1. Ing. Mauricio Rojas 1
CONTABILIDAD Y FINANZAS
GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
Mauricio Rojas Quintero
Mayo 2016
CEOGET Sabaneta

2. 2
“QUIEN NO CONOCE SUS
COSTOS NO CONOCE SU
EMPRESA”
• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

3. 3
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

4. 4
ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO
FINANZAS
INFRAESTRUCTURA
CAPITAL INTELECTUAL
ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
FACTORES
DE
COMPETITIVIDAD
DEL
PAIS

5. 5

6. 6
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

7. 7
Historia de la Contabilidad
Gerencial
Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren
1950 ss
Contabilidad de Costos
Cost Accounting - Neuner
1900 ss
Contabilidad de Direccion Estrategica
Top Management Accounting - Kaplan - Cooper
Contabilidad del Conocimiento
Intellectual Capital - Stewart
1987 ss
1997 ss
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En donde
Estamos
nosotros ?

8. 8
Contabilidad de Costos ( Cost
Accounting)
Caracteristicas
 Siglo XIV calculo de Costos
 1925 Inician Du Pont y GM
 Valorización de las existencias
(Balance)
 Determinación del Costo de la
producción Vendida. ( P y G)
 Fijación de Precios Basados
en el Costo
 Apoyo a decisiones
operativas.
 Variable básica: Producción
 Autores Principales: (Neuner
Cost Accounting: Principles
and Practice 1939)
 Aportes Principales : Costo
= MP + MOD + CIF
Presupuestacion, ROI , Precios
de Transferencia

9. 9
Contabilidad de Gestión ( Management
Accounting)
Características
 Contabilidad analítica
 Maximizar beneficios
 Racionalizar el costo
 Apoyo a decisiones Tácticas y
operativas
 Decisiones Tácticas :Controlar
costos y maximizar
rendimientos, mejorar
eficiencia en procesos.
 Variable básica: Planeacion y
Control
 Autores Principales:
Keller : Management accounting
for Profit control. ( 1957 )
(Horngren: Cost Accounting: A
managerial Emphasis ( 1962 )
 Aportes Principales : Direct
Costing ( Costeo Variable)
Análisis Costo-Volumen-Utilidad
Costo estándar y variaciones .
Áreas de responsabilidad

10. 10
Contabilidad de Dirección
Estratégica (Strategic
Management accounting)
Características
 Empresas de alta Tecnología
( Japon)
 Búsqueda de Excelencia
empresarial.
 El valor de la información
que contribuye a toma de
decisiones
 Variable básica: Entorno
Competitivo / Mercado globalizado
Inmersión en la organización - Pro
actividad
Sistemas de Información Gerencial -
 Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost.
Rise and Fall of Management
accounting. ( 1987 )
 Aportes Principales : Ciclo de
Vida, Cadena de Valor, Reingeniería
, Target Costing, JIT, TOC
Costos ABC y ABM

11. 11
Contabilidad del Conocimiento
(Strategic Management
accounting)
Características
 Énfasis en el Capital Humano
 El valor de las relaciones con
los Stakeholders
-Accionistas
-Clientes
-Proveedores
-El Estado
-La Comunidad
-El medio ambiente
 Variable basica: Propiedad
Intelectual - Know How
 Creación de Ventaja competitiva

12. 12
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

13. 13
Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes
Competencia global
Cambio rápido
En las tecnologías
Presión
sobre precio

14. 14
Históricamente * Costo + Margen = precio
Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
Presión
sobre precio
Presión
sobre precio
Presión en
los costos
=
ENTONCES.....

15. 15
MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR
Presión en
los costos
Presión sobre
precio
Presión sobre
los procesos y
recursos
=
ENTONCES.....

16. 16
POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios públicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de
desempeño)

17. 17
C.v..
Proveedor
C. Valor
EMPRESA
C. Valor
Distribuidor
C. Valor
Comprador
C. Valor
Reciclaje
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
CADENA VALOR EMPRESA
DISEÑO DESARROLLO DISEÑO
MERCADEO
DISTRIBUCION
PRODUCCIÓN
SERVICIO
AL
CLIENTE.

18. 18
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

19. 19
DEFINICIÓN DE COSTO
 Corresponde a la suma de erogaciones
y recursos consumidos necesarios para
la fabricación de un bien o servicio,
desde el momento en que de diseña,
hasta que el producto es vendido al
cliente, incluyendo el servicio posventa.
 Esto incluye toda la cadena de valor de
la empresa.

