Inscription des  Pèlerins
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Inscription des PèlerinsPremière Étape: Inscription du Responsable de Groupe Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur pèl...
Inscription des PèlerinsDeuxième Étape: Inscription du Deuxième Responsable du Groupe           Une fois le responsable du...
Inscription des PèlerinsTroisième Étape: Inscription du Groupe de PèlerinsLors de votre première visite dans l’espace priv...
Inscription des Pèlerins                                                        Modalité dinscriptionLes JMJ Rio2013 mette...
Inscription des Pèlerins                       Classification des Pays et Territoires    Allemagne; Andorre; Argentine; Ar...
Inscription des PèlerinsClassification des Pays et TerritoiresAfghanistan; Albanie; Algérie; Angola; Arabie Saoudite; Armé...
Inscription des PèlerinsTous les membres du même groupe doivent choisir le même forfait.Les pèlerins qui choisiraient un a...
Inscription des Pèlerins                        Quatrième Étape: Inscription des Membres du GroupeAprès avoir procédé à l’...
Inscription des Pèlerins                              Dernière Étape: Effectuer le PaiementAprès avoir inscrit les membres...
Inscription des PèlerinsSemaine MissionnaireCeux qui ont l’habitude des JMJ savent qu’une semaine auparavant se déroulent,...
Inscription des PèlerinsVisasCertains pèlerins auront besoin dun visa pour se rendre au Brésil. Ceux-là doiventse le procu...
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Inscription des Pèlerins - JMJ Rio2013

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Inscription des Pèlerins - JMJ Rio2013

  1. 1. Inscription des Pèlerins
  2. 2. Inscription des Pèlerins Bienvenue aux à JMJ Rio2013Vous pouvez désormais faire partie des Journées Mondiales de la Jeunesse! Organisez votre groupe!Les inscriptions peuvent maintenant avoir lieu sur le site officiel des JMJ Rio2013 (rio2013.com),dans une de ces sept langues (allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais et portugais) et ne peuvent être effectuées que par le responsable du groupe. PORTUGAIS ITALIEN FRANÇAIS POLONAIS ESPAGNOL ANGLAIS ALLEMAND 2
  3. 3. Inscription des PèlerinsPremière Étape: Inscription du Responsable de Groupe Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur pèlerin sur la page daccueil. Une fenêtre souvre et l’on peut procéder à l’inscription. Dans ce premier pas, vous devrez insérer vos coordonnées en tant que responsable de groupe. Si vous navez pas encore de groupe, essayez den former un, mais si vous ne pouvez pas, faites votre inscription comme personne individuelle et insérez vos coordonnées comme responsable de groupe: • Prénom; • Ville; • Nom; • Département; • Nom de jeune fille; • Telefone • Date de naissance (avec indicatif du pays (p. ex. 33 pour la France) et indicatif de la ville (p. ex. 22 pour (vous ne pouvez vous inscrire comme Genève)); responsable dun groupe que si vous avez plus de 18 ans); • Pièce d’identité • Sexe; (carte didentité brésilienne (RG), Document national d’Identification (Mercossul), Registre • Pays; National d’Etranger (RNE) ou passeport). Vérifiez la date dexpiration de votre • Langue parlée – choisir une seule document); (allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais ou portugais); • Numéro du document; • Email; • Catégorie (laïc/laïque, religieux/religieuse, séminariste, • Adresse; diacre, prêtre); 3
  4. 4. Inscription des PèlerinsDeuxième Étape: Inscription du Deuxième Responsable du Groupe Une fois le responsable du groupe inscrit, il faut procéder à l’inscription d’un deuxième responsable du groupe. Il est préférable que le deuxième responsable du groupe soit de l’autre sexe. Dans la fenêtre dInscription du deuxième responsable, les coordonnées et les règles dinscription sont les mêmes que pour le responsable de groupe. Les pèlerins qui sinscrivent comme personnes individuelles doivent laisser vide les champs relatifs au deuxième responsable. La première phase de l’inscription se conclut par lInscription du responsable de groupe et du deuxième responsable. Vous recevrez un email vous donnant votre numéro didentification et vous proposant de créer un mot de passe. Précisons que le mot de