Mettre en oeuvre ENT HdS

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Support utilisé lors de la deuxième partie de la formation des personnels d'encadrement à propos

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  • vert : les nouveautés orange : les changements d ’ outils ... perte de l ’ historique bleu : les services avec connecteur ... rien ne change à part l ’ authentification dernier cas, le site web reste
  • Au delà de la commission TICE, il faut une équipe projet cohérente. Certains chantier se font en co-responsabilité Le rôle de l ’ administrateur est central !
  • La notion de délégation est LE point important lié à la mise en oeuvre de l ’ ENT. Dans un premier temps, il est important de prendre la mesure des enjeux liés à la gestion des services de l ’ ENT.
  • premier exemple cas de la publication
  • deuxième exemple la réservation de salle spécialisé, d ’ équipement ou de véhicule.
  • Quelques repères pour opérer des changements
  • Deuxième aspect de la mise en oeuvre. Stratégie d ’ ouverture des services ainsi que mise en place de règles d ’ usages.
  • Bientôt le support académique sera la première porte d ’ entrée de l ’ assistance. Les tickets spécifiques à l ’ ENT seront transmis par l ’ académie vers le support Logica
  • Mettre en oeuvre ENT HdS

    1. 1. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueMettre en oeuvre l’ENT HdS
    2. 2. Mission Tice académiquePlanQuelques rappelsdéfinitions, projet académiqueStratégies de mise en oeuvrequelques pistes de réflexion sur le pilotage avec l’ENT, en liaison avec leSI de l’établissementDes usagesétudes de cas mis en oeuvre en établissementAssistance et accompagnementquelques repères sur les acteurs
    3. 3. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueQuelques repères
    4. 4. Mission Tice académiqueDéfinition d’un ENT« Un espace numérique de travail désigne un ensembleintégré de services numériques, organisé, choisi et mis àdisposition de la communauté éducative par l’école oul’établissement scolaire. Il repose sur un dispositif globalfournissant à un usager un espace dédié à son activité dans lesystème éducatif. Il est un point d’entrée unifié pouraccéder au système d’information de l’école ou del’établissement »Source : Schéma directeur des Espaces Numériques de Travail(Version 4.0)
    5. 5. Mission Tice académiqueUne référence
    6. 6. Mission Tice académique
    7. 7. Mission Tice académique
    8. 8. Mission Tice académique
    9. 9. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueQuelques leviers pour accompagner le changementStratégies de déploiement
    10. 10. Mission Tice académiqueDes changements ?exempleService Sans l’ENT Avec l’ENTNotes Indépendant Connecté ou intégréAbsences Indépendant Connecté ou intégréSite web Indépendant IndépendantAgenda Absent IntégréMessagerie Absent ou Indépendant IntégréRéservation Indépendant Intégré
    11. 11. Mission Tice académiqueL’équipe « projet »Équipe deDirectionSecrétariatVieScolairePédagogieRéférents ENCAdministration de l’ENTAdministration du modulede Vie Scolaire de l’ENTAnimationSuivi de la maintenancedes équipementsPilotageEtc.
    12. 12. Mission Tice académiqueCommissionTICEDélégation ?Chef d’établissementAdjointde directionCPEEnseignant GestionnaireSurveillantsSecrétaireCompétences Gestion des servicesPersonnelATTEEDocumentaliste
    13. 13. Mission Tice académiqueService de publicationAdjoint assistantde directiongestionnaireSorties Scolaires Restauration scolaire AnnoncesDélégationChef d’établissementExemple 1Délégation
    14. 14. Mission Tice académiqueChef d’établissementService de réservationAdjoint Assistantde directionGestionnaireSalle spécialisée Équipements Salle de réunionExemple 2Délégation
    15. 15. Mission Tice académiqueDes stratégies de communication ?Des moments clésRentrée des élèvesPériodes de vacances scolairesConseils de classesCAFamillesPré-rentrée des professeursRencontres parents/professeursConseil PédagogiqueCommission TICEÉtablissement
    16. 16. Mission Tice académiqueOuverture des services ?PersonnelsActualitésAgendaRéservationde matérielsEnseignantsCahier de textesNotesGroupes de travailMessagerieFamillesAbsencesCharteÉlèvesRègles d’usageCommissionTICE
    17. 17. Mission Tice académiqueUn seul compte
    18. 18. Mission Tice académiqueGestion de l’annuaireContrôler son contenu, exporter 3 fichiersLes élèves, parents, tout le mondecomparer avec les données SIECLE(nom des classes, nom des groupes, ...)Faire les corrections dans le SI de l’établissementSIECLE base élèves, nouvelle importation edt dans SIECLESTSWEB, assistance PIA si besoin.Publipostage des comptesOrganisation des distributions aux communautés(accompagnement, charte d’usage)
