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  1. Pág. 1 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EVALUACIÓN T2 I. DATOS INFORMATIVOS: Título : Evaluación T2 Tipo de participación : Grupal (4 integrantes) Plazo de entrega : Séptima semana de clase (Semana 7) Medio de presentación : Aula virtual / menú principal / Evaluación T2 Calificación : 0 a 20 – 15% del promedio final II. EVIDENCIA DE APRENDIZAJE: Elabora un informe, en el que presenta una propuesta para mejorar la situación económica y financiera de una empresa, a través del uso de técnicas financieras y en función de la decisión financiera efectuada, los aspectos considerados para ello, el sustento de estas consideraciones y el resultado obtenido. III.INDICACIONES Para la elaboración del informe se debe considerar: 3.1 La revisión de los siguientes módulos del curso: - Módulo 4: Análisis Económico Financiero / Indicadores económicos financieros - Módulo 5: Análisis de la Rentabilidad Empresarial, Métodos / Diagnóstico Económico financiero - Módulo 6: Mercado de capitales / Bonos, Acciones, Valores negociables / Estructura financiera óptima de la empresa 3.2 La información para la valuación se presenta a continuación. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA DE LOS AÑOS 2019 Y 2018 Actividad de la empresa: Comercializadora de útiles de escritorio y de oficina Ubicación de la empresa: Lima Años de actividad: 10 Régimen tributario: Régimen general Régimen laboral: Régimen general Capital: Peruanos
  2. Pág. 2 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA CUENTASDELESTADODESITUACIÓN FINANCIERA YRESULTADOS 2019 S/ 2018 S/ Capital Social 300,000.00 300,000.00 Obligacionesfinancieras, largoplazo 132,453.00 33,452.00 Resultadosacumulados 204,535.88 77,900.00 Depreciaciónacumulada 54,399.00 32,764.00 Servicios yotroscontratados poranticipado 30,900.00 32,890.00 Gastosde ventas 453,290.00 765,211.00 Gastosde administración 243,399.64 450,951.16 Ventasnetas 4,674,320.00 5,673,211.00 Mercaderías 657,209.00 543,211.00 Cuentas porpagarcomerciales-terceros 396,220.62 360,196.04 Sobregirobancario 25,983.00 21,987.00 Remuneracionesyparticipacionesporpagar 14,532.00 9,843.00 Obligacionesfinancieras, cortoplazo 98,431.00 25,676.00 Inmueble maquinariayequipo 456,700.00 245,670.00 Tributosporpagar 65,983.00 54,320.00 Ingresos financieros 15,642.00 21,873.00 Gastosfinancieros 98,430.00 76,322.00 Utilidaddel ejercicio 182,623.98 126,635.88 Cuentas porcobraral socioypersonal 17,900.00 21,000.00 Efectivoyequivalente de efectivo 27,833.00 43,211.00 Impuestoalarenta 90,353.38 63,220.96 Cuentas porcobrarcomerciales-terceros 374,972.86 220,012.88 Costode ventas 3,621,865.00 4,212,743.00 Impuestoalarentaporpagar 90,353.38 63,220.96
  3. Pág. 3 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTRODUCCIÓN La empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Lima, donde cuenta con 10 años de actividad laboral en el mercado, bajo régimen tributario y laboral general, dedicada al rubro de la comercialización de útiles de escritorio y oficina, la cual desea mejorar la situación económica actual, para ello se realizará un análisis económico financiero de los ejercicios del año 2018 y 2019. De tal forma en toda organización empresarial, se deben tomar decisiones de gestión todos los años para desarrollar estrategias, políticas para los siguientes períodos. Es así que es necesario el uso de los índices de productividad, ratios financieras y los análisis horizontales y verticales que son muy útiles para comprender las fortalezas y debilidades financieras sobre las que atraviesa la empresa. Además en este caso, se hará un estudio en base a las cuentas establecidas sobre el estado de situación y estado de resultados de la empresa para comprender su situación, para esto haremos uso de las técnicas de Análisis Vertical y Horizontal y nos apoyaremos en los Ratios financieros para comprender e interpretar las mismas y poder hacer las mejoras respectivas que ayuden a aumentar la productividad de la misma, sobre todo esta información permitirá llevar a cabo la toma de decisiones financieras de inversión y obtención de los recursos monetarios.
