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Rencontre	
  du	
  20	
  juin	
  2013	
  
	
  ENT	
  	
  VAL	
  D'OISE	
  
ORDRE	
  DU	
  JOUR	
  
1.  Ouverture	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
2.  Déploiement	
  et	
  Bilan	
  des	
  usages	
  
3.  ÉvoluAons	
  de	
  la	
  soluAon	
  ENT	
  
4.  Les	
  acAons	
  de	
  formaAons	
  académiques	
  
5.  Guide	
  de	
  saisie	
  Siécle	
  
6.  Accompagnement	
  au	
  déploiement	
  
7.  Projets	
  2013-­‐2014	
  
8.  Exemple	
  d’usages	
  
9.  QuesAons/réponses	
  
OUVERTURE	
  
DÉPLOIEMENT	
  ET	
  BILAN	
  2012/2013	
  
1.	
  POINT	
  SUR	
  LE	
  DEPLOIEMENT	
  	
  
ENT	
  déployés	
  
	
  
• Rentrée	
  2010	
  :	
  17	
  ENT	
  établissements	
  acAfs	
  
• Rentrée	
  2011	
  :	
  41	
  ENT	
  établissements	
  acAfs	
  (24	
  nouveaux)	
  
• Rentrée	
  2012	
  :	
  72	
  ENT	
  établissements	
  acAfs	
  (29	
  nouveaux)	
  
• Rentrée	
  2013	
  :	
  95	
  ENT	
  établissement	
  prévus	
  (23	
  nouveaux)	
  
ü  11	
  établissements	
  en	
  cours	
  de	
  finalisaAon	
  
RNE	
   Collège	
   Commune	
  
0952036X	
   Henri	
  MaAsse	
   Garges	
  les	
  Gonesse	
  
0951991Y	
   Cécile	
  Sorel	
   Meriel	
  
0951197K	
   Georges	
  Brassens	
   Taverny	
  
0950933Y	
   Jacques	
  Monod	
   Beaumont	
  sur	
  Oise	
  
0951100E	
   Epine	
  Guyon	
   Franconville	
  la	
  Garenne	
  
0951138W	
   Jean	
  Jacques	
  Rousseau	
   Argenteuil	
  
0951194G	
   Pablo	
  Picasso	
   Eragny	
  
0951799P	
   Charles	
  Le	
  Brun	
   Montmorency	
  
0950014Z	
   ArisAde	
  Briand	
   Domont	
  
0951400F	
   Maubuisson	
   Bessancourt	
  
0952086B	
   Montesquieu	
   Beauchamp	
  
 
	
  
§ 	
  Plus	
  de	
  52	
  000	
  usagers	
  acAfs	
  réparAs	
  sur	
  72	
  collèges	
  :	
  
§  80	
  %	
  des	
  comptes	
  élèves	
  acAfs	
  
§  42	
  %	
  des	
  comptes	
  parents	
  acAfs	
  
§  96	
  %	
  des	
  comptes	
  enseignants	
  acAfs	
  
§ 	
  2	
  488	
  espaces	
  collaboraAfs	
  créés,	
  soit	
  une	
  moyenne	
  de	
  35	
  par	
  collège	
  uAlisateur	
  du	
  
module	
  (maximum	
  de	
  43).	
  
2.	
  USAGES	
  2012/2013	
  
Connexions	
  quo?diennes	
  par	
  tranches	
  horaires	
  
2.	
  USAGES	
  2012/2013	
  
SITUATION	
  DES	
  ÉTABLISSEMENTS	
  -­‐	
  AVRIL	
  2013	
  
	
  
	
  
	
  
Synthèse	
  de	
  la	
  situa?on	
  observée	
  en	
  Avril	
  2013	
  
•  La	
  caractérisaAon	
  de	
  la	
  situaAon	
  des	
  établissements	
  selon	
  les	
  deux	
  indicateurs	
  croisés	
  «	
  Comptes	
  acAfs	
  »	
  et	
  «	
  Fréquences	
  des	
  visites	
  par	
  visiteur	
  uniques	
  »	
  permet	
  
de	
  décrire	
  leur	
  mode	
  d’uAlisaAon	
  de	
  l’ENT	
  
•  Parmi	
  les	
  72	
  établissements,	
  2	
  établissements	
  ont	
  moins	
  de	
  10%	
  de	
  comptes	
  ac?fs	
  et	
  n’apparaissent	
  pas	
  dans	
  le	
  graphique	
  ci-­‐dessus	
  
