1. BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCESS 2010
ACEVEDO ALVAREZ JOHN ALEJANDRO
GRISALES GOMEZ BRAYAN STEVEN
CURSO: 901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ARE DE TECNOLOGIA DE INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
2. BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCESS 2010
ACEVEDO ALVAREZ JOHN ALEJANDRO
GRISALES GOMEZ BRAYAN STEVEN
CURSO: 901
Trabajo presentado como requisito final 3 periodo académico
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Doce. Tecnología de informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
ARE DE TECNOLOGIA DE INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
3. INTRODUCCION
Una base de datos relaciona permite la utilización simultanea de datos
procedentes de una tabla al hacer uso de las relaciones la base de datos es un
conjunto de información relacionada en una tabla puede contener información
especificada de temas o información recopilada suele ser un archivo muy útil.
La base de datos sirve para poder suministrar la información en una tabla es una
herramienta de Microsoft office 2010 es una herramienta para implementar nuestra
información y administrarla en una tabla sirve de opción para poder digitar
información en una pc.
Es una opción o una herramienta útil de mayor agilidad para nuestro servicio y
utilización de tablas con que podemos describir nuestra información y poder
almacenar una tabla en un archivo o carpeta que puede ser una opción favorable
para nuestro servicio beneficio al digitar cuentas o números.
5. Tabla de contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................... 3
TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................... 4
Microsoft Access 2010 ........................................................................................................... 6
1.1 conceptos básicos ............................................................................................................ 6
A&B MOTORS ........................................................................................................................... 8
1.1a continuación vamos a realizar una base de datos una base de datos de características que
realizamos en la tabla ............................................................................................................ 8
1.2.2 encabezado de la empresa............................................................................................. 8
1.2.3 pasos para crear una base de datos: ............................................................................... 9
Relaciones en access2010 .........................................................................................................14
Formularios..............................................................................................................................17
1.2.4 Como crear un formulario.............................................................................................17
Informes. .................................................................................................................................24
1.2.5 Como crear un informe.................................................................................................24
6. Microsoft Access 2010
1.1 conceptos básicos
bases de
datos
RELACIONES
Ilustración 1: componentes de una base de datos
tabla de
datos
consultas
formularios
informenes
paginas
macros
2.2 un base de datos relaciona permite la utilización simultanea de datos procedentes de más de
una tabla al hacer uso delas relaciones se evita la duplicidad de datos en Access 2010, ahorrando
memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución facilitando al usuario el
trabajo con tablas
* TABLA DE DATOS: una tala de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
de una tabla contiene información sobre un tema o un asunto particular como pueden ser y como
hemos visto antes; ejemplo clientes o pedidos; las tablas contienen campos que almacenan los
diferentes datos ejemplo, código del cliente nombre del cliente y dirección
7. * CONSULTAS: una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar,
borrar datos etc…. Pero en principio se utiliza para extraer de las tablas los datos que
complementan ciertas condiciones en las tablas
* FORMULARIOS: un formulario es un conjunto de Access 2010 diseñado para la introducción,
visualización modificación de los datos de las tablas
* INFORMES: un informe es el objetivo de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados en una tabla generalmente se utilizan para presentar los
datos de forma impresa
* PAGINAS: una página de Access a datos es un tipo especial de página web diseñada para ver
datos y trabajar datos con ellos desde internet
* MACROS: es el objetivo de Access 2010 que define de forma estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice en respuestas en un evento determinado
Ilustración 2: tipos de relaciones
8. A&B MOTORS
1.1 a continuación vamos a realizar una base de datos una base de datos de características
que realizamos en la tabla
1.2 .2 encabezado de la empresa
1.2.3 Abrimos Access 2010
A&B MOTORS
A&BMOTORS@GMAIL.COM
CALLE 198 CRA 103-96
Ilustración 3: logotipo de la empresa
9. Ilustración 4: página de inicio Access 2010
1.2.3 pasos para crear una base de datos:
Ilustración 5: pagina de inicio de access 2010
Luego le damos un nombre a la base de datos y llenamos los datos
10. Ilustración 6: vista de diseño de una tabla
Después de tener nuestra base de datos con los campos le damos en guardar y luego en tabla para
empezamos a llenar los respectivos campos hasta que nuestra tabla quede así
11. Ilustración 7: Tabla clientes
Y después hacemos otra tabla pero de los empleados de la empresa
Así;
12. Ilustración 8: Tabla clientes y empresa
Luego agregamos una nueva tabla llamada productos así;
14. Relaciones en access2010
1
Ilustración 10: Asistente Para Relaciones
Le damos clic en mostrar tabla
15. Ilustración 11: Seleccionar Los Campos Que Queremos Relacionar
Le damos clic a la siguiente opción clientes
Ilustración 12: Relacion
Seleccionamos el cuadro donde queramos dar la relación
16. Los da la opción en la tabla para que los
unan las líneas con los procedimientos
Arrastramos el nombre o la opción de la
tabla proveedores a la tabla de clientes
17. Formularios
1.2.4 Como crear un formulario
Ilustración 13: Como Crear Un Formulario
Primero abrimos el programa
Access 2010 abrimos las tablas y le
damos en crear
Luego damos clic en asistente para
informes
Luego le damos clic aquí para
añadir todos los campos al
formulario y le damos en el botón
siguiente para pasar al segundo
paso.