  4. Pág. 4 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 1. Elaboración del Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados ESTADO DE GANANCIA Y PERDIDA O ESTADO DE RESULTADO 2019 2018 VENTAS NETAS S/ 4,674,320.00 S/ 5,673,211.00 COSTO DE VENTAS S/ 3,621,865.00 S/ 4,212,743.00 UTILIDAD BRUTA S/ 1,052,455.00 S/ 1,460,468.00 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/ 218,543.00 S/ 432,985.00 GASTOS DE VENTAS S/ 453,290.00 S/ 765,211.00 UTILIDAD OPERATIVA S/ 380,622.00 S/ 262,272.00 INGRESOS FINANCIEROS S/ 15,642.00 S/ 21,873.00 GASTOS FINANCIEROS S/ 98,430.00 S/ 76,322.00 LAS GANANCIAS S/ 90,353.38 S/ 63,220.96 UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACIÓN S/ 207,480.62 S/ 144,602.04 PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES S/ 24,856.64 S/ 17,966.16 UTILIDAD ANTES DE LOS IMPUESTOS S/ 186,623.98 S/ 126,635.88 IMPUESTO A LA RENTA UTILIDAD NETA S/ 182,623.98 S/ 126,635.88 ACTIVOS Activo Corriente 2019 2018 Cuentas por cobrar al socio y persona S/ 17,900.00 S/ 21,000.00 Cuentas por cobrar comerciales-tercer S/ 374,972.86 S/ 220,012.88 Mercaderías S/ 654,209.00 S/ 543,211.00 Efectivo y equivalente de efectivo S/ 27,833.00 S/ 43,211.00 Total, de activo corriente S/ 1,077,914.86 S/ 827,434.88 Activo no Corriente Depreciación Acumulada S/ 54,399.00 S/ 32,764.00 Servicios y otros contratos por anticipados S/ 30,900.00 S/ 32,890.00 Inmueble maquinaria y equipo S/ 456,700.00 S/ 245,670.00 Total, de efectivo no corriente S/ 433,201.00 S/ 245,796.00 TOTAL DE ACTIVOS S/ 1,511,115.86 S/ 1,073,230.88
  5. Pág. 5 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA ACTIVOS Pasivo Corriente 2019 2018 Cuentas por pagar Comerciales-terceros S/ 33,452.00 S/ 98,431.00 Cuentas por pagar comerciales-terceros S/ 453,122.00 S/ 324,986.00 Sobregiro bancario S/ 25,983.00 S/ 21,987.00 Remuneraciones y participaciones por pagar S/ 14,532.00 S/ 9,843.00 Obligaciones financieras corto plazo S/ 98,431.00 S/ 25,676.00 Tributos, Contraprestaciones y aportes al sistema S/ 65,983.00 S/ 54,320.00 Total de pasivo corriente S/ 691,503.00 S/ 535,243.00 pasivo no corriente Obligaciones financiera lago plazo S/ 132,453.00 S/ 33,452.00 Total de pasivo no corriente S/ 132,453.00 S/ 33,452.00 TOTAL DE PASIVO S/ 823,956.00 S/ 568,695.00 PATRIMONIO S/ 2,019.00 S/ 2,018.00 Capital social S/ 300,000.00 S/ 300,000.00 Resultados acumulados S/ 204,535.88 S/ 77,900.00 Utilidad del ejercicio S/ 182,623.98 S/ 126,635.88 total de patrimonio S/ 687,159.86 S/ 504,535.88 Total pasivo + patrimonio S/ 1,511,115.86 S/ 1,073,230.88
  6. Pág. 6 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 2. Análisis Horizontal y Vertical
  7. Pág. 7 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 3. Ratios Financieros Año 2019
  8. Pág. 8 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 2018 0.26 La rentabilidad del año 2018 era más rentable para la empresa con un monto de 0.26 a la delaño 2019 de 0.23 Margen de utilidad operativa 2019 0.08 2018 0.05 Para la empresa la rentabilidad del año 2019 es de 0.08 siendo mayor su margen operativo. Margen de utilidad Neta 2019 0.04 2018 0.02 Se identifica que el margen de utilidad neta es beneficioso para la empresa en su proyeccióndel año 2019 de 0.04 mayor al del año 2018 de 0.02 4. Determinar las relaciones entre las cuentas representativas de ambos análisis Para relacionar las cuentas del año 2019 y 2018 se desarrolló un balance general y estado de resultado de la empresa dedicada a la actividad comercializadora de útiles de oficina y escritorio. Obteniendo el siguiente análisis:  En el año 2019, la utilidad bruta disminuyo con un monto de s/408,013 soles teniendo menor venta y mayor utilidad neta.  