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Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010 (I)



   Vamos a ver cuáles son los elementos
    básicos de Access 2010 para saber
    diferenciar entre cada uno de ellos.
      Aprenderemos cómo se llaman,
Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (I)


• e mostrarán las distintas
  opciones para nuevos
  archivos en la zona de la
  derecha. La opción Base
  de datos en blanco es la
  que debe estar
  seleccionada si queremos
  partir de cero, aunque
  también podríamos partir
  de una base existente o
  de una plantilla.
Unidad 3. Crear tablas de datos (I)


• A continuación tenemos la
  rejilla donde definiremos las
  columnas que componen la
  tabla, se utiliza una línea para
  cada columna, así en la
  primera línea (fila) de la rejilla
  definiremos la primera
  columna de la tabla y así
  sucesivamente.
• En la parte inferior tenemos a
  la izquierda dos pestañas
  (General y Búsqueda) para
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  adicionales de la columna que
  estamos definiendo.
Unidad 4. Modificar tablas de datos (I)


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  encabezado, se
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  que nos permitirá elegir
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  General donde indicamos
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  del campo y la pestaña
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  podemos definir una lista
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  campo. Esta última ya ha
  sido explicada en un
  avanzado del tema de
  creación de tablas, de forma
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• Seleccionar una de
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Unidad 7. Las consultas (I)


• Son las consultas que
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Unidad 8. Las consultas de resumen (I)


• Para simplificar, veamos el
  caso de una consulta basada
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  que se encuentran en una sola
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  resumen corresponde a un
  resumen de varias filas de la
  tabla origen, esta diferencia es
  lo que va a originar una serie
  de restricciones que sufren las
  consultas de resumen y que
  veremos a lo largo del tema
Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas (I)


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  cuando queremos
  representar una consulta
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  una de las columnas de
  agrupación es una
  entrada de la tabla.
Unidad 10. Las consultas de acción (I)


• Las consultas de acción
  son consultas que
  permiten realizar cambios
  en los datos almacenados
  en una tabla. Con estas
  consultas podemos crear
  una nueva tabla a partir
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  modificar los datos
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•   Formulario consiste en crear
    automáticamente un nuevo
    formulario que contiene todos los
    datos de la tabla
•   Diseño del formulario abre un
    formulario en blanco en la Vista
    Diseño y tenemos que ir
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•   Formulario en blanco consiste en
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  • 1. Unidad 1. Elementos básicos de Access 2010 (I) Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2010 para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman,
  • 2. Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (I) • e mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla.
  • 3. Unidad 3. Crear tablas de datos (I) • A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente. • En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos definiendo.
  • 4. Unidad 4. Modificar tablas de datos (I) • Si hacemos clic sobre el encabezado, se desplegará un menú que nos permitirá elegir el tipo de datos que contendrá la nueva columna (o campo). Al pulsar sobre el que nos interese, se insertará automáticamente en la tabla.
  • 5. Unidad 5. Propiedades de los campos (I) • Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo. Esta última ya ha sido explicada en un avanzado del tema de creación de tablas, de forma que en esta unidad profundizaremos en la primera.
  • 6. Unidad 6. Las relaciones (I) • Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.
  • 7. Unidad 7. Las consultas (I) • Son las consultas que extraen o nos muestran datos. • Son consultas que realizan cambios a los registros. • Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión
  • 8. Unidad 8. Las consultas de resumen (I) • Para simplificar, veamos el caso de una consulta basada en una sola tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a una fila de la tabla origen, contiene datos que se encuentran en una sola fila del origen, mientras que una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del tema
  • 9. Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas (I) • Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
  • 10. Unidad 10. Las consultas de acción (I) • Las consultas de acción son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra, modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros.
  • 11. Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla • Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. • Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación.