2. INICIO
Esta herramienta nos sirve para poder hacer una serie de funciones como:
pegar, cortar, tipo de letra, sumar, hacer celdas , organizar y filtrar. También se
divide en: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y
Modificar.
3. FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
TIPO DE LETRA: sirve parra poner cualquier tipo de letra sea
pegada o despegada
TAMAÑO DE FUENTE: sirve para cambiar el tamaño de fuente
grande ó pequeña
AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: aumenta el tamaño de la
fuente
DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: disminuye el tamaño de la
fuente
NEGRITA: sirve para darle grosor a la letra
CURSIVA: sirve para que la letra quede pegada
SUBRAYADO: sirve para que una línea se haga a debajo de la
palabra
BORDE: sirve para que los bordes de la celda se engruesen
COLOR RELLENO: sirve para colocar colores alas celdas
COLOR DE FUENTE: sirve para cambiar de color la letra
4. NÚMERO
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda GENERAL:
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.
NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los
números en formatos enteros, con decimales y con punto de
miles.
MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en vez del
separador de miles nos permite visualizar el número con un
símbolo monetario como podría ser Pts. Siempre lleva junto
con el símbolo monetario el separador de miles.
PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se
multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo
%, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales
muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría
como 15,28%.
FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al número
introducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al
2/1/1900, y así sucesivamente.
5. CELDAS
Es el lugar donde pueden escribir archivos o datos.
INSERTAR CELDA: inserta una celda en el lugar y sitio
donde la quiere colocar
ELIMINAR CELDA: elimina la celda que quiera o
columna
FORMATO: cambia el alto de las filas o el ancho de
las columnas
6. INSERTAR
Esta barra de herramientas nos sirve para poder acomodar bien la página y
nos puede hacer un enlace hacia otras páginas web o coreos electrónicos.
7. TABLAS
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,
en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas.
TABLA DINÁMICA: las tablas dinámicas facilitan la
organización y resumir datos complicados
TABLA: crea una tabla para administrar y analizar
datos relacionados
8. ILUSTRACIONES
Sirve para poner formas, imágenes y nos ayuda para que el trabajo sea
rápida y seguro.
INSERTAR IMÁGEN: inserta una imagen de un
archivo guardado
INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS: inserta una
imagen buscada desde el buscador de ayuda
FORMAS: inserta formas previamente prediseñadas
como(círculos, rectángulos, cuadrados, etc.
SMARTSRT: inserta un mapa conceptual de cual
quier forma o tamaño
9. GRÁFICOS
En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a
alguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. A
pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la
conclusión que Excel es lo más recomendable.
COLUMNA: inserta un grafico en la columna
LÍNEA: inserta una línea en la línea
CIRCULAR: inserta un círculo en circular
BARRA: inserta un grafico de barras
ÁREA: inserta un grafico de área
DISPERSIÓN: inserta un grafico de dispersión,
también conocido como grafico xy
OTROS GRÁFICOS: inserta un grafico de cotización,
de superficie, de anillos, de burbuja o radial
10. VÍNCULOS
Sirve para crear enlaces con páginas web.
HIPERVÍNCULO: sirva para crear un acceso directo
o un enlace
11. TEXTO
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
CUADRO DE TEXTO: inserta un cuadro de texto
para colocar en cualquier parte de la página
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: edita el
encabezado y pie de página del documento
WORDART: inserta texto decorativo en el
documento
12. DISEÑO DE PÁGINA
Esta herramienta, nos sirve para marcar las tablas y para colocar fondos etiqueta y
tamaño de la hoja, también sirve para imprimir y para los temas.
13. CONFIGURAR PÁGINA
Esta herramienta sirve para configurar la página poniéndole márgenes y
fondos adecuados.
MÁRGENES: selecciona los tamaños de las
márgenes del trabajo
ORIENTACIÓN DE PÁGINA: cambia el diseño
de la página entre horizontal y vertical.
TAMAÑO: sirve para cambiar el tamaño de
la hoja de trabajo
ÁREA DE IMPRESIÓN: marca un área
específica de la hoja para imprimirla
SALTOS: pone o inserta una nueva página
en blanco
FONDO: elige una imagen para el fondo de
la página
14. OPCIONES DE HOJA
Excel permite cambiar mucho la forma en que se ve la ventana y lo que se está
mostrando en el documento. Cuando las cosas no se comportan o se ven como
usted espera, el diálogo de Opciones lo puede ayudar.
LÍNEAS DE CUADRÍCULA: líneas que se
pueden agregar a un gráfico para facilitar
la visualización y evaluación de datos.
VER: muestra las líneas entre las filas y
las columnas de la hoja para facilitar la
edición y la lectura
IMPRIMIR: imprime las líneas entra las
filas y las columnas en la hojas para
facilitar la lectura
Encabezados: esta herramienta te
permite incluir a menudo alguna
información arriba
15. OBTENER DATOS EXTERNOS
Importa datos desde Microsoft Access.
Importa datos desde una Pagina Web.
Importa datos desde un Archivo de Texto.
Importa datos de otros orígenes de Datos.
Conecta a un origen de datos externos
seleccionado de una lista de orígenes de
datos usados frecuentemente.