    19. 19. Mission Tice académique
    20. 20. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueLes grands principes, quelques exemples dans différents domainesDes usages
    21. 21. Mission Tice académiquecommunication, publication, partagesLes grands principes
    22. 22. Mission Tice académiqueQuelques principesCommuniquer dans une logique de fluxla messagerie électronique de l’usagerles listes de diffusionsÉditorialiser votre communicationTableau d’affichage, publication par profilAgenda de l’établissementTravailler en équipe / collaborer / partagergroupes de travail
    23. 23. Mission Tice académiqueMessageries 1/3MessagerieENTMessagerieprofessionnelleHypothèse 1Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelleL’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettresélectroniques professionnelle.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerieprofessionnelle.https://messagerie.ac-versailles.fr
    24. 24. Mission Tice académiqueMessageries 2/3MessagerieENTMessagerieprofessionnelleHypothèse 2Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENTL’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerieprofessionnelle.https://www.enc92.fr
    25. 25. Mission Tice académiqueMessageries 3/3MessagerieENTMessagerieprofessionnelleHypothèse 3Utiliser un logiciel de gestion du courrier électroniqueL’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrierélectronique.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerieprofessionnelle.OrdinateurTablette
    26. 26. Mission Tice académiquePage d’accueilNotification de messagesEditorial AgendaArchives
    27. 27. Mission Tice académiqueQuelques exemples
    28. 28. Mission Tice académiquePropositionDéfinition du besoin :Laugmentation du nombre de documents administratifs et lanécessité de sorienter vers le zéro papier inutile conduisent à préférerune mise à disposition des documents sous forme numérique.Mode opératoire :Afin de ne pas surcharger lENT, il est nécessaire de déposer ledocument dans un espace unique et informer les personnesconcernées de cette mise à disposition.
    29. 29. Mission Tice académiqueÉtape par étape1.Créer un répertoire dans l’espace de travail2.Partager cet espace avec la communauté éducative3.Créer une structure hiérarchisée / déposer les documents•Circulaires•Notes de services•...•Archives 2011-20121.Envoyer un courriel pour annoncer la mise à dispositiondes documents
    30. 30. Mission Tice académiquePropositionDéfinition du besoin :La gestion des équipements mobiles est relativement complexe à mettreen oeuvre en Lycée : des lieux multiples de stockages, des contextesdifférents d’usages, ...Mode opératoire :Utiliser le service de «réservation de matériel» intégré à l’ENT HdS pourassurer la modération de la gestion des équipements mobiles.Établissement -> Réservation dematériel
    31. 31. Mission Tice académiqueVersaillesacadémienumériqueAssistance et accompagnement
    32. 32. Mission Tice académiquehttps://arena.ac-versailles.fr/0 820 36 36 36Supportannuaire, paramétrage, ...Académiepour l’annuaire du SI de l’établissementGuichet unique ENCpour l’ENT et les infrastructures0 825 826 177
    33. 33. Mission Tice académiqueSupportparamétragesSuivi des tickets en ligne :le chef d’établissement, référent visionnent tous les ticketsl’usager visionne ses ticketshttps://srvnbx01.enc92.local/GUICHET.UNIQUEGestion du filtrage de l’internetpar profil (administration, professeurs, eleves, invités)listes noires/listes blanches prédéfinieslistes personnaliséesun code d’accès pour l’administrer le service (au nom du principal)http ://admin.pcsr92.comÀ partir du réseaud’établissement(RGE)
    34. 34. Mission Tice académiqueClub Utilisateurshttps://www.enc92.fr/leclub/
    35. 35. Mission Tice académiqueAccompagnementsDépartemental :Animation(s) des conseillers de bassin en établissementhttp://www.tice.ac-versailles.fr/-Mediapoles-.htmlAnimation(s) du CDDP des Hauts-de-Seinehttp://www.cddp92.ac-versailles.fr/planAnimations/Local/Bassin :Conseillers de bassinRéférent ENC
    36. 36. Mission Tice académiqueFormation en établissementIdentifiant PAF : 13A0250007
    37. 37. Mission Tice académiqueFormation des administrateursIdentifiant PAF : 13A0250287
    38. 38. Mission Tice académiqueEn bassinIdentifiant PAF : 13A0251043
    39. 39. Mission Tice académiqueBlog d’accompagnementhttp://blog-enc92.ac-versailles.fr
    40. 40. Mission Tice académiqueUn site académiquehttp://www.ent.ac-versailles.fr

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