•  Les	
  70	
  autres	
  établissements	
  se	
  réparAssent	
  de	
  la	
  façon	
  suivante	
  :	
  	
  
•  Groupe	
  1	
  :	
  14	
  établissements	
  sont	
  très	
  acAfs	
  avec	
  plus	
  de	
  100%	
  de	
  comptes	
  acAfs	
  et	
  entre	
  11	
  et	
  21	
  visites	
  par	
  visiteur	
  unique	
  
•  Groupe	
  2	
  :	
  	
  50	
  établissements	
  ont	
  une	
  acAvité	
  soutenue	
  avec	
  une	
  proporAon	
  de	
  comptes	
  acAfs	
  comprise	
  entre	
  50	
  et	
  100%	
  et	
  entre	
  6	
  et	
  21	
  visites	
  par	
  visiteur	
  
unique	
  
•  Groupe	
  3	
  :	
  6	
  établissements	
  ont	
  une	
  acAvité	
  encore	
  limitée	
  (moins	
  de	
  50%	
  de	
  comptes	
  acAfs	
  et	
  moins	
  de	
  13	
  visites	
  par	
  visiteur	
  
L’essen?el	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
1
2
3
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
25,0
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140%
Indicedefréquence(Nbvisitesparvisiteur
unique)
Comptes actifs (Nb visiteurs uniques / effectif*)
Eparpillement des établissements en fonction des comptes actifs et de la fréquence
des visites
*membre de la population de référence (élèves + enseignants)
1
2
3
2.	
  USAGES	
  2012/2013	
  
Répar??on	
  des	
  visites	
  de	
  services	
  -­‐	
  Avril	
  2013	
  
Palmarès des visites de services : Elèves
9
1 473
4 420
5 270
5 962
10 429
17 034
64 737
101 385
155 491
Absences
Documentation
CDI
Stockage
Partage
Gestion
Competences
Travail
Collaboratif
Ressources En
Ligne
Courrier
Electronique
Gestion Temps
Cahier Textes
Notes
Nombre de visites
Palmarès des visites de services : Parents
593
1 442
2 619
8 152
27 132
48 508
69 746
Travail
Collaboratif
Stockage
Partage
Gestion
Competences
Courrier
Electronique
Gestion Temps
Cahier Textes
Notes
Nombre de visites
EVOLUTIONS	
  DE	
  LA	
  SOLUTION	
  LOGICIELLE	
  ENT	
  
	
  
LA	
  SOLUTION	
  LOGICIELLE	
  :	
  ÉVOLUTIONS	
  
	
  
§ 	
  Réponse	
  de	
  la	
  société	
  ITOP	
  au	
  Conseil	
  Général,	
  sur	
  les	
  81	
  demandes	
  :	
  
§ 	
  Sur	
  les	
  81	
  demandes	
  retenues	
  par	
  la	
  commission	
  :	
  
§ 	
  61	
  %	
  des	
  demandes	
  concernent	
  les	
  modules	
  de	
  vie	
  scolaire	
  (emploi	
  du	
  
temps,	
  absences,	
  notes,	
  etc.)	
  
§ 	
  36	
  %	
  des	
  demandes	
  concernent	
  les	
  aspects	
  collabora?fs	
  (groupes	
  de	
  travail,	
  
messagerie,	
  vie	
  de	
  l’établissement,	
  cahier	
  de	
  texte,	
  etc.)	
  
§ 	
  8	
  %	
  des	
  demandes	
  concernent	
  l’administra?on	
  et	
  le	
  paramétrage	
  de	
  la	
  
soluAon	
  (administrateur)	
  
ValidaAon	
  projet Demande	
  réalisable	
  par	
  décision	
  projet 5
43 53%
Fiche	
  PraAque EvoluAon	
  déjà	
  déployée	
  /	
  acAon	
  réalisable 25
Planifié EvoluAon	
  prévue	
  et	
  datée	
  dans	
  la	
  roadmap 9
Bug	
  à	
  corriger Développement	
  correcAf	
  prévu 4
Non	
  planifié EvoluAon	
  prévue	
  et	
  non-­‐datée	
  dans	
  la	
  roadmap 22
35 43%
Non	
  prévu EvoluAon	
  non-­‐prévue	
  à	
  ce	
  jour 13
Impossible EvoluAon	
  impossible	
  dans	
  la	
  version	
  actuelle 3 3 4%
	
