El documento presenta información sobre sistemas de información gerencial y centros de costo. Introduce los conceptos de sistema de información gerencial, centro de costo, métodos ABC y ABM. Explica que los métodos ABC y ABM sirven para distribuir costos indirectos de manera más razonable y mejorar la eficiencia. Finalmente, justifica la importancia de implementar sistemas de costeo para la viabilidad empresarial y el ambiente competitivo.

1. SISTEMA DE INFORMACIÓN
GERENCIAL
CENTRO DE COSTO
Julio Páez - JP
David Rojas - DR
Enderson Garzón - EG
Eliezer Chirinos - EC
Nixcelo Verde - NV

2. Agenda
 Sistema de Información Gerencial - Julio
 Centro de Costos - David
 Modelo ABC - Enderson
 Modelo ABM - Eliezer
 Simulación y Justificación - Nixcelo

3. Evolución de las Aplicaciones vs. Procesos de Negocio
Procesos Aplicaciones Simple Aplicaciones Aplicaciones
Manuales Funcionales Integradas Compuestas
Pedidos de Venta a Cobro
Procura a Pagos
Pronósticos a Manufactura
CRM CRM
Inv.
SRM SRM
CxC
CxP
ERP ERP
CG
1970 a Principios de Hoy hasta
<1970 principio de los los 90s a la >2020
90s fecha
CRM: Customer Relationship Management; SRM: Supply Relationship Management; ERP: Enterprise Relationship Managemen
JP

4. Sistemas de información - Tipos
Operaciones
Gerentes
Ejecutivos
JP

5. GESTIÓN DE COSTOS
La internacionalización de la economía, un ambiente
competitivo, la escasez de recursos, las políticas de
austeridad, la venta de productos o servicios, el deseo
de medir la eficiencia, obligan a construir un MODELO
DE GESTIÓN DE COSTOS.
No basta con conocer los costos, es necesario
gestionarlos.
En el mundo de hoy todos tenemos un compromiso con
la eficiencia.
DR

6. ¿CON QUÉ PROPÓSITO?
¿CON QUÉ PROPÓSITO?
Con el único propósito de verificar la
rentabilidad de todos sus proyectos
Social
Rentabilidad
Económica
Rentabilidad Social = Impacto
DR

7. ¿Qué es ABC y ABM?
¿Qué es ABC y ABM?
• Método para distribuir los
costos indirectos MÉTODO
ABC • Cálculo más razonable de DE
costos CÁLCULO
• Confiabilidad en los márgenes
de rentabilidad
PROPUESTA
• Disminución de costos
• Mejoramiento continuo MODELO
• Eficiencia DE
ABM • Valor Agregado GESTIÓN
• Ventajas competitivas
GEC
• Rentabilidad
DR

8. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C
EQUIPO DE
Recursos SALARIOS SERVICIOS PAPELERÍA OTROS
OFICINA
Centros de CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC n
Costo
Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 n
Macro ADMINISTRACIÓN
Procesos
INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN DOCENCIA
Objetos de Costo
ESTUDIANTE
PROYECTO CONSULTORÍA
CREDITO
GRUPO DIPLOMADOS
ASIGNATURA
EG

9. COSTEO BASADO EN
COSTEO BASADO EN
LAS ACTIVIDADES – ABC
LAS ACTIVIDADES – ABC
Por qué actividades?
Si fabricar un producto o prestar un servicio es
costoso, es porque las actividades que se
desarrollan son costosas; y son costosas porque no
se usa la tecnología precisa, porque el recurso
humano no tiene el perfil que se requiere, o porque
consume muchos recursos.
Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir
las actividades.
EG

10. ABC: Costeo del producto o servicio
ABC: Costeo del producto o servicio
COSTO DEL PRODUCTO
INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 3 ACT 4 … ACT n
Proveedor Eficiencia y Valor agregado
Precio Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización
$50.000 $80.000 = $130.000
EG

11. ABM: Gestión sobre el costos
ABM: Gestión sobre el costos
COSTO DEL PRODUCTO
INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 4 … ACT n
Proveedor Eficiencia y Valor agregado
Precio
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización
$40.000 $50.000 = $90.000
EC

12. ADMINISTRACIÓN BASADA EN LAS
ACTIVIDADES - ABM
SER MEJORAMIENTO DEBER SER
CONTINUO
VALOR AGREGADO
COSTO EFICIENCIA COSTO
ACTUAL RACIONALIDAD IDEAL
DESPILFARRO CERO
“Esto puede salvar una institución o garantizar el logro de los objetivos”
EC

13. CENTROS DE COSTO
Son áreas de responsabilidad que acumulan
costos, generalmente responden a las
dependencias de la organización.
Cada centro de costo es responsable de los
recursos necesarios para realizar sus
actividades.
NV

14. Nixcelo – Simulación /Justificación
NV

15. JUSTIFICACIÓN
1. VIABILIDAD EMPRESARIAL
Rentabilidad = Ingresos – Costos
2. AMBIENTE COMPETITIVO
Los márgenes de rentabilidad se estrechan
3. MODELO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Lo que no se costea no se evalúa ni se controla
4. PRESUPUESTOS
Los costos son la base para elaborar los presupuestos
5. NUEVAS FUENTES Y MÉTODOS DE FINANCIACIÓN
6. PROYECTO DE RACIONALIDAD ECONÓMICA
7. POLÍTICAS DE AUSTERIDAD
NV