Para el análisis vertical de la utilidad bruta el porcentaje en el año 2018 es de 26% teniendo una diferencia del 3% para el año siguiente perdiendo el 39% de su totalidad.  Analizando la utilidad operativa del año 2019 se obtiene como resultado los gastos administrativos más las ventas un total de s/.380,622.00 soles siendo mayor al año
  9. Pág. 9 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA anterior.  Los gastos administrativos tienen como resultado una variación relativa del 98%.  Para los dos años, El Pasivo circulante que representa el 45% del pasivo supera al Activo Circulante que representa el 41% del Activo.  La utilidad Neta que en el 2019 representa el 4% de las ventas con relación al 2018 que fue de 2 tuvo una reducción debido al aumento de la participación de los gastos por impuesto a las ganancias y gastos financieros (de 2% paso a 4%) que compensó más que proporcionalmente a la reducción de los costos de ventas.  El capital de trabajo para el 2019 es de S/. 687,159.86 soles peruanos y su capital del 2018 fue de S/. 504,535.88  Para cumplir sus obligaciones en el corto plazo la empresa cuento en el 2018 un importe de S/.188.72 y para el siguiente año S/. 183.40.  Según indica el criterio de análisis para ratio de endeudamiento se determina que la empresa cuenta con exceso de deudas ya que los montos son mayores a 0.60 en los dos años analizados perdiendo autonomía financiera frente a terceros.  La rentabilidad del año 2018 era más rentable para la empresa con un monto de 0.26 a la del año 2019 de 0.23  Para la empresa la rentabilidad del año 2019 es de 0.08 siendo mayor su margen operativo.
  10. Pág. 10 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA  Se identifica que el margen de utilidad neta es beneficioso para la empresa en su proyección del año 2019 de 0.04 mayor al del año 2018 de 0.02 5. 1 CONCLUSIONES: A. Para la empresa concluimos que el mejor año con mayor rentabilidad fue el 2018 y recomendamos para sus próximas proyecciones disminuir los gastos administrativos. B. Gracias a las ratios obtenidas se pudo conocer el estado financiero de la empresa teniendo como resultado que la empresa se encuentra en endeudamiento y próximo a perder contacto con terceros o hasta quebrar. C. Identificando el análisis horizontal para la empresa comercializadora de útiles de oficina y escritorio que su mayor porcentaje es en el total de pasivos con un 45%. Se recomienda que la empresa pueda ponerse al día en sus obligaciones a largo plazo. D. Para las obligaciones en corto plazo se cuenta con un porcentaje de 283% en su variación relativa del análisis horizontal, concluyendo que el monto de sus ventas es menor a sus gastos. E. Se recomienda minimizar sus costos de materiales y no stokear los inventarios. Adicional a ello se identifica que realizo compras excesivas en sus maquinarias y equipos.