   TOTAL 81 81 100%
LA	
  SOLUTION	
  LOGICIELLE	
  :	
  ÉVOLUTIONS	
  
Des	
  évoluAons	
  réalisées	
  et	
  mises	
  à	
  disposiAon	
  tout	
  au	
  long	
  de	
  l’année	
  
issues	
  de	
  vos	
  expressions	
  de	
  souhaits/besoins,	
  des	
  évoluAons	
  de	
  vos	
  
méAers	
  …	
  
	
  
Quelques	
  exemples	
  :	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
LA	
  SOLUTION	
  LOGICIELLE	
  :	
  ÉVOLUTIONS	
  
•  Nouveaux	
  quotas	
  de	
  messagerie	
  pour	
  les	
  personnels	
  
administraAfs	
  et	
  vie	
  scolaire	
  :	
  
–  Passage	
  de	
  50	
  mo	
  à	
  200	
  mo	
  d’espace	
  de	
  stockage	
  
	
  
•  CDI	
  :	
  
–  connecteur	
  vers	
  E-­‐Sidoc	
  sans	
  réauthenAficaAon	
  
	
  
•  Lecteur	
  Vidéo	
  intégré	
  aux	
  espaces	
  Documents	
  
–  fichiers	
  format	
  .mp4,	
  .ogg	
  et	
  WebM	
  
•  Page	
  de	
  fermeture	
  de	
  session	
  
propose	
  désormais	
  retour	
  à	
  page	
  
d’authenAficaAon	
  
	
  
EvoluAon	
  spécifique	
  au	
  projet	
  ENT	
  des	
  Collèges	
  du	
  val	
  d’Oise	
  
EvoluAon	
  impulsée	
  notamment	
  par	
  le	
  projet	
  ENT	
  des	
  Collèges	
  du	
  val	
  d’Oise	
  
LA	
  SOLUTION	
  LOGICIELLE	
  :	
  ÉVOLUTIONS	
  
EvoluAon	
  impulsée	
  notamment	
  par	
  le	
  projet	
  ENT	
  des	
  Collèges	
  du	
  val	
  d’Oise	
  
Vie	
  scolaire	
  :	
  
	
  
• GesAon	
  des	
  parcours	
  personnalisés	
  (FLS,	
  ULIS,	
  CLA…)	
  
• Accès	
  à	
  l'année	
  antérieure	
  
EvoluAon	
  impulsée	
  notamment	
  par	
  le	
  projet	
  ENT	
  des	
  Collèges	
  du	
  val	
  d’Oise	
  
LA	
  SOLUTION	
  LOGICIELLE	
  :	
  ÉVOLUTIONS	
  
Les	
  évoluAons	
  prévues	
  pour	
  la	
  rentrée:	
  
	
  
• Mise	
  à	
  jour	
  roboAques	
  traitements	
  nouvelle	
  version	
  AAF	
  (prise	
  en	
  compte	
  
évoluAons	
  SDET	
  V4)	
  :	
  
•  liaison	
  classes/groupes	
  naAve	
  :	
  Cahier	
  de	
  texte	
  de	
  classe	
  permet	
  
visualisaAon	
  groupes	
  
•  Disciplines	
  &	
  maAères	
  :	
  nouvelles	
  listes	
  de	
  diffusions	
  profil/maAère	
  par	
  
exemple	
  (professeurs	
  de	
  mathémaAques	
  du	
  collège,	
  …)	
  
• Modules	
  de	
  Vie	
  scolaire	
  :	
  
–  GesAon	
  des	
  classes	
  et	
  des	
  groupes	
  (unifié	
  entre	
  l’ENT	
  et	
  EH)	
  
–  AlimentaAon	
  automaAque	
  des	
  séances	
  du	
  cahier	
  de	
  texte	
  ITOP	
  depuis	
  
l’emploi	
  du	
  temps	
  Educ-­‐Horus	
  	
  
–  AlimentaAon	
  des	
  comptes	
  uAlisateurs	
  depuis	
  l’AAF	
  pour	
  les	
  modules	
  de	
  vie	
  
scolaire	
  Educ-­‐Horus	
  
–  Import	
  des	
  fichers	
  na?fs	
  .xml	
  du	
  logiciel	
  EDT	
  
	
  
• Mot	
  de	
  passe	
  :	
  
–  forcer	
  changement	
  à	
  la	
  1ère	
  connexion	
  (acAvable	
  par	
  admin)	
  
–  RéiniAalisaAon	
  du	
  mot	
  de	
  passe	
  avec	
  demandes	
  d’informaAons	
  permesant	
  
la	
  vérificaAon	
  de	
  l’idenAté	
  
EvoluAons	
  impulsées	
  notamment	
  par	
  le	
  projet	
  ENT	
  des	
  Collèges	
  du	
  val	
  d’Oise	
  
