Experiencia de la aplicación de la planeación estratégica en una institución educativa

1. Mi lugar preferido para crecer, una experiencia fortalecida con la Planeación Estratégica 2009-2015

3. 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica

4. 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica

5. Área del terreno: 25.000 m 2 M 2 x estudiante: 125 m 2

7. Transmitimos sentido de identidad. Facilitamos la generación de compromiso Guiamos actitudes y comportamientos Fortalecemos el entendimiento y la búsqueda de soluciones Creamos experiencias para ser reconocidos como el lugar preferido para crecer y desarrollarse

8. El Colegio Lisa Meitner es una institución educativa privada, que se compromete con sus estudiantes y padres de familia a ofrecer un servicio educativo pertinente y de calidad, enfocado en el desarrollo armónico y equilibrado de todas las dimensiones de la personalidad del niño y del joven, para que se proyecten como ciudadanos en permanente búsqueda de la excelencia .

9. Nos proyectamos al futuro: Como un colegio con una amplia y rica red de relaciones; Como una institución educativa sólida ; Como un colegio reconocido por ofrecer un servicio educativo de calidad, cimentado en el respeto, la responsabilidad, la superación y la lealtad; Como el lugar preferido por nuestros estudiantes y padres de familia para crecer y formarse competentemente para la vida; Como un excelente lugar para trabajar y desarrollarse ; y Como un colegio a la vanguardia de los cambios globales para la construcción de un mejor país.

11. A2. Generar amor X conocimiento, W en equipo, autonomía y capacidad crítica. A3. Orientar proceso educativo hacia la solución de problemas. A1. Orientar educación: requerimientos mundo global y satisfacción de necesidades-expectativas de usuarios. B1. Desarrollar el talento humano organizacional. B2. Aumentar la población estudiantil. B3. Desarrollar la cultura del PHVA. B4. Generar rentabilidad. A4. Crear condiciones: desarrollo de valores y desempeño superior.

14. 2005 Iniciación 2006 Acreditación EFQM 2008 Líderes 2009 P.E. 2010 Comprometidos hacia la Excelencia

15. 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica

16. La experiencia que hoy compartimos es una reflexión que pretende iluminar la acción y todo aquello que particularmente reviste un carácter estratégico.

17. Esta experiencia muestra: a) para dónde va el cambio en la educación, b) los logros obtenidos por una institución educativa privada, después de un proceso de construcción del Plan Estratégico 2009-2015, c) cómo se organizó y desarrolló un ejercicio de participación de la comunidad educativa, d) la utilización de diferentes herramientas, e) TIP´s que iluminan la acción.

18. ¿Cómo podríamos pensar en actuar como un estratega sin mirar a lo lejos, a lo ancho, a lo profundo, tomar riesgos y pensar en el hombre?

19. "Una organización puede elaborar un Plan Estratégico sin comprometerse con él, incluso aunque se produzcan acciones" .

20. 1. Siempre es tentador tomar los deseos como realidades. 2. Es necesario mostrarse: preactivo para anticiparse a los cambios y proactivo para crear el futuro que queremos que se produzca en el colegio.

21. Podemos decir que hemos llegado a una constatación bien conocida y por tanto, generalmente ignorada: “ Son siempre los hombres y las organizaciones los que crean la diferencia”.

22. 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica

38. 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica

39. 1. Interviniendo la Cultura Organizacional 2. Haciendo Planeación Estratégica

40. Gimnasio Los Andes, Bogotá ACODESI, Jesuitas Liceo CervantesBogotá Universidad de la Sabana Colegio Champagnat MD Programas de inmersión en inglés X X Programas de inmersión en vida universitaria X X Salidas ecológicas X X Manejo de cartera X X Financiamiento Educativo X Plan de Mercadeo X Coordinación Admisiones X

44. Es un proceso que busca que la institución se autoevalúe , identifique aspectos de mejora , se proyecte con metas concretas a largo plazo , diseñe estrategias para lograrlo y elabore un sistema de seguimiento que le permita verificar los alcances del Plan. Direccionamiento Estratégico El QUÉ

45. 5. SEGUIMIENTO 1. AUTOEVALUACIÓN 2. PUNTOS DE MEJORA Metas estratégicas x Indicador Plan Operativo de Acción Planes de trabajo Diagnóstico Estratégico Dx Tres áreas priorizadas 3. PROYECCIÓN METAS 4. DISEÑO DE ESTRATEGIAS Estrategias Clave x FCE

46. 3. Identificamos: FCE, indicadores. 5. Formulamos Metas y Estrategias Clave. 6. Por último elaboramos el POA 2010. 2. Revisamos la Misión y la Visión del colegio. 1. Utilizamos el ciclo de la calidad PHVA. 4. Hicimos el Dx.

