Gestion Paie sous Excel

K

Prise en main de l'application XLPaie v7.6.7 développée sous excel pour petites entreprises algériennes.

GESTION PAIE SOUS EXCEL v7.3
Présentation vidéo = http://uptobox.com/ru23ku7a03vj ou https://www.sendspace.com/file/767lzj
Pour de plus amples informations vous pouvez contacter l’auteur :
A l’adresse e-mail = kadoran49@hotmail.fr
Ou téléphoner = (213) 07.72.78.26.71
PROCEDURE D’EXPLOITATION DU CLASSEUR XLPAIE
1 – Imprimez ce document pour suivre le pas-à-pas
2 – Téléchargez l’application XLPaie et en faire une copie sur un Flash-disque
3 – Lancez l’application en cliquant sur le fichier XLPaie(an).xls
4 – Activez les macros suivant la version d’Excel 2007 – 2010 ou 2013 (préférence pour Vers.2010/2013)
Version 2007 cliquez ici
Version 2010 cliquez sur « Activer le contenu »
5 – Donnez le mot de passe qui vous a été transmis par SMS s’il y a lieu
6 – Cliquez sur l’icône « Porte Accès » et les commandes grisées de la page d’accueil deviennent visibles
7 - Dans la page d'accueil sélectionnez dans le menu "Docs Admin." la commande "F.Signalétique" (vierge)
et imprimez le document; faites en des photocopies suivant le nombre de votre effectif et remplissez les
formulaires au stylo un à un.
8 - Allez à la Fiche EMPLOYEUR et modifiez éventuellement les noms et fonctions des signataires
9 - Allez à la Fiche BANQUES et ajoutez ou modifiez les codes/désignation des banques
10 - Allez à la Fiche GRILLE et repérez les CAT/ECH des salaires en vigueur dans l'entreprise, remplacez la
grille par celle de l'entreprise s'il y a lieu.
11 - Allez à la Fiche POSTES et ajoutez éventuellement les postes de travail manquants. (Saisie assistée)
12 - Allez à la Fiche RUBRIQUES et repérez les codes des rubriques qui sont attribuées par l'entreprise.
Modifiez éventuellement les comptes. Ne supprimez pas les rubriques existantes. (Saisie assistée).
13 - Remplissez scrupuleusement les formulaires "Fiche signalétique" que vous avez imprimés pour
préparer la saisie des salariés. Les astérisques indiquent que l’information est nécessaire.
14 - Allez à la Fiche SALARIES et cliquez sur nouveau puis renseignez tous les champs de saisie en vous
aidant des formulaires, puis validez (refaire l'opération si besoin est).En bas de la fiche une barre d'état
vous assiste à la saisie des champs, ne la négligez pas.
COMMENT EFFECTUER UNE PAIE ORDINAIRE
1° - S’assurer que vous êtes bien en « Paie normale »
2° - Sélectionner dans la liste déroulante le mois de traitement
3° - Sélectionner dans la liste déroulante le numéro d’identification (Matricule)
Résultat : Les informations concernant l’agent sélectionné s’affichent immédiatement à l’écran. Si l’agent à perçu
une paie précédente, les rubriques du mois précédent réapparaissent dans la zone de saisie, sinon passer au 4°point
4° - Dans la colonne « Code Rub. » saisir le code la rubrique à attribuer, le libellé s’affiche immédiatement.
5° - Dans la colonne 3 saisir la base de calcul dans le cas de 2 variables nécessaires ou le montant
6° - Dans la 4ème
colonne quand vous saisissez un nombre le taux s’affiche immédiatement, supprimer le « % » s’il
s’agit d’un nombre et non d’un taux.
Résultat : Les bases SS/IRG et le Net à Payer s’affichent au fur et à mesure en bas de la page.
7° - Cliquer sur la commande « VALIDER », 2 messages s’affichent respectivement : « Patientez » et « OK ! » une fois
la validation terminée.
8° - Pour quitter cliquer sur l’icône « EXIT », il vous sera demandé si vous voulez sauvegarder la paie ; ne répondez
par OUI que lorsque la paie de tout votre personnel est terminée. Vous pouvez contrôler le nombre de paies
calculées à côté du point vert, celui-ci devient rouge pour signifier que la paie affichée est validée.