LA	
  SOLUTION	
  LOGICIELLE	
  :	
  ÉVOLUTIONS	
  
Les	
  évoluAons	
  à	
  venir:	
  
	
  
• Nouveaux	
  Profils	
  :	
  Accompagnant	
  éducaAf,	
  Admin	
  Projet,	
  CPE,	
  COP,	
  Invité	
  	
  
• StaAsAques	
  :	
  	
  
–  phase	
  1	
  :	
  stockage	
  données	
  marqueurs	
  –	
  Rentrée	
  2013	
  
–  Phase	
  2	
  :	
  interface	
  de	
  consultaAon	
  –	
  Toussaint	
  2013	
  
• V3	
  =	
  modules	
  complémentaires	
  inclus	
  NetCollege	
  
–  Podcast	
  en	
  ligne	
  
–  GesAon	
  documentaire	
  «	
  explorateur	
  ajax	
  »	
  -­‐	
  glisser/déplacer	
  -­‐	
  rentrée	
  2013	
  
–  Enquêtes	
  en	
  ligne	
  depuis	
  ENT	
  projet	
  ou	
  rectorat	
  –	
  rentrée	
  2013	
  
• RéservaAon	
  de	
  Ressources	
  nouvelle	
  version	
  
• Accès	
  via	
  Smartphone,	
  tableses	
  :	
  applicaAon	
  mobile	
  ENT	
  
	
  
	
  
LA	
  SOLUTION	
  LOGICIELLE	
  :	
  ÉVOLUTIONS	
  
Prochaine	
  interven?on	
  
	
  
• Maintenance	
  sur	
  plate-­‐forme	
  été	
  2013	
  :	
  
	
  
L’ENT	
  sera	
  indisponible	
  du	
  lundi	
  15	
  juillet	
  2013	
  au	
  
dimanche	
  18	
  août	
  2013	
  	
  
	
  
• CommunicaAon	
  auprès	
  des	
  établissements	
  :	
  
	
  
au	
  plus	
  tard	
  lundi	
  24	
  juin	
  2013	
  
	
  
	
  
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
	
  
Mission Tice académique
Les actions de formation
"  29 formations en établissement pour l’année 2012-2013
"  72,5 jours de formation
Usages des services de l’ENT
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
Pilotage de l’EPLE à l’ère de l’ENT
Engager une réflexion sur le pilotage à mettre en oeuvre pour accompagner le
développement des usages des services de l’environnement numérique de
travail déployé dans un établissement.
Formation de bassin
Animateurs : Personnel de direction et conseiller TICE de bassin
Personnels de direction
Sur demande des chefs d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0251043
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
Mettre en oeuvre un ENT en établissement
S'approprier l'ENT Lilie déployé dans son établissement et maîtriser les
principales fonctions d'administration. Comprendre les interactions entre l'ENT
et le système information du rectorat.
	

Stage académique
Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin
Personnels de direction
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0251042
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
Administrer l’ENT en établissement
Acquérir des compétences pour administrer l'annuaire de l'ENT ; paramétrer les services
de l'ENT en fonction des besoins de l'établissement. Mettre en oeuvre des connecteurs
vers des services tiers. Assurer l'animation pédagogique et la promotion des usages.
Stage académique
Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin
Administrateur de l’ENT
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0250287
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
Les usages
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
Usages des services de l’ENT
Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres
modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de
texte en ligne ainsi que les autres services de l'ENT. S'initier au travail collaboratif.
Produire et échanger des ressources en ligne.
Stage d’établissement
Formateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0250007
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
Usages citoyens d’Internet et des nouveaux médias
Promouvoir des usages responsables et citoyens des réseaux et des médias
numériques par les jeunes.
Conférence en établissement
Animateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement
et parents
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Dispositif : 13A0250009
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
Accompagner les usages citoyens d’Internet
Accompagner la mise en place d'actions liées aux usages citoyens d'Internet.
Formation d’établissement
Formateur : Formateur de la Mission Tice
Personnels de l’établissement
Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année
Texte
Dispositif : 13A0250002
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
Les outils de vie scolaire dans l’ENT
Maitriser les fonctions de base des différents services. Permettre la prise en
main des modules de vie scolaire
Formation d’établissement
Formateurs : DSI, Inspection EVS et Mission Tice
CPE et Vie Scolaire
Inscriptions individuelles
Dispositif : 13A0250944
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission Tice académique
•  http://www.ent.ac-versailles.fr
•  http://www.formation-tice.ac-versailles.fr
•  http://www.athena.ac-versailles.fr
Des sites références
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
Mission	
  Tice	
  académique	
  
