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La Présentation 
assistée par 
ordinateur
REUSSIR UNE PRESENTATION 
Un bon graphique vaut mieux qu'un long discours, dit le proverbe. 
L'objectif principal de ces outils est de rendre plus 
agréable et plus claire une présentation. 
C'est pourquoi il est essentiel 
de s'organiser et de structurer l'information. 
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1. Faites un plan 
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Utilisez le mode plan du logiciel de PréAO
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Exemple de sommaire dans le diaporama de T Chaimbault : 
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4. Six lignes par diapositive 
Ce qu'il ne faut pas faire : 
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concevoir cette dernière comme un support, une 
aide et non comme un rapport de 200 pages.
5. N'écrivez pas de phrases 
Concevez vos textes comme des slogans ou des titres d'articles*. 
Ainsi, n'écrivez pas 
"Les réussites en licence ont augmenté de 40 % en 2011" 
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6. Pas plus de 2 ou 3 polices par écran 
Les éditeurs ne fournissent pas des dizaines, 
voire des centaines de fontes pour que toutes soient employées, 
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L'idéal consiste, comme ici, à opter pour 
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7. Limitez les capitales 
LES PHRASES ENTIEREMENT ECRITES 
EN LETTRES CAPITALES 
SONT PLUS DIFFICILES A LIRE * 
QUE CELLES EN MINUSCULES 
Ce type de caractère doit être réservé aux textes courts, 
comme les titres ou les noms propres. 
* particulièrement pour les personnes dyslexiques
8 Écrivez lisiblement 
Les enrichissements typographiques (gras et italique) 
peuvent diminuer la lisibilité s'ils sont utilisés trop fréquemment. 
les textes penchés 
Il en est de même pour les effets : 
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On ne vous reprochera jamais de ne pas en avoir employé 
mais plutôt d'en avoir abusé.
9. Choisissez des couleurs contrastées 
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les diapositives et 
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A l'inverse, 
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10. Conservez le même style 
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11. Attention aux effets de transition 
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12. Prévoyez des sauvegardes 
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  • 1. La Présentation assistée par ordinateur
  • 2. REUSSIR UNE PRESENTATION Un bon graphique vaut mieux qu'un long discours, dit le proverbe. L'objectif principal de ces outils est de rendre plus agréable et plus claire une présentation. C'est pourquoi il est essentiel de s'organiser et de structurer l'information. C'est ce que nous vous proposons au travers de ces règles de base.
  • 3. 1. Faites un plan Mettez vos idées à plat. Organisez les Utilisez le mode plan du logiciel de PréAO
  • 4. 2. Une idée par écran Divers thèmes sur un même écran Confusion chez le spectateur
  • 5. 2. Une idée par écran Si plusieurs sujets doivent être abordés Faire un écran tenant lieu de sommaire ●§1 introduction ●§2 développement ●§3 conclusion ●§4 illustrations Puis détailler dans des diapositives Vous pouvez même faire apparaître ce sommaire à chaque changement de §
  • 6. 2. Une idée par écran Exemple de sommaire dans le diaporama de T Chaimbault : La liste des chapitres Le chapitre en cours en rouge
  • 7. 3 Distinguez ce que vous montrez de ce que vous dites Utilisez le mode « notes » de votre logiciel Vous y mettrez ce dont vous aurez besoin pour votre propos oral pour chaque diapo. C'est une zone « privée » à laquelle seul le présentateur a accès. Ce que vous montrez Ce que vous dites
  • 8. 4. Six lignes par diapositive Ce qu'il ne faut pas faire : Si vous placez trop de textes, ils seront de tailles réduites donc moins lisibles. Si vous pensez que six lignes ne suffisent pas à exprimer toutes vos idées, ne placez que les principales informations sur la diapositive. Vous développerez votre pensée oralement pendant la présentation. Il faut concevoir cette dernière comme un support, une aide et non comme un rapport de 200 pages.
  • 9. 5. N'écrivez pas de phrases Concevez vos textes comme des slogans ou des titres d'articles*. Ainsi, n'écrivez pas "Les réussites en licence ont augmenté de 40 % en 2011" Mais plutôt "Reçus à la licence 2011 : + 40 % * Très discuté, voire disputé, lire par exemple : « La pensée PowerPoint, Enquête sur ce logiciel qui rend stupide » de Franck FROMMER
  • 10. 6. Pas plus de 2 ou 3 polices par écran Les éditeurs ne fournissent pas des dizaines, voire des centaines de fontes pour que toutes soient employées, mais afin que l'utilisateur dispose d'un large choix. L'idéal consiste, comme ici, à opter pour une police s'appliquant aux titres et une autre destinée au texte courant.
  • 11. 7. Limitez les capitales LES PHRASES ENTIEREMENT ECRITES EN LETTRES CAPITALES SONT PLUS DIFFICILES A LIRE * QUE CELLES EN MINUSCULES Ce type de caractère doit être réservé aux textes courts, comme les titres ou les noms propres. * particulièrement pour les personnes dyslexiques
  • 12. 8 Écrivez lisiblement Les enrichissements typographiques (gras et italique) peuvent diminuer la lisibilité s'ils sont utilisés trop fréquemment. les textes penchés Il en est de même pour les effets : coclignotant en urbe On ne vous reprochera jamais de ne pas en avoir employé mais plutôt d'en avoir abusé.
  • 13. 9. Choisissez des couleurs contrastées Pour éviter d'éblouir, les diapositives et les transparents doivent avoir un fond plutôt sombre avec un texte clair. A l'inverse, si l'impression en noir et blanc sur une imprimante laser est le seul moyen de diffusion, évitez alors de rajouter un fond coloré et choisissez un texte en noir.
  • 14. 10. Conservez le même style De fréquents changements ● de la couleur de fond, ● de la mise en page ● des polices de caractères détourneront l'attention de l'information contenue dans les écrans. N'hésitez pas à utiliser les modèles qui accompagnent les logiciels de PREAO et à les personnaliser par un logo.
  • 15. 11. Attention aux effets de transition et autres effets spéciaux. Les effets de transition les autres effets spéciaux ralentissent l'exécution de la présentation. Une surabondance de graphismes spectaculaires détournera l'attention des spectateurs. Le but de votre présentation est de transmettre un message non pas d'effectuer une démonstration des effets 3D ou des somptueux dégradés de votre logiciel.
  • 16. 12. Prévoyez des sauvegardes sous plusieurs formats La machine sur laquelle vous passerez votre diaporama ne sera peut être pas la vôtre. Elle ne disposera pas forcément du logiciel nécessaire aussi ... Préparez deux copies de votre diaporama dans des fichiers de formats plus répandus : Une au format pdf Une seconde au format html ou xhtml
  • 17. 13. Testez votre diaporama in situ Si vous le pouvez, testez votre diaporama sur la machine et dans la salle où vous le passerez, pour éviter les mauvaises surprises

Notes de l'éditeur

  1. Dire  L'image soutient le propos Elle ne le remplace pas Exemple du présentateur qui lit le texte de sa diapo, différence de vitesses de lecture Oral vs silencieuse Entre les spectateurs Double canal pour une même info Concurrence et non complémentarité