueLes grands principes, quelques exemples dans différents domainesDes usages
  21. 21. Mission Tice académiquecommunication, publication, partagesLes grands principes
  22. 22. Mission Tice académiqueQuelques principesCommuniquer dans une logique de fluxla messagerie électronique de l’usagerles listes de diffusionsÉditorialiser votre communicationTableau d’affichage, publication par profilAgenda de l’établissementTravailler en équipe / collaborer / partagergroupes de travail
  23. 23. Mission Tice académiqueMessageries 1/3MessagerieENTMessagerieprofessionnelleHypothèse 1Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelleL’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettresélectroniques professionnelle.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerieprofessionnelle.https://messagerie.ac-versailles.fr
  24. 24. Mission Tice académiqueMessageries 2/3MessagerieENTMessagerieprofessionnelleHypothèse 2Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENTL’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerieprofessionnelle.https://www.enc92.fr
  25. 25. Mission Tice académiqueMessageries 3/3MessagerieENTMessagerieprofessionnelleHypothèse 3Utiliser un logiciel de gestion du courrier électroniqueL’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrierélectronique.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerieprofessionnelle.OrdinateurTablette
  26. 26. Mission Tice académiquePage d’accueilNotification de messagesEditorial AgendaArchives
  27. 27. Mission Tice académiqueQuelques exemples
  28. 28. Mission Tice académiquePropositionDéfinition du besoin :Laugmentation du nombre de documents administratifs et lanécessité de sorienter vers le zéro papier inutile conduisent à préférerune mise à disposition des documents sous forme numérique.Mode opératoire :Afin de ne pas surcharger lENT, il est nécessaire de déposer ledocument dans un espace unique et informer les personnesconcernées de cette mise à disposition.
  29. 29. Mission Tice académiqueÉtape par étape1.Créer un répertoire dans l’espace de travail2.Partager cet espace avec la communauté éducative3.Créer une structure hiérarchisée / déposer les documents•Circulaires•Notes de services•...•Archives 2011-20121.Envoyer un courriel pour annoncer la mise à dispositiondes documents
  30. 30. Mission Tice académiquePropositionDéfinition du besoin :La gestion des équipements mobiles est relativement complexe à mettreen oeuvre en Lycée : des lieux multiples de stockages, des contextesdifférents d’usages, ...Mode opératoire :Utiliser le service de «réservation de matériel» intégré à l’ENT HdS pourassurer la modération de la gestion des équipements mobiles.Établissement -> Réservation dematériel
  31. 31. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueAssistance et accompagnement
  32. 32. Mission Tice académiquehttps://arena.ac-versailles.fr/0 820 36 36 36Supportannuaire, paramétrage, ...Académiepour l’annuaire du SI de l’établissementGuichet unique ENCpour l’ENT et les infrastructures0 825 826 177
  33. 33. Mission Tice académiqueSupportparamétragesSuivi des tickets en ligne :le chef d’établissement, référent visionnent tous les ticketsl’usager visionne ses ticketshttps://srvnbx01.enc92.local/GUICHET.UNIQUEGestion du filtrage de l’internetpar profil (administration, professeurs, eleves, invités)listes noires/listes blanches prédéfinieslistes personnaliséesun code d’accès pour l’administrer le service (au nom du principal)http ://admin.pcsr92.comÀ partir du réseaud’établissement(RGE)
  34. 34. Mission Tice académiqueClub Utilisateurshttps://www.enc92.fr/leclub/
  35. 35. Mission Tice académiqueAccompagnementsDépartemental :Animation(s) des conseillers de bassin en établissementhttp://www.tice.ac-versailles.fr/-Mediapoles-.htmlAnimation(s) du CDDP des Hauts-de-Seinehttp://www.cddp92.ac-versailles.fr/planAnimations/Local/Bassin :Conseillers de bassinRéférent ENC
  36. 36. Mission Tice académiqueFormation en établissementIdentifiant PAF : 13A0250007
  37. 37. Mission Tice académiqueFormation des administrateursIdentifiant PAF : 13A0250287
  38. 38. Mission Tice académiqueEn bassinIdentifiant PAF : 13A0251043
  39. 39. Mission Tice académiqueBlog d’accompagnementhttp://blog-enc92.ac-versailles.fr
  40. 40. Mission Tice académiqueUn site académiquehttp://www.ent.ac-versailles.fr

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