9° - Quand le point est vert cela signifie que cette paie n’est pas encore validée ; quand vous validez il devient rouge
VOIR TUTORIEL VIDEO A CETTE ADRESSE
http://www.4shared.com/rar/0BgOE8oi/Paie_normale.html
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MODELES DE FICHES DE PAIE
1 – Pré-imprimé
2- Feuille A4 (2 bulletins par page)
EXEMPLE PAIE INFERIEURE A 1 MOIS
Cas d’un agent recruté au cours de la dernière semaine du mois
Code Rub.103 : Indemnité de nuisance pour 6 jours de travail
Code Rub.114 : Pour lui payer les 5 jours soit 40 heures de travail, nous déduisons le nombre
d’heures non travaillées (173,33 – 133,33 = 40). Si votre système de travail est basé sur un tarif
journalier vous déduisez le nombre de jours non travaillés de la durée de travail fixée par votre
entreprise (22 jours, 26 jours ou 30 jours) ; dans notre exemple : 22-17= 5, 26-21=5 ou 30-25=5
Code Rub.204 : Prime de panier pour 5 jours de travail
Code Rub.205 : Prime de transport pour 5 jours de travail.
La rubrique 114 sera appliquée pour tout agent n’ayant pas travaillé tout le mois pour raison autre
que les absences non rémunérées conventionnelles (absence, maladie, AT etc.…)
NB : Notez la retenue IRG a été ramenée au mois comme l’exige le code des impôts.
Intitulé du Tutoriel Liens de téléchargement 4shared
01 Paramètres Employeur http://www.4shared.com/rar/vdsLGUqP/1-EMPLOYEUR.html
02 Saisie Banques http://www.4shared.com/rar/xMPJxqah/2-BANQUES.html
03 Grille des salaires http://www.4shared.com/rar/kCZb02xU/3-GRILLE.html
04 nomenclature des Postes http://www.4shared.com/rar/U-tO7EbW/4-_NOMENCLATURE.html
05 Rubriques de paie http://www.4shared.com/rar/fsnfpPiv/5-RUBRIQUES.html
06 fichier du Personnel http://www.4shared.com/rar/WX9vv1Sw/6-1_SALARIES.html
07 Calcul de la Paie http://www.4shared.com/rar/zIxtSpC8/7-1_PAIE_NORMALE.html
08 Affichage des documents http://www.4shared.com/rar/r0sWyEtN/8-EDITIONS.html
09 Calcul des congés http://www.4shared.com/rar/re8MHeHj/9-CALCUL_CONGES.html
10 Calcul Solde de Tout Compte http://www.4shared.com/rar/E7LZ3seV/10-SOLDE_DE_TOUT_COMPTE.html
11 Suppression d'une paie http://www.4shared.com/rar/HxxagF3Y/11-SUPPRESSION_PAIE.html
12 Insérer une photo http://www.4shared.com/rar/WximrBQ1/12-INSERER_PHOTO.html
13 Modifier une paie http://www.4shared.com/rar/Rtesn6RK/13-MODIFIER_PAIE.html
14 Ouverture d'un nouvel exercice http://www.4shared.com/rar/ThrrwT7w/14-OUVERTURE_EXERCICE.html
15 Modifier Fiche Salarié http://www.4shared.com/rar/285-we3g/6-2_MODIFIER_SALARIES.html
16 Calcul de la Paie bis http://www.4shared.com/rar/aIUYwb0w/7-2_IMPORTANT_PAIE.html
Intitulé du Tutoriel Liens de téléchargement mediafire
01 Paramètres Employeur http://www.mediafire.com/download/56sds42zhsqbv38/1-EMPLOYEUR.rar
02 Saisie Banques http://www.mediafire.com/download/rwqsuu751goc4d3/2-BANQUES.rar
03 Grille des salaires http://www.mediafire.com/download/63gflg8abnu4bh9/3-GRILLE.rar
04 nomenclature des Postes http://www.mediafire.com/download/ggu86xvz1apefcv/4-
%20NOMENCLATURE.rar
05 Rubriques de paie http://www.mediafire.com/download/qd0t95tw6psi2yd/5-RUBRIQUES.rar
06 fichier du Personnel http://www.mediafire.com/download/bdvm16tbw1b1boq/6-1%20SALARIES.rar
07 Calcul de la Paie http://www.mediafire.com/download/ezbe85cx4e85039/7-
1%20PAIE%20NORMALE.rar
08 Affichage des documents http://www.mediafire.com/download/ll3pwg6gpn3je7b/8-EDITIONS.rar
