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Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel

Procedimiento para construir un diagrama de Gantt en Microsoft Excel, partiendo de un análisis previo en papel

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Construcción de diagrama de Gantt con Microsoft Excel

  1. 1. USO DE MICROSOFT EXCEL CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE GANTT
  2. 2. DIAGRAMA DE GANTT <ul><li>Diagrama de barras </li></ul><ul><li>Barra = Actividad o Tarea </li></ul><ul><li>Ubicación en ejes cartesianos ortogonales </li></ul><ul><li>Eje vertical: actividades o tareas </li></ul><ul><ul><li>desde arriba hacia abajo </li></ul></ul><ul><li>Eje horizontal: duraciones </li></ul>
  3. 3. DIAGRAMA DE GANTT <ul><li>Construcción automática: </li></ul><ul><ul><li>Microsoft Project, u otros </li></ul></ul><ul><li>Construcción manual: </li></ul><ul><ul><li>Lápiz, regla y papel </li></ul></ul><ul><li>Construcción con Microsoft Excel </li></ul><ul><ul><li>Construcción manual primero </li></ul></ul>
  4. 4. PRIMER PASO <ul><li>Modificar tabla de prioridades: </li></ul><ul><ul><li>agregar columna de inicios de actividad </li></ul></ul><ul><ul><li>copiar luego columna de duración </li></ul></ul><ul><li>Orden de encabezados: </li></ul><ul><ul><li>Actividad, precedencia, inicio, duración </li></ul></ul><ul><li>Ayuda: con diagrama obtenido a mano </li></ul>
  5. 5. SEGUNDO PASO <ul><li>Pasar datos en tabla de Excel </li></ul><ul><ul><li>Usar orden establecido previamente </li></ul></ul>
  6. 6. EJEMPLO
  7. 7. TERCER PASO <ul><li>Seleccionar datos para graficar </li></ul><ul><ul><li>arrastrar cursor sobre primer columna </li></ul></ul><ul><ul><li>mantener tecla CTRL presionada </li></ul></ul><ul><ul><li>arrastrar cursor sobre dos últimas columnas </li></ul></ul>
  8. 8. CUARTO PASO <ul><li>Abrir menú INSERTAR </li></ul><ul><li>Seleccionar GRÁFICO </li></ul><ul><li>Seleccionar TIPOS ESTÁNDAR </li></ul><ul><li>Seleccionar Tipo de gráfico: BARRAS </li></ul><ul><li>Seleccionar Subtipo: BARRAS APILADAS </li></ul>
  9. 9. CUARTO PASO
  10. 10. QUINTO PASO <ul><li>Presionar SIGUIENTE </li></ul><ul><li>Verificar RANGO DE DATOS </li></ul><ul><li>Verificar SERIE DE DATOS </li></ul><ul><li>Corregir, si es necesario </li></ul>
  11. 11. SEXTO PASO <ul><li>Presionar SIGUIENTE </li></ul><ul><li>Escribir TÍTULO del gráfico </li></ul><ul><li>En EJE DE CATEGORÍAS: Actividad </li></ul><ul><li>En EJE DE VALORES: Duración (meses) </li></ul><ul><li>En LEYENDA: </li></ul><ul><ul><li>desactivar MOSTRAR LEYENDA </li></ul></ul>
  12. 12. SÉPTIMO PASO <ul><li>Presionar SIGUIENTE </li></ul><ul><li>Situar gráfico como OBJETO en hoja </li></ul><ul><li>Presionar TERMINAR </li></ul><ul><li>Ampliar tamaño del gráfico </li></ul><ul><ul><li>como si fuera una imagen común </li></ul></ul>
  13. 14. OCTAVO PASO <ul><li>Modificar características del gráfico </li></ul><ul><ul><li>se pasa por cada componente </li></ul></ul>
  14. 15. ÁREA DE TRAZADO (I) <ul><li>Seleccionar </li></ul><ul><ul><li>con botón izquierdo del mouse </li></ul></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><ul><li>con botón derecho del mouse </li></ul></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de área de trazado” </li></ul><ul><li>Marcar “Área: ninguna” </li></ul>
