O documento descreve as atividades e operações de um almoxarifado universitário, incluindo o recebimento, controle e distribuição de materiais e bens, atendimento a clientes, emissão de relatórios, contagem de inventário, e organização de arquivos físicos e digitais.

3. Missão;

4. Organograma;

5. Atividades;

6. Imagens.Gestão: 2010 / 2011

9. ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4. ALMOXARIFADO Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4. Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18. Organograma Gestão: 2010 / 2011

11. Acompanhamento, Orientação e Controle das tarefas;

12. Supervisão da Conservação e Preservação física do setor (limpeza, manutenção, dedetização, sinalização, extintores, etc);

13. Emissão de Relatórios de Estatisticas aos departamentos solicitantes;

14. Cadastro e Manutenção de materiais, grupos e famílias de estoque no sistema;

15. Geração das ordens de compras (ressuprimento) dias 10 e 30 de cada mês;

16. Conferência dos Pedidos de compras e Documentos de processos relacionados;

17. Conferência mensal dos Fechamentos;

18. Fechamento mensal dos Rateios de serviços da Gráfica e Lavanderia;

19. Fechamento mensal e trimestral dos Produtos Químicos Controlados pela Polícia Cívil, Federal e Exército Brasileiro;

20. Planejamento e Digitação dos orçamentos semestrais;

21. Lançamento e classificação contábil das Notas Fiscais de Estoque e Débito Direto;

22. Desenvolvimento de Tutoriais do sistema integrado Datasul EMS;

23. Acompanhamento e Conferência dos arquivos Digitais e Físicos.Gestão: 2010 / 2011

25. Aprovação e atendimento em sistema das Requisições de materiais de estoque;

26. Emissão de Recibos dos materiais de débito direto;

27. Recebimento, Armazenagem, Separação e Expedição de materiais;

28. Retirada, Identificação, Pesagem e Controle de roupas para os serviços de Lavanderia;

29. Organização e Identificação física do estoque;

30. Controle das Fichas de Informações de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ).

31. Contagem anual do Inventário físico;

32. Conferência e Baixa de materiais vencidos;

33. Manutenção semanal no Relatório de entregas previstas;

34. Organização do arquivo digital (requisições de estoque, recibos de débito direto e pedidos de compras).Gestão: 2010 / 2011

36. Aprovação em sistema das Solicitações de Bens para conserto;

37. Controle, Organização e Identificação físicade Bens para Conserto, Baixa, Venda ou Doação;

38. Emissão de Relatórios de Estatisticas aos departamentos solicitantes;

39. Emissão de Pedidos de compras e Documentos de processos relacionados;

40. Chapeamento, Implantação, Movimentação e Baixa de Bens no sistema;

41. Contagem anual do Inventário físico;

42. Controle e Conferência dos Bens em Penhora;

43. Fechamento mensal do módulo;

44. Organização do arquivo físico (fechamentos, leasing, contratos, cartas de saídas e doação).Gestão: 2010 / 2011

45. ALMOXARIFADO ALMOXARIFADO Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4. ALMOXARIFADO Rua Honório Maia, 282 – Portaria 4. Expediente: Segunda á Sexta das 08h00 ás 19h18. Imagens Gestão: 2010 / 2011