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Controle de estoques
        Capítulo 6
André Jun Nishizawa
Sumário
         Conceito de estoque
         Tipos
         Sistemas de controle de estoques
         Fichas de estoque
         Classificação de estoque
         Dimensionamento de estoque
         Logística e Cadeia de suprimentos

André Jun Nishizawa
Conceito

         Saiba:
             Estocar = guardar algo para uso futuro;
             Ter estoque é ter despesas de estocagem;
             Item de estoque é qualquer matéria-prima,
             material, componente, ferramenta ou produto
             acabado;
         Mas qual a finalidade do estoque?


André Jun Nishizawa
Conceito

         Mas qual a finalidade do estoque?
             Garantir o funcionamento da empresa
             (neutralizando os efeitos de demora ou atraso
             no fornecimento, sazonalidade no suprimento e
             riscos ou dificuldades no fornecimento;
             Proporcionar economias de escala (por meio da
             compra ou produção de lotes econômicos e
             pela flexibilidade nos processos produtivos).


André Jun Nishizawa
Tipos de estoque

         Há 5 tipos de estoque:
             de matérias-primas;
             de materiais em processamento ou trânsito;
             de materiais semi-acabaos;
             de materiais acabados;
             de produtos acabados.


André Jun Nishizawa
Tipos de estoque
         Os estoques não ficam apenas no almoxarifado
         (de matérias-primas) ou no depósito (de PA), eles
         estão distribuídos pelas diversas unidades
         produtivas.


   Almoxarifado       Preparação     Moldagem        Acabamento   Depósito




                                       Estoque de
      Estoque                - materiais em processamento         Estoque
       de MP                   - materiais semi-acabados           de PA
                          - materiais acabados (componentes)

André Jun Nishizawa
Aprofundando o olhar
         A movimentação dentro da empresa é feita por
         meio de ordens.

                                                     Estoque de
                             Almoxarifado
   Fornecedores                                     materiais em
                                 MP
                                                   processamento               Ordem
                                                                                 de
                      Ordem de              Requisição                         prod.
                       compra               de materiais
                                Ordem                Requisição
                             de montagem             de materiais

                                            Estoque de               Estoque de
                        Depósito
                                             materiais              materiais semi-
                          PA
                                             acabados                 acabados

André Jun Nishizawa
Sistemas de controle de
      estoques

         Existem vários modelos, mas aqui serão vistos
         apenas 3:
             Duas gavetas (ou estoque mínimo);
             Renovação periódica;
             Para fim específico.



André Jun Nishizawa
Sistemas de controle de
      estoques
         Duas gavetas (ou estoque
         mínimo):
             usa-se o material da
             primeira gaveta, quando
             acabar usa-se o
             material da segunda
             gaveta gerando pedido
             de renovação de
             estoque.

André Jun Nishizawa
Sistemas de controle de
      estoques


         Duas gavetas (ou estoque
         mínimo):
             O estoque mínimo é a
             segunda gaveta.




André Jun Nishizawa
Sistemas de controle de
      estoques
         Renovação periódica
             A renovação acontece
             em tempo pré-
             determinado;
             A quantidade a ser
             comprada deve ser
             suficiente para até o
             próximo pedido.


André Jun Nishizawa
Sistemas de controle de
      estoques

         Estoque para fim
         específico (ou controle de
         materiais)
             Visa atender ao plano
             de produção ou a uma
             OP ou RM.



André Jun Nishizawa
Fichas de estoque



         Trata-se de um documento para controlar e
         analisar o estoque de cada item.




André Jun Nishizawa
Fichas de estoque
         Ficha de estoque nível 1 de informação (entradas,
         saídas e saldo)

                           Ficha de estoque
     Nome do item: __________                    Unidade: ___
     Cód. do item: ___________               Obs: ___________

                                                          Saldo em
            Data      Documento   Entradas      Saídas
                                                          estoque




André Jun Nishizawa
Fichas de estoque
         Ficha de estoque nível 2 de informação (inclui a
         quantidade de material encomendado, recebido,
         entregue e o saldo em estoque)
                              Ficha de estoque
     Nome do item: __________                          Unidade: ___
     Cód. do item: ___________                 Obs: ___________

                                Encomenda
          Data        Documento             Entradas    Saídas   Saldo
                                    do




André Jun Nishizawa
Fichas de estoque
         Ficha de estoque nível 3 (saldo a receber
         reservado para operações específicas) e 4 de
         informação (saldo disponível)


                                Ficha de estoque
     Nome do item: __________                          Unidade: ___
     Cód. do item: ___________                   Obs: ___________
                      Encomen          Reservad
         Data                 Recebido          Disponível   Saídas   Saldo
                        dado              o


André Jun Nishizawa
Classificação de estoque



         Os estoques são classificados segundo o volume
         ou o valor monetário;
         Em geral, trabalha-se com a classificação ABC.




