SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 169
Descargar para leer sin conexión
Gestión del Conocimiento
                   en la Organización
                             KM en la empresa 2.0




Diplomado en Innovación y Gestión Tecnológica
                         Universidad de Talca
Profesor guía:                     Pedro Parraguez Ruiz
e-mail:                      Pedro@KnowledgeMgt.com
Web:                           www.KnowledgeMgt.com
Parte 1:
                                                 El mito de
                                                 Wikipedia

Enterprise 2.0
Knowledge Management
Gestión del Conocimiento en la Empresa 2.0


A Revolution of Knowledge in Three Parts.
La revolución del conocimiento en tres partes.
This is Lisa.
Lisa works in
manufactoring.
    Lisa trabaja en
    manofactura
This is Brad.
Brad works in
product
development.
    Brad Trabaja en
    desarrollo de
    productos
Both work for a large supplier of the
automotive industry.
Ambos trabajan para
un gran proveedor de
la industría automotriz
Lisa and Brad work
6,000 miles away from each other…
               Trabajan a 6000
               millas uno del otro
… and are busy with the same
problems.         y estan ocupados con
                  los mismos problemas
They don‘t know each other.
                          Ellos no se
                          conocen
But they should.
    Pero deberían
That‘s actually this
man‘s job:
Klaus is the
knowledge
manager.
       Ese de hecho es el
       trabajo de Klaus
       (gestor del
       conocimiento)
Klaus tried everything to bring
Lisa and Brad together…
              Klaus a tratado de
              todo para "juntarlos"




                       Groupware
                                                                       Fileserver
 Incentives
                                                Taxonomies




    Knowledge Data Base                                      Knowledge Management
                                      Yellow Pages                  Process
…but it didn‘t help
very much.
          Pero no sirvió de
          mucho
Is that Lisa‘s or
Brad‘s fault?
     Es culpa de Lisa o
     de Brad?
No.
Because both are happy to share
their knowledge...
            Porque ambos estan
            felices de compartir su
            conocimiento
We all like to share
  knowledge…
        A todos nos
        ENCANTA
        compartir
        conocimiento!
…if we get the right
     audience.
       Cuando tenemos la
       audiencia correcta
More than 80 % of all web users
who create content say that the they
do it because they like to
communicate and exchange
information with other people.
       Más del 80% de todos los usuarios
       web que crearon contenido, dicen
       que lo hicieron porque les gusta
       comunicarse e intercambiar
       información con otras personas




                                           IBM/ZEM Study „Innovation in den Medien 2008“
Positive feedback from others is
important.
      Feedback positivo
      de otros es muy
      importante
That promotes our status as experts.
                    Eso promueve
                    nuestro status
                    como expertos
However without an audience,
we are not motivated…
  Sin una audiencia
  es dificil motivarse
…and we don‘t know the
context in which our
knowledge is used.
               Y no conocemos el
               contexto en el que
               nuestro
               conocimiento es
               utilizado.
                                    Solo sabemos lo que sabemos
                                    cuando necesitamos saberlo

 We only know what we
  know when we need to
  know it.
 We always know more
  than we can tell and we
  always tell more than we                                        Siempre sabemos
                                                                  más de lo que de

  can write.                                                      lo que podemos
                                                                  decir y siempre
                                                                  decimos más de lo
                                                                  que podemos
David Snowden, Complex Acts of Knowing - Paradox and              escribir
Descriptive Self Awareness
The old knowledge management
didn‘t care.                                                   La antigua gestión del conocimiento
                                                               no se preocupaba...

1. Write your knowledge into a database.
2. Find an adequate level of detail.
3. Maybe somebody will use your knowledge
   some day. And… maybe not.
4. Don‘t spend too much of your time on this!
     1- Escribe tu conocimiento en una BBDD
     2- Encuentra el nivel de detalle adecuado
     3- Quizás alguien va a usar tu conocimiento algún día... Quizás no.
     4-No uses mucho de tu tiempo en esto!
It‘s no surprise
   that Lisa has to
   set priorities.
              No es una sorpresa que Lisa tenga
              que priorizar




I don‘t know if anybody
will ever need my
knowledge.
I don‘t know how
somebody will use my
knowledge.
I‘d rather take care of really
important things.
   -No se si alguien va a necesitar mi conocimiento
   -No se como lo van a usar
   -Mejor me ocupo de cosas más importantes!
The old knowledge management doesn‘t work,
because it...     La antigua gestión del conocimiento no
                  funciona porque...


 • …defines knowledge as a transferable good, which
   is centrally provided.
 • …demands knowledge-sharing without providing
   an audience.
 • …wants to manage knowledge.
                                         -Define el conocimiento como un bien
                                         transferible, provisto centralmente

                                         -Demanda compartir el conocimiento sin
                                         proveer de una audiencia

                                         -Quiere GERENCIAR el conocimiento
„You can't manage
   knowledge.
   Knowledge is
   between two ears,
   and only between
   two ears.“
   Peter Drucker
                  Nu puedes Gerenciar/
                  Gestionar el
                  Conocimiento. El
                  conocimiento es entre
                  dos oidos, y solo entre
                  dos oidos.




Nach: Wilson, T.D. (2002) "The nonsense of 'knowledge management'" Information Research, 8(1), paper no. 144 [Available at
http://InformationR.net/ir/8-1/paper144.html] Bild: http://www.cgu.edu/images/Drucker/Peter_Drucker/images/PeterDrucker016_jpg.jpg
KM 1.0 Ya no es
práctico en el siglo 21
Where do we
go from here?
      Donde vamos
      desde aquí?
The web enters the
business…
    La web entra a los negocios
Klaus loves the Wikipedia!
              Klaus ama Wikipedia!
He is astonished by the
huge number of blogs
on the internet…
  Esta asombrado por la cantidad enorme de blogs en Internet
... and he jumps at his chance.
             Y el salta hacía esta oportunidad
„We‘ll use a Wiki for our
glossary!“
        Va a usar un Wiki
        para el glosario!
Everybody participates and together we
will establish our own Wikipedia!
            Todo el mundo va
            a participar y juntos
            vamos a crear
            nuestra propia
            Wikipedia!




Chris Harrison - http://www.chrisharrison.net/projects/clusterball/
Social Software…
              El Software social




... makes knowledge
     management
      successful!
      Hace la gestión del
      conocimiento
      exitosa!
WRONG!
  ERROR
Social Software is
 (unfortunately)
   just a tool...
      El software social es
      desafortunadamente
      solo una herramienta
Sure it is easier, more intuitive,
and looks better – but it won‘t
guarantee an audience either.
   Seguro, es fácil,
   más intuitiva y se
   ve mejor - pero
   tampoco garantiza
   una audiencia.
Social Software in your business…
1. Write your knowledge into a database, into
   the wiki, a blog, [or other Social Software
   tool]….
2. Find an adequate level of detail.
3. Maybe somebody will use your knowledge
   some day. And… maybe not.
4. Don‘t spend too much of your time on this!

            Si solo se concentran en mejorar
            la primera falencia del antiguo
            KM estaran haciendolo mal
„But it works on the
web…“
    "pero funciona en
    la web..."
Sure, but just 1 % of all web users create
the majority of content.
                 Seguro, pero solo el 1% de los usuarios de la web genera la
                 mayor parte del conocimiento


  1 % of web users
  create the majority of
  content.

  9 % of web users
  comment and tag
  information.                                      9% de los usuarios
                                                    comentan y


  90 % of web users
                                                    taggean
                                                    información                 The
  only consume
  information.
                                                                               90-9-1
                                                     90% solo consume
                                                     información.
                                                                                Rule
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia/
Nielsen, 2006
How many of your employees
are the 1%?
       ¿Cuantos de sus
       empleados son el
       1%?
?



How many of your most important
but busy experts will be part of this
one percent?
 ¿Cuantos de sus más importantes pero OCUPADOS
 expertos seran parte de ese 1%?
Sorry, Klaus…
   Disculpa Klaus...
… but that is not
knowledge
management!
 Pero esto NO es
 gestión del
 conocimiento!
“Knowledge Management and Social
Media look very similar on the surface, but
  are actually radically different at multiple
levels, both cultural and technical, and are
 locked in an undeclared cultural war
        for the soul of Enterprise 2.0.“




     La gestión del conocimiento y los "medios sociales" parecen muy similares
     en la superficie, pero de hecho son radicalmente diferentes en múltiples
     niveles, tantos culturales como técnicos y están encerrados en una guerra
     cultural no declarada por el alma de la empresa 2.0

    Social Media vs. Knowledge Management: A Generational War.
    http://enterprise2blog.com/2008/09/social-media-vs-knowledge-management-a-generational-war/
1. Sharing knowledge is always
   voluntary, no one can ever be
   forced.                                           Compartir conocimiento es siempre
                                                     voluntario, nadie puede ser forzado.



