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Procesos Administrativos
La innovación de los procesos de administración contemporánea
Introducción
 El proceso administrativo es un procedimiento que no puede faltar
en ninguna empresa, establece la fase principal de la estructura
empresarial, en ésta se incluye la planeación, organización,
dirección y control de todas las actividades, debido a ello el
proceso administrativo se considera de vital importancia para las
organizaciones.
 La planeación es un proceso en el que todo
negocio debe fundamentar su razón de ser
para poder llegar al cumplimiento de sus metas,
permite determinar el curso concreto de acción
que se debe seguir para lograr la realización de
los objetivos previstos, la constante innovación
en la planeación, organización, dirección y
control basada en el estudio de las necesidades
del mercado es clave para el éxito de la
empresa y de igual manera, los procesos
adminsitrativos deben estar presentes en todas y
cada una de las áreas comprendidas por la
organización con el fin de dar valor a cada
departamento y conseguir, ante el entorno
económico actual, ser competitivos.
Planeación
Organizació
n
Ejecución
Control
 Lo que no se puede medir no se puede mejorar, los procesos
Administrativos incluyen medidores de desempeño en lo ancho y
largo de toda la estructura del negocio y es aquí en donde el
factor humano juega un papel importante.
 La cultura organizacional y las competencias clave en los procesos
organizacionales contribuyen en gran medida en la integración de
la identidad corporativa.
 El recurso humano sigue y seguirá siendo un eslabón significativo
que guiará a la empresa a lo largo de su vida, en el proceso de
toma de decisions, al éxito para el cumplimiento de su mission.
 Para que la empresa trascienda fronteras el proceso de toma de
decisiones debe considerer incluir variables que conformen
principios éticos universales.
Funciones fundamentales del Proceso
administrativo
Planeación
Organización
Ejecución
Control
Planeación
 Permite determinar los objetivos que se
buscará alcanzar por medio del
acciones.
Organización
 Necesaria para distribuir el trabajo entre los
miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias entre
ellos.
Planeación
Organizació
n
Ejecución
Control
Ejecución
 El llevar a cabo las tareas que fueron
planeadas con voluntad y entusiasmo por
los miembros del grupo.
Control
 Sobre las actividades para que se
conformen los planes.
Planeación
Organizació
n
Ejecución
Control
Actividades de la Planeación
 a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
 b. Pronosticar.
 c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las
cuales se hará el trabajo.
 d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los
objetivos.
 e. Establecer un plan general de logros enfatizando la
creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de
desempeñar el trabajo.
 f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de
desempeño.
 g. Anticipar los posibles problemas futuros.
 h. Modificar los planes a la luz de los resultados del
control.
Planeación
Organizaci
ón
Ejecución
Control
Actividades de la Organización
 a. Subdividir el trabajo en unidades operativas
(departamentos)
 b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos
(puestos por departamento.)
 c. Reunir los puestos operativos en unidades
manejables y relacionadas.
 d. Aclarar los requisitos del puesto.
 e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto
adecuado.
 f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada
miembro de la administración.
 g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
 h. Ajustar la organización a la luz de los resultados del
control.
Planeación
Organizaci
ón
Ejecución
Control
Actividades de la Ejecución
 Poner en practica la filosofía de participación por todos los
afectados por la decisión.
 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su
potencial.
 Recompensar con reconocimiento y buena paga por un
trabajo bien hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de
esfuerzos en el trabajo.
 Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados
del control.
Planeación
Organizaci
ón
Ejecución
Control
Actividades de Control
 a. Comparar los resultados con los planes generales.
 b. Evaluar los resultados contra los estándares de
desempeño.
 c. Idear los medios efectivos para medir las
operaciones.
 d. Comunicar cuales son los medios de medición.
 e. Transferir datos detallados de manera que muestren
las comparaciones y las variaciones.
 f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean
necesarias.
 g. Informar a los miembros responsables de las
interpretaciones.
 h. Ajustar el control a la luz de los resultados del
control.
Planeación
Organizaci
ón
Ejecución
Control
Fuente de información
El proceso Administrativo
De Welsch,Hilton & Gordon
Ed.Prentice Hall
Gracias,
Karla L. AGUILAR

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Procesos Administrativos: Planeación, Organización, Ejecución y Control

  • 1. Procesos Administrativos La innovación de los procesos de administración contemporánea
  • 2. Introducción  El proceso administrativo es un procedimiento que no puede faltar en ninguna empresa, establece la fase principal de la estructura empresarial, en ésta se incluye la planeación, organización, dirección y control de todas las actividades, debido a ello el proceso administrativo se considera de vital importancia para las organizaciones.
  • 3.  La planeación es un proceso en el que todo negocio debe fundamentar su razón de ser para poder llegar al cumplimiento de sus metas, permite determinar el curso concreto de acción que se debe seguir para lograr la realización de los objetivos previstos, la constante innovación en la planeación, organización, dirección y control basada en el estudio de las necesidades del mercado es clave para el éxito de la empresa y de igual manera, los procesos adminsitrativos deben estar presentes en todas y cada una de las áreas comprendidas por la organización con el fin de dar valor a cada departamento y conseguir, ante el entorno económico actual, ser competitivos. Planeación Organizació n Ejecución Control
  • 4.  Lo que no se puede medir no se puede mejorar, los procesos Administrativos incluyen medidores de desempeño en lo ancho y largo de toda la estructura del negocio y es aquí en donde el factor humano juega un papel importante.  La cultura organizacional y las competencias clave en los procesos organizacionales contribuyen en gran medida en la integración de la identidad corporativa.
  • 5.  El recurso humano sigue y seguirá siendo un eslabón significativo que guiará a la empresa a lo largo de su vida, en el proceso de toma de decisions, al éxito para el cumplimiento de su mission.  Para que la empresa trascienda fronteras el proceso de toma de decisiones debe considerer incluir variables que conformen principios éticos universales.
  • 6. Funciones fundamentales del Proceso administrativo Planeación Organización Ejecución Control
  • 7. Planeación  Permite determinar los objetivos que se buscará alcanzar por medio del acciones. Organización  Necesaria para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias entre ellos. Planeación Organizació n Ejecución Control
  • 8. Ejecución  El llevar a cabo las tareas que fueron planeadas con voluntad y entusiasmo por los miembros del grupo. Control  Sobre las actividades para que se conformen los planes. Planeación Organizació n Ejecución Control
  • 9. Actividades de la Planeación  a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.  b. Pronosticar.  c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.  d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.  e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.  f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.  g. Anticipar los posibles problemas futuros.  h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control. Planeación Organizaci ón Ejecución Control
  • 10. Actividades de la Organización  a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)  b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos por departamento.)  c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.  d. Aclarar los requisitos del puesto.  e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.  f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración.  g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.  h. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control. Planeación Organizaci ón Ejecución Control
  • 11. Actividades de la Ejecución  Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.  Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.  Motivar a los miembros.  Comunicar con efectividad.  Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.  Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.  Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.  Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control. Planeación Organizaci ón Ejecución Control
  • 12. Actividades de Control  a. Comparar los resultados con los planes generales.  b. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.  c. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.  d. Comunicar cuales son los medios de medición.  e. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.  f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.  g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.  h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control. Planeación Organizaci ón Ejecución Control
  • 13. Fuente de información El proceso Administrativo De Welsch,Hilton & Gordon Ed.Prentice Hall