1. Atelier « Savoir organiser ses données pour faciliter sa
distribution, sa diffusion et sa gestion de droits »
JIRAFE - 15 septembre 2017
Jérôme Pons (jerome.pons@musicwontstop.com, @Musicwontstop)

2. Présentation de l’atelier
Plutôt que de chercher à connaître parfaitement les rouages du secteur de la
musique, Jérôme Pons propose dans cet atelier une approche inédite : répondre
aux attentes de l'entourage professionnel de l'artiste musicien (tourneur, label
indé, société de gestion collective de droits), par une organisation judicieuse de
ses données.
Après un échange avec la salle afin d'identifier les données, telles que la
biographie, la fiche technique, le numéro de congés spectacles, le contrat
d'artiste, ou les métadonnées associées à chaque titre composé et produit, un
panorama des données sera dressé.
A l'issue de cet atelier, le participant sera en mesure d'organiser ses données
afin de répondre, de manière professionnelle, aux différentes attentes de ses
interlocuteurs.

3. Organiser ses activités et son temps
Un idéal de l’artiste Une réalité de l’artiste Un futur possible
Ecrire, composer,
jouer, être connu
(notoriété)
(100 % du temps)
Ecrire, composer, jouer
(50 %)
S’entourer profession-
nellement (ex. manager,
label, tourneur), gagner
en notoriété (25 %)
Comprendre le secteur
de la musique, ses
acteurs, ses métiers,
son marché (25 %)
Ecrire, composer,
jouer (70 %)
Comprendre le secteur de
la musique, etc (5 %)
S’entourer profession-
nellement, etc (10 %)
Organiser ses données
(15 %)
Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés

4. Quelles sont les données de l’artiste ?
Fichier audio
(donnée
multimédia)
Donnée (data) : « représentation d’une information sous une forme
conventionnelle destinée à faciliter son traitement » (JORF, Vocabulaire des
techniques de l’information et de la communication, 22 septembre 2000)
Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés

5. Panorama des données de l’artiste
commu-
nication
textes
visuels
biogra-
phie
Biographie courte (200
caractères), longue (1000
caractères)…
presse
Dossier de presse (DP),
revue de presse (disque,
concert…)
EPK
photos et
autres
Contrats de management / d’engagement /
d’artiste, certificat de congés spectacles,
attestation d’emploi mensuelle (AEM),
bulletins de salaires, relevés de royalties…
contacts
et autres
contrats
et autres
Emails (fans, entourage professionnel…),
profils / pages de réseaux sociaux (fans),
données de la structure (si association)…
…
site Web
et réseaux
sociaux
Contenus, posts, liens vers le
site Web et profils / pages de
réseaux sociaux (URL)…
adminis-
tration
données
admin. de
l’artiste
données
admin. du
groupe
données
person-
nelles
Etat civil (prénom, nom), numéro de
téléphone, adresse postale / email, numéro
de sécurité sociale, identifiant Pôle Emploi,
numéro de congés spectacles, RIB…
Photos du groupe, logo
du groupe…
données
Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés

6. Panorama des données de l’artiste
données
produc-
tion
…
concerts
disques
prospec-
tion
dates et
autres
Dates de concerts passées, dates de
concerts à venir, flyers, liens vers les
agendas (Facebook Event) et billetteries…
agendas
Agenda de l’artiste (disponibilités,
indisponibilités), agenda du groupe
(partagé, Doodle)…
fiche
technique
Fiche technique (matériel, tranches de
table de mixage, plan de scène…), rider
technique (idem + infos restauration et
hébergement)…
Tableau de bord des démarchages de
salles de spectacles (emails, Google
Sheet)…
fichiers
audio
méta-
données
Enregistrements en studio de répétition /
d’enregistrement / home studio (bounce,
mix, premaster)…
Métadonnées de chaque fichier audio (date
de la prise de son, titre (provisoire) du
morceau, nom des artistes interprètes),
paroles de chansons, pochette d’album…
… …
disco-
graphie
Albums passés (date de publication, label,
format LP / CD / numérique) et à venir, liens
vers les plateformes (Bandcamp, Deezer)…
Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés

7. Panorama des données de l’artiste
données
produc-
tion
propriété
intellec-
tuelle
…
vidéos
fichiers
vidéo
méta-
données
Clips vidéo, vidéos de concerts (captations
audiovisuelles de spectacles),
synchronisations de musique à l’image
(film, pub, jeu vidéo) …
Métadonnées de chaque fichier vidéo (date
de la prise de vue, lieu de la prise de vue
pour une vidéo de concert, titre du
morceau, nom du groupe)…
…
droit
d’auteur
droits
voisins
bulletin
de décla-
ration
Métadonnées de chaque fichier audio (titre
du morceau, nom du groupe, noms des
auteurs du texte, noms des compositeurs
de la musique)…
feuille de
présence
Métadonnées de chaque fichier audio (titre
du morceau, nom du groupe, noms des
artistes interprètes de l’œuvre musicale)…
vidéogra-
phie
Vidéos passées et à venir, liens vers les
plateformes (YouTube)…
Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés

8. Organiser ses données
Organiser ses données : savoir à quel interlocuteur les données sont destinées,
les stocker judicieusement et y accéder facilement pour répondre aux sollicitations
Nom du groupe
Administration
Communication
Production (fichiers audio)
Propriété intellectuelle
Stockage en local
(accès depuis ordinateur, tablette tactile)
(copie fichiers audio)
Stockage en ligne
(accès depuis téléphone mobile)
Nom du groupe
Administration (sauf données perso.)
Communication
Production (sauf fichiers audio)
Propriété intellectuelle
(copie fichiers audio)
Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés
copie
synchro.

9. Merci pour votre participation !
Music won't stop est une société au service des artistes (scène rock) et des
structures culturelles proches des artistes (ex. salle, label indé) portant des projets
de musiques actuelles (ex. concert, festival, disque, vidéo clip), et des start-up de la
culture développant des produits ou services numériques (ex. métadonnées, big
data, blockchain).
Jérôme Pons est à la fois musicien (auteur, compositeur et interprète, membre de
la Spedidam), ingénieur Télécom ParisTech et entrepreneur. En 2011, il fonde la
société de production de spectacles Music won’t stop, qui se diversifie en 2013 en
développant une activité de conseil en technologies et stratégies numériques.
Spécialiste des enjeux associés à la transformation numérique des secteurs de la
culture (financement de la culture, partage de la valeur, gestion de droits basée sur
les métadonnées, protection de la propriété intellectuelle), il a développé une solide
expertise dans la modélisation et la gestion des données.
www.musicwontstop.com

10. Pour aller plus loin…
Publications :
J. Pons « Music won't stop : de la production de spectacles à la gestion des données des
secteurs de la culture » (Music won't stop, nov. 2016)
J. Pons « Données massives (Big Data) : technologies et enjeux pour le secteur de la
musique » (Télécom ParisTech, Séminaires du jeudi du Master Spécialisé Big Data, mars 2016)
J. Pons « Les métadonnées : un enjeu majeur pour le secteur de la musique » (INA, avril 2015)
Formations (*) :
« Savoir organiser ses données pour faciliter sa distribution, sa diffusion et sa gestion de droits »
« Gestion des données : technologies et enjeux pour le secteur de la musique »
(*) Eligibles à la formation professionnelle continue. Music won't stop est un prestataire de formation « enregistré sous le numéro
11755630775. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat » (article L. 6352-12 du code du travail).
Conseil (**) :
Rendez-vous conseil avec les artistes
(**) Le rendez-vous conseil dure entre 3 et 4 heures et permet à l'artiste ou au groupe d'artistes d'effectuer un point d'étape dans
sa carrière, au cours duquel un plan d'action mensuel ou semestriel pourra être établi.