André Jun Nishizawa
Classificação de estoque
         Classe A
             Pequeno número de itens que representa
             grande porcentagem do valor total. São os itens
             mais caros e importantes.
         Classe B
             São os itens intermediários.
         Classe C
             Grande quantidade de itens baratos.
             Numerosos, mas menos importantes.
André Jun Nishizawa
Curva ABC
                                            100
         Porcentagem acumulada de valores




                                             80   -

                                             60   -

                                             40   -                     B                      C
                                                          A
                                             20   -

                                                      I        I    I        I   I    I    I     I   I
                                                              20            40       60         80       100

                                                                   Porcentagem acumulada de itens
André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque
         Dimensionar o estoque significa estabelecer o
         nível adequado que cada item deve ter em
         estoque.
         Há basicamente duas técnicas para
         dimensionamento:
             pela prática;
             pela matemática.


André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela prática
         Sistema de duas gavetas ou
         estoque mínimo:
         a quantidade de reposição
         (Q) é constante, enquanto o
         tempo (t) varia, pois é o
         estoque mínimo (Em) que
         determina a emissão de
         novo pedido de Q unidades.


André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela prática

            Em = Er + dt        Em = Er + Q/2

   Em = estoque mínimo       Em = estoque médio
   Er = estoque de reserva   Q = quantidade do
   d = consumo médio         pedido de reposição
   t = tempo médio de
   espera em dias entre
   pedido e recebimento
André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela prática

         Sistema de renovação
         periódica:
         período de tempo
         constante, enquanto a
         variável é a quantidade
         (Q).



André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela prática

                         Q = d + Er - Ee


                      Q = quant. de estoque
                      Er = estoque de reserva
                      Ee = estoque disponível
                      existente no dia do
                      pedido

André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela prática
         Sistema de estoque para
         fim específico:
         neste sistema, a época
         da aquisição e da
         quantidade do pedido
         depende do
         conhecimento da
         demanda.


André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela matemática


         Veremos o cálculo do lote econômico;
         O cálculo do lote econômico visa reduzir o CP
         (custo de preparação) e o CA (custo de
         armazenagem).




André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela matemática

         Veremos o cálculo do lote econômico;
         O cálculo do lote econômico visa reduzir o CP
         (custo de preparação) e o CA (custo de
         armazenagem);
             O que é CP?
             O que é CA?


André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela matemática
        Custo de obtenção (CO) ou custo de preparação
        (CP)
           é o custo ligado ao número de pedidos de
           reposição de estoque;
           quanto maior o número de pedidos, maior o
           trabalho para a unidade de compras, transporte,
           recebimento e inspeção, lançamentos contábeis
           etc;
           Se os lotes de compra forem maiores, menor
           será o custo de preparação.
André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela matemática

        Custo de armazenagem (CA)
           é o custo ligado diretamente à quantidade
           estocada;
           quanto maiores os lotes de compra, maior o
           estoque médio, maiores os juros sobre o capital
           investido em estoque, maior o aluguel do espaço
           do almoxarifado, maior o trabalho de mdo, o
           custo de seguro contra incêncio etc.

André Jun Nishizawa
A influência dos lotes de
      compra

                 Pequenos   Grandes




                 CP maior   CP menor
                    e          e
                 CA menor   CA maior


André Jun Nishizawa
Dimensionamento de
      estoque pela matemática

         O Lote Econômico poderá ser calculado por meio
         da seguinte equação:

                      LE =            2. CP X D
                                          CA
                       CP = custo de preparação
                      CA = custo de armazenagem
                             D = demanda



André Jun Nishizawa
Logística
         A Logística envolve o conjunto de todas as
         atividades relacionadas com movimentação e
         armazenagem para facilitar o fluxo de materiais,
         desde o ponto de aquisição dos materiais até o
         de consumo final, bem como todo o fluxo de
         informações necessário para colocar os materiais
         em movimento em rapidez e custo razoáveis;
         Ela está focada na entrega dos materiais no
         ponto certo, ao menor custo e no menor prazo,
         sem prejuízo das condições de qualidade.