§  3	
  Médiapôles	
  
§  6	
  conseillers	
  TICE	
  
	
  hsp://Ace.ac-­‐versailles.fr/	
  
Schéma	
  d’accompagnement	
  ENT	
  
LES	
  ACTIONS	
  DE	
  FORMATIONS	
  ACADÉMIQUES	
  
GUIDE	
  DE	
  SAISIE	
  SIECLE	
  
2.	
  GUIDE	
  DE	
  SAISIE	
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Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

  • 1. Impossible d'afficher l'image liée. Le fichier a peut-être été déplacé, renommé ou supprimé. Vérifiez que la liaison pointe vers le fichier et l'emplacement corrects.         Rencontre  du  20  juin  2013    ENT    VAL  D'OISE  
  • 2. ORDRE  DU  JOUR   1.  Ouverture                                         2.  Déploiement  et  Bilan  des  usages   3.  ÉvoluAons  de  la  soluAon  ENT   4.  Les  acAons  de  formaAons  académiques   5.  Guide  de  saisie  Siécle   6.  Accompagnement  au  déploiement   7.  Projets  2013-­‐2014   8.  Exemple  d’usages   9.  QuesAons/réponses  
  • 4. DÉPLOIEMENT  ET  BILAN  2012/2013  
  • 5. 1.  POINT  SUR  LE  DEPLOIEMENT     ENT  déployés     • Rentrée  2010  :  17  ENT  établissements  acAfs   • Rentrée  2011  :  41  ENT  établissements  acAfs  (24  nouveaux)   • Rentrée  2012  :  72  ENT  établissements  acAfs  (29  nouveaux)   • Rentrée  2013  :  95  ENT  établissement  prévus  (23  nouveaux)   ü  11  établissements  en  cours  de  finalisaAon   RNE   Collège   Commune   0952036X   Henri  MaAsse   Garges  les  Gonesse   0951991Y   Cécile  Sorel   Meriel   0951197K   Georges  Brassens   Taverny   0950933Y   Jacques  Monod   Beaumont  sur  Oise   0951100E   Epine  Guyon   Franconville  la  Garenne   0951138W   Jean  Jacques  Rousseau   Argenteuil   0951194G   Pablo  Picasso   Eragny   0951799P   Charles  Le  Brun   Montmorency   0950014Z   ArisAde  Briand   Domont   0951400F   Maubuisson   Bessancourt   0952086B   Montesquieu   Beauchamp  
  • 6.     §   Plus  de  52  000  usagers  acAfs  réparAs  sur  72  collèges  :   §  80  %  des  comptes  élèves  acAfs   §  42  %  des  comptes  parents  acAfs   §  96  %  des  comptes  enseignants  acAfs   §   2  488  espaces  collaboraAfs  créés,  soit  une  moyenne  de  35  par  collège  uAlisateur  du   module  (maximum  de  43).   2.  USAGES  2012/2013   Connexions  quo?diennes  par  tranches  horaires  
  • 7. 2.  USAGES  2012/2013   SITUATION  DES  ÉTABLISSEMENTS  -­‐  AVRIL  2013         Synthèse  de  la  situa?on  observée  en  Avril  2013   •  La  caractérisaAon  de  la  situaAon  des  établissements  selon  les  deux  indicateurs  croisés  «  Comptes  acAfs  »  et  «  Fréquences  des  visites  par  visiteur  uniques  »  permet   de  décrire  leur  mode  d’uAlisaAon  de  l’ENT   •  Parmi  les  72  établissements,  2  établissements  ont  moins  de  10%  de  comptes  ac?fs  et  n’apparaissent  pas  dans  le  graphique  ci-­‐dessus   •  Les  70  autres  établissements  se  réparAssent  de  la  façon  suivante  :     •  Groupe  1  :  14  établissements  sont  très  acAfs  avec  plus  de  100%  de  comptes  acAfs  et  entre  11  et  21  visites  par  visiteur  unique   •  Groupe  2  :    50  établissements  ont  une  acAvité  soutenue  avec  une  proporAon  de  comptes  acAfs  comprise  entre  50  et  100%  et  entre  6  et  21  visites  par  visiteur   unique   •  Groupe  3  :  6  établissements  ont  une  acAvité  encore  limitée  (moins  de  50%  de  comptes  acAfs  et  moins  de  13  visites  par  visiteur   L’essen?el                         1 2 3 0,0 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% Indicedefréquence(Nbvisitesparvisiteur unique) Comptes actifs (Nb visiteurs uniques / effectif*) Eparpillement des établissements en fonction des comptes actifs et de la fréquence des visites *membre de la population de référence (élèves + enseignants) 1 2 3
  • 8. 2.  USAGES  2012/2013   Répar??on  des  visites  de  services  -­‐  Avril  2013   Palmarès des visites de services : Elèves 9 1 473 4 420 5 270 5 962 10 429 17 034 64 737 101 385 155 491 Absences Documentation CDI Stockage Partage Gestion Competences Travail Collaboratif Ressources En Ligne Courrier Electronique Gestion Temps Cahier Textes Notes Nombre de visites Palmarès des visites de services : Parents 593 1 442 2 619 8 152 27 132 48 508 69 746 Travail Collaboratif Stockage Partage Gestion Competences Courrier Electronique Gestion Temps Cahier Textes Notes Nombre de visites
