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1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
2. Comment déposer un article dans HAL ?
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1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
Source : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo
Qu’a-t-on le droit de déposer 1/2
Consultez Sherpa/RoMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
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Version auteur (post-print) = manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour
publication = contenu de la version publ...
Déposer un article ou
une référence dans HAL
Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :
Où déposer ?
Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal
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Saisie automatique du formulaire HAL
Vérifier métadonnées + compléter si besoin
Etape 1 : type de document
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Texte intégral
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Etape 2 : fichier 2/3 : embargo
Date de mise en
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Par défaut
Etape 2 : fichier 3/3 : licences
Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/
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Etape 3 : métadonnées 1/2
Cliquer sur
puis sur
Etape 3 : métadonnées 2/2
Etape 4 : auteurs / affiliations
Etape 5 : récapitulatif
Notice HAL créée
Texte intégral en
libre accès
Identifiant HAL unique
Doi : lien vers
l’article sur le
site de l’éditeur
Validation de votre dépôt par le CCSD
Modération / modifications
Conservez le mail vous confirmant la création de la référ...
Pourquoi déposer ?
Besoin d’aide ?
Laurent.jonchere[at]univ-rennes1.fr
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Tutoriel hal-ur1

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Tutoriel hal-ur1

  1. 1. Tutoriel HAL-Rennes 1 Déposer un article dans l’archive ouverte HAL-Rennes 1 Version HALv3 SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION Laurent Jonchère SCD Université de Rennes 1 DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION
  2. 2. Déposer un article dans HAL 1. Qu’a-t-on le droit de déposer ? 2. Comment déposer un article dans HAL ? 3. Pourquoi déposer mes travaux dans HAL ? Si vous ne souhaitez pas déposer de fichier, ou si vous savez déjà quel type de fichier vous avez le droit de déposer, allez directement dans la partie 2 (comment déposer). Plan du tutoriel
  3. 3. 1. Qu’a-t-on le droit de déposer ? Source : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo
  4. 4. Qu’a-t-on le droit de déposer 1/2 Consultez Sherpa/RoMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Dépôt du Post-print autorisé Embargo 6 mois : le fichier ne doit pas être visible avant 6 mois à partir de la date d’acceptation (paramétrable lors du dépôt du fichier dans HAL) Dépôt du PDF éditeur non autorisé (certains éditeurs l’autorisent) Mais qu’est-ce qu’un post-print ? Réponse dans la diapo suivante !
  5. 5. Version auteur (post-print) = manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur. PDF publisher Post-print auteur Si l’article a été saisi dans un template : copiez-collez le contenu dans un fichier Word ou LibreOffice (attention, les proofs ne peuvent pas être déposés dans HAL) Qu’a-t-on le droit de déposer 2/2
  6. 6. Déposer un article ou une référence dans HAL Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :
  7. 7. Où déposer ? Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal Cliquez sur l’image pour accéder au portail : HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu
  8. 8. Principe du dépôt dans HAL Saisie automatique du formulaire HAL Vérifier métadonnées + compléter si besoin
  9. 9. Etape 1 : type de document
  10. 10. Etape 2 : fichier 1/3 2 Dépôt d’une référence sans texte intégral 1 Dépôt du Texte intégral Format de fichier (automatique) Type de fichier (auteur, éditeur)
  11. 11. Etape 2 : fichier 2/3 : embargo Date de mise en ligne sur HAL Par défaut
  12. 12. Etape 2 : fichier 3/3 : licences Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/ Optionnel
  13. 13. Etape 3 : métadonnées 1/2 Cliquer sur puis sur
  14. 14. Etape 3 : métadonnées 2/2
  15. 15. Etape 4 : auteurs / affiliations
  16. 16. Etape 5 : récapitulatif
  17. 17. Notice HAL créée Texte intégral en libre accès Identifiant HAL unique Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur
  18. 18. Validation de votre dépôt par le CCSD Modération / modifications Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification). Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :
  19. 19. Pourquoi déposer ?
  20. 20. Besoin d’aide ? Laurent.jonchere[at]univ-rennes1.fr http://www-scd.univ-rennes1.fr/themes/scd/AO-OA/ SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION www.scd.univ-rennes1.fr

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