André Jun Nishizawa
Ciclo da gestão de materiais
                           Necessidade
                             do cliente
                         (int. ou externo)


                                             Reposição
             Logística
                                             de estoque



                         Armazenamento

André Jun Nishizawa
Cadeia de suprimentos

         Supply Chain Management é
         uma ferramenta que, pela TI,
         permite que a empresa
         gerencie sua cadeia de
         suprimentos com eficiência e
         eficácia e alcance padrões
         de competitividade;



André Jun Nishizawa
Cadeia de suprimentos
     Com a computação, o SCM integra e relaciona
       fluxos de informações, documentos, insumos,
      matérias-primas, informações, meios de
      transporte, tempo etc
      além de proporcionar indicadores de
      desempenho que permitem o controle de
      resultados
      como velocidade na execução dos processos,
      tempo de chegada ao sistema produtivo (quando
      se tratar de insumos) ou tempo de chegada ao
      mercado (quando se tratar de PA), nível de serviço
      e custos compatíveis.
André Jun Nishizawa
“Nada lhe posso dar que já não exista em você
           mesmo.
                 Não posso abrir-lhe outro mundo de
                 imagens, além daquele que há em sua
                 própria alma.
                      Nada lhe posso dar a não ser a
                      oportunidade, o impulso, a
                      chave. Eu o ajudarei a tornar
                      visível o seu próprio mundo, e
                      isso é tudo.” (Herman Hesse)

André Jun Nishizawa
Semana     Data                  Assunto
              1       6/2                  Apresentação
              2       13/2             Sistemas de produção
              3       27/2    Sistemas de produção + Apresentação
              4       5/3        Planej. e Contr. de prod. + ATPS1
              5       12/3   Planej. e Contr. de prod. + Apresentação
              6       19/3       Planej. da Prod. + Apresentação
              7       26/3                Planej. da Prod.
              8       2/4                     Revisão
              9       9/4                  Prova + ATPS 2
             10       16/4                Entrega de notas
             11       23/4                 Progr. da Prod.
             12       30/4               Controle da Prod.
             13       7/5                Controle da Prod.
             14       14/5               Controle da Prod.
             15       21/5             Controle de Estoques
             16       28/5      Apresentação ATPS 4 + Pré-entrega
             17       4/6      Entrega da ATPS finalizada e Revisão
             18       11/6                  Prova oficial
             19       18/6                    Revisão
                20
André Jun Nishizawa
                      25/6               Prova substitutiva