  • 9. EVOLUTIONS  DE  LA  SOLUTION  LOGICIELLE  ENT    
  • 10. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS     §   Réponse  de  la  société  ITOP  au  Conseil  Général,  sur  les  81  demandes  :   §   Sur  les  81  demandes  retenues  par  la  commission  :   §   61  %  des  demandes  concernent  les  modules  de  vie  scolaire  (emploi  du   temps,  absences,  notes,  etc.)   §   36  %  des  demandes  concernent  les  aspects  collabora?fs  (groupes  de  travail,   messagerie,  vie  de  l’établissement,  cahier  de  texte,  etc.)   §   8  %  des  demandes  concernent  l’administra?on  et  le  paramétrage  de  la   soluAon  (administrateur)   ValidaAon  projet Demande  réalisable  par  décision  projet 5 43 53% Fiche  PraAque EvoluAon  déjà  déployée  /  acAon  réalisable 25 Planifié EvoluAon  prévue  et  datée  dans  la  roadmap 9 Bug  à  corriger Développement  correcAf  prévu 4 Non  planifié EvoluAon  prévue  et  non-­‐datée  dans  la  roadmap 22 35 43% Non  prévu EvoluAon  non-­‐prévue  à  ce  jour 13 Impossible EvoluAon  impossible  dans  la  version  actuelle 3 3 4%   TOTAL 81 81 100%
  • 11. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   Des  évoluAons  réalisées  et  mises  à  disposiAon  tout  au  long  de  l’année   issues  de  vos  expressions  de  souhaits/besoins,  des  évoluAons  de  vos   méAers  …     Quelques  exemples  :                        
  • 12. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   •  Nouveaux  quotas  de  messagerie  pour  les  personnels   administraAfs  et  vie  scolaire  :   –  Passage  de  50  mo  à  200  mo  d’espace  de  stockage     •  CDI  :   –  connecteur  vers  E-­‐Sidoc  sans  réauthenAficaAon     •  Lecteur  Vidéo  intégré  aux  espaces  Documents   –  fichiers  format  .mp4,  .ogg  et  WebM   •  Page  de  fermeture  de  session   propose  désormais  retour  à  page   d’authenAficaAon     EvoluAon  spécifique  au  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise   EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  
  • 13. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise   Vie  scolaire  :     • GesAon  des  parcours  personnalisés  (FLS,  ULIS,  CLA…)   • Accès  à  l'année  antérieure   EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  
  • 14. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   Les  évoluAons  prévues  pour  la  rentrée:     • Mise  à  jour  roboAques  traitements  nouvelle  version  AAF  (prise  en  compte   évoluAons  SDET  V4)  :   •  liaison  classes/groupes  naAve  :  Cahier  de  texte  de  classe  permet   visualisaAon  groupes   •  Disciplines  &  maAères  :  nouvelles  listes  de  diffusions  profil/maAère  par   exemple  (professeurs  de  mathémaAques  du  collège,  …)   • Modules  de  Vie  scolaire  :   –  GesAon  des  classes  et  des  groupes  (unifié  entre  l’ENT  et  EH)   –  AlimentaAon  automaAque  des  séances  du  cahier  de  texte  ITOP  depuis   l’emploi  du  temps  Educ-­‐Horus     –  AlimentaAon  des  comptes  uAlisateurs  depuis  l’AAF  pour  les  modules  de  vie   scolaire  Educ-­‐Horus   –  Import  des  fichers  na?fs  .xml  du  logiciel  EDT     • Mot  de  passe  :   –  forcer  changement  à  la  1ère  connexion  (acAvable  par  admin)   –  RéiniAalisaAon  du  mot  de  passe  avec  demandes  d’informaAons  permesant   la  vérificaAon  de  l’idenAté   EvoluAons  impulsées  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  
  • 15. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   Les  évoluAons  à  venir:     • Nouveaux  Profils  :  Accompagnant  éducaAf,  Admin  Projet,  CPE,  COP,  Invité     • StaAsAques  :     –  phase  1  :  stockage  données  marqueurs  –  Rentrée  2013   –  Phase  2  :  interface  de  consultaAon  –  Toussaint  2013   • V3  =  modules  complémentaires  inclus  NetCollege   –  Podcast  en  ligne   –  GesAon  documentaire  «  explorateur  ajax  »  -­‐  glisser/déplacer  -­‐  rentrée  2013   –  Enquêtes  en  ligne  depuis  ENT  projet  ou  rectorat  –  rentrée  2013   • RéservaAon  de  Ressources  nouvelle  version   • Accès  via  Smartphone,  tableses  :  applicaAon  mobile  ENT      
  • 16. LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS   Prochaine  interven?on     • Maintenance  sur  plate-­‐forme  été  2013  :     L’ENT  sera  indisponible  du  lundi  15  juillet  2013  au   dimanche  18  août  2013       • CommunicaAon  auprès  des  établissements  :     au  plus  tard  lundi  24  juin  2013      
  • 17. LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES    
  • 18. Mission Tice académique Les actions de formation "  29 formations en établissement pour l’année 2012-2013 "  72,5 jours de formation Usages des services de l’ENT LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 19. Mission Tice académique Pilotage de l’EPLE à l’ère de l’ENT Engager une réflexion sur le pilotage à mettre en oeuvre pour accompagner le développement des usages des services de l’environnement numérique de travail déployé dans un établissement. Formation de bassin Animateurs : Personnel de direction et conseiller TICE de bassin Personnels de direction Sur demande des chefs d’établissement à tout moment de l’année Dispositif : 13A0251043 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 20. Mission Tice académique Mettre en oeuvre un ENT en établissement S'approprier l'ENT Lilie déployé dans son établissement et maîtriser les principales fonctions d'administration. Comprendre les interactions entre l'ENT et le système information du rectorat. Stage académique Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin Personnels de direction Inscriptions individuelles Dispositif : 13A0251042 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 21. Mission Tice académique Administrer l’ENT en établissement Acquérir des compétences pour administrer l'annuaire de l'ENT ; paramétrer les services de l'ENT en fonction des besoins de l'établissement. Mettre en oeuvre des connecteurs vers des services tiers. Assurer l'animation pédagogique et la promotion des usages. Stage académique Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin Administrateur de l’ENT Inscriptions individuelles Dispositif : 13A0250287 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 22. Mission Tice académique Les usages LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 23. Mission Tice académique Usages des services de l’ENT Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de texte en ligne ainsi que les autres services de l'ENT. S'initier au travail collaboratif. Produire et échanger des ressources en ligne. Stage d’établissement Formateur : Formateur de la Mission Tice Personnels de l’établissement Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année Dispositif : 13A0250007 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 24. Mission Tice académique Usages citoyens d’Internet et des nouveaux médias Promouvoir des usages responsables et citoyens des réseaux et des médias numériques par les jeunes. Conférence en établissement Animateur : Formateur de la Mission Tice Personnels de l’établissement et parents Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année Dispositif : 13A0250009 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 25. Mission Tice académique LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 26. Mission Tice académique Accompagner les usages citoyens d’Internet Accompagner la mise en place d'actions liées aux usages citoyens d'Internet. Formation d’établissement Formateur : Formateur de la Mission Tice Personnels de l’établissement Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année Texte Dispositif : 13A0250002 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 27. Mission Tice académique Les outils de vie scolaire dans l’ENT Maitriser les fonctions de base des différents services. Permettre la prise en main des modules de vie scolaire Formation d’établissement Formateurs : DSI, Inspection EVS et Mission Tice CPE et Vie Scolaire Inscriptions individuelles Dispositif : 13A0250944 LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 28. Mission Tice académique •  http://www.ent.ac-versailles.fr •  http://www.formation-tice.ac-versailles.fr •  http://www.athena.ac-versailles.fr Des sites références LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 29. Mission  Tice  académique   §  3  Médiapôles   §  6  conseillers  TICE    hsp://Ace.ac-­‐versailles.fr/   Schéma  d’accompagnement  ENT   LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  
  • 30. GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  
  • 31. 2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  
  • 32. 2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  
  • 33. 2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE     Ø   SIECLE  Bascule  d’année  :  effectuée  par  la  DSI  le  29  mai     Ø Diffusion  des  nomenclatures  :  effectuée  par    la  DAPEP  le  4  juin   Ø   STS  :  bascule  d’année  à  effectuer  par  les  collèges  dès   maintenant  et  avant  l’étape  suivante  (créaAon  de  STS  2013-­‐2014)   Ø   SIECLE    Nomenclatures  :  profilage    (envoi  à  STS  2013-­‐2014)   Ø   STS  :  créaAon/modificaAon  des  divisions   Ø   STS  :  export  vers  l’emploi  du  temps   Ø   SIECLE  BEE  :  inscripAon  des  élèves  –  ImportaAon  des  dossiers   élèves  issus  de  AFFELNET  6  (disponible  depuis  le  7  juin)  
  • 34. 2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE     Ø   SIECLE  BEE  :  exportaAon  des  élèves  vers  l’emploi  du   temps   Ø ElaboraAon  de  l’emploi  du  temps     Ø Nom  de  groupe  :  respecter  les  critères  de  STS  afin  de   limiter  les  incohérences    8  caractères  en  évitant  les   caractères  spéciaux,  les  espaces  (uAliser  de  préférence  –   ou  _  )   Ø Emploi  du  temps  :  fin  aout     Ø exporter  vers  STS    (emploi  du  temps)   Ø Exporter  vers  BEE  (lien  élèves-­‐groupe)  
  • 36. L’ACCOMPAGNEMENT  AU  PARAMÉTRAGE      FormaAons  administrateur  ENT  :     §  Les  1er,  3,  4  juillet  et  30  août  pour  les  nouveaux  collèges  (1  journée)   §  Le  2  juillet  pour  les  collèges  déjà  uAlisateurs  (1  journée)   §  Les  11,  18,  25  septembre  après-­‐midi  pour  tous  les  collèges  (½  journée)        FormaAons  administrateur  Vie  scolaire  :     §  Les  1er,  2,  3  juillet  et  4  septembre  pour  les  nouveaux  collèges  (½  journée)      Points  conseil  (½  journée)  :     §  Les  11,  18,  25  septembre  ma?n  à  la  MDE  de  Saint  Ouen  l’Aumône    Support  de  Niveau  1  :  un  forum  de  discussion   §  Forum  d’entraide  accessible  depuis  ENT     §  Documenta?on  disponible  en  ligne    Support  de  Niveau  2  :  le  prestataire  ITOP  pour  les  urgences  uniquement   §  Tél.  :  01.76.91.53.13  ou  E-­‐mail  :  support@netcollege.fr        
  • 37. L’ACCOMPAGNEMENT  AU  PARAMÉTRAGE   «  Guide  de  démarrage  pour  les  nouveaux  collèges  u?lisateurs  »   Finalisé   Envoi  imminent   Sera  déposé  le  groupe  de  travail  «  Support  de  Niveau  1  »   §  «  Guide  de  transi?on  d’année  scolaire  »  pour  les   collèges  déjà  u?lisateurs   –  Envoyé  par  e-­‐mail  le  7  juin  2013   –  Déposé  sur  le  groupe  de  travail  «  Support  de   Niveau  1  »   §  Guides  d’u?lisa?on  des  nouveaux  modules   –  Transmis  en  complément  lors  de  chaque   déploiement   –  Exemples  à  venir  :  nouveautés  vie  scolaire,   foncAonnalité  de  podcast,  etc.1  
  • 39. PROJETS  2013-­‐2014     •   Liaison  CM2/6éme   §  CréaAon  de  comptes  enseignants  CM2   •   Une  expérimentaAon  1er  degré  qui  consistera  à  étudier  les  usages  des  soluAons  des   soluAons  ENT  Beneylu  School  et  NetEcole  déployés  au  sein  des  écoles  volontaires  de  6   communes.     •  CréaAon  de  groupes  inter  établissements  de  bassin   •  Une  expérimentaAon  sur  les  ressources  numériques  :  projet  AMI     •  Lancement  dés  septembre  des  inscripAons  au  bouquet  de  ressources  numériques  du   Département    
  • 40. PRÉSENTATION  D'UN  USAGE  DE  L’ENT    
  • 41. 5.  ECHANGE  AVEC  LA  SALLE  :  QUESTIONS  /  REPONSES