3. ¿ Qué es Access ? Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, Qué es Microsoft Access>> Una Base de datosQué es una base de datos?>> Datos organizados de alguna manera guardados en el discoQué son registros?>> Si la base de datos fuera una libreta de direcciones, los registros son los renglonesQué son Campos?>> Los nombres de las columnas de los renglones: Dirección, teléfono, etcQué son formularios?>> Objetos utilizados para cargar los datos a guardar en la base o visualizarlosQue son informes?>> Obtener ciertos datos de la base de datos. Por ej, todos los que vivan en Argentina.Que son campos de clave primaria?Primero Que es una clave primaria ? Es el elemento que se utiliza para ordenar la base de datos.Los campos de la clave primaria son los campos de la base de datos que usas como criterio para ordenar la base: por ejemplo por apellido y dentro del apellido por nombre 17/06/2011 Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 3
4. Manejar datos una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los clientes de una zona. 17/06/2011 Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 4
5. la mayoría de los programas de bases de datos permiten que más de un usuario acceda simultáneamente a los mismos datos; los denominaremos bases de datos multi-usuario. Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y luego pueden manipularse para extraer la información ordenada y seleccionada por múltiples criterios. Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se utilizarán siempre (como las tablas), otros rara vez (como los módulos). 17/06/2011 Compartir datos Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 5
6. Como las macros, los módulos permiten automatizar tareas, pero usando un lenguaje de programación denominado Visual Basic. Los módulos son más potentes y complejos que las macros. 17/06/2011 módulos Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 6
8. Origen de MS Access Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se liberó Access 1.1 pa ramejorar la compatibilidad con otros productos de Mi crosofte incluir el lenguaje de programación de Access Basic.1992 versión 1.0 1993 versión 1.1 1994 versión 2.0 1995 Access 95 1997 Access 97 2000 Access 2001 2003 Access XP o 2002 2007 Access 2007 2010 Access 2010 17/06/2011 Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 8
9. ¿Para qué nos sirve MS Access? Para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. ¿Cuáles son los componentes de Access? Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como: Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente. Informes Tablas Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e Macros informes Módulos *Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente *Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb) 17/06/2011 Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 9
10. ¿ Donde se consigue ? Se encuentra online en la pagina http://office.microsoft.com/es-es/access/, con el paquete completo de Microsoft office, en almacenes de tecnología o grandes superficies. 17/06/2011 Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 10
11. ¿ cuanto cuesta M.S. Access ? Este software de diseño y modificación de bases de datos cuesta en el mercado al rededor de: $ 75000 – 95000. 17/06/2011 Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 11
12. Conclusiones Como vimos esta herramienta es muy útil ya que nos facilita, la creación de bases de datos o simplemente modificarlas, ya que brinda opciones de ayuda a quien no es práctico en el manejo de estas. 17/06/2011 Arias Andres, Mendieta Jesus,Pereiracristian,MedinaJeison 12