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  • 1. Controle de estoques Capítulo 6 André Jun Nishizawa
  • 2. Sumário Conceito de estoque Tipos Sistemas de controle de estoques Fichas de estoque Classificação de estoque Dimensionamento de estoque Logística e Cadeia de suprimentos André Jun Nishizawa
  • 3. Conceito Saiba: Estocar = guardar algo para uso futuro; Ter estoque é ter despesas de estocagem; Item de estoque é qualquer matéria-prima, material, componente, ferramenta ou produto acabado; Mas qual a finalidade do estoque? André Jun Nishizawa
  • 4. Conceito Mas qual a finalidade do estoque? Garantir o funcionamento da empresa (neutralizando os efeitos de demora ou atraso no fornecimento, sazonalidade no suprimento e riscos ou dificuldades no fornecimento; Proporcionar economias de escala (por meio da compra ou produção de lotes econômicos e pela flexibilidade nos processos produtivos). André Jun Nishizawa
  • 5. Tipos de estoque Há 5 tipos de estoque: de matérias-primas; de materiais em processamento ou trânsito; de materiais semi-acabaos; de materiais acabados; de produtos acabados. André Jun Nishizawa
  • 6. Tipos de estoque Os estoques não ficam apenas no almoxarifado (de matérias-primas) ou no depósito (de PA), eles estão distribuídos pelas diversas unidades produtivas. Almoxarifado Preparação Moldagem Acabamento Depósito Estoque de Estoque - materiais em processamento Estoque de MP - materiais semi-acabados de PA - materiais acabados (componentes) André Jun Nishizawa
  • 7. Aprofundando o olhar A movimentação dentro da empresa é feita por meio de ordens. Estoque de Almoxarifado Fornecedores materiais em MP processamento Ordem de Ordem de Requisição prod. compra de materiais Ordem Requisição de montagem de materiais Estoque de Estoque de Depósito materiais materiais semi- PA acabados acabados André Jun Nishizawa
  • 8. Sistemas de controle de estoques Existem vários modelos, mas aqui serão vistos apenas 3: Duas gavetas (ou estoque mínimo); Renovação periódica; Para fim específico. André Jun Nishizawa
  • 9. Sistemas de controle de estoques Duas gavetas (ou estoque mínimo): usa-se o material da primeira gaveta, quando acabar usa-se o material da segunda gaveta gerando pedido de renovação de estoque. André Jun Nishizawa
  • 10. Sistemas de controle de estoques Duas gavetas (ou estoque mínimo): O estoque mínimo é a segunda gaveta. André Jun Nishizawa
  • 11. Sistemas de controle de estoques Renovação periódica A renovação acontece em tempo pré- determinado; A quantidade a ser comprada deve ser suficiente para até o próximo pedido. André Jun Nishizawa
  • 12. Sistemas de controle de estoques Estoque para fim específico (ou controle de materiais) Visa atender ao plano de produção ou a uma OP ou RM. André Jun Nishizawa
  • 13. Fichas de estoque Trata-se de um documento para controlar e analisar o estoque de cada item. André Jun Nishizawa
  • 14. Fichas de estoque Ficha de estoque nível 1 de informação (entradas, saídas e saldo) Ficha de estoque Nome do item: __________ Unidade: ___ Cód. do item: ___________ Obs: ___________ Saldo em Data Documento Entradas Saídas estoque André Jun Nishizawa
  • 15. Fichas de estoque Ficha de estoque nível 2 de informação (inclui a quantidade de material encomendado, recebido, entregue e o saldo em estoque) Ficha de estoque Nome do item: __________ Unidade: ___ Cód. do item: ___________ Obs: ___________ Encomenda Data Documento Entradas Saídas Saldo do André Jun Nishizawa
  • 16. Fichas de estoque Ficha de estoque nível 3 (saldo a receber reservado para operações específicas) e 4 de informação (saldo disponível) Ficha de estoque Nome do item: __________ Unidade: ___ Cód. do item: ___________ Obs: ___________ Encomen Reservad Data Recebido Disponível Saídas Saldo dado o André Jun Nishizawa
  • 17. Classificação de estoque Os estoques são classificados segundo o volume ou o valor monetário; Em geral, trabalha-se com a classificação ABC. André Jun Nishizawa
  • 18. Classificação de estoque Classe A Pequeno número de itens que representa grande porcentagem do valor total. São os itens mais caros e importantes. Classe B São os itens intermediários. Classe C Grande quantidade de itens baratos. Numerosos, mas menos importantes. André Jun Nishizawa
  • 19. Curva ABC 100 Porcentagem acumulada de valores 80 - 60 - 40 - B C A 20 - I I I I I I I I I 20 40 60 80 100 Porcentagem acumulada de itens André Jun Nishizawa
  • 20. Dimensionamento de estoque Dimensionar o estoque significa estabelecer o nível adequado que cada item deve ter em estoque. Há basicamente duas técnicas para dimensionamento: pela prática; pela matemática. André Jun Nishizawa
