Ce diaporama a bien été signalé.
Nous utilisons votre profil LinkedIn et vos données d’activité pour vous proposer des publicités personnalisées et pertinentes. Vous pouvez changer vos préférences de publicités à tout moment.

Корпоративный портал это-просто!

Ольга Хорева, HR-менеджер компании Диалог ИТ

  • Identifiez-vous pour voir les commentaires

  • Soyez le premier à aimer ceci

Корпоративный портал это-просто!

  1. 1. Корпоративные коммуникации - это просто! Ольга Хорева Менеджер по персоналу ГК «Диалог Информационные Технологии»
  2. 2. Задачи компании• Как всех познакомить?• Как влиять на настроения в коллективе?• Как сплотить сотрудников и создать команду?• Как оперативно информировать сотрудников о событиях в компании?• Как управлять инициативой?• Как наладить обмен информацией, документацией?• Как эффективно построить коллективную работу?
  3. 3. Интранет-порталИнтранет портал – это внутренняя система обмена информациейвнутри компании, созданная для систематизации, хранения,обработки и поиска данных.Интранет-портал решает три типа задач:Коллективная работаКоммуникацииКорпоративная культура
  4. 4. Бизнес-задачиИнтранет-порталы решают бизнес-задачи: Формирование и поддержание корпоративной культуры Хранение и представление корпоративной информации Упрощение и повышение эффективности коммуникаций Повышение эффективности работы сотрудников
  5. 5. Бизнес-задачиИнтранет-порталы решают бизнес-задачи: Организация эффективной удалѐнной работы Связь распределѐнных офисов, филиалов Взаимодействие с партнерами, клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями Автоматизация Бизнес-процессов в компании
  6. 6. 1С-Битрикс: Корпоративный портал Система для создания и управления внутрикорпоративным информационным ресурсом компании
  7. 7. Корпоративный портал Корпоративный портал – это внутренний информационный ресурс компании для: •внутренних коммуникаций; •коллективной работы; •хранения документов; •автоматизации бизнес-процессов.Корпоративный портал – это внутренний сайт для сотрудников компании. На корпоративном портале можнообсуждать с коллегами пути решения задач, видеть лица сотрудников, публиковать новости, хранить файлы иделать еще тысячу разных вещей.
  8. 8. Что портал даѐт руководителю? • Управляемости компании • Эффективной работы сотрудников • Минимизации потерь времени при поиске информации • Осведомленности о процессах и настроениях в компании • Автоматизации бизнес-процессов и документооборота • Наличия единой точки доступа к информации • Формирования корпоративной культуры • Информационной поддержки инициатив руководства
  9. 9. Чего ждут сотрудники?• Быстрого и комфортного включения в коллектив новых сотрудников• Оптимальной атмосферы в коллективе• Удобных условий работы• Быстрого доступа к информации• Компанию с человеческим лицом• Эффективного производственного процесса, минимальных непроизводственных потерь времени на выполнение своих задач• Идентификацию себя в компании как личности• Удобную форму отчетности• Возможность достучаться до руководства
  10. 10. Возможности Корпоративного порталаВертикальные коммуникации Горизонтальные коммуникации•Новости компании •Задачи и поручения•Фото и Видеогалерея •Планирование, календари•Списки сотрудников •Коллективная работа, группы•Телефонные справочники •Обмен сообщениями на портале•Графики отсутствий •Индикатор присутствия•Библиотека документов •IM-сообщения, Jabber/XMPP•Мгновенный поиск •Видеоконференции•База знаний (Wiki) •Экстранет•Система обучения •Send&Save SMTP сервер•и многое другое •и многое другое
  11. 11. Возможности Корпоративного порталаАвтоматизация бизнеса Социальная сеть и коммуникации•Бизнес-процессы •Друзья, коллеги•Визуальное проектирование бизнес- •Персональные файлыпроцессов •Блоги•Анализ посещаемости •Фотогалереи•Техподдержка и многое другое •Форумы •Доска объявлений и многое другое
  12. 12. Структура и интерфейс порталаПростой и понятный интерфейс управления порталомупрощает освоение системы, снижает долю ошибочных действий, экономит время,сокращает затраты на обучение сотрудников.
  13. 13. Вертикальные коммуникации: Новости компанииС помощью «Корпоративного портала» вы сможете самостоятельно выпускать online-журналкомпании - публиковать новости компании, объявления, приказы.
  14. 14. Вертикальные коммуникации: Фото и Видеогалерея«Корпоративный портал» удобен в управлении и не требует специальныхзнаний. Любой сотрудник быстро научится размещать новую информацию, в том числефото и видео материалы.
  15. 15. Вертикальные коммуникации: Структура компании«Корпоративный портал» помогает лучше узнать компанию - на нем размещается всяофициальная и справочная информация, публикуется структура компании - филиалы,департаменты, отделы и т.п.
  16. 16. Вертикальные коммуникации: Списки сотрудников«Корпоративный портал» помогает лучше узнать друг друга - на нем размещается всегдаактуальная информация о сотрудниках: имя, фамилия,фотография, должность, контакты.
  17. 17. Вертикальные коммуникации: Телефонные справочники
  18. 18. Вертикальные коммуникации: Дни рожденияВы не забудете о днях рождения сотрудников - они показываются в«Корпоративном портале».
