知識伝達に効く！　図解パターン共有の勧め ～ピクトレットを通じて「伝わる表現」を手に入れよう～

1. 知識伝達に効く！
図解パターン共有の勧め
～ピクトレットを通じて「伝わる表現」を手に入れよう～
アイデアクラフト 開米瑞浩

2. Copyright アイデアクラフト 2017
「説明が難しい」とお困りの方へ
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本書は、技術解説／商品紹介などのプレゼンテーション、
記事執筆などで「説明が難しい」と困ったことのある方を
わかりやすい図解の実例 それを作るための考え方
などを通じて支援する企画です

3. Copyright アイデアクラフト 2017
箇条書きベースの発表も良いけれど
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ちょっとしたプレゼンテーションをするとき、
「箇条書き」をよく使いますね
報告書を書くときの注意事項
 誰向けに書いているのかを明確にして欲しい
➢ 自分の上司、顧客側担当者、その上司など
 第三者にもわかるように書いて欲しい
 予備知識がない人にもわかるように書いて欲しい
これはこれで良いのですが、準備に時間をかけられる時は
ちょっとした「図解」にトライしてみてください
箇条書きによるプレゼンスライドの例

4. Copyright アイデアクラフト 2017
複雑な構造のある話は図解向き
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複雑な構造を持つ情報は、文字だけよりも
図解を併用したほうが短時間で確実に伝わります
地図（路線図） フロー図
真の原因
原因
事象（トラブル）
影響
起きたこと、今あるもの 対応
是正処置
応急処置
拡大防止
復旧
「複雑な構造を持つ情報」 の例
テクノロジーの世界では「複雑な構造」が多いため特に重要

5. Copyright アイデアクラフト 2017
確実に伝わるから仕事が楽になる
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図解を考えるのは手間がかかりますが、
短時間で確実に伝わるので仕事が楽になります
文字だけ
図解
自分にとって 受信者にとって
誤解が多くなる
質問しにくい
資料作りは楽
伝える時は
時間がかかる
ミス・手戻り
が多発し
長時間労働化
誤解が少ない
質問もしやすい
資料作りは大変
伝える時は
短時間で済む
関係者全員の
仕事が楽に！
説明資料

6. Copyright アイデアクラフト 2017
図解が苦手 → 楽にする方法は？
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図解した方が伝わりやすい・・・と分かってはいても
「図解をするのは苦手」・・・という方が多いので
その壁を楽に超える方法を考えましょう！

7. Copyright アイデアクラフト 2017
難問は「みんなの力」で解決する
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難問を楽に解決するキーワードは「みんなの力」
１人で全部やろうとしないことが肝心です
各自それぞれ得意な
部分を分担して
「みんなの役に立つ」
ものができればいい

8. Copyright アイデアクラフト 2017
自力でゼロから作るのは難しい
7
人は普段やり慣れていないことを自力でゼロから
やり遂げるのは難しいものです
文字だけ
スライド
図解
スライド
どうすれば
いいんだろう……

9. Copyright アイデアクラフト 2017
「お手本」があれば楽だけれど……
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「参考になるお手本」があれば、それをコピペして
一部改変するだけで「図解スライド」が作れます
文字だけ
スライド
図解
スライド
参考になる
お手本
こう書けば
いいのか！
コピペ
＋
一部改変
人はまずは「真似をする」ことから学んでいくもの。
自分でゼロからやらなくてもいいんです。

10. Copyright アイデアクラフト 2017
でも手頃な「お手本」はどこにもない
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ちょうどいい「お手本」になるようなサンプルは
どこを探してもなかなか無いのが普通です
文字だけ
スライド
ちょうどこれに
ピッタリはまる
お手本は……
ないなあ……
こういうことを
言いたいんだけど

11. Copyright アイデアクラフト 2017
お手本スライドをシェアしたい
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「手頃なお手本」として使える図解スライドを
ソースコードのようにシェアできたらいいですね！
こう書いて
みたらどう？
シェア
あ、これは使える！
これでいいのか！

12. Copyright アイデアクラフト 2017
共有すべきなのは「知識の表し方」
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ソフトウェアがオープンソース化で世界的に共有・活用
されているように、「知識の表し方」を共有知化したい
ソースコード
オープン
ソース化
みんなで改善・活用
図解
スライド 共有知化
良いスライドは「知識の表し方」のお手本