2. We share knowledge when we
   have the right audience, that
   motivates us and creates the right
   context.        Nosotros compartimos conocimientos cuando tenemos la
                   audiencia adecuada, que nos motive y genere el contexto
                   adecuado


3. Social Software alone is not the
   solution to the old problems of
   knowledge management.
        El software social por si mismo no es la solución
        a los antiguos problemas del KM
Will Brad and Lisa ever find
each other?   Se encontraran
              alguna vez Brad y
              Lisa?
Enterprise 2.0
Knowledge Management
A Revolution of Knowledge in Three Parts.

                                            Parte 2:
                                            Las personas en el
                                            centro
¿Que vimos en la
parte 1?
Previously…
      Previamente...
1. Sharing knowledge is always
   voluntary, no one can ever be
   forced.                  Compartir conocimiento es siempre
                            voluntario, nadie puede ser forzado.


2. We share knowledge when we
   have the right audience, that
   motivates us and creates the right
   context. Nosotros compartimos conocimientos cuando tenemos la
            audiencia adecuada, que nos motive y genere el contexto
            adecuado


3. Social Software alone is not the
   solution to the old problems of
   knowledge management.
                        El software social por si mismo no es la solución
                        a los antiguos problemas del KM
Is there a new
knowledge management?
 ¿Hay un nuevo KM?




http://www.flickr.com/photos/jam343/1703693/
NO
There is no new knowledge
       management.
        No hay un nuevo KM
YES
People are connected.
       SI
       Las personas
       estan conectadas.
It is no longer about storing
knowledge…
      Ya no se trata de
      GUARDAR
      conocimiento.
…but about
   knowledge
Si no que de
conocimiento




     En el momento preciso
                             Just In Time.
That happens in formal   De lo que pasa en


networks…
                         redes formales...
…and even more with informal
networks.     Y más aún en
              redes informales
Proporción entre
                                  redes formales e
                                  informales en las
                                  empresas


*average ratio between formal and informal
networks in businesses.
"Liberating knowledge", Snowden, D., Introductory Chapter, 1999, CBI Business Guide
How can the boss connect the
       right people?
           ¿Como puede el
           jefe conectar a la
           gente correcta?
He doesn‘t.     El no lo hace




Simplemente nos
                      We focus on
                     daily business.
concentramos en
el negocio del día
a día
Tal como Brad


Just like Brad.
Brad works in
product
development
for a large
supplier of the
automotive
industry.
    Él trabaja como
    desarrolador de
    producto para un
    gran proveedor de
    la industría
    automotriz.
Brad and his collegues need to
quickly work up a small project.
Brad y sus colegas
necesitan desarrollar
rápidamente un
pequeño proyecto.
Brad‘s team uses Social Software.
      Brad y sus colegas
      usan software social




                                      Wiki      Rate
                             Blog
                                                          Extensible

             Work Place

                                                               Office
                                                            Integration
                   Discussion
                                    Search     Access
                                             Management
Wiki
  They collect and prioritize
  requirements into a Wiki, …                      Ellos procesan y
                                                   priorizan
                                                   requerimientos en
                                                   un Wiki




+ Simple management of large stakeholder groups
+ Transparent process of prioritization
      Beneficios:
      -Simple gerenciamiento de un gran grupo de
      stakeholders
      -Transparente proceso de priorización
Wiki
  …post status reports and
  minutes on the Blog, …                                                                 Blog
                                                                            Postean reportes
                                                                            de status y minutas
                                                                            en el blog.



                                 Jeff




+ Content can be classified into multiple categories
  (tags)- easier to find.
+ Status reports are summarized automatically.
    + El contenido puede ser clasificado en múltiples categorías (tags) -
    más fácil de encontrar.
    + Los reportes de status son resumidos automáticamente.
Wiki
  ...communicate within the
  team via Microblog,...                                                       Blog
                                                          Comunicarse con
                                                          el equipo mediante   Microblog
                                                          un microblog.




+ International teams stay up to date.
+ Spontaneous ideas, advice and comments will be
  available to everyone.
    + Equipos internacionales permanecen actualizados.
    + Ideas espontaneas, consejos y comentarios estarán
    disponibles para todos.
Crear y discutir contenido en el Wiki.

                                                                                    Wiki
  … create and discuss content
  in their Wiki, …                                                                  Blog

                                                                                    Microblog

                                                                                    Forums




+ Content and discussion all in one place:
  less e-mail-traffic.
+ Easy intergration of other file formats (Excel, Visio, …)
  and simple export (PDF, Word).
     + El contenido y la discusión, todo en un solo lugar: Menos
     e-mails
     + Integración fácil de archivos en otros formatos (XLS, Visio) y
     simple exportación (PDF, Word).
Wiki
  … and remain up to date via
  RSS.                                                     Y permanecen al
                                                                              Blog
                                                           tanto gracias al
                                                           RSS
                                                                              Microblog

                                                                              Forums

                                                                              RSS


+ Transparency of the current state of processing.
+ Less information flooding (e-mails).
+ I decide what‘s important to me!
     + Transparencia en el status actual de los procesos
     + Menos avalanchas de información (e-mails)
     + Yo decido que es importante para mi!
Brad ist excited about
Social Software:
        Brad está
        entusiasmado
        acerca del software
        social.




  Trabajo en equipo mejorado


+ Improved team work and
  communication.            Más transparencia en el avance
                            del proyectos

+ More transparency of the project
  progress.
+ Less e-mails and fewer meetings. Menos e-mails y
                                               reuniones

+ Projects become more efficient.
                                                 Los proyectos se vuelven más eficientes
Word travels fast.
   Las palabras viajan rápido
El software social
se expande


    Social Software expands, …
…finds new domains…                                ...encuentra nuevos dominios...



                          Process Management
                    Skill Management
                                            Team Organization
                                       Documentation
                                Project Management
                 Requirement Management
    Reputation and Communication
                         Ideas and Innovations
                    Learning and Change Management
                                  …




      Clientes                         Empleados                            Socios/Aliados

   Customers                    Employees                                  Partners
…and calls for a new culture
of openness:
Y llama a una
nueva era de
apertura
Culture 1.0
„Which information shall we make
accessible?“
     Cultura 1.0
     ¿Que información
     deberíamos hacer
     accesible?
Culture 2.0
„Which information has
to be secured?“
  Cultura 2.0
  ¿Que información
  debe ser resguardada?
Social Software is now also a part of
Lisa‘s daily work-life.
                            El Software social
                            ahora tambíen es
                            part de la vida
                            diaría de Lisa.




                                                  Usa Wikis y Blogs para sus proyectos


                             She uses Wikis and
                              Blogs for her projects.
          Se mantiene
                             RSS keeps her updated
          actualizada con
          sus RSS             about project status.
                             She is active on the Staff
                              Blog.              Y ella es activa en
                                                 el Blog del Staff
En una discusión acerca de...



In a discussion of…




                                   … she finds…
                                      ...ella encuentra...
…Brad!
… and Christie...
… and Bill.
And why is it
working now?
      ¿Pero porqué
      ahora si está
      funcionando?




 Empresa 2.0 hacía
 acá
Because our daily business creates
context and audience automatically…

   Ya que nuestra vida diaría en el negocio crea contexto y audiencia automáticamente.
…and for this reason we are
motivated to share knowledge.
Y por esta razón estamos motivados a compartir conocimiento
To share knowledge,
is a side effect of
our work!




Compartir conocimiento es un EFECTO SECUNDARIO de nuestro trabajo!
Cuando trabajamos dejamos una marca en el sistema


While we work we
leave marks in the system…
Discussion                                            Documents
                                               Opinions
             Meetings
                                               Comments
        Links                                       Tags
…and Social
Software makes
those marks
completely
transparent.
y el software social hace que esas marcas
sean completamente transparentes!
El software social vincula contenido


Social Software links content.




                                       1
Social Software links content with
people.




El software social vincula contenido
con PERSONAS
                                       2
Social Software links people.
               El software social vincula PERSONAS




                                                     3
When Social Software is understood as a
comprehensive plattform used in daily
business…




    Cuando el software social es entendido como una plataforma integral usada en el día a día...
...Entonces partiendo desde un punto de vista jerarquico terminamos en...


…then out of a hierarchical viewpoint
comes…
…complete transparency…
               ...completa transparencia...
…over experts, topics and…
...acerca de expertos, temas y...
…(informal) networks.
...redes (informales)
Ejemplo: Visualización de red en una confluencia de wikis empresariales


Example: Network visualisation
in a Confluence Enterprise Wiki
So the right people meet…
Así la gente correcta se conoce...
...y nuevas ideas son desarrolladas juntos...