  19. 19. Вертикальные коммуникации: Доска почетаВы не забудете отметить достижения коллег - всем видна «доска почета».
  20. 20. Вертикальные коммуникации: Графики отсутствийГрафик отсутствий на Портале наглядно отображает информацию об отсутствующихсотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто вкомандировке.
  21. 21. Вертикальные коммуникации: Библиотека документовЕдиное хранилище документов «Корпоративного портала» снижает затраты временина поиск информации, необходимой для работы. Например, все шаблоны документов -под рукой.
  22. 22. Вертикальные коммуникации: Мгновенный поискМгновенный поиск по заголовкам документов, групп, разделов, структуры компаниисущественно упрощает поиск нужных людей, тематических обсуждений и прочегоматериала на портале.
  23. 23. Вертикальные коммуникации: База знаний (Wiki) Все знания накапливаются с помощью «Базы знаний» компании. Используйте Wiki, чтобывместе с коллегами создавать базу знаний и сообща работать над этими статьями.
  24. 24. Вертикальные коммуникации: Система обученияВы сможете существенно сократить время на обучение сотрудников. В«Корпоративный портал» встроена система eLearning, возможен экспорт курсов в форматеSCORM, предусмотрена система тестирования.
  25. 25. Горизонтальные коммуникации: Задачи и порученияКонтролируйте исполнение задач: управляйте заданиями для сотрудников,устанавливайте сроки, формируйте итоговые отчеты по работе сотрудников.
  26. 26. Горизонтальные коммуникации: ПланированиеУправляйте своим временем эффективно! Следите за событиями компании, назначайтевстречи, бронируйте переговорные, поставьте напоминания, экспортируйте календари вформате iCal (в MS Outlook , мобильные устройства и т.п.).
  27. 27. Горизонтальные коммуникации: Планировщик событийПланировщик событий - удобный инструмент для планирования встреч в условиях сильнойзанятости участников.
  28. 28. Горизонтальные коммуникации: Коллективная работаРабочие группы - основной инструмент коллективной работы. Руководитель в любой моментможет увидеть, в какой стадии находится проект, и оценить эффективность работысотрудников.
  29. 29. Горизонтальные коммуникации: Обмен сообщениямиЖивой диалог непосредственно через Портал, в защищенной среде – вот эффективныйинструмент для ежедневной коммуникации между сотрудниками.
  30. 30. Горизонтальные коммуникации: ВидеоконференцииВидеоконференции и видеозвонки – удобный инструмент для совещаний ссотрудниками удаленных офисов и переговоров с клиентами. Вам не потребуетсядополнительное оборудование – достаточно браузера, обычной веб-камеры и микрофона.
  31. 31. Горизонтальные коммуникации: ЭкстранетИспользуйте Экстранет - защищенное рабочее пространство - для общения с партнерами,клиентами, поставщиками, дистрибьюторами и другими внешними пользователями.
  32. 32. Горизонтальные коммуникации: Технология Send&SaveДублируйте переписку сотрудников по электронной почте на портале с помощьютехнологии Send&Save. Все письма архивируются по темам и индексируютсявнутренней системой поиска.
  33. 33. Автоматизация бизнеса: Бизнес-процессыАвтоматизируйте управление бизнес-процессами вашей компании: согласованиесчета, оформление документов на командировку и другие.
  34. 34. Автоматизация бизнеса: Визуальное проектированиеВ портал встроены инструменты визуального проектирования с поддержкой drag&drop(визуальная настройка последовательности действий и согласований, необходимых для того,чтобы выполнить бизнес-процесс).
  35. 35. Автоматизация бизнеса: Списки (Records Management)Используя визуальные инструменты можно легко создавать списки клиентов иконтрагентов, справочники, структурированные архивы, библиотеки и другиеуниверсальные списки.
  36. 36. Автоматизация бизнеса: Интерактивные сервисыНа портале можно легко создать электронные формы заявок (заказ канцтоваров,визиток, пропусков, вызов такси и пр.).
  37. 37. Автоматизация бизнеса: ТехподдержкаИспользуйте автоматизированную систему приема и обработки обращений сотрудников вслужбу технической поддержки с возможностью просмотра текущего статуса обращения.
  38. 38. Рабочее пространство сотрудникаКаждый сотрудник на Портале получает свое личное рабочее пространство. Здесь - всяинформация с быстрым доступом к блогу, задачам, файлам, календарям, фотогалерее.
  39. 39. Двунаправленная интеграция с Microsoft Office OutlookВ продукте выполняется синхронизация персональных календарей, задач и поручений,контакт-листов.Двунаправленный обмен данными с MS Office Outlook реализован на основе протокола управления списками SharePoint, базирующегося наSOAP. Интеграция выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft.
  40. 40. Обмен данными с «1С:Зарплата и Управление персоналом»Интеграция с «1С:Зарплата и УправлениеПерсоналом» позволяет быстро, без привлечениятехнических специалистов выгрузить необходимыеданные.Из «1С:ЗУП» на корпоративный портал может бытьвыгружена следующая информация :•Структура компании•Сотрудники компании•Информация об отсутствиях сотрудников•Кадровые перестановки
  41. 41. Спасибо за внимание! Ольга Хорева Менеджер по персоналу Группа компаний “Диалог ИТ” Тел: 777-0-800, доб.105 E-mail: Horeva@dialogit.ru

×