20. 20
CINCO PREGUNTAS
FUNDAMENTALES SOBRE
COSTOS
¿QUÉ COSTEAMOS?
¿PARA QUE COSTEAMOS?
¿CÓMO LO COSTEAMOS?
¿QUIÉNES LO COSTEAN?
¿Y CUANDO SE COSTEAN?

21. 21
CLASIFICACION DE LOS
COSTOS

22. 22
PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES.

23. 23
1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan
1. Costos de producción
2. Costos de ventas y distribución
3. Costos de administración
4. Costos financieros
2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos históricos, reales, posmortem
2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)

24. 24
2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento
1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)

25. 25
3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS
7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones
1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión
especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
 10. De acuerdo con su relación con una disminución de
actividades
 Costos evitables (identicables con un producto o depto)
 Costos inevitables

26. 26
1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y
OPERACIONALES (FUNCIÒN)
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
1. MATERIAL DIRECTO
2. MANO DE OBRA DIRECTA
3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES
1. DE ADMINISTRACIÓN
2. DE VENTAS
3. DE DISTRIBUCIÓN

27. 27
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS
FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
1. CON UN CENTRO DE COSTO
2. CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
1. ASIGNADOS
2. COMUNES A VARIAS AREAS

28. 28
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO
EN QUE FUERON CALCULADOS
 COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM
 PREDETERMINADOS
 ESTIMADOS
 STANDARS
 DE REPOSICIÓN

29. 29
4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN
QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A
LOS INGRESOS
 COSTOS DE PERIODO
 son los se identifican con los intervalos de
tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
 COSTOS DEL PRODUCTO
 son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a
genéralos en forma directa. Son los costos
de los productos vendidos

30. 30
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL
QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO
 COSTOS CONTROLABLES
 Son aquellos sobre los cuales una persona
de terminado nivel, tiene autoridad para
realizarlo o no. La secretaria, respecto a su
jefe.
 COSTOS NO CONTROLABLES
 no se tiene autoridad sobre los costos que
incurre.
 “Todos los costos son controlables en
el mas alto nivel de la empresa”.

31. 31
6. De acuerdo con su omportamiento
con el volumen y actividades
 COSTOS VARIABLES
 Son aquellos costos que son Directamente proporcionales al
volumen de la producción.
 COSTOS FIJOS
 Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm.
Sueldos, arriendos
 Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos
sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria
 COSTOS MIXTOS
 COSTOS SEMIVARIALBLES
 COSTOS ESCALONADOS

32. 32
$
volumen
Costo fijo
$
volumen
Costo variable

33. 33
7. De acuerdo con su
importancia para la toma de
decisiones
 COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
 se modifican o cambian de acuerdo con la
decisión que se adopte. Ejm. Se produce un
pedido especial y existe capacidad ociosa, en
este caso los costos que cambian son los
variables como MP o energía, o MOD
 COSTOS IRRELEVANTES
 son aquellos que no cambian sin importar el
curso de acción. Ejm la depreciación del edificio

34. 34
8. DE ACUERDO CON EL TIPO
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
 COSTOS DESEMBOLSABLES
 son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos
históricos, y en relevantes o irrelevantes.
 COSTOS DE OPORTUNIDAD
 es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a
otra alternativa.

35. 35
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
 COSTOS DIFERENCIALES.
(decrementales e incrementales)
 son aumentos o disminuciones del costo
total, o el cambio en cualquier elemento
del costo, generado por una variación en la
operación de la empresa.
 DECREMENTALES
 son los generados por reducciones del volumen
de operaciones. Ejm. La eliminación de una
línea de negocios actuales

36. 36
9.Costos diferenciales
Continuación..
 INCREMENTALES
 son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones
de la empresa. Ejm. Una nueva línea
producto
 COSTOS SUMERGIDOS
 son aquellos que independientemente del
curso de los negocios, no serán alterados.
Ejm, costos de infraestructura ociosa.

