Este documento presenta una comparación entre los sistemas tradicionales de costos y el método de costeo basado en actividades (ABC). Explica los conceptos clave del ABC como actividades, inductores y asignación de costos. También describe la metodología de implantación del ABC e incluye un ejemplo práctico de la aplicación del ABC en una empresa de jugos.

1. Profesora: Dra. María T. Barrueto P. Juan Javier León García

4. El costeo basado en actividades Antecedentes del ABC Cómo implantar el ABC ABC Comercial Definición Recursos Actividades Inductores Procesos Sistemas tradicionales de costos y ABC Evolución del ABC ABC Industrial ABC Servicios ABC

6. Señales de un sistema de costos obsoleto Sistema de Costos Obsoleto Gerentes de Operaciones quieren abandonar productos rentables Márgenes de utilidad difíciles de explicar Productos de difícil fabricación , producen grandes utilidades Los departamentos tiene sus propios Sistemas de Costos Las ofertas de los proveedores son más bajas de lo esperado Los resultados de las ofertas son difíciles de explicar A los clientes no les importan los aumentos de precios Informes de Costos cambian con nuevas regulaciones de la Contabilidad Financiera Los precios de los competidores están por debajo de la realidad

7. Cambios en la organización que pueden hacer un sistema de costos obsoleto Sistema de Costos Obsoleto Cambios de estrategias y de objetivos de comportamiento Mayor automatización Simplificación de los procesos de producción Cambio de estrategia de comercialización del producto Mejoras tecnológicas Cambios en la utilización de funciones de apoyo

9. Asignación de Costos Indirectos de Fabricación en los Sistemas Tradicionales de costos CIF asignados a los productos basados en presuntas vinculaciones tales como mano de obra directa Costos Indirectos de Fabricación (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, energía, etc.) Consumidos por: Productos

10. Asignación de Costos Indirectos de Fabricación en ABC Costos Indirectos de Fabricación o de Recursos (Mano de obra Indirecta, depreciaciones, luz, etc.) CIF consumidos por: Productos Actividades consumidas por: Actividades OBJETO DE COSTOS EL INDUCTOR DE ACTIVIDADES IMPUTA EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES BASADOS EN PATRONES DE CONSUMO EXCLUSIVOS (CASALIDAD) EL INDUCTOR DE RECURSOS IMPUTA LOS CIF A LAS ACTIVIDADES, BASADOS EN RELACIÒN CAUSA/EFECTO (CASALIDAD)

12. Conceptos vinculados con el ABC Definición del ABC Inductor Objeto de Costo Proceso Recursos Actividad Imputación de Costos Caso actividades e inductores ABC

13. Centro de Costos en un entorno ABC Recursos Humanos Recursos Materiales Centro de Costos Actividades

14. Flujo de Costos del ABC OBJETOS DE COSTO Actividades (Comprar, mantener, etc.) $ PRODUCTO A CLIENTE X PROCESO Y RECURSO $ (Personas, Tecnología, Maquinarias)

15. Visión de ABC y de los Sistemas Tradicionales de Costos VISION ABC VISION DE SISTEMAS TRACIONALES DE COSTOS DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE RECLAMOS ACTIVIDADES CUENTAS

16. ABC / ABM No reemplazan al sistema de contabilidad Un sistema ABC / ABM, no reemplaza al Sistema de Contabilidad. Este, utiliza los mismos datos y añade relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisiones DATOS DATOS INFORMACIÓN ACUMULADOR LENTE ÓPTICO (Reasignación de Costos) Cantidad de Transacciones ABC/ ABM Señorita Estratégica LIBRO MAYOR GENERAL (Cuentas de Gastos o Pérdidas) Señor Operaciones

17. Recursos de una organización desde la perspectiva ABC ACTIVIDADES Servicios Equipos Instalaciones Humanos Materiales

18. Relación Jerárquica desde función hasta operación en el Área de Marketing y Ventas Marketing Ventas Vender productos Visitar Clientes Preparar Visitas Redactar propuesta Función Proceso Actividad Tarea Operación

19. Clasificación de las actividades en ABC ACTIVIDADES Añaden Valor No Añaden Valor Primarias Secundarias Nivel Unitario Nivel Lote Nivel Sostenimiento Del producto Nivel Sostenimiento Planta

28. Metodología de implantación del ABC Análisis y determinación de las actividades Investigación de los Inductores de costos Determinación de las agrupaciones de actividades Traslado del costo de las actividades al costo del producto Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Modelo 1

29. Metodología de implantación del ABC Identificar y definir las actividades relevantes Paso 1 Organizar las actividades por centros de costos Paso 2 Identificar los componentes de costo principales Paso 3 Determinar las relaciones entre actividades y costos Paso 4 Identificar los inductores de costo para asignar los costos de las actividades a los productos Paso 5 Establecer la estructura del flujo de costos Paso 6 Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujos de costos Paso 7 Planificar el modelo de acumulación de costos Paso 8 Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulación de costos Paso 9 Establecer el modelo de acumulación de costos para simular el flujo y la estructura de costos de la empresa y desarrollar las tarifas de costos Paso 10 Modelo 2

49. Estado de Ganancias y Pérdidas ABC

50. “ No es el más fuerte de una especie quien sobrevive, ni el más inteligente; sino los más sensibles al cambio.” Charles Darwin

51. Profesora: Dra. María T. Barrueto P. Juan Javier León García