…and new ideas
are developed
together.
1. It is no longer about reading the best
   documents, but most of all finding the
   right contact person.                     1- Ya no se trata de leer los mejores documentos,
                                             sino que más que todo de encontrar la persona de
                                             contacto adecuada.

2. With Social Software we are able to
   build up and maintain networks and
   make them more transparent. However
   its successful implementation requires
   the right cultural, technological and              2- El software social es muy útil, sin
   organizational conditions.                         embargo su implementación exitosa
                                                      requiere de una cultura correcta, tecnología
                                                      y condiciones organizacionales.

3. This is where Web 2.0 ends and
   Enterprise 2.0 takes the spotlight: The
   right conditions have to be actively
   created. Aquí es donde la web 2.0 termina y la empresa 2.0 toma
            protagonismo: Las condiciones apropiadas deben ser activamente
            creadas
How do I create
an Enterprise 2.0?
   ¿Como creo una
   empresa 2.0?
Enterprise 2.0
Knowledge
Management
A Revolution of Knowledge in
Three Parts.




                       Parte 3.
                       Implementación.
¿Qué hemos visto
anteriormente?
Previously…
1. It is no longer about reading the best
   documents, but most of all finding the
   right contact person.                      1- Ya no se trata de leer los mejores documentos,
                                              sino que más que todo de encontrar la persona de
                                              contacto adecuada.


2. With Social Software we are able to
   build up and maintain networks and
   make them more transparent. However
   its successful implementation requires
   the right cultural, technological and
   organizational conditions.
                                                       2- El software social es muy útil, sin
                                                       embargo su implementación exitosa
                                                       requiere de una cultura correcta, tecnología
                                                       y condiciones organizacionales.

3. This is where Web 2.0 ends and
   Enterprise 2.0 takes the spotlight: The
   right conditions have to be actively
   created.Aquí es donde la web 2.0 termina y la empresa 2.0 toma
           protagonismo: Las condiciones apropiadas deben ser activamente
           creadas
The key to Social
Software success
in business is...
La clave para el éxito con el software
social es...
…integration.
           Integrar
Integration?
Social Software alone is like...
El software social solo es como...




                                                           Wiki      Rate
                                                  Blog
                                                                               Extensible

                                     Work Place

                                                                                     Office
                                                                                  Integration
                                           Discussion
                                                         Search     Access
                                                                  Management
…just one player.
...solo un jugador
Success requires a coordinated
organization,...
El éxito requiere de una organización coordinada.
...adaption
to the technological landscape, ...
...adaptarse al escenario tecnológico...
...and a new team spirit.
                                       ...y un nuevo espiritu de équipo




Grafik: http://flickr.com/photos/fede_gen88/798322626/sizes/o/
Only then everything fits together.
                      Solo así todo encaja sin problemas.
Enterprise 2.0
Empresa 2.0




              Organization             Technology
              Integration in           Integration of Tools
              Structure & Processes    & Architecture



                           Culture
                           The Human
                           Element.
Organization
Integration in Structure & Processes
Integración de estructuras y procesos.
Hey, we just got
a Wiki!      Acabamos de
             lanzar nuestro
                 Wiki!




                              Great! And what
                              do you do with it?

 ?                              Genial!... y ahora que
                                hacemos con él?
Process Management

             Skill Management

                                    Team Organization

                                Documentation

                          Project Management

         Requirement Management

 Reputation and Communication

                   Ideas and Innovations

            Learning and Change Management

                            …




Customers                 Employees                     Partners
BUT...
what does YOUR
 company do?
    Pero...
    ¿Qué es lo que TU empresa hace?
Where do large,
international teams work?
¿Donde grandes equipos internacionales trabajan?
Where do the ideas of your
customers end up?
¿Donde terminan las ideas de tus clientes?
When are credible
communication and dialogue
important?
         ¿Cuando son importantes la comunicacioón creible y el dialogo?
Who is already doing it?
How can we involve
innovators?
¿Quíen ya lo está haciendo?
¿Como podemos involucrar a los
innovadores?
Define your
 priorities.
   Defina sus prioridades
Process Management

             Skill Management

                                    Team Organization

                                Documentation

                          Project Management

         Requirement Management

 Reputation and Communication

                   Ideas and Innovations

            Learning and Change Management

                            …




Customers                 Employees                     Partners
Start small – think big.
Comience en pequeño - Piense en Grande!




 1.       Develop a vision.
 2.       First, tackle a real problem.
 3.       Implement and gain experience.
 4.       Update the vision.
 5.       Improve the operation, go on to
          further applications.
         1. Desarrolle una visión
         2. Enfrente un problema REAL
         3. Implemente y gane experiencia
         4. Actualice su visión
         5. Mejore la operación, pase a nuevas aplicaciones.
Organization:
What else is
important?
Organización:
¿Qué más es importante?

1.- Defina nuevos roles

2.- Nuevos sistemas de Incentivos

3.- Adapte procesos

4.- Actualice metodos y
procedimientos

5.- Incluya el consejo del staff

6.- Defina la seguridad de la
información y las reglas

7.- Entienda el rol cambiante de la IT
Technology
Integration of Tools & Architecture




                          Tecnología:
                          Integración de Herramientas y Arquitectura.
I can‘t find it on   No lo puedo

 the Intranet!
                      encontrar en la
                      Intranet!




                                        Did you already
                                        check the Wiki?
$%§&/“))??                                    Chequeaste el
                                              Wiki?
¿Qué conocimiento requiere para el éxito?


What knowledge do
we need for success?
And what role does Social
Software play? Today as a
prototype,...                          ¿Y que rol debe jugar el Software Social?
                                       Hoy día, como un prototipo...




                                  ?
Strategic Relevance




                      High potential                              Strategic




                      Suppor t                                    Key operations
                                          Benefits for the Business
...and tomorrow as
core-application?
  ...¿y mañana como una aplicación central?




                                  ?
Strategic Relevance




                      High potential                 Strategic




                      Suppor t                       Key operations
                                        Benefits for the Business
El software social es más que un Wiki


Social Software is more than
just a Wiki.
Each of these technologies has
  a particular advantage and
     field of application,...
   Cada una de estas tecnologías tiene una ventaja particular y un campo de aplicación...
...but it is the combination of
these which allows a greater
choice in daily use to bring out
the full potential.
Pero es la combinación de estos lo que permite
mayores opciones de uso diario, para así extraer
todo su potencial.
How does Social Software
   fit into your target
       architecture?
     ¿Como el software social encaja en su arquitectura objetivo?
What do we use Social Software
on the Intranet for?
¿Para que usamos el software social en la Intranet?




                                                   Ex. Social Intranet
                                                Organization
                                                Interest Groups
                                                Innovation
                                                Portfolio + Solutions
 Intranet                                       Corporate Social Network
                                                …
What remains centrally edited?
¿Que permanece centralmente editado?




                                           Ex. Edited Intranet
                                       Org.-News
                                             Beispiele Social Intranet
                                            Organisation
                                       HR Services
                                       Newsletter Groups
                                            Interest
                                            Innovation
                                       Market Research
                                       References + Lösungen
                                            Portfolio
 Intranet                              …    Corporate Social Network
                                            …
What do we use Social Software
on the Internet for?
¿Para que usamos el software social en la Internet?



                                                         Ex. Social Internet
                                                      Expert-Blogs
                                                      External Project-Divisions
                                                      Content on Web (Youtube)
                                                      Enterprise Community
                                                      …


 Intranet                      Internet
What gets edited
on the Internet?
¿Que se edita en Internet?


                                           Ex. Edited Internet
                                            Beispiele Social Internet
                                        Corporate Internet
                                           Experten-Blogs
                                        Microsites
                                           Externe Projektbereiche
                                        …
                                           Inhalte im Web (Youtube)
                                           Enterprise Community
                                           …


 Intranet                    Internet
How is classic
communication linked…
¿Como se vincula la comunicación clasica?...

                                                        Examples
                                                Email
                                                VoIP
                                                Instant Messaging
                                                Conferencing
                                                …




  Intranet                    Internet         Conferencing &
                                               Communication
...and which business
applications are
relevant...                                                              Examples
...¿Y qué aplicaciones de negocios son relevantes?...
                                                                SAP
                                                                CRM
                                                                Line of Business Apps
                                                                Workflow Applications
                                                                …




 Intranet                      Internet                 Conferencing &     Enterprise
                                                        Communication      Applications
...for a comprehensive integration?
...para una completa integración.