09 Calcul des congés http://www.mediafire.com/download/dkx8rc9ea3kjdd7/9-
CALCUL%20CONGES.rar
10 Calcul Solde de Tout Compte http://www.mediafire.com/download/j069ixvnv3nx0d6/10-
SOLDE%20DE%20TOUT%20COMPTE.rar
11 Suppression d'une paie http://www.mediafire.com/download/n45ay855sn9gbb4/11-
SUPPRESSION%20PAIE.rar
12 Insérer une photo http://www.mediafire.com/download/obeht4g0nfnsk49/12-
INSERER%20PHOTO.rar
13 Modifier une paie http://www.mediafire.com/download/u5xpu0561x45or7/13-
MODIFIER%20PAIE.rar
14 Ouverture d'un nouvel exercice http://www.mediafire.com/download/dlqfqhpnba1n2f1/14-
OUVERTURE%20EXERCICE.rar
15 Modifier Fiche Salarié http://www.mediafire.com/download/75ac21s7eutqwqc/6-
2%20MODIFIER%20SALARIES.rar
16 Calcul de la Paie bis http://www.mediafire.com/download/7n27n2ts26qk2yk/7-
2%20IMPORTANT%20PAIE.rar
NB : Les exemples illustrés dans ces vidéos obéissent au même principe dans les versions ultérieures.
Téléchargez à partir du serveur que vous aurez choisi puis décompressez les fichiers avec winrar
TUTORIELS EN VIDEO A TELECHARGER

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  • 1. GESTION PAIE SOUS EXCEL v7.3 Présentation vidéo = http://uptobox.com/ru23ku7a03vj ou https://www.sendspace.com/file/767lzj Pour de plus amples informations vous pouvez contacter l’auteur : A l’adresse e-mail = kadoran49@hotmail.fr Ou téléphoner = (213) 07.72.78.26.71
  • 2. PROCEDURE D’EXPLOITATION DU CLASSEUR XLPAIE 1 – Imprimez ce document pour suivre le pas-à-pas 2 – Téléchargez l’application XLPaie et en faire une copie sur un Flash-disque 3 – Lancez l’application en cliquant sur le fichier XLPaie(an).xls 4 – Activez les macros suivant la version d’Excel 2007 – 2010 ou 2013 (préférence pour Vers.2010/2013) Version 2007 cliquez ici Version 2010 cliquez sur « Activer le contenu » 5 – Donnez le mot de passe qui vous a été transmis par SMS s’il y a lieu 6 – Cliquez sur l’icône « Porte Accès » et les commandes grisées de la page d’accueil deviennent visibles 7 - Dans la page d'accueil sélectionnez dans le menu "Docs Admin." la commande "F.Signalétique" (vierge) et imprimez le document; faites en des photocopies suivant le nombre de votre effectif et remplissez les formulaires au stylo un à un. 8 - Allez à la Fiche EMPLOYEUR et modifiez éventuellement les noms et fonctions des signataires 9 - Allez à la Fiche BANQUES et ajoutez ou modifiez les codes/désignation des banques 10 - Allez à la Fiche GRILLE et repérez les CAT/ECH des salaires en vigueur dans l'entreprise, remplacez la grille par celle de l'entreprise s'il y a lieu. 11 - Allez à la Fiche POSTES et ajoutez éventuellement les postes de travail manquants. (Saisie assistée) 12 - Allez à la Fiche RUBRIQUES et repérez les codes des rubriques qui sont attribuées par l'entreprise. Modifiez éventuellement les comptes. Ne supprimez pas les rubriques existantes. (Saisie assistée). 13 - Remplissez scrupuleusement les formulaires "Fiche signalétique" que vous avez imprimés pour préparer la saisie des salariés. Les astérisques indiquent que l’information est nécessaire. 14 - Allez à la Fiche SALARIES et cliquez sur nouveau puis renseignez tous les champs de saisie en vous aidant des formulaires, puis validez (refaire l'opération si besoin est).En bas de la fiche une barre d'état vous assiste à la saisie des champs, ne la négligez pas.