passe est personnel et intransmissible, donc seul le responsable du groupe peut le connaître. L’inscription nest pas encore complète. Il reste à compléter les étapes suivantes: fournir les informations complémentaires spécifiques aux deux responsables (premier et second) dans l’espace privé du groupe. Cliquer sur le menu ‘membres du groupe’, à les premières lignes cliquer sur éditer et terminer l’inscription. Maintenant il ne vous reste plus qu’à inscrire le groupe et les membres du groupe, choisir le forfait et effectuer le paiement. CE N’EST QU’APRES AVOIR CONCLU CES PHASES QUE LE GROUPE SERA EFFECTIVEMENT INSCRIT AUX JMJ RIO2013. Après avoir reçu votre numéro didentification et votre mot de passe, retournez sur la page daccueil de linscription et ouvrez une session. Entrez dans l’espace privé du groupe. 4
  5. 5. Inscription des PèlerinsTroisième Étape: Inscription du Groupe de PèlerinsLors de votre première visite dans l’espace privé du groupe, il vous sera demandé de terminervotre inscription. À cette occasion seront sollicitées des informations supplémentaires sur legroupe:• Nom du groupe (vous pouvez choisir un nom qui spécifie votre groupe : p. ex. UNIVERSITÉ XX, MOUVEMENT XX);• Type de collectivité dont ils font partie (paroisse, mouvement/communauté nouvelle, diocèse, délégation ou autres);• Nom de la collectivité d’appartenance;• Pays du groupe;• Langue de communication (allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais ou portugais);• Ville de provenance quand vous arrivez à Rio (par exemple la ville où vous avez réalisé les semaine missionnaire, ou ville de l’aéroport de départ si vous arrivez directement de votre lieu de résidence);• Nombre total des membres du groupe (Les groupes de plus de 50 pèlerins doivent être divisés sous groupes, chacun avec un responsable principal et un deuxième responsable);Chaque sous groupe devra choisir un forfait. Les types de forfaits sont décrits dans le tableauci-dessous, ainsi que la classification des pays et territoires. Sur demande spécifique du groupe, les JMJ Rio2013 peuvent ouvrir le logement dès 14h le 21Juillet 2013 jusquà 12h le 30 Juillet 2013. - cela ne vaut que pour les pèlerins qui ont choisi leforfait avec logement. 5
  6. 6. Inscription des Pèlerins Modalité dinscriptionLes JMJ Rio2013 mettent à disposition sept modalités Forfait Valeursdinscription: Rio2013 Type Pays A Pays B Pays CMODALITÉ A: TOUTE LA SEMAINE – du 23 au 28.07.2013 A1 R$608,00 R$538,00 R$480,00Forfait A1. Logement, alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin A2 R$515,00 R$492,00 R$474,00inclus. Toute la Semaine A3 R$381,00 R$311,00 R$253,00Forfait A2. Alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin inclus.Forfait A3. Logement, assurance, transport et sac de pèlerin inclus. A4 R$288,00 R$265,00 R$247,00Forfait A4. Assurance, transport et sac de pèlerin inclus. B1 R$301,00 R$278,00 R$248,00 Week-EndMODALITÉ B: WEEK-END - du 26 au 28.07.2013 B2 R$171,00 R$160,00 R$148,00Forfait B1. Logement, alimentation, assurance, transport et sac de pèlerin Veillée C1 R$109,00 R$109,00 R$106,00inclus.Forfait B2. Assurance, transport et sac de pèlerin inclus. Les logements simples fournis par le COL – Comité Organisateur Local (dans des familles, écoles, paroisses, tec.) compris dans les forfaits, seront gratuits pour les pèlerins. Les différences de montant concernent les coûts opérationnels issus de l’informatisation, deMODALITÉ C1: VEILLÉE - du 27 au 28.07.2013 l’orientation et de l’attribution des pèlerins dans leurs lieux d’hébergement respectifs.Pacote C1. Alimentation, sac de pèlerin et assurance inclus. 6
  7. 7. Inscription des Pèlerins Classification des Pays et Territoires Allemagne; Andorre; Argentine; Aruba; Australie; Autriche; Belgique; Bermudes; Brésil; anada; Chili; Colombie; Corée du Sud; Costa Rica; Danemark; Équateur;A Espagne; États-Unis dAmérique; Finlande; France; Hollande; Hong Kong (Chine); Îles Caïmans; Irlande; Islande; Italie; Jamaïque; Japon; Liechtenstein; Luxembourg; Malte; Mexico; Norvège; Nouvelle-Zélande; Panama; Pérou; Porto Rico; Portugal; Principauté de Monaco; République Dominicaine; Royaume Uni Singapour; St. Marino; Suède; Suisse; Uruguay; Venezuela. Afrique du Sud; Anguilla; Antigua-et-Barbuda; Antilles Hollandaises; Bahamas; Barbade; Bolivie; Bosnie-Herzégovine; Chypre; Croatie; El Salvador; Estonie;B Guadeloupe; Guatemala; Guyane Française (FRA); Guyane; Honduras; Hongrie; Îles Turques et caïques; Îles Vierges (R.U.); Îles Vierges (USA); Israël; La Dominique; Macao (Chine); Martinique (FRA); Montserrat; Nicaragua; Paraguay; Pologne; République Tchèque; Saint Vincent et îles Grenadines; Slovaquie; Slovénie; St. Christophe et Niévès; St. Lucia; St. Pierre et Miquelon (FRA); Suriname; Taïwan; Trinidade et Tobago. 7