13. Copyright アイデアクラフト 2017
抽象化
構造化
「知識の表し方」とは？
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異なる分野の情報でも、抽象化・構造化をすると
共通のパターンで表せることがあります
Ａ文書
Ｂ文書
これが「知識の表し方」
共通の
パターン
Ｃ文書
応用
共通のパターンは応用しやすい

14. Copyright アイデアクラフト 2017
図解スライドはただの図解ではない
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共有知として役に立つ「図解スライド」は、単なる図解
ではなく「抽象化・構造化」の手を加えたものです
Ａ文書 Ｂ文書 Ｃ文書 Ｄ文書
例：全部、○○○○のパターンだな！
まったく違う内容が書かれた文書でも……
抽象化すると共通の構造が見えてくる

15. Copyright アイデアクラフト 2017
「抽象化・構造化」のお手本にもなる
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抽象化・構造化の工程には特有のノウハウがありますが
ほとんど知られていません
文字だけ
スライド
図解
スライド
抽象化・構造化
特有のノウハウ
ノウハウ部分も含めて共有知化することで、
抽象化・構造化の「考え方」のお手本にもなる

16. Copyright アイデアクラフト 2017
ピクトレットと呼びます！
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これ以後、下記の元ネタ・考え方・成果物を３点セットで
整理したものをピクトレットと呼びます！
元ネタ
文字だけ
スライド
図解
スライド
抽象化・構造化
考え方 成果物
ピクトレット

17. Copyright アイデアクラフト 2017
ピクトレットは一石二鳥で役に立つ
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ピクトレットがあると今すぐ必要な資料をコピペで作れて
ついでに考え方も学べるので、一石二鳥で役立ちます
図解
スライド
抽象化と構造化
の考え方
コピペで使える考え方を学べて
短期の問題解決
長い目で見た
スキルアップ
つまり一粒で二度おいしい(^o^)
文字だけ
スライド
ピクトレットから得られるもの
具体的事例で

18. Copyright アイデアクラフト 2017
ピクトレット共有ライブラリを作りたい
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共有できるピクトレットを集めたライブラリがあれば
知識の共有を加速できます！
ピクトレット共有
ライブラリ
ピクトレット
ピクトレット
ピクトレット
ピクトレット
知識の共有を加速！
資料作りが楽に！

19. Copyright アイデアクラフト 2017
元ネタを提供してください！
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「元ネタ」を提供してくれれば
開米が残りの作業をしてピクトレット化します！
元ネタ
文字だけ
スライド
図解
スライド
抽象化・構造化
考え方 成果物
ピクトレット
ここだけ
あれば
残りは開米がやります！！

20. Copyright アイデアクラフト 2017
ピクトレットはまず元ネタから！
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先週のプレゼンで説明に苦労
したページなんだけど・・・
そういうのでいいの？
あなたの苦労したページを元ネタとしてご提供ください！
もちろんＯＫ！！
それがみんなの役に立ちます！

21. Copyright アイデアクラフト 2017
ピクトレット共有ライブラリ
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当面、下記URLにて共有ピクトレットを掲載します
http://ideacraft.jp/pictlets/
ピクトレット共有ライブラリ

22. Copyright アイデアクラフト 2017
お問合せおよびご感想受付
本書への質問、感想を歓迎します。下記お問い合わせ先へお送り
ください。
お問い合わせ先 ： http://ideacraft.jp/contactnotice/
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IT技術者として働くうちに、複雑な情報をわかりやすく表現する必要性を感じ、その技術を研究。その経験を活かし、 2003年
に社会人研修業務を起業。情報を論理的に整理し図解して「見える化」する技術と習慣の啓蒙・普及に取り組んでいる。
担当プログラム
□エンジニアの文章図解・情報整理術
□エンジニアのプレゼンテーション講座
□難解な文書の持ち込み改善ワークショップ
公開講座・講演等実績
中部産業連盟 日本テクノセンター SMBCコンサルティング
日経BP社 その他、電機メーカー／航空サービス／光学機器メーカー等
著書等
2017年 3月 日経SYSTEMS誌3月号 ロジカルシンキング特集
2016年12月 （書籍）エンジニアを説明上手にする本 翔泳社
2014年 6月 （書籍）エンジニアのための伝わる書き方講座 技術評論社
2010年10月 （書籍）エンジニアのための図解思考再入門講座 翔泳社
著者プロフィール 開米 瑞浩