2. ¿QUE ES EL SISTEMA
DE ORDENACION?
Teniendo en cuenta que la ordenación debe hacerse a partir de las serie
documentales , como vimos anteriormente, para efectuar tales propósitos en
los archivos que se utilizan varios sistemas de ordenación que materializan la
idea según su secuencia (simples y cronológicos), (alfabéticos onomásticos
toponímicos y temáticos y os mixtos o alfanuméricos, sin embargo es
importante advertir que el sistema de ordenación subordinada.
3. TIPOS DE SISTEMAS
• NUMERICO ORDINAL (ordinal y cronológico)
• MIXTOS (alfanumérico, ordinal, cronológico)
• ALFABETICOS TEMATICOS(temático, onote matico y toponimico
4. SISTEMAS DE
ORDENACION
NUMERICOS:
• Ordinal: Este sistema de ordenación quizás el mas fácil de realizar
consiste en disponer los documentos en forma consecutiva,
progresivamente, obedeciendo a la numeración que nos identificada.
Por ejemplo las cuentas internas de servicios
• Cronológico: Este sistema de ordenación consiste en colocar un
documento detrás de la otra en forma secuencial con la fecha
5. SITEMA DE ORDENACION
ALFABETICO
Consiste en la ordenación en colocar un documento detrás del otro en forma
secuencial en ordenación de los documentos por letra del alfabeto ( a-z).
• Topo mico: Alfabeto geográfico( departamentos, municipios, localidades
etc.)
• Tematico: Se ordenan las series y subseries documentales
6. SISTEMASDE
ORGANIZACION
MIXTOS:
• Alfanumérico: Se ordena la serie documental utilizando a la vez
el orden alfabético y numérico
• Cronológico: Son entidades de documentos o series de
documentos de unidades que son numéricas