  8. 8. Inscription des PèlerinsClassification des Pays et TerritoiresAfghanistan; Albanie; Algérie; Angola; Arabie Saoudite; Arménie; Azerbaïdjan;Bahreïn; Bangladesh; Belize; Bénin; Bhoutan; Biélorussie; Botswana; BruneiDar es Salaam; Bulgarie; Burkina Faso; Burundi; Cambodge; Cameroun; Cap-Vert; Comores; Corée du Nord; Côte dIvoire; Cuba; Djibouti; Égypte; ÉmiratsArabes Unis; Érythrée; Éthiopie; Fidji; Gabon; Gambie; Géorgie; Ghana; Grèce;Grenade; Guinée Conakry; Guinée Équatoriale; Guinée-Bissau; Haïti; Île de laRéunion; Île Maurice; Îles Maldives; Îles Marianes; Îles Marshall; Îles Salomon;Îles Wallis et Futuna (FRA); Inde; Indonésie; Irak; Iran; Jordanie; Kazakhstan;Kenya; Kirghizstan; Kiribati; Koweït; Laos; Lettonie; Liban; Liberia; Libye; CLituanie; Macédoine; Madagascar; Malaisie; Malawi; Mali; Maroc; Mauritanie;Mayotte; Micronésie; Moldavie; Mongolie; Montenegro; Mozambique;Myanmar; Namibie; Nauru; Népal; Niger; Nigeria; Niue; Nouvelle Calédonie;Oman; Ouganda; Ouzbékistan; Pakistan; Palau; Palestine; Papouasie NouvelleGuinée; Philippines; Polynésie Française (FRA); Qatar; République Centre-Africaine; République Démocratique du Congo; République du Congo;République Populaire de Chine; Roumanie; Royaume de Lesotho; Russie;Rwanda; Sainte Hélène et Dépendances (RU); Samoa; Sénégal; Serbie;Seychelles; Sierra Leone; Somalie; Soudan; Sri Lanka; St. Tomé et Principe;Sud-Soudan; Swaziland; Syrie; Tadjikistan; Tanzanie; Tchad; Thaïlande; TimorOriental; Togo; Tokelau; Tonga; Tunisie; Turkménistan; Turquie; Tuvalu;Ukraine; Vanuatu; Vietnam; Yémen; Zambie; Zimbabwe. 8
  9. 9. Inscription des PèlerinsTous les membres du même groupe doivent choisir le même forfait.Les pèlerins qui choisiraient un autre forfait doivent créer un autregroupe.Pendant linscription vous serez également invité à faire un don aucontribution de solidarité. Le contribution de solidarité aide les pèlerinsissus de pays économiquement moins favorisés, afin quils puissent aussiparticiper aux JMJ Rio2013. Faites ce don dans le menu ‘payer’, dans lechamp ‘contribution de solidarité’. N’oubliez pas de faire ce don avant definaliser le paiement.La contribution des groupes brésiliens sera reçue par le COL - ComitéOrganisateur Local de Rio de Janeiro (en réais BLR). Le montant proposéest de R$26,00.La contribution des groupes internationaux est versée au ConseilPontifical pour les Laïcs (en dollars ou en euros). Le montant proposéest de US$13,00 ou €10 (10 euros). Des informations plus précises vousseront données sur le site, au moment du paiement. 9
  10. 10. Inscription des Pèlerins Quatrième Étape: Inscription des Membres du GroupeAprès avoir procédé à l’inscription du groupe, il faut faire celle • Date d’arrivée à Rio de Janeiro;des membres du groupe: • Date de départ de Rio de Janeiro;• Nom et prénom; • S’il s’agit d’une personne porteuse d’un handicap,• Nom de jeune fille; préciser le type d’handicap, et de son besoin de logement adapté s’il est en fauteuil roulant• Date de naissance (les personnes qui l’accompagnent doivent être du même (tous les participants doivent avoir plus de 14 ans révolus à compter du sexe, être inscrites dans le groupe et auront le même lieu 23 juillet 2013); d’hébergement);• Sexe;• Nom et prénom de la mère (tels qu’inscrits sur son passeport)• Pays;• Langue parlée (allemand, anglais, espagnol, français, italien, polonais ou portugais);• Pièce d’identité GROUPE (carte didentité brésilienne (RG), Document national d’Identification (Mercossul), Registre National d’Etranger (RNE) ou passeport). Vérifiez la date dexpiration de votre document);• Numéro du document;• Moyen de transport;• Catégorie (laïc/laïque, religieux / religieuse, séminariste, diacre ou prêtre. Si prêtre, mentionner sa disponibilité pour recevoir des confessions pendant les JMJ Rio2013 - et dans quelle(s) langue(s)); 10