37. 37
10. DE ACUERDO CON SU
RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES
 COSTOS EVITABLES
 son los plenamente identificables con un
producto o departamento, de modo que si
se elimina el producto depto, este costo se
suprime. Ejm MP en un producto retirado
 COSTOS INEVITABLES
 son aquellos que no se suprimen, aunque
se elimine una línea de producto. Ejm. Se
elimina la línea de ensamble, pero no el
sueldo del gerente de producción

38. 38
11. DE ACUERDO CON SU
IMPACTO EN LA CALIDAD
 COSTOS DE CALIDAD
 Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación
 COSTOS DE NO CALIDAD
 se originan por Fallas internas (diseño,
revisión) y por fallas externas (calidad de
MP), devoluciones, rechazos, garantías.

39. 39
12. SISTEMAS DE COSTEO
 COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
 productos homogéneos
 proceso por líneas o actividades
 producción estandarizada
 producción para atender mercados masivos
 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN
 productos o servicios heterogéneos
 para pedidos de los clientes
 variedad de productos o servicios
 cada pedido diferente de otro.

40. 40
CONCEPTOS BASICOS DE
COSTOS
 COSTO PRIMO
 COSTO DE CONVERSIÓN
 COSTO DE PRODUCCIÓN
 COSTO DE VENTAS
 GASTOS DE VENTAS
 MARGEN BRUTO
 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
 MARGEN OPERACIONAL
 MARGEN NETO
 E.V.A.

41. 41
AGENDA
1. COMPETITIVIDAD
2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS
ESTRATEGICO…
4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS
5. ELEMENTOS DE COSTO

42. 42
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS
 DETERMINAR UN PRECIO
 BASE PRECIO
 BASE COSTO
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
 CADENA DE VALOR
 TARGET COSTING
 COSTOS ABC
 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
 PUNTO DE EQULIBRIO
 R.O.I.

43. 43

MÉTODOS DE COSTEO
1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

44. 44
HOY MAÑANA
AYER
TRES ENFOQUES DE COSTOS
TIEMPO DEL ENFOQUE
Enfoque
Financiero
Enfoque
Operacional
Enfoque
Estratégico

45. 45
COMPONENTES DEL COSTO
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
TIEMPO
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIAL DIRECTO
1.930 1.990

46. 46
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
PTO A PTO B TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000
CIF
500 500
5.500 5.500
Se compra máquina para producto B incrementando CIF
(Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200
B B1
MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800
CIF 500 500 + 200 700
TOTAL 5.500 5.500 5.500
1.000
Distribución de los CIF con base en MOD
PTO B PTO B1 TOTAL
MAT. DIRECTO 3.000 3.000
M.O.D. 2.000 1.800 3.800
% 52.6% 47.4% 100%
CIF
631 569
1.200

47. 47
MATERIALES
1. Están involucrados
en el costo del producto
2. Costo representativo
3. Sean fácil de cuantificar
(que no cumplen los
anteriores requisitos)
SE MANEJAN COMO
INDIRECTOS (CIF)
DIRECTOS
INDIRECTOS

48. 48
MANO DE OBRA
CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso,
tiempo indirecto,
tiempo productivo
COSTO
-Sueldo básico ($358.000)
- Auxilio transporte ($41.500)
- Prestac. Sociales (29.8%)
- Aportes Parafiscales ( 9%)
-Seguridad Social (19.2%)
Total ------------------- 58.0%
Costo mensual $ 607.000

49. 49
COSTOS INDIRECTOS
FABRICACION (C.I.F.)
-Overhead
gastos de planta
carga fabril
CORRESPONDE A LOS COSTOS
DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES:
- Depreciación
- Repuestos, Materiales indirectos
- Mano de obra indirecta
- Servicios públicos
- Aseo, Vigilancia
- Arriendos
- Suministros
- Seguros, Etc.

50. 50
VENTAS
COSTOS
VARIABLES
UTILIDAD
MARGINAL
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
COSTEO DIRECTO
MENOS
IGUAL
MENOS
IGUAL

51. 51
Método tradicional de Costeo
Costos Indirectos
Incurridos
Costos- Mano de
Obra Directa - Hora
REGISTROS
CONTABLES
ACUMULACION
DE COSTOS
PRODUCTO
Costo por Unidad X
Cantidad de Unidades
Unidades no
vendidas
Unidades
vendidas
Inventarios
(Costo de los
productos)
Costo de ventas
(Costo del
período)
= =
X X
INFORMACION
FINANCIERA

52. 52
Costeo ABC
Producto
ó Servicio
Cliente Canal
Recursos
Inductores de
Recurso
Actividad
Inductores de
Actividad