Este documento describe las principales herramientas y funciones de Microsoft Word. Incluye opciones para editar texto, formato y estilo, insertar elementos como tablas e imágenes, revisar y corregir, y enviar correspondencia directamente desde Word.

1. HERRAMIENTAS DE WORD Y SUS FUNCIONES.

2. INICIO
Aquí podemos encontrar las herramientas principales del archivo de Word. En estas se encuentra la opción de
porta pales, fuente y tipo de letra, párrafo, estilos de letra y edición.
Portapapeles: Podemos hacer diferentes tipos de copiado, también nos permite cortar y pegar.
Fuentes: aquí encontraremos el tipo y diseño de letra, como cursiva, negritas subrayado.
Párrafo: En esta opción se pueden editar las párrafos poniendo viñetas justificando o alineando nuestro texto.
Estilos: podemos aplicar un estilo a cada texto que seleccionemos, esto nos ayuda y nos facilita el trabajo y
puedes crear tus estilos o utilizar los que ya están predeterminados.
Edición: aquí tenemos la opción de selección de texto, búsqueda y remplazo.

3. INSERTAR
Aquí se encuentra la opción de editar o agregar páginas, tablas, ilustraciones, complementos,
multimedia, vínculos, vínculos, comentarios, encabezado y pie de pagina, texto y símbolos
Páginas: en esta opción se pueden agregar portadas, paginas en blanco y salto de página
Tablas: se pueden insertar tablas.
Ilustraciones: Se pueden insertar imágenes, gráficos, imágenes en línea formas, organizadores gráficos

4. MULTIMEDIA: se pueden insertar videos en línea desde YouTube.
VINCULOS: puedes formar una conexión o vinculo con una pagina web o correo electrónico.
COMENTARIOS: sirve para agregar comentarios u observaciones del trabajo.
-ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: sirve para insertar pie de pagina, encabezado y enumerar
las páginas de nuestro documento.
-TEXTO: se puede agregar cuadros de texto, te da opciones para el diseño de letra capital,
también se puede agregar firma.
-SÍMBOLOS: en esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y
formulas hasta símbolos griegos y romanos

5. FORMATO
En esta opción encontramos la configuración de pagina, párrafo y organizar.
-CONFIGURAR PÁGINA: en esta opción podemos configurar nuestra hoja agregando márgenes
dándole orientación a la hoja así como el tamaña y las columnas que queremos en nuestro
documento .
-PÁRRAFO: podemos aplicar sangría: la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del
documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha. También se puede poner un espaciado
entre párrafos: con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe de existir entre
determinados párrafos y otros
-ORGANIZAR: esta opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del documento,
podemos ajustar y alinear.

6. REFERENCIAS
En éste menú el usuario puede administrar los documentos como el índice, insertar títulos en la imagen,
insertar bibliografía, etc.
TABLA DE CONTENIDO: sirven para a encontrar lo que está buscando • Las tablas de contenido se crean
aplicando estilos de título, como por ejemplo título 1, título 2 y título 3, al texto que se desea incluir en las
mismas.
NOTAS DE PIE: se utilizan en los documentos, para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un
documento. Se pueden utilizar para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de
información.
CITAS Y BIBLIOGRAFIA: en esta opción se puede agregar el texto seleccionado como una entrada en la
tabla de autoridades. Esta tabla enumera los casos, estados, entre otras autoridades citadas en el
documento.

7. CORRESPONDENCIA
Sirve para enviar un correo desde Word con orden y rapidez, sin necesidad de entrar a un navegador de
internet.
Se divide en cinco: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de
resultados y finalizar.
CREAR: Sobres sirven para realizar un sobre de un texto e imprimirlo o enviarlo y las etiquetas: Es donde se
coloca el texto que se crea para el interior del sobre, puedes imprimirlas directamente después de crearlas.
INICIAR COMBINACÍÓN DE CORRESPONDENCIA: En esta opción se crea un preliminar de la carta de
correspondencia que va a enviarse a el o las personas que desees.

8. ESCRIBIR NSERTAR CAMPOS: sirve para resaltar campos de combinación insertados en el
documento, con el objetivo de conservar la correspondencia pero intercambiarlo por la lista de
destinatarios seleccionada.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Sirve para revisar los resultados de la carta ya terminada o casi
terminada.
FINALIZAR: Sirve para al terminar con la carta enviar a los destinatarios asignados.

9. REVISAR
Contiene las herramientas para revisar y cambiar tu texto y corregirlo en gramática y ortografía.
REVISIÓN: Funciona para revisar errores gramaticales y ortográficos. Se puede buscar palabras en el
diccionario así como sinónimos y contar las palabras.
IDIOMA: funciona para ver que idiomas se pueden poner en Word
COMENTARIOS: se puede agregar un comentario en el lugar seleccionado y también se pueden ver.
SEGUIMIENTO: Puedes controlar todos los cambios que realizaste en el documento incluyendo
eliminaciones.
CAMBIOS: Puedes aceptar o rechazar los cambios realizados en el menú revisar.

10. VISTA
Sirve para ver como queda tu texto y tiene las herramientas para que salga un trabajo bien hecho.
VISTAS: Puedes editar como va a ser tu impresión. También te permite ver el documento como
una página web.
MOSTRAR: Muestra las reglas que contiene el documento, que sirven para darle una medición
exacta deseada.
ZOOM: sirve para ver el documento más de cerca.
VENTANA: Sirve para abrir una nueva ventana que contenga una vista del documento.
MACROS: Se puede ver una lista de los macros que están en el documento, se puede
cambiar, eliminar o colocar macros.