  11. Pág. 11 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA 5.2 RECOMENDACIONES: A. El tener que requerir a préstamos, ocasiona que baje la utilidad por los intereses generados, por ello es importante buscar la manera que las cuentas por cobrar disminuyan dándoles algunas promociones a los clientes para que incentiven a hacer los pagos y poder contar con líquidez. B. Es importante incentivar los pagos para poder obtener la líquidez necesaria y disminuir cuentas por pagar e evitar los intereses. C. A pesar de tener una menor venta esto se puede compensar en los costos de ventas, consiguiendo mejores proveedores o renegociando con los que ya se tiene haciéndoles entender la situacion y proponiendo mejoras que convengan a ambas partes. D. Las particiones de los accionistas deberían de reinvertirse en la empresa para poder disminuir la cuenta de los pasivos a corto y a largo plazo. E. Es importante buscar optimizar los costos y gastos entre las cuentas con el fin de reducirlas y poder incrementar los márgenes de utilidades
  12. Pág. 12 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA IV. RÚBRICA DE EVALUACIÓN: (revisar rúbrica) La asignación del puntaje máximo a cada criterio es aplicable si este se cumple a nivel satisfactorio. El docente del curso determina el puntaje de cada ítem de acuerdo a su juicio de experto. CRITERIOS NIVELES DE LOGRO SATISFACTORIO EN PROCESO INICIO Elaboración de Estados Financieros (3 puntos) Presenta los estados financieros (Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados). Presenta los estados financieros en forma parcial (Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados). Presenta en forma parcial el estado de situación financiera. O por el contrario solo presenta en forma parcial el estado resultados. 3 2 1 - 0 Análisis Financiero (8 puntos) Elabora y presenta el análisis horizontal y vertical de los estados financieros, ratios e identifica y relaciona las cuentas más representativas de dicho análisis (mínimo 10) Elabora y presenta el análisis horizontal y vertical de los estados financieros, ratios e identifica y relaciona las cuentas más representativas de dicho análisis (mínimo 5) Elabora y presenta el análisis horizontal y vertical de los estados financieros. 8 - 6 5 - 3 2 Estructura (3 puntos) El informe presenta la estructura solicitada y considera las siguientes partes: 1. Introducción 2. Elaboración del ESF y ER 3. Análisis Horizontal y Vertical 4. Ratios Financieros 5. Determinación de las relaciones entre las cuentas representativas de ambos análisis 6. Conclusiones y recomendaciones. El informe presenta la estructura solicitada y considera medianamente las siguientes partes o no las presenta de manera completa: 1. Introducción 2. Elaboración de ESF y ER 3. Análisis Horizontal y Vertical 4. Ratios Financieros 5. Determinación de las relaciones entre las cuentas representativas de ambos análisis 6. Conclusiones y recomendaciones. El informe presenta solo algunos de los elementos pre-establecidos, a través de un resumen o ideas, sin tener en cuenta las partes solicitadas. 3 2 1 Conclusiones (4 puntos) Presenta 5 conclusiones, en las cuales menciona la relación de 5 aspectos que consideró de la información de Datos Ejecutivos, Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados Presenta 5 conclusiones, en las cuáles menciona la relación de 3 a 4 aspectos que consideró de la información de Datos Ejecutivos, Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados Presenta 5 conclusiones, en las cuáles menciona la relación de 2 a 1 aspecto que consideró de la información de Datos Ejecutivos, Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados 4 3 - 2 1 - 0 Redacción y ortografía (2 puntos) No presenta ningún error ortográfico ni gramatical en el informe presentado. Presenta menos de cinco errores ortográficos y hasta cinco errores gramaticales en el informe presentado. Presenta más de 5 errores ortográficos y 5 gramaticales. 2 1 0
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