  • 3. COMMENT EFFECTUER UNE PAIE ORDINAIRE 1° - S’assurer que vous êtes bien en « Paie normale » 2° - Sélectionner dans la liste déroulante le mois de traitement 3° - Sélectionner dans la liste déroulante le numéro d’identification (Matricule) Résultat : Les informations concernant l’agent sélectionné s’affichent immédiatement à l’écran. Si l’agent à perçu une paie précédente, les rubriques du mois précédent réapparaissent dans la zone de saisie, sinon passer au 4°point 4° - Dans la colonne « Code Rub. » saisir le code la rubrique à attribuer, le libellé s’affiche immédiatement. 5° - Dans la colonne 3 saisir la base de calcul dans le cas de 2 variables nécessaires ou le montant 6° - Dans la 4ème colonne quand vous saisissez un nombre le taux s’affiche immédiatement, supprimer le « % » s’il s’agit d’un nombre et non d’un taux. Résultat : Les bases SS/IRG et le Net à Payer s’affichent au fur et à mesure en bas de la page. 7° - Cliquer sur la commande « VALIDER », 2 messages s’affichent respectivement : « Patientez » et « OK ! » une fois la validation terminée. 8° - Pour quitter cliquer sur l’icône « EXIT », il vous sera demandé si vous voulez sauvegarder la paie ; ne répondez par OUI que lorsque la paie de tout votre personnel est terminée. Vous pouvez contrôler le nombre de paies calculées à côté du point vert, celui-ci devient rouge pour signifier que la paie affichée est validée. 9° - Quand le point est vert cela signifie que cette paie n’est pas encore validée ; quand vous validez il devient rouge VOIR TUTORIEL VIDEO A CETTE ADRESSE http://www.4shared.com/rar/0BgOE8oi/Paie_normale.html 1 2 3 4 5 7 6 8 9
  • 4. MODELES DE FICHES DE PAIE 1 – Pré-imprimé 2- Feuille A4 (2 bulletins par page)
  • 5. EXEMPLE PAIE INFERIEURE A 1 MOIS Cas d’un agent recruté au cours de la dernière semaine du mois Code Rub.103 : Indemnité de nuisance pour 6 jours de travail Code Rub.114 : Pour lui payer les 5 jours soit 40 heures de travail, nous déduisons le nombre d’heures non travaillées (173,33 – 133,33 = 40). Si votre système de travail est basé sur un tarif journalier vous déduisez le nombre de jours non travaillés de la durée de travail fixée par votre entreprise (22 jours, 26 jours ou 30 jours) ; dans notre exemple : 22-17= 5, 26-21=5 ou 30-25=5 Code Rub.204 : Prime de panier pour 5 jours de travail Code Rub.205 : Prime de transport pour 5 jours de travail. La rubrique 114 sera appliquée pour tout agent n’ayant pas travaillé tout le mois pour raison autre que les absences non rémunérées conventionnelles (absence, maladie, AT etc.…) NB : Notez la retenue IRG a été ramenée au mois comme l’exige le code des impôts.