                                          Integration


 Dashboard               Search           Corporate       Business          …
                                          Tagging/Feeds   Intelligence



 Intranet                      Internet            Conferencing &        Enterprise
                                                   Communication         Applications
A good technical
  integration...
   Una buena integración técnica...
...links information of various sources together,
and makes them accessible.




           Vincula la información de varias fuentes y la hace accesible.
It also protects the system against
information overload through needs-
based and personalized filtering.
También protege al sistema en contra de recarga de información a través de filtros personalizados basados en necesidades
Availability &
performance
are mandatory.
Disponibilidad y rendimiento son
obligatorios.

1.- Acceso simple e intuitivo.

2.- Funcionalidad probada.

3.- Rendimiento asegurado

4.- Respaldo y recuperación
asegurado

5.- Niveles de servicio acordados.

6.- Seguridad de la información y
reglamentación asegurada

7.- Escalabilidad
Culture
The Human Element.




 Cultura
 El Elemento Humano
¿Qué puede
What could   pasar?

happen?




                          Let‘s try it now!
                             Probemoslo ahora!
“The gap between what's technically
possible and what the corporate
culture is willing and able to accept is
often wider than many people
automatically assume.”
                                                                             Dion Hinchcliffe




  La brecha entre lo que es técnicamente posible y lo que la cultura corporativa esta dispuesta y capaz a aceptar,
  comunmente es más grande que lo que las personas automáticamente asumen.
„Culture is an indirect
variable, culture can‘t be
generated!“
La cultura es una variable indirecta, la cultura no puede ser generada!



                                                             Prof. Peter Kruse
Change culture.
   Influence culture.
Do bosses have to
 take the lead?
    ¿Deben los jefes tomar la delantera?
A good boss doesn‘t have to be online...
                                                                     Un buen jefe no tiene que estar online...
Grafik: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/d1/Portrait_Gandhi.jpg
...but he belongs at the
center of communication.
Pero el pertenece al centro de la comunicación




Grafik: http://www.barackobama.com/downloads/
„That won‘t work for us,
our culture is just not
ready.“
Eso no va a funcionar para nosotros, nuestra cultura simplemente no
está lista
The right culture is a goal,
not a pre-condition.
La cultura correcta es una meta, no una precondición.
Start small – think big.
Comience en pequeño - Piense en GRANDE!




                                               Openness is the rule:
        Agile projects.                        closed areas only by
                                                     request.
                   Employees as
                 ambassadors on the
                       web.
         Executive Blog.                  Employee Blog.


Comments allowed.
Openness where
   possible.
   Apertura siempre que sea posible




 Rules where
  necessary.
   Reglas solo cuando sea necesario
Define your Enterprise 2.0...
 Defina su empresa 2.0




                             Conventional                                   Web
                             Businesses                                      2.0

-Autores        Authors      few editors                             all employees

-Aprovación    Approval      central                                     individual

-Identidad        Identity   authentification necessary         anonymity possible

-Estructura
               Structure     centrally determined              generated by usage

-Semantica    Semantics      taxonomy                                 folksonomy


Inspired by an idea from J. Robes, www.weiterbildungsblog.de
...and bring it
to life.
...y traigala a la vida.

1.- Plan de comunicación

2.- Combinación con eventos de
la vida real

3.- Incentivos y recompensas

4.- Mentoría reversa

5.- Entrenamiento y aprendizaje

6.- Nuevos formatos de
reuniones (de espacio abierto)

7.- Promover éxito

8.- Alejese de grandes proyectos
de gerenciamiento, haga
pequeñas y continuas acciones
de cambio.

9.- Obtenga el apoyo del
management

10.- ....
There's lots to be done!
Hay mucho por hacer!!!




     Is it worth it?
     Vale la pena?
Don‘t we have other priorities,
in times like these?
¿No tenemos otras prioridades en tiempos como
estos?




            Well, don‘t
              we?
        Así es, ¿no tenemos?
"A difficult economic
environment argues for
the need to innovate
more, not to pull back."
Un escenario económico complejo empuja por la necesidad para innovar, no retroceder.



     Ken Chenault, CEO American Express
Social Software – properly integrated,
goes over well with the employees,...
Software social, adecuadamente integrado, va bien con los empleados...
... y se transforma en la infraestructura de conocimiento indispensable para la empresa


...and becomes the indispensable
knowledge-infrastructure
for the firm.
„In an economy where the only
     certainty is uncertainty, the one sure
     source of lasting competitive
     advantage is knowledge.“
                                                                                Ikujiro Nonaka




En una economía donde lo único cierto es la incertidumbre, la única fuente de prolongada ventaja competitiva es el conocimiento.
Todos mis agradecimientos por el apoyo y esta gran
                                   presentación a:

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Competenciadigitalinfantil2012
Competenciadigitalinfantil2012Competenciadigitalinfantil2012
Competenciadigitalinfantil2012Marta Cervera
 
Cómo Crear Valor en la Web // TransCyberiano 2012
Cómo Crear Valor en la Web // TransCyberiano 2012Cómo Crear Valor en la Web // TransCyberiano 2012
Cómo Crear Valor en la Web // TransCyberiano 2012Innovare
 
Fepade Marketing trends - Era Conectada
Fepade Marketing trends - Era ConectadaFepade Marketing trends - Era Conectada
Fepade Marketing trends - Era ConectadaRodolfo Salazar
 
la tecnologia y los humanos
la tecnologia y los humanosla tecnologia y los humanos
la tecnologia y los humanosMushMG
 

La actualidad más candente (6)

Lcp las 3 redes mentales
Lcp las 3 redes mentalesLcp las 3 redes mentales
Lcp las 3 redes mentales
 
Competenciadigitalinfantil2012
Competenciadigitalinfantil2012Competenciadigitalinfantil2012
Competenciadigitalinfantil2012
 
Cómo Crear Valor en la Web // TransCyberiano 2012
Cómo Crear Valor en la Web // TransCyberiano 2012Cómo Crear Valor en la Web // TransCyberiano 2012
Cómo Crear Valor en la Web // TransCyberiano 2012
 
Fepade Marketing trends - Era Conectada
Fepade Marketing trends - Era ConectadaFepade Marketing trends - Era Conectada
Fepade Marketing trends - Era Conectada
 
Xavier Català
Xavier CatalàXavier Català
Xavier Català
 
la tecnologia y los humanos
la tecnologia y los humanosla tecnologia y los humanos
la tecnologia y los humanos
 

Destacado

Introducción a la gestión del conocimiento (1)
Introducción a la gestión del conocimiento (1)Introducción a la gestión del conocimiento (1)
Introducción a la gestión del conocimiento (1)Angel Albaladejo Izquierdo
 
GESTION DEL CONOCIMIENTO
GESTION DEL CONOCIMIENTOGESTION DEL CONOCIMIENTO
GESTION DEL CONOCIMIENTOLucy Rodríguez
 
La quinta disciplina
La quinta disciplinaLa quinta disciplina
La quinta disciplinaalexismenacho
 
ENSAYO La Quinta Disciplina
ENSAYO  La Quinta DisciplinaENSAYO  La Quinta Disciplina
ENSAYO La Quinta Disciplinaanastroke
 
La quinta disciplina resumido
La quinta disciplina resumidoLa quinta disciplina resumido
La quinta disciplina resumidoEsteban Alberto
 
Trabajo grupal la 5 ta disciplina version final corregido
Trabajo grupal la 5 ta disciplina version final corregidoTrabajo grupal la 5 ta disciplina version final corregido
Trabajo grupal la 5 ta disciplina version final corregidoDana Ramos
 

Destacado (9)

Introducción a la gestión del conocimiento (1)
Introducción a la gestión del conocimiento (1)Introducción a la gestión del conocimiento (1)
Introducción a la gestión del conocimiento (1)
 
GESTION DEL CONOCIMIENTO
GESTION DEL CONOCIMIENTOGESTION DEL CONOCIMIENTO
GESTION DEL CONOCIMIENTO
 
Gestión del conocimiento
Gestión del conocimientoGestión del conocimiento
Gestión del conocimiento
 
La quinta disciplina
La quinta disciplinaLa quinta disciplina
La quinta disciplina
 
ENSAYO La Quinta Disciplina
ENSAYO  La Quinta DisciplinaENSAYO  La Quinta Disciplina
ENSAYO La Quinta Disciplina
 
La quinta disciplina resumido
La quinta disciplina resumidoLa quinta disciplina resumido
La quinta disciplina resumido
 
Peter Senge La 5a Disciplina
Peter Senge La 5a DisciplinaPeter Senge La 5a Disciplina
Peter Senge La 5a Disciplina
 