Ilustración 14Campos Que Queremos Agregar Al Formulario
18. Ilustración 15: Como Queremos Ubicado Nuestro Formulario
Ilustración 16: Crear Formulario
Y procedemos a dejar la siguiente
tabla. Y le damos siguiente.
Al darle siguiente nos aparecerá
esta tabla a la cual le daremos
finalizar.
19. Ilustración 17: Formulario
Y así quedaría nuestro formulario
Ilustración 18: Vista De Diseño Formulario
Esta es la vista de diseño del formulario la cual consta de 3 partes:
La sección de encabezado
La sección de detalle
La sección pie de formulario
20. Ilustración 19: Editar Formulario
Repetimos este procedimiento a las cuatro tablas de nuestra base de datos y capturamos las
imágenes de cada una de ellas.
EL GRUPO CONTROLES
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que
llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se
utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un
botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar
y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.
En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se
pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro
que los contiene:
Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:
ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN
Seleccionar
Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección,
anulando cualquier otro control que hubiese
seleccionado.
21. Cuadro de texto
Se utiliza principalmente para presentar un dato
almacenado en un campo del origen del formulario.
Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.
- El cuadro de texto dependiente depende de los datos
de un campo y si modificamos el contenido del cuadro
en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en
el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el
nombre del campo a la que está asociado.
- El cuadro de texto independiente permite por ejemplo
presentar los resultados de un cálculo o aceptar la
entrada de datos. Modificar el dato de este campo no
modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del
control será la fórmula que calculará el valor a mostrar,
que siempre irá precedida por el signo =.
Etiqueta
Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos
directamente en el control o en su propiedad Título.
Botón
Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique,
tanto acciones personalizadas como acciones
predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su
asistente.
Control de
pestaña
Permite organizar la información a mostrar en pestañas
distintas.
Hipervínculo
Para incluir un enlace a una página web, un correo
electrónico o un programa.
Control de
explorador web
Permite incrustar una página web en el formulario,
indicando su dirección.
Control de
navegación
Inserta en el formulario un objeto que facilita la
navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear
directamente un formulario de tipo Navegación.
Grupo de
opciones
Permite delimitar una serie de opciones disponibles que
guardan una relación entre sí. Por ejemplo el
grupo Género que podría englobar las
opciones Hombre Mujer.
Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas
opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con
22. cuadros de lista o combinados.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Insertar salto de
línea
No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista
Preliminar y a la hora de imprimir.
Cuadro
combinado
Es una lista de posibilidades entre las que el usuario
puede escoger si la despliega.
Se definen sus opciones mediante un asistente.
Gráfico
Representación gráfica de datos que ayuda a su
interpretación de forma visual.
Línea
Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a
organizar la información.
Botón de
alternar
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar
para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo
contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.
Cuadro de lista
A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores
aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la
posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez.
Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista
puede tener una o más columnas, que pueden aparecer
con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.
Rectángulo
Permite dibujar rectángulos en el formulario, para
ayudar a organizar la información.
Casilla de
verificación
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un
campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la
casilla tendrá este aspecto , sino este otro .
Marco de objeto
independiente
Para insertar archivos como un documento Word, una
hoja de cálculo, etc. No varían cuando cambiamos de
registro (independientes), y no están en ninguna tabla
de la base.
Datos adjuntos Esta es la forma más moderna y óptima de incluir
archivos en un formulario. Equivale a los marcos de
23. objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las
nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones
superiores (.accede) y los marcos pertenecen a las
versiones anteriores (.Mb).
Botón de opción
Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un
grupo de opciones ya creado, o para presentar un
campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el
botón tendrá este aspecto , sino, este otro .
Subformulario/
Su informe
Para incluir un subformulario o su informe dentro del
formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.
En versiones anteriores un formulario no podía incluir
un su informe, en este aspecto se ha mejorado.
Marco de objeto
dependiente
Para insertar archivos como un documento Word, una
hoja de cálculo, etc. Varían cuando cambiamos de
registro (dependientes), porque se encuentran en una
tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de
una persona, las ventas de un empleado, etc.
Imagen
Permite insertar imágenes en el formulario, que no
dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de
la empresa en la zona superior.
24. Informes.
1.2.5 Como crear un informe
Ilustración 20: Asistente Para Crear Un Informe
Primero abrimos el programa
Access 2010 y le damos en la
opción crear
Le damos en asistente para
informes.
Al darle en asistente de informes y
nos aparecerá la siguiente tabla
cuando nos aparezca esa tabla le
daremos aquí para pasar todos los
datos al informe y le daremos
continuar.
Ilustración 21: Campos Que Queremos Seleccionar En Nuestro Informe
25. Ilustración 22: Tipo De Informe
Ilustración 23: Columnas DeL Informe
Al darle continuar le daremos en
siguiente
Después de darle en siguiente nos
aparecerá la siguiente tabla la cual
también le damos siguiente.
Nos aparecerá la tabla siguiente a
la cual le daremos continuar.
Después saldrá esta tabla a la cual
le debemos dar finalizar.
Ilustración 24: Ubicacion Del Informe
Ilustración 25: Crear Informe
26. Ilustración 26: Informe
Nuestro formulario quedara así.
Ilustración 27: Vista De Diseño Del Informe
El formulario consta de 5 partes las cuales son
Encabezado del informe.
27. Encabezado de página
Detalle
Pie de página
Pie del informe
Modificamos el informe para que nos quede así.
Ilustración 28: Editar Informe