  • 21. Dimensionamento de estoque pela prática Sistema de duas gavetas ou estoque mínimo: a quantidade de reposição (Q) é constante, enquanto o tempo (t) varia, pois é o estoque mínimo (Em) que determina a emissão de novo pedido de Q unidades. André Jun Nishizawa
  • 22. Dimensionamento de estoque pela prática Em = Er + dt Em = Er + Q/2 Em = estoque mínimo Em = estoque médio Er = estoque de reserva Q = quantidade do d = consumo médio pedido de reposição t = tempo médio de espera em dias entre pedido e recebimento André Jun Nishizawa
  • 23. Dimensionamento de estoque pela prática Sistema de renovação periódica: período de tempo constante, enquanto a variável é a quantidade (Q). André Jun Nishizawa
  • 24. Dimensionamento de estoque pela prática Q = d + Er - Ee Q = quant. de estoque Er = estoque de reserva Ee = estoque disponível existente no dia do pedido André Jun Nishizawa
  • 25. Dimensionamento de estoque pela prática Sistema de estoque para fim específico: neste sistema, a época da aquisição e da quantidade do pedido depende do conhecimento da demanda. André Jun Nishizawa
  • 26. Dimensionamento de estoque pela matemática Veremos o cálculo do lote econômico; O cálculo do lote econômico visa reduzir o CP (custo de preparação) e o CA (custo de armazenagem). André Jun Nishizawa
  • 27. Dimensionamento de estoque pela matemática Veremos o cálculo do lote econômico; O cálculo do lote econômico visa reduzir o CP (custo de preparação) e o CA (custo de armazenagem); O que é CP? O que é CA? André Jun Nishizawa
  • 28. Dimensionamento de estoque pela matemática Custo de obtenção (CO) ou custo de preparação (CP) é o custo ligado ao número de pedidos de reposição de estoque; quanto maior o número de pedidos, maior o trabalho para a unidade de compras, transporte, recebimento e inspeção, lançamentos contábeis etc; Se os lotes de compra forem maiores, menor será o custo de preparação. André Jun Nishizawa
  • 29. Dimensionamento de estoque pela matemática Custo de armazenagem (CA) é o custo ligado diretamente à quantidade estocada; quanto maiores os lotes de compra, maior o estoque médio, maiores os juros sobre o capital investido em estoque, maior o aluguel do espaço do almoxarifado, maior o trabalho de mdo, o custo de seguro contra incêncio etc. André Jun Nishizawa
  • 30. A influência dos lotes de compra Pequenos Grandes CP maior CP menor e e CA menor CA maior André Jun Nishizawa
  • 31. Dimensionamento de estoque pela matemática O Lote Econômico poderá ser calculado por meio da seguinte equação: LE = 2. CP X D CA CP = custo de preparação CA = custo de armazenagem D = demanda André Jun Nishizawa
  • 32. Logística A Logística envolve o conjunto de todas as atividades relacionadas com movimentação e armazenagem para facilitar o fluxo de materiais, desde o ponto de aquisição dos materiais até o de consumo final, bem como todo o fluxo de informações necessário para colocar os materiais em movimento em rapidez e custo razoáveis; Ela está focada na entrega dos materiais no ponto certo, ao menor custo e no menor prazo, sem prejuízo das condições de qualidade. André Jun Nishizawa
  • 33. Ciclo da gestão de materiais Necessidade do cliente (int. ou externo) Reposição Logística de estoque Armazenamento André Jun Nishizawa
  • 34. Cadeia de suprimentos Supply Chain Management é uma ferramenta que, pela TI, permite que a empresa gerencie sua cadeia de suprimentos com eficiência e eficácia e alcance padrões de competitividade; André Jun Nishizawa
  • 35. Cadeia de suprimentos Com a computação, o SCM integra e relaciona fluxos de informações, documentos, insumos, matérias-primas, informações, meios de transporte, tempo etc além de proporcionar indicadores de desempenho que permitem o controle de resultados como velocidade na execução dos processos, tempo de chegada ao sistema produtivo (quando se tratar de insumos) ou tempo de chegada ao mercado (quando se tratar de PA), nível de serviço e custos compatíveis. André Jun Nishizawa
  • 36. “Nada lhe posso dar que já não exista em você mesmo. Não posso abrir-lhe outro mundo de imagens, além daquele que há em sua própria alma. Nada lhe posso dar a não ser a oportunidade, o impulso, a chave. Eu o ajudarei a tornar visível o seu próprio mundo, e isso é tudo.” (Herman Hesse) André Jun Nishizawa
  • 37. Semana Data Assunto 1 6/2 Apresentação 2 13/2 Sistemas de produção 3 27/2 Sistemas de produção + Apresentação 4 5/3 Planej. e Contr. de prod. + ATPS1 5 12/3 Planej. e Contr. de prod. + Apresentação 6 19/3 Planej. da Prod. + Apresentação 7 26/3 Planej. da Prod. 8 2/4 Revisão 9 9/4 Prova + ATPS 2 10 16/4 Entrega de notas 11 23/4 Progr. da Prod. 12 30/4 Controle da Prod. 13 7/5 Controle da Prod. 14 14/5 Controle da Prod. 15 21/5 Controle de Estoques 16 28/5 Apresentação ATPS 4 + Pré-entrega 17 4/6 Entrega da ATPS finalizada e Revisão 18 11/6 Prova oficial 19 18/6 Revisão 20 André Jun Nishizawa 25/6 Prova substitutiva