Trabajo grupal la 5 ta disciplina version final corregido
Trabajo grupal la 5 ta disciplina version final corregidoTrabajo grupal la 5 ta disciplina version final corregido
Trabajo grupal la 5 ta disciplina version final corregido
 
La Quinta Disciplina
La Quinta DisciplinaLa Quinta Disciplina
La Quinta Disciplina
 

Similar a La revolución del conocimiento en tres partes

Internet En La Sociedad: Océano De Conocimiento Que Puede “Ahogar En El Desco...
Internet En La Sociedad: Océano De Conocimiento Que Puede “Ahogar En El Desco...Internet En La Sociedad: Océano De Conocimiento Que Puede “Ahogar En El Desco...
Internet En La Sociedad: Océano De Conocimiento Que Puede “Ahogar En El Desco...edbaro
 
"Sociedad del Conocimiento." Aulas.
"Sociedad del Conocimiento." Aulas. "Sociedad del Conocimiento." Aulas.
"Sociedad del Conocimiento." Aulas. AndresHF
 
Encajando las piezas de la identidad digital de la Universidad de Deusto
Encajando las piezas de la identidad digital de la Universidad de DeustoEncajando las piezas de la identidad digital de la Universidad de Deusto
Encajando las piezas de la identidad digital de la Universidad de DeustoLorena Fernández
 
Entorno Personal de Aprendizaje y Redes Sociales en Educación
Entorno Personal de Aprendizaje y Redes Sociales en EducaciónEntorno Personal de Aprendizaje y Redes Sociales en Educación
Entorno Personal de Aprendizaje y Redes Sociales en EducaciónElena Rodríguez Jiménez
 
Curso Herramientas Eures I
Curso Herramientas Eures ICurso Herramientas Eures I
Curso Herramientas Eures IDaniel Bellón
 
Rosario 30 Oct
Rosario 30 OctRosario 30 Oct
Rosario 30 Octverarex
 
Net working Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas
Net working Instituto Mexicano de Ejecutivos de FinanzasNet working Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas
Net working Instituto Mexicano de Ejecutivos de FinanzasCarlos Vargas H.
 
Analisis critico de sara
Analisis critico de saraAnalisis critico de sara
Analisis critico de sarasarabegh
 
Cómo gestionar la identidad digital de nuestra empresa
Cómo gestionar la identidad digital de nuestra empresaCómo gestionar la identidad digital de nuestra empresa
Cómo gestionar la identidad digital de nuestra empresaLorena Fernández
 
Curso taller docentes 2.0 junio 2012.
Curso taller docentes 2.0 junio 2012.Curso taller docentes 2.0 junio 2012.
Curso taller docentes 2.0 junio 2012.Silvia Cano García
 
Riesgosybeneficiosdelasticsenlaniez 091113133508 Phpapp02
Riesgosybeneficiosdelasticsenlaniez 091113133508 Phpapp02Riesgosybeneficiosdelasticsenlaniez 091113133508 Phpapp02
Riesgosybeneficiosdelasticsenlaniez 091113133508 Phpapp02gabriela
 
Como sobrevivir la infoxicacion
Como sobrevivir la infoxicacionComo sobrevivir la infoxicacion
Como sobrevivir la infoxicacionmaryanesther
 
Jurec 2012 redes sociales para docentes v1
Jurec 2012   redes sociales para docentes v1Jurec 2012   redes sociales para docentes v1
Jurec 2012 redes sociales para docentes v1Marcelo Acrogliano
 
Taller Macrozonal Slide
Taller Macrozonal SlideTaller Macrozonal Slide
Taller Macrozonal Slidefcontreras
 
Taller Macrozonal Slide
Taller Macrozonal SlideTaller Macrozonal Slide
Taller Macrozonal Slidefcontreras
 

Similar a La revolución del conocimiento en tres partes (20)

Internet En La Sociedad: Océano De Conocimiento Que Puede “Ahogar En El Desco...
Internet En La Sociedad: Océano De Conocimiento Que Puede “Ahogar En El Desco...Internet En La Sociedad: Océano De Conocimiento Que Puede “Ahogar En El Desco...
Internet En La Sociedad: Océano De Conocimiento Que Puede “Ahogar En El Desco...
 
Blogs Conocimiento Distribuido
Blogs Conocimiento DistribuidoBlogs Conocimiento Distribuido
Blogs Conocimiento Distribuido
 
"Sociedad del Conocimiento." Aulas.
"Sociedad del Conocimiento." Aulas. "Sociedad del Conocimiento." Aulas.
"Sociedad del Conocimiento." Aulas.
 
Encajando las piezas de la identidad digital de la Universidad de Deusto
Encajando las piezas de la identidad digital de la Universidad de DeustoEncajando las piezas de la identidad digital de la Universidad de Deusto
Encajando las piezas de la identidad digital de la Universidad de Deusto
 
Entorno Personal de Aprendizaje y Redes Sociales en Educación
Entorno Personal de Aprendizaje y Redes Sociales en EducaciónEntorno Personal de Aprendizaje y Redes Sociales en Educación
Entorno Personal de Aprendizaje y Redes Sociales en Educación
 
Curso Herramientas Eures I
Curso Herramientas Eures ICurso Herramientas Eures I
Curso Herramientas Eures I
 
Rosario 30 Oct
Rosario 30 OctRosario 30 Oct
Rosario 30 Oct
 
Net working Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas
Net working Instituto Mexicano de Ejecutivos de FinanzasNet working Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas
Net working Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas
 
Analisis critico de sara
Analisis critico de saraAnalisis critico de sara
Analisis critico de sara
 
Cómo gestionar la identidad digital de nuestra empresa
Cómo gestionar la identidad digital de nuestra empresaCómo gestionar la identidad digital de nuestra empresa
Cómo gestionar la identidad digital de nuestra empresa
 
Curso taller docentes 2.0 junio 2012.
Curso taller docentes 2.0 junio 2012.Curso taller docentes 2.0 junio 2012.
Curso taller docentes 2.0 junio 2012.
 
Riesgosybeneficiosdelasticsenlaniez 091113133508 Phpapp02
Riesgosybeneficiosdelasticsenlaniez 091113133508 Phpapp02Riesgosybeneficiosdelasticsenlaniez 091113133508 Phpapp02
Riesgosybeneficiosdelasticsenlaniez 091113133508 Phpapp02
 
Como sobrevivir la infoxicacion
Como sobrevivir la infoxicacionComo sobrevivir la infoxicacion
Como sobrevivir la infoxicacion
 
Narrativa digital - Discusión grupal
Narrativa digital - Discusión grupal Narrativa digital - Discusión grupal
Narrativa digital - Discusión grupal
 
100x100 social media by@soniaglezpachon
100x100 social media by@soniaglezpachon100x100 social media by@soniaglezpachon
100x100 social media by@soniaglezpachon
 
Foro 1
Foro 1Foro 1
Foro 1
 
Jurec 2012 redes sociales para docentes v1
Jurec 2012   redes sociales para docentes v1Jurec 2012   redes sociales para docentes v1
Jurec 2012 redes sociales para docentes v1
 
Web 2.0 en educación
Web 2.0 en educaciónWeb 2.0 en educación
Web 2.0 en educación
 
Taller Macrozonal Slide
Taller Macrozonal SlideTaller Macrozonal Slide
Taller Macrozonal Slide
 
Taller Macrozonal Slide
Taller Macrozonal SlideTaller Macrozonal Slide
Taller Macrozonal Slide
 

La revolución del conocimiento en tres partes

  • 1. Gestión del Conocimiento en la Organización KM en la empresa 2.0 Diplomado en Innovación y Gestión Tecnológica Universidad de Talca Profesor guía: Pedro Parraguez Ruiz e-mail: Pedro@KnowledgeMgt.com Web: www.KnowledgeMgt.com
  • 2. Parte 1: El mito de Wikipedia Enterprise 2.0 Knowledge Management Gestión del Conocimiento en la Empresa 2.0 A Revolution of Knowledge in Three Parts. La revolución del conocimiento en tres partes.
  • 3. This is Lisa. Lisa works in manufactoring. Lisa trabaja en manofactura
  • 4. This is Brad. Brad works in product development. Brad Trabaja en desarrollo de productos
  • 5. Both work for a large supplier of the automotive industry. Ambos trabajan para un gran proveedor de la industría automotriz
  • 6. Lisa and Brad work 6,000 miles away from each other… Trabajan a 6000 millas uno del otro
  • 7. … and are busy with the same problems. y estan ocupados con los mismos problemas
  • 8. They don‘t know each other. Ellos no se conocen
  • 9. But they should. Pero deberían
  • 10. That‘s actually this man‘s job: Klaus is the knowledge manager. Ese de hecho es el trabajo de Klaus (gestor del conocimiento)
  • 11. Klaus tried everything to bring Lisa and Brad together… Klaus a tratado de todo para "juntarlos" Groupware Fileserver Incentives Taxonomies Knowledge Data Base Knowledge Management Yellow Pages Process
  • 12. …but it didn‘t help very much. Pero no sirvió de mucho
  • 13. Is that Lisa‘s or Brad‘s fault? Es culpa de Lisa o de Brad?
  • 14. No.
  • 15. Because both are happy to share their knowledge... Porque ambos estan felices de compartir su conocimiento
  • 16. We all like to share knowledge… A todos nos ENCANTA compartir conocimiento!
  • 17. …if we get the right audience. Cuando tenemos la audiencia correcta
  • 18. More than 80 % of all web users who create content say that the they do it because they like to communicate and exchange information with other people. Más del 80% de todos los usuarios web que crearon contenido, dicen que lo hicieron porque les gusta comunicarse e intercambiar información con otras personas IBM/ZEM Study „Innovation in den Medien 2008“
  • 19. Positive feedback from others is important. Feedback positivo de otros es muy importante
  • 20. That promotes our status as experts. Eso promueve nuestro status como expertos
  • 21. However without an audience, we are not motivated… Sin una audiencia es dificil motivarse
  • 22. …and we don‘t know the context in which our knowledge is used. Y no conocemos el contexto en el que nuestro conocimiento es utilizado. Solo sabemos lo que sabemos cuando necesitamos saberlo  We only know what we know when we need to know it.  We always know more than we can tell and we always tell more than we Siempre sabemos más de lo que de can write. lo que podemos decir y siempre decimos más de lo que podemos David Snowden, Complex Acts of Knowing - Paradox and escribir Descriptive Self Awareness
  • 23. The old knowledge management didn‘t care. La antigua gestión del conocimiento no se preocupaba... 1. Write your knowledge into a database. 2. Find an adequate level of detail. 3. Maybe somebody will use your knowledge some day. And… maybe not. 4. Don‘t spend too much of your time on this! 1- Escribe tu conocimiento en una BBDD 2- Encuentra el nivel de detalle adecuado 3- Quizás alguien va a usar tu conocimiento algún día... Quizás no. 4-No uses mucho de tu tiempo en esto!
  • 24. It‘s no surprise that Lisa has to set priorities. No es una sorpresa que Lisa tenga que priorizar I don‘t know if anybody will ever need my knowledge. I don‘t know how somebody will use my knowledge. I‘d rather take care of really important things. -No se si alguien va a necesitar mi conocimiento -No se como lo van a usar -Mejor me ocupo de cosas más importantes!
  • 25. The old knowledge management doesn‘t work, because it... La antigua gestión del conocimiento no funciona porque... • …defines knowledge as a transferable good, which is centrally provided. • …demands knowledge-sharing without providing an audience. • …wants to manage knowledge. -Define el conocimiento como un bien transferible, provisto centralmente -Demanda compartir el conocimiento sin proveer de una audiencia -Quiere GERENCIAR el conocimiento
  • 26. „You can't manage knowledge. Knowledge is between two ears, and only between two ears.“ Peter Drucker Nu puedes Gerenciar/ Gestionar el Conocimiento. El conocimiento es entre dos oidos, y solo entre dos oidos. Nach: Wilson, T.D. (2002) "The nonsense of 'knowledge management'" Information Research, 8(1), paper no. 144 [Available at http://InformationR.net/ir/8-1/paper144.html] Bild: http://www.cgu.edu/images/Drucker/Peter_Drucker/images/PeterDrucker016_jpg.jpg
  • 27. KM 1.0 Ya no es práctico en el siglo 21
  • 28. Where do we go from here? Donde vamos desde aquí?
  • 29.
  • 30. The web enters the business… La web entra a los negocios
  • 31. Klaus loves the Wikipedia! Klaus ama Wikipedia!
  • 32. He is astonished by the huge number of blogs on the internet… Esta asombrado por la cantidad enorme de blogs en Internet
  • 33. ... and he jumps at his chance. Y el salta hacía esta oportunidad
  • 34. „We‘ll use a Wiki for our glossary!“ Va a usar un Wiki para el glosario!
  • 35. Everybody participates and together we will establish our own Wikipedia! Todo el mundo va a participar y juntos vamos a crear nuestra propia Wikipedia! Chris Harrison - http://www.chrisharrison.net/projects/clusterball/
  • 36. Social Software… El Software social ... makes knowledge management successful! Hace la gestión del conocimiento exitosa!
  • 38. Social Software is (unfortunately) just a tool... El software social es desafortunadamente solo una herramienta
  • 39. Sure it is easier, more intuitive, and looks better – but it won‘t guarantee an audience either. Seguro, es fácil, más intuitiva y se ve mejor - pero tampoco garantiza una audiencia.
  • 40. Social Software in your business… 1. Write your knowledge into a database, into the wiki, a blog, [or other Social Software tool]…. 2. Find an adequate level of detail. 3. Maybe somebody will use your knowledge some day. And… maybe not. 4. Don‘t spend too much of your time on this! Si solo se concentran en mejorar la primera falencia del antiguo KM estaran haciendolo mal
  • 41. „But it works on the web…“ "pero funciona en la web..."
  • 42. Sure, but just 1 % of all web users create the majority of content. Seguro, pero solo el 1% de los usuarios de la web genera la mayor parte del conocimiento 1 % of web users create the majority of content. 9 % of web users comment and tag information. 9% de los usuarios comentan y 90 % of web users taggean información The only consume information. 90-9-1 90% solo consume información. Rule Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia/ Nielsen, 2006
  • 43. How many of your employees are the 1%? ¿Cuantos de sus empleados son el 1%?
  • 44. ? How many of your most important but busy experts will be part of this one percent? ¿Cuantos de sus más importantes pero OCUPADOS expertos seran parte de ese 1%?
  • 45. Sorry, Klaus… Disculpa Klaus...
  • 46. … but that is not knowledge management! Pero esto NO es gestión del conocimiento!
  • 47. “Knowledge Management and Social Media look very similar on the surface, but are actually radically different at multiple levels, both cultural and technical, and are locked in an undeclared cultural war for the soul of Enterprise 2.0.“ La gestión del conocimiento y los "medios sociales" parecen muy similares en la superficie, pero de hecho son radicalmente diferentes en múltiples niveles, tantos culturales como técnicos y están encerrados en una guerra cultural no declarada por el alma de la empresa 2.0 Social Media vs. Knowledge Management: A Generational War. http://enterprise2blog.com/2008/09/social-media-vs-knowledge-management-a-generational-war/
  • 48. 1. Sharing knowledge is always voluntary, no one can ever be forced. Compartir conocimiento es siempre voluntario, nadie puede ser forzado. 2. We share knowledge when we have the right audience, that motivates us and creates the right context. Nosotros compartimos conocimientos cuando tenemos la audiencia adecuada, que nos motive y genere el contexto adecuado 3. Social Software alone is not the solution to the old problems of knowledge management. El software social por si mismo no es la solución a los antiguos problemas del KM
  • 49. Will Brad and Lisa ever find each other? Se encontraran alguna vez Brad y Lisa?
  • 50. Enterprise 2.0 Knowledge Management A Revolution of Knowledge in Three Parts. Parte 2: Las personas en el centro
  • 51. ¿Que vimos en la parte 1?
  • 52. Previously… Previamente...
  • 53. 1. Sharing knowledge is always voluntary, no one can ever be forced. Compartir conocimiento es siempre voluntario, nadie puede ser forzado. 2. We share knowledge when we have the right audience, that motivates us and creates the right context. Nosotros compartimos conocimientos cuando tenemos la audiencia adecuada, que nos motive y genere el contexto adecuado 3. Social Software alone is not the solution to the old problems of knowledge management. El software social por si mismo no es la solución a los antiguos problemas del KM
  • 54. Is there a new knowledge management? ¿Hay un nuevo KM? http://www.flickr.com/photos/jam343/1703693/
  • 55. NO There is no new knowledge management. No hay un nuevo KM
  • 56. YES People are connected. SI Las personas estan conectadas.
