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Compte rendu réunion 1 organisation défilé de mode 2022 Coeur Lavande.pdf

L'association "Cœur Lavande" organise samedi 4 juin 2022 vers 20h30 un défilé de mode sur la place Charles de Gaulle de Digne-les-Bains. Une première réunion s'est tenue à ce sujet, dont voici le compte-rendu. Les commerçants dignois intéressés peuvent prendre part, sans inscription, à la seconde réunion sur ce sujet prévue lundi 17 mai à 18h30 à Diniapolis.

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Association Départementale "Cœur Lavande"
La Pitchounette 7 rue de Provence 04000 DIGNE LES BAINS Tel : 04 92 36 15 11
Notre e-m@il: association@coeurlavande.fr / Site Internet : www.coeurlavande.fr
Enregistrement en préfecture : W043001001/ SIRET 493 901 235 000 25 9499Z
Convention chèques Vacances ANCV 367 197 E 001 P 001
Digne-les-Bains le 04 mars 2022
Association Départementale "Cœur Lavande"
La Pitchounette 7 rue de Provence
04000 DIGNE LES BAINS
Aux commerçants participants au défilé de mode.
Association « Cœur Lavande »
Nos réf : JT/ZP/EM/003/2022
Dossier suivi par : Zoé Peter et Elise Manégat
Tel : 06 37 35 14 13 / 07 69 06 65 16
Mail : stagiaires@coeurlavande.fr
Objet : Défilé de mode Cœur Lavande dans le cadre des journées sur l’Autisme et le Handicap 2022
Membres présents :
Jean Tripodi président de l'association départementale Cœur Lavande, Elise Vernet Chargée de Mission
Jérémy Abdila manager de centre ville.
Une entreprise de vêtement 2 coiffeurs.
Présentation de l'association Cœur Lavande par son président (voir plaquette ci-jointe)
Nos questions :
• Coiffure, vêtement, chaussure et maquillage : est-ce qu’on choisit un thème ?
• Lieu : éclairage, son, estrade, loge. Palais des congrès, plan d’eau (autorisation de la mairie),
boulevard (voir les entrées et les sorties dans les boutiques du boulevard), place de Gaulle
(possibilité d’avoir une loge et salle gavot). Est-ce que le marché va être un problème !
• Heure : 19h30/20h= prévoir restauration (mais pour combien ?)
• Prix de l’entrée, mais comment on fait si on est à l’extérieur
• Loterie, tombola (si fête des mères, trouver des cadeaux dans le thème)
• Faire mention avec les impôts= déductible d’impôt de 66%
• Toute tranche d’âge : pour mineur voir autorisation et le droit à l’image
• Photographe : Prof de l’IUT (GB et Aussaguel, Grangier)
• Animation : danseur (école du sous-sol, élève de l’IUT), conservatoire, voir des chanteurs (IUT :
Aurore et Julie), musical box (voir avec la mairie),
• Stands de ventes des produits présentés pendant le défilé pour faire la promotion. Vêtement déjà
porté ne peuvent pas être vendu, voir si on peut faire moitié prix par exemple et bien protéger les
vêtement et chaussure pour le défilé.
• Déco : mobilier, fleuriste
• Subvention de la mairie
• Combien de personnes qui défilent, combien de magasin partenaire, combien de budget
• Sur le site internet et les réseaux sociaux= mettre les produits présentés
• Créer un tiktok
• Miss, marraine (1ère dauphine ou miss Alpes de Haute Provence)
Association Départementale "Cœur Lavande"
La Pitchounette 7 rue de Provence 04000 DIGNE LES BAINS Tel : 04 92 36 15 11
Notre e-m@il: association@coeurlavande.fr / Site Internet : www.coeurlavande.fr
Enregistrement en préfecture : W043001001/ SIRET 493 901 235 000 25 9499Z
Convention chèques Vacances ANCV 367 197 E 001 P 001
• Faire retroplanning
• Faire venir journal et télé pour filmer et faire la communication de l’association
• Service de sécurité
• Trouver des bénévoles
• Rencontre candidat : signature, répétition, prendre des personnes connus
• Communication : montrer petit à petit les personnes qui participent, les boutiques qui participent
(communication tout au long)
• Covid : nettoyer vêtement, quels seront les règles
• Faire liste de matériel dont nous avons besoin pour le demander à la mairie
Ce qui a été acté :
Date retenue : samedi 04 juin 2022
Lieu : Place Général de Gaulle
Horaire : 19h ou 20h
Reste à faire le rétro planning
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Compte rendu fait par Elise Manégat

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