  15. 17. LÍNEAS DE DIVISIÓN PRINCIPALES DEL EJE DE VALORES <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de líneas de división” </li></ul><ul><li>En TRAMAS, marcar “Línea: personalizada” </li></ul><ul><li>Elegir ESTILO: línea de trazos pequeños </li></ul>
  16. 19. PRIMERA BARRA (SERIE 1) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>En TRAMAS: </li></ul><ul><ul><li>Marcar BORDE: Ninguno </li></ul></ul><ul><ul><li>Marcar ÁREA: Ninguna </li></ul></ul>
  17. 21. TÍTULOS (GRÁFICO Y EJES) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato del título...” </li></ul><ul><li>De FUENTE: </li></ul><ul><ul><li>Elegir FUENTE, ESTILO y TAMAÑO </li></ul></ul><ul><li>De ALINEACIÓN: marcar 0º </li></ul>
  18. 23. TÍTULOS (EJE VERTICAL) <ul><li>Modificar posición </li></ul><ul><ul><li>siempre: superior izquierda </li></ul></ul><ul><ul><li>seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul></ul><ul><ul><li>mantener presionado el botón izquierdo </li></ul></ul><ul><ul><li>deslizar hacia ubicación final </li></ul></ul>
  19. 25. ÁREA DE TRAZADO (II) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Tomar el borde izquierdo del área </li></ul><ul><li>Mantener el botón izquierdo presionado </li></ul><ul><li>Deslizar hacia la izquierda para estirar </li></ul><ul><li>Idem, pero estirando hacia arriba </li></ul>
  20. 27. EJE DE VALORES (X) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de ejes” </li></ul><ul><li>De FUENTE: seleccionar “Fuente”, “Estilo” y “Tamaño” </li></ul><ul><li>De TRAMA: seleccionar “Marca de graduación secundaria: exterior” </li></ul>
  21. 29. EJE DE CATEGORÍAS (Y) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de ejes” </li></ul><ul><li>De FUENTE, seleccionar “Fuente”, “Estilo” y “Tamaño” </li></ul>
  22. 31. ÁREA DE TRAZADO (III) <ul><li>Estirar hacia arriba: </li></ul><ul><ul><li>seleccionar área de trazado </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>usar botón izquierdo del mouse </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>tomar el borde superior del área </li></ul></ul><ul><ul><li>mantener el botón izquierdo presionado </li></ul></ul><ul><ul><li>deslizar hacia arriba </li></ul></ul>
  23. 33. EJE DE CATEGORÍAS (II) <ul><li>Seleccionar con botón izquierdo del mouse </li></ul><ul><li>Abrir menú contextual </li></ul><ul><li>Seleccionar “Formato de ejes” </li></ul><ul><li>De ESCALA, </li></ul><ul><ul><li>marcar “Categorías en orden inverso” </li></ul></ul><ul><ul><li>marcar “Eje de valores (Y) cruza en máxima categoría” </li></ul></ul>
  24. 35. FIN DEL PROCEDIMIENTO SÓLO QUEDA ANALIZAR: DURACIÓN TOTAL RECURSOS NECESARIOS
  25. 36. FIN <ul><li>ESPACIO CURRICULAR: </li></ul><ul><ul><li>PROYECTO Y GESTIÓN DE MICROEMPRENDIMIENTOS </li></ul></ul><ul><li>COLEGIO “SANTO DOMINGO SAVIO” </li></ul>

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  • byronxavierflorescevallos

    Apr. 10, 2015
  • pedrobeltran182

    Jul. 10, 2015
  • GracielaECipoletta

    Sep. 15, 2015
  • fatimalissethmendoza

    Sep. 26, 2015
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  • DemmMartinez

    Jan. 10, 2018
  • jichirino

    Feb. 23, 2019
  • MARIALUISAAGUILARCAD

    Oct. 17, 2019
  • 01john23

    Dec. 24, 2019

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