  • 57. It is no longer about storing knowledge… Ya no se trata de GUARDAR conocimiento.
  • 58. …but about knowledge Si no que de conocimiento En el momento preciso Just In Time.
  • 59. That happens in formal De lo que pasa en networks… redes formales...
  • 60. …and even more with informal networks. Y más aún en redes informales
  • 61. Proporción entre redes formales e informales en las empresas *average ratio between formal and informal networks in businesses. "Liberating knowledge", Snowden, D., Introductory Chapter, 1999, CBI Business Guide
  • 62. How can the boss connect the right people? ¿Como puede el jefe conectar a la gente correcta?
  • 63. He doesn‘t. El no lo hace Simplemente nos We focus on daily business. concentramos en el negocio del día a día
  • 64. Tal como Brad Just like Brad. Brad works in product development for a large supplier of the automotive industry. Él trabaja como desarrolador de producto para un gran proveedor de la industría automotriz.
  • 65. Brad and his collegues need to quickly work up a small project. Brad y sus colegas necesitan desarrollar rápidamente un pequeño proyecto.
  • 66. Brad‘s team uses Social Software. Brad y sus colegas usan software social Wiki Rate Blog Extensible Work Place Office Integration Discussion Search Access Management
  • 67. Wiki They collect and prioritize requirements into a Wiki, … Ellos procesan y priorizan requerimientos en un Wiki + Simple management of large stakeholder groups + Transparent process of prioritization Beneficios: -Simple gerenciamiento de un gran grupo de stakeholders -Transparente proceso de priorización
  • 68. Wiki …post status reports and minutes on the Blog, … Blog Postean reportes de status y minutas en el blog. Jeff + Content can be classified into multiple categories (tags)- easier to find. + Status reports are summarized automatically. + El contenido puede ser clasificado en múltiples categorías (tags) - más fácil de encontrar. + Los reportes de status son resumidos automáticamente.
  • 69. Wiki ...communicate within the team via Microblog,... Blog Comunicarse con el equipo mediante Microblog un microblog. + International teams stay up to date. + Spontaneous ideas, advice and comments will be available to everyone. + Equipos internacionales permanecen actualizados. + Ideas espontaneas, consejos y comentarios estarán disponibles para todos.
  • 70. Crear y discutir contenido en el Wiki. Wiki … create and discuss content in their Wiki, … Blog Microblog Forums + Content and discussion all in one place: less e-mail-traffic. + Easy intergration of other file formats (Excel, Visio, …) and simple export (PDF, Word). + El contenido y la discusión, todo en un solo lugar: Menos e-mails + Integración fácil de archivos en otros formatos (XLS, Visio) y simple exportación (PDF, Word).
  • 71. Wiki … and remain up to date via RSS. Y permanecen al Blog tanto gracias al RSS Microblog Forums RSS + Transparency of the current state of processing. + Less information flooding (e-mails). + I decide what‘s important to me! + Transparencia en el status actual de los procesos + Menos avalanchas de información (e-mails) + Yo decido que es importante para mi!
  • 72. Brad ist excited about Social Software: Brad está entusiasmado acerca del software social. Trabajo en equipo mejorado + Improved team work and communication. Más transparencia en el avance del proyectos + More transparency of the project progress. + Less e-mails and fewer meetings. Menos e-mails y reuniones + Projects become more efficient. Los proyectos se vuelven más eficientes
  • 73. Word travels fast. Las palabras viajan rápido
  • 74. El software social se expande Social Software expands, …
  • 75. …finds new domains… ...encuentra nuevos dominios... Process Management Skill Management Team Organization Documentation Project Management Requirement Management Reputation and Communication Ideas and Innovations Learning and Change Management … Clientes Empleados Socios/Aliados Customers Employees Partners
  • 76. …and calls for a new culture of openness: Y llama a una nueva era de apertura
  • 77. Culture 1.0 „Which information shall we make accessible?“ Cultura 1.0 ¿Que información deberíamos hacer accesible?
  • 78. Culture 2.0 „Which information has to be secured?“ Cultura 2.0 ¿Que información debe ser resguardada?
  • 79. Social Software is now also a part of Lisa‘s daily work-life. El Software social ahora tambíen es part de la vida diaría de Lisa. Usa Wikis y Blogs para sus proyectos  She uses Wikis and Blogs for her projects. Se mantiene  RSS keeps her updated actualizada con sus RSS about project status.  She is active on the Staff Blog. Y ella es activa en el Blog del Staff
  • 80. En una discusión acerca de... In a discussion of… … she finds… ...ella encuentra...
  • 84. And why is it working now? ¿Pero porqué ahora si está funcionando? Empresa 2.0 hacía acá
  • 85. Because our daily business creates context and audience automatically… Ya que nuestra vida diaría en el negocio crea contexto y audiencia automáticamente.
  • 86. …and for this reason we are motivated to share knowledge. Y por esta razón estamos motivados a compartir conocimiento
  • 87. To share knowledge, is a side effect of our work! Compartir conocimiento es un EFECTO SECUNDARIO de nuestro trabajo!
  • 88. Cuando trabajamos dejamos una marca en el sistema While we work we leave marks in the system… Discussion Documents Opinions Meetings Comments Links Tags
  • 89. …and Social Software makes those marks completely transparent. y el software social hace que esas marcas sean completamente transparentes!
  • 90. El software social vincula contenido Social Software links content. 1
  • 91. Social Software links content with people. El software social vincula contenido con PERSONAS 2
  • 92. Social Software links people. El software social vincula PERSONAS 3
  • 93. When Social Software is understood as a comprehensive plattform used in daily business… Cuando el software social es entendido como una plataforma integral usada en el día a día...
  • 94. ...Entonces partiendo desde un punto de vista jerarquico terminamos en... …then out of a hierarchical viewpoint comes…
  • 95. …complete transparency… ...completa transparencia...
  • 96. …over experts, topics and… ...acerca de expertos, temas y...
  • 98. Ejemplo: Visualización de red en una confluencia de wikis empresariales Example: Network visualisation in a Confluence Enterprise Wiki
  • 99. So the right people meet… Así la gente correcta se conoce...
  • 100. ...y nuevas ideas son desarrolladas juntos... …and new ideas are developed together.
  • 101. 1. It is no longer about reading the best documents, but most of all finding the right contact person. 1- Ya no se trata de leer los mejores documentos, sino que más que todo de encontrar la persona de contacto adecuada. 2. With Social Software we are able to build up and maintain networks and make them more transparent. However its successful implementation requires the right cultural, technological and 2- El software social es muy útil, sin organizational conditions. embargo su implementación exitosa requiere de una cultura correcta, tecnología y condiciones organizacionales. 3. This is where Web 2.0 ends and Enterprise 2.0 takes the spotlight: The right conditions have to be actively created. Aquí es donde la web 2.0 termina y la empresa 2.0 toma protagonismo: Las condiciones apropiadas deben ser activamente creadas
  • 102. How do I create an Enterprise 2.0? ¿Como creo una empresa 2.0?
  • 103. Enterprise 2.0 Knowledge Management A Revolution of Knowledge in Three Parts. Parte 3. Implementación.
  • 106. 1. It is no longer about reading the best documents, but most of all finding the right contact person. 1- Ya no se trata de leer los mejores documentos, sino que más que todo de encontrar la persona de contacto adecuada. 2. With Social Software we are able to build up and maintain networks and make them more transparent. However its successful implementation requires the right cultural, technological and organizational conditions. 2- El software social es muy útil, sin embargo su implementación exitosa requiere de una cultura correcta, tecnología y condiciones organizacionales. 3. This is where Web 2.0 ends and Enterprise 2.0 takes the spotlight: The right conditions have to be actively created.Aquí es donde la web 2.0 termina y la empresa 2.0 toma protagonismo: Las condiciones apropiadas deben ser activamente creadas
  • 107. The key to Social Software success in business is... La clave para el éxito con el software social es...
  • 108. …integration. Integrar
  • 110. Social Software alone is like... El software social solo es como... Wiki Rate Blog Extensible Work Place Office Integration Discussion Search Access Management
  • 112. Success requires a coordinated organization,... El éxito requiere de una organización coordinada.
  • 113. ...adaption to the technological landscape, ... ...adaptarse al escenario tecnológico...
  • 114. ...and a new team spirit. ...y un nuevo espiritu de équipo Grafik: http://flickr.com/photos/fede_gen88/798322626/sizes/o/
  • 115. Only then everything fits together. Solo así todo encaja sin problemas.
  • 116. Enterprise 2.0 Empresa 2.0 Organization Technology Integration in Integration of Tools Structure & Processes & Architecture Culture The Human Element.
  • 117. Organization Integration in Structure & Processes Integración de estructuras y procesos.