  • 6. Intitulé du Tutoriel Liens de téléchargement 4shared 01 Paramètres Employeur http://www.4shared.com/rar/vdsLGUqP/1-EMPLOYEUR.html 02 Saisie Banques http://www.4shared.com/rar/xMPJxqah/2-BANQUES.html 03 Grille des salaires http://www.4shared.com/rar/kCZb02xU/3-GRILLE.html 04 nomenclature des Postes http://www.4shared.com/rar/U-tO7EbW/4-_NOMENCLATURE.html 05 Rubriques de paie http://www.4shared.com/rar/fsnfpPiv/5-RUBRIQUES.html 06 fichier du Personnel http://www.4shared.com/rar/WX9vv1Sw/6-1_SALARIES.html 07 Calcul de la Paie http://www.4shared.com/rar/zIxtSpC8/7-1_PAIE_NORMALE.html 08 Affichage des documents http://www.4shared.com/rar/r0sWyEtN/8-EDITIONS.html 09 Calcul des congés http://www.4shared.com/rar/re8MHeHj/9-CALCUL_CONGES.html 10 Calcul Solde de Tout Compte http://www.4shared.com/rar/E7LZ3seV/10-SOLDE_DE_TOUT_COMPTE.html 11 Suppression d'une paie http://www.4shared.com/rar/HxxagF3Y/11-SUPPRESSION_PAIE.html 12 Insérer une photo http://www.4shared.com/rar/WximrBQ1/12-INSERER_PHOTO.html 13 Modifier une paie http://www.4shared.com/rar/Rtesn6RK/13-MODIFIER_PAIE.html 14 Ouverture d'un nouvel exercice http://www.4shared.com/rar/ThrrwT7w/14-OUVERTURE_EXERCICE.html 15 Modifier Fiche Salarié http://www.4shared.com/rar/285-we3g/6-2_MODIFIER_SALARIES.html 16 Calcul de la Paie bis http://www.4shared.com/rar/aIUYwb0w/7-2_IMPORTANT_PAIE.html Intitulé du Tutoriel Liens de téléchargement mediafire 01 Paramètres Employeur http://www.mediafire.com/download/56sds42zhsqbv38/1-EMPLOYEUR.rar 02 Saisie Banques http://www.mediafire.com/download/rwqsuu751goc4d3/2-BANQUES.rar 03 Grille des salaires http://www.mediafire.com/download/63gflg8abnu4bh9/3-GRILLE.rar 04 nomenclature des Postes http://www.mediafire.com/download/ggu86xvz1apefcv/4- %20NOMENCLATURE.rar 05 Rubriques de paie http://www.mediafire.com/download/qd0t95tw6psi2yd/5-RUBRIQUES.rar 06 fichier du Personnel http://www.mediafire.com/download/bdvm16tbw1b1boq/6-1%20SALARIES.rar 07 Calcul de la Paie http://www.mediafire.com/download/ezbe85cx4e85039/7- 1%20PAIE%20NORMALE.rar 08 Affichage des documents http://www.mediafire.com/download/ll3pwg6gpn3je7b/8-EDITIONS.rar 09 Calcul des congés http://www.mediafire.com/download/dkx8rc9ea3kjdd7/9- CALCUL%20CONGES.rar 10 Calcul Solde de Tout Compte http://www.mediafire.com/download/j069ixvnv3nx0d6/10- SOLDE%20DE%20TOUT%20COMPTE.rar 11 Suppression d'une paie http://www.mediafire.com/download/n45ay855sn9gbb4/11- SUPPRESSION%20PAIE.rar 12 Insérer une photo http://www.mediafire.com/download/obeht4g0nfnsk49/12- INSERER%20PHOTO.rar 13 Modifier une paie http://www.mediafire.com/download/u5xpu0561x45or7/13- MODIFIER%20PAIE.rar 14 Ouverture d'un nouvel exercice http://www.mediafire.com/download/dlqfqhpnba1n2f1/14- OUVERTURE%20EXERCICE.rar 15 Modifier Fiche Salarié http://www.mediafire.com/download/75ac21s7eutqwqc/6- 2%20MODIFIER%20SALARIES.rar 16 Calcul de la Paie bis http://www.mediafire.com/download/7n27n2ts26qk2yk/7- 2%20IMPORTANT%20PAIE.rar NB : Les exemples illustrés dans ces vidéos obéissent au même principe dans les versions ultérieures. Téléchargez à partir du serveur que vous aurez choisi puis décompressez les fichiers avec winrar TUTORIELS EN VIDEO A TELECHARGER