  11. 11. Inscription des Pèlerins Dernière Étape: Effectuer le PaiementAprès avoir inscrit les membres du groupe, le responsable pourra effectuerle paiement. Nous vous informons qu’une fois la totalité du montant payée, lenombre de pèlerin du groupe ne peut plus être modifié, même si des permuationsde pèlerins ou des modifications des données les concernant peuvent encore étreeffectués.Le paiement peut être effectué de différentes façons: par carte de créditinternationale et virement bancaire. Pour les brésiliens, il leur est égalementpossible de payer par carte de crédit et bordereau bancaire. Nous rappelons queles paiements peuvent prendre quelques jours avant d’être effectifs. Pour faciliterle paiement, faites-le par carte de crédit.A chaque fois que le responsable du groupe ouvre sa session, il aura accès à sapartie privée ainsi qu’à toutes les informations de son groupe.Nous comptons sur votre collaboration pour remplir correctement etcomplètement les champs dInscription selon les instructions. Cela nous aidera àorganiser les JMJ de Rio2013, pour que nous puissions mieux vous recevoir. 11
  12. 12. Inscription des PèlerinsSemaine MissionnaireCeux qui ont l’habitude des JMJ savent qu’une semaine auparavant se déroulent, dansles diocèses, ce que l’on appelle les "Journées en diocèses". Au cours des JMJ de Rio2013,ces jours auront une autre dénomination: Semaine Missionnaire.La Semaine Missionnaire aura lieu dans le tout le Brésil du 16 au 20 juillet.Les inscriptions à la Semaine Missionnaire seront ouvertes seulement auxgroupes internationaux.Faites votre inscription dans l’espace privé du groupe. Choississez un état, undiocèse et le nombre de pèlerins qui participeront à la semaine missionnaireAvant de faire l’inscription, prenez connaissance des diocèses par le biasdu canal pré-journées sur le portail officiel des JMJ Rio2013.http://www.rio2013.com/fr/semaine-missionnaireLiaison Inter-GroupeLes grands groupes –avec plus de 50 pèlerins- seront divisés en groupesplus petits de 50 personnes maximum – qui pourront être reliés entre euxpar la suite.En premier lieu vous devez choisir un groupe principal qui donnera son ID etson nom de groupe aux autres groupes.Les autres groupes demenderont à être reliés au groupe principale dans leur espaceprivé respectif.Le responsable du groupe principal recevra un mail pour accepter ou non lademanderons de liaison. 12
  13. 13. Inscription des PèlerinsVisasCertains pèlerins auront besoin dun visa pour se rendre au Brésil. Ceux-là doiventse le procurer eux-mêmes par avance.Pour obtenir gratuitement le visa, le formulaire d’inscription de chaquepèlerin – disponible dans l’espace privé du groupe-devra être imprimé.Pour être valide, le document doit comporter et la signature et letampon de l´évêque.Ensuite, chaque pèlerin devra remplir en ligne le formulairedisponible sur le site du ministère des affaires étrangères (Ministériodas Relações Exteriores) et amener à l’embassade du Brésil de sonpays  : son formulaire d’inscription et son passeport (ou la pièced’identité équivalente nécessaire pour voyager).Pour voir si vous et/ou votre groupe avez besoin d’un visa,consultez le site suivant:http://www.portalconsular.mre.gov.br/antes/quadro-geral-de-regime-de-vistos-1Entrée au BrésilAux aéroport ou dans les gares routières, il vous sera demandé de présentervotre fiche d’inscription, et cela pour tous les pèlerins sans exception, y comprisceux qui ne nécessitent pas de visa. Cette fiche d’inscription est disponible àl’impression dans l’espace privé du groupe.Pour en savoir plus sur les modalitées d’entrée au Brésil:www.receita.fazenda.gov.br/aduana/viajantes/viajantechegbrasilsaber.htm#Legislação(vous pouvez obtenir la version anglaise ou espagnole en cliquant ‘english’ ou ‘español’ en haut de la page) 13
  14. 14. Questionsinscricao@rio2013.comComité Local d’Organisation JMJ Rio2013www.rio2013.com+55 (21) 3177 2013Edifício João Paulo IIRua Benjamin Constant, 23 . 7º andarGlória . Rio de Janeiro/RJ . CEP 20241-150
  15. 15. PARTICIPER AUX! www.rio2013.com

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