  • 118. Hey, we just got a Wiki! Acabamos de lanzar nuestro Wiki! Great! And what do you do with it? ? Genial!... y ahora que hacemos con él?
  • 119. Process Management Skill Management Team Organization Documentation Project Management Requirement Management Reputation and Communication Ideas and Innovations Learning and Change Management … Customers Employees Partners
  • 120. BUT... what does YOUR company do? Pero... ¿Qué es lo que TU empresa hace?
  • 121. Where do large, international teams work? ¿Donde grandes equipos internacionales trabajan?
  • 122. Where do the ideas of your customers end up? ¿Donde terminan las ideas de tus clientes?
  • 123. When are credible communication and dialogue important? ¿Cuando son importantes la comunicacioón creible y el dialogo?
  • 124. Who is already doing it? How can we involve innovators? ¿Quíen ya lo está haciendo? ¿Como podemos involucrar a los innovadores?
  • 125. Define your priorities. Defina sus prioridades
  • 126. Process Management Skill Management Team Organization Documentation Project Management Requirement Management Reputation and Communication Ideas and Innovations Learning and Change Management … Customers Employees Partners
  • 127. Start small – think big. Comience en pequeño - Piense en Grande! 1. Develop a vision. 2. First, tackle a real problem. 3. Implement and gain experience. 4. Update the vision. 5. Improve the operation, go on to further applications. 1. Desarrolle una visión 2. Enfrente un problema REAL 3. Implemente y gane experiencia 4. Actualice su visión 5. Mejore la operación, pase a nuevas aplicaciones.
  • 128. Organization: What else is important? Organización: ¿Qué más es importante? 1.- Defina nuevos roles 2.- Nuevos sistemas de Incentivos 3.- Adapte procesos 4.- Actualice metodos y procedimientos 5.- Incluya el consejo del staff 6.- Defina la seguridad de la información y las reglas 7.- Entienda el rol cambiante de la IT
  • 129. Technology Integration of Tools & Architecture Tecnología: Integración de Herramientas y Arquitectura.
  • 130. I can‘t find it on No lo puedo the Intranet! encontrar en la Intranet! Did you already check the Wiki? $%§&/“))?? Chequeaste el Wiki?
  • 131. ¿Qué conocimiento requiere para el éxito? What knowledge do we need for success?
  • 132. And what role does Social Software play? Today as a prototype,... ¿Y que rol debe jugar el Software Social? Hoy día, como un prototipo... ? Strategic Relevance High potential Strategic Suppor t Key operations Benefits for the Business
  • 133. ...and tomorrow as core-application? ...¿y mañana como una aplicación central? ? Strategic Relevance High potential Strategic Suppor t Key operations Benefits for the Business
  • 134. El software social es más que un Wiki Social Software is more than just a Wiki.
  • 135. Each of these technologies has a particular advantage and field of application,... Cada una de estas tecnologías tiene una ventaja particular y un campo de aplicación...
  • 136. ...but it is the combination of these which allows a greater choice in daily use to bring out the full potential. Pero es la combinación de estos lo que permite mayores opciones de uso diario, para así extraer todo su potencial.
  • 137. How does Social Software fit into your target architecture? ¿Como el software social encaja en su arquitectura objetivo?
  • 138. What do we use Social Software on the Intranet for? ¿Para que usamos el software social en la Intranet? Ex. Social Intranet Organization Interest Groups Innovation Portfolio + Solutions Intranet Corporate Social Network …
  • 139. What remains centrally edited? ¿Que permanece centralmente editado? Ex. Edited Intranet Org.-News Beispiele Social Intranet Organisation HR Services Newsletter Groups Interest Innovation Market Research References + Lösungen Portfolio Intranet … Corporate Social Network …
  • 140. What do we use Social Software on the Internet for? ¿Para que usamos el software social en la Internet? Ex. Social Internet Expert-Blogs External Project-Divisions Content on Web (Youtube) Enterprise Community … Intranet Internet
  • 141. What gets edited on the Internet? ¿Que se edita en Internet? Ex. Edited Internet Beispiele Social Internet Corporate Internet Experten-Blogs Microsites Externe Projektbereiche … Inhalte im Web (Youtube) Enterprise Community … Intranet Internet
  • 142. How is classic communication linked… ¿Como se vincula la comunicación clasica?... Examples Email VoIP Instant Messaging Conferencing … Intranet Internet Conferencing & Communication
  • 143. ...and which business applications are relevant... Examples ...¿Y qué aplicaciones de negocios son relevantes?... SAP CRM Line of Business Apps Workflow Applications … Intranet Internet Conferencing & Enterprise Communication Applications
  • 144. ...for a comprehensive integration? ...para una completa integración. Integration Dashboard Search Corporate Business … Tagging/Feeds Intelligence Intranet Internet Conferencing & Enterprise Communication Applications
  • 145. A good technical integration... Una buena integración técnica...
  • 146. ...links information of various sources together, and makes them accessible. Vincula la información de varias fuentes y la hace accesible.
  • 147. It also protects the system against information overload through needs- based and personalized filtering. También protege al sistema en contra de recarga de información a través de filtros personalizados basados en necesidades
  • 148. Availability & performance are mandatory. Disponibilidad y rendimiento son obligatorios. 1.- Acceso simple e intuitivo. 2.- Funcionalidad probada. 3.- Rendimiento asegurado 4.- Respaldo y recuperación asegurado 5.- Niveles de servicio acordados. 6.- Seguridad de la información y reglamentación asegurada 7.- Escalabilidad
  • 149. Culture The Human Element. Cultura El Elemento Humano
  • 150. ¿Qué puede What could pasar? happen? Let‘s try it now! Probemoslo ahora!
  • 151. “The gap between what's technically possible and what the corporate culture is willing and able to accept is often wider than many people automatically assume.” Dion Hinchcliffe La brecha entre lo que es técnicamente posible y lo que la cultura corporativa esta dispuesta y capaz a aceptar, comunmente es más grande que lo que las personas automáticamente asumen.
  • 152. „Culture is an indirect variable, culture can‘t be generated!“ La cultura es una variable indirecta, la cultura no puede ser generada! Prof. Peter Kruse
  • 153. Change culture. Influence culture.
  • 154. Do bosses have to take the lead? ¿Deben los jefes tomar la delantera?
  • 155. A good boss doesn‘t have to be online... Un buen jefe no tiene que estar online... Grafik: http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/d/d1/Portrait_Gandhi.jpg
  • 156. ...but he belongs at the center of communication. Pero el pertenece al centro de la comunicación Grafik: http://www.barackobama.com/downloads/
  • 157. „That won‘t work for us, our culture is just not ready.“ Eso no va a funcionar para nosotros, nuestra cultura simplemente no está lista
  • 158. The right culture is a goal, not a pre-condition. La cultura correcta es una meta, no una precondición.
  • 159. Start small – think big. Comience en pequeño - Piense en GRANDE! Openness is the rule: Agile projects. closed areas only by request. Employees as ambassadors on the web. Executive Blog. Employee Blog. Comments allowed.
  • 160. Openness where possible. Apertura siempre que sea posible Rules where necessary. Reglas solo cuando sea necesario
  • 161. Define your Enterprise 2.0... Defina su empresa 2.0 Conventional Web Businesses 2.0 -Autores Authors few editors all employees -Aprovación Approval central individual -Identidad Identity authentification necessary anonymity possible -Estructura Structure centrally determined generated by usage -Semantica Semantics taxonomy folksonomy Inspired by an idea from J. Robes, www.weiterbildungsblog.de
  • 162. ...and bring it to life. ...y traigala a la vida. 1.- Plan de comunicación 2.- Combinación con eventos de la vida real 3.- Incentivos y recompensas 4.- Mentoría reversa 5.- Entrenamiento y aprendizaje 6.- Nuevos formatos de reuniones (de espacio abierto) 7.- Promover éxito 8.- Alejese de grandes proyectos de gerenciamiento, haga pequeñas y continuas acciones de cambio. 9.- Obtenga el apoyo del management 10.- ....
  • 163. There's lots to be done! Hay mucho por hacer!!! Is it worth it? Vale la pena?
  • 164. Don‘t we have other priorities, in times like these? ¿No tenemos otras prioridades en tiempos como estos? Well, don‘t we? Así es, ¿no tenemos?
  • 165. "A difficult economic environment argues for the need to innovate more, not to pull back." Un escenario económico complejo empuja por la necesidad para innovar, no retroceder. Ken Chenault, CEO American Express
  • 166. Social Software – properly integrated, goes over well with the employees,... Software social, adecuadamente integrado, va bien con los empleados...
  • 167. ... y se transforma en la infraestructura de conocimiento indispensable para la empresa ...and becomes the indispensable knowledge-infrastructure for the firm.
  • 168. „In an economy where the only certainty is uncertainty, the one sure source of lasting competitive advantage is knowledge.“ Ikujiro Nonaka En una economía donde lo único cierto es la incertidumbre, la única fuente de prolongada ventaja competitiva es el conocimiento.
  • 169. Todos mis agradecimientos por el apoyo y esta gran presentación a: