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Gestion de
projet
Résumé de cours niveau
Master 1
Définitions
 Opération ponctuelle
qui comporte un
début et une fin et
nécessite la mise en
œuvre de ressources
humaines et
matérielles.
Un projet doit être:
- Nouveau
- Unique
- Comporte des risques
- Il répond aux besoins d’un client qui doit
avoir le choix.
En effet, c’est toujours le client qui
décide.
Les acteurs de la gestion de
projet
 2 principaux acteurs:
- Project owner:
Il est à l’origine du projet, le finance et en
retire les éventuels bénéfices
- Project manager:
Il dirige le projet, l’organise
et le met en place.
Il dirige l’équipe destinée à
travailler sur le projet
Les rôles du PO et du PM
Project Owner (PO) Project Manager (PM)
 Exprime son/ses attente(s)
 Coordonne les
changements
 Prend les décisions
 Finance le projet
 Assume les risques
 Assume la responsabilité
organisationnelle
 Conduit le
développement du projet
 Choisit son équipe
 Organise et planifie
 Convainc le PO
Les grandes étapes
 L’élaboration d’un projet se fait sur deux
temps : Les préparatifs, l’exécutif.
Briefing du PM
 Présentation du projet au project
manager :
- En quoi consiste t-il?
- Date/durée
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- Introduction au Project statement of work
(PSW)
- Conclusion
…
Le PSW:
Project Statement of Work
 Il sert à établir la mission du project
manager.
 Il comporte des informations concernant:
- Les taches à effectuer
- Les besoins et les objectifs du clients
- Les contraintes
- Les responsabilités
PMP:
Project Management Plan
 Il contient:
- La portée du projet (sujet, besoins, faisabilité,
objectif, contraintes…)
- L’organisation (Gantt, déroulement, planning,
calcul des couts, étapes…)
- Anticipation (risques, plan de secours, plan de
communication)
- Mesure de contrôle (Outils de mesure de la
performance, bilans, actions correctives…)
SPECS:
Spécifications
 Spécification détaillée du projet
 Cahier des charges
 Il en existe plusieurs sortes:
- Fonctionnelles
- Techniques
- De production
- De livraison
…
Il s’agit de donner les spécificités du projet.
WBS:
Work Breakdown Structure
 Découpage du projet en fonction des
taches et activités qui le constituent.
 Pour élaborer le WBS il faut déterminer les
différents livrables.
 1 livrable = 1 catégorie.
 Le WBS doit contenir 100% des taches à
effectuer pour mener le projet à terme.
 Il est judicieux de procéder par résultat
plutôt que par tâche pour ne rien oublier.
WBS:
Exemple
Planning et budget
 Pour déterminer le planning et le budget il
est important de déterminer les liens
existants entre différentes tâches ainsi que
la durée de chacune:
Taches
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(T1 nécessaire
a T2)
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PERT
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critique (en gras sur le schéma).
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Anticipation des risques
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existe le Fishbones diagram: diagramme
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Risk management
 Il s’agit ensuite de noter chaque risque de
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Risk management
 Il faut ensuite envisager pour chaque
risque potentiel:
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Gestion de projet

  • 1. Gestion de projet Résumé de cours niveau Master 1
  • 2. Définitions  Opération ponctuelle qui comporte un début et une fin et nécessite la mise en œuvre de ressources humaines et matérielles.
  • 3. Un projet doit être: - Nouveau - Unique - Comporte des risques - Il répond aux besoins d’un client qui doit avoir le choix. En effet, c’est toujours le client qui décide.
  • 4. Les acteurs de la gestion de projet  2 principaux acteurs: - Project owner: Il est à l’origine du projet, le finance et en retire les éventuels bénéfices - Project manager: Il dirige le projet, l’organise et le met en place. Il dirige l’équipe destinée à travailler sur le projet
  • 5. Les rôles du PO et du PM Project Owner (PO) Project Manager (PM)  Exprime son/ses attente(s)  Coordonne les changements  Prend les décisions  Finance le projet  Assume les risques  Assume la responsabilité organisationnelle  Conduit le développement du projet  Choisit son équipe  Organise et planifie  Convainc le PO
  • 6. Les grandes étapes  L’élaboration d’un projet se fait sur deux temps : Les préparatifs, l’exécutif.
  • 7. Briefing du PM  Présentation du projet au project manager : - En quoi consiste t-il? - Date/durée - Echange d’idées - Introduction au Project statement of work (PSW) - Conclusion …
  • 8. Le PSW: Project Statement of Work  Il sert à établir la mission du project manager.  Il comporte des informations concernant: - Les taches à effectuer - Les besoins et les objectifs du clients - Les contraintes - Les responsabilités
  • 9. PMP: Project Management Plan  Il contient: - La portée du projet (sujet, besoins, faisabilité, objectif, contraintes…) - L’organisation (Gantt, déroulement, planning, calcul des couts, étapes…) - Anticipation (risques, plan de secours, plan de communication) - Mesure de contrôle (Outils de mesure de la performance, bilans, actions correctives…)
  • 10. SPECS: Spécifications  Spécification détaillée du projet  Cahier des charges  Il en existe plusieurs sortes: - Fonctionnelles - Techniques - De production - De livraison … Il s’agit de donner les spécificités du projet.
  • 11. WBS: Work Breakdown Structure  Découpage du projet en fonction des taches et activités qui le constituent.  Pour élaborer le WBS il faut déterminer les différents livrables.  1 livrable = 1 catégorie.  Le WBS doit contenir 100% des taches à effectuer pour mener le projet à terme.  Il est judicieux de procéder par résultat plutôt que par tâche pour ne rien oublier.
  • 13. Planning et budget  Pour déterminer le planning et le budget il est important de déterminer les liens existants entre différentes tâches ainsi que la durée de chacune: Taches Liens existants: (T1 nécessaire a T2) Durées
  • 14. PERT  A l’issu de la détermination des liens et de la durée, on élabore le PERT et déduit le chemin critique (en gras sur le schéma).
  • 15. PERT
  • 16. GANTT  On détermine ensuite les ressources humaines et les coûts engendrés afin de mettre en place le GANTT
  • 17. Comment estimer la durée des tâches? Expected time 4 X Most likely time Pessimistic time Expected time 6
  • 18. Anticipation des risques  Afin d’anticiper les risques, il s’agit dans un 1er temps de les déterminer. Pour ça il existe le Fishbones diagram: diagramme des 5M (8M dans certains cas)
  • 19. Risk management  Il s’agit ensuite de noter chaque risque de 1 à 4 en ce qui concerne: - Les conséquences (1= négligeable; 4= dramatiques) - La probabilité (1= Très peu probable; 4= fort probable)  Fréquences X Conséquences = Note de Risque
  • 20. Risk management  Il faut ensuite envisager pour chaque risque potentiel: - Mesure préventive - Mesure corrective
  • 21. Conclusion  Pour mettre en place un projet il faut: - Définir le projet - Le découper en étapes - Organiser le planning et le budget - Anticiper les risques - Le lancer et évaluer les résultats