48. 1. FCE 2. Indicador 3. Estado del Arte 4. Metas 5. Análisis de Brechas Indicador Factores Aceleradores Fortalezas Oportunidades Factores Retardadores Debilidades Amenazas

49. Diagnóstico Estratégico:  Indicador: Plan de vida Estado del Arte Meta Análisis de Brechas A inicios de 2008 durante la inducción docente, cada profesor tomando como base los resultados de la evaluación institucional de 2007, elaboró su proyecto de vida, fijando metas en lo personal, académico y profesional a corto, mediano y largo plazo; no se hizo seguimiento a lo largo del año de dicho PdeV. Cada docente formule su PdeV. Todos los docentes que se vincularon a comienzo de año formularon su PdeV. Tres docentes que se incorporaron posteriormente no fueron inducidos al respecto, y faltó hacerle seguimiento al proceso en las demás dimensiones, salvo en el desempeño laboral.

52. Áreas de Mejora Política y Estrategia Elaborar el PE para los próximos 6 años Alianzas y Recursos Alinear el presupuesto anual con los POA del PE Procesos Definir el Mapa de Procesos

53. Dirección Enfocar Guía Planes y Decisiones Ev. Progreso METAS FCE INDICADORES METAS 2015 ESTRATEGIAS CLAVE 1. I1. Lo que se espera lograr ¿QUÉ? ¿CUÁNTO? ¿CUÁNDO?

54. Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)  Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE 2009 / 2010 2011 2012 Plan de Mercadeo a 2009. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. Consolidación de las mejores prácticas identificadas en los 2 FCE y se inicia en otro FCE la ejecución de mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. Consolidación de las mejores prácticas identificadas en 3 FCE y se inicia en el 4º FCE la ejecución de mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.

55. Son el CÓMO a mediano y largo plazo Crear posición Sostenible y Competitiva Creación Innovación Posible

57. Son acciones a corto plazo que concretan las Estrategias Clave 1. ¿QUÉ? 2. ¿Por qué? 3. ¿Cómo? 4. ¿Quién, cuándo, cuánto?

59. Indicador: (Mejores Prácticas)  Meta 2010: A 2010 desarrollo de un proyecto por ciclo evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras. Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área específica de mejoramiento o de crecimiento potencial. ¿QUÉ? Para qué? Cómo? Quién? Cuándo? Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos Crear conciencia de la preservación de los recursos naturales y utilizar adecuadamente los espacios de los que dispone el colegio 1.Socialización y ajustes del proyecto. 2. Creación de comités de estudiantes por ciclo. 3. Elaboración del POA del proyecto por ciclos (incluir salida pedagógica y guía de trabajo). 4. Puesta en marcha. 5. Seguimiento. 6. Resultados y evaluación. 1 al 5. Docentes de todos los grados. 6. Comité de Coordinación A partir de Marzo de 2010.

60. LISA MEITNER, LIVING IN GREEN CICLO I: Guardianes de la Flora y de la Fauna OBJETIVOS CONTENIDOS: Matemática Humanidades Áreas Transversales Valores Proyección Institucional Hoja de ruta del proyecto Etapa 1. Preproducción Etapa 2. Producción POA del Proyecto

61. 1. ¿Quiénes somos? 2. Puesta en Escena 3. ¿Qué hemos logrado? 4. ¿Cómo lo hicimos? 5. TIP´s en la Planeación Estratégica

62. 1. Involucrar y conocer ampliamente los intereses de la comunidad educativa para lograr las metas propuestas.

63. 2. Apoyo irrestricto de las directivas y compromiso con el proceso.

64. 3. Organizar un equipo de trabajo en el que se respeten los tiempos y espacios dispuestos.

65. 4. Constancia en el esfuerzo. (más acabativas que iniciativas).

66. 5. Importancia de contar con un comité de calidad comprometido, buenas relaciones y tiempo para trabajar.

67. 6. Creatividad y espíritu de riesgo para generar el cambio.

68. 7. Desarrollar la capacidad para formular metas a corto, mediano y largo alcance basado en datos reales.

69. 8. Soñar-creer-atreverse-hacer y celebrar.

70. 9. Actitud siempre abierta al aprendizaje.

71. 10. Familiarizarse con la metodología y las herramientas.

72. HERRAMIENTAS

74. A B C D E F Acción de mejora Hitos clave Propietario Fecha esperada de finalización Diagrama Gantt de actividades Estado D E F M A M J J A S O N D 1 Plan Estratégico, P.E. Carlos Hoyos Nov 2009 Revisión y alineaciónH.Inst. Feb 2009 Diagnóstico Estratégico Feb 2009 Formulación de estrategias clave y metas estratégicas Julio 2009 Elaboración del POA Dic 2009 2 Mapa de Procesos y Caracterización Pilar Talero Nov 2009 Definición macroprocesos y procesos Agosto 2009 Formulación de objetivos e indicadores por proceso Sep 2009 Caracterización de los procesos Nov 2009 Alineación de indicadores del P.E. con indicadores de los procesos Dic 2009 3 Alineación del Presupuesto con el PE y el POA Ricardo Acosta Ene 2010 Elaboración Metas Anuales 2009 a 2015 por Factor Clave de Éxito Sep 2009 Definición actividades indicador Nov 2009 Definición acciones Dic 2009 Asignación del presupuesto Dic 2009

75. FCE INDICADORES META 2015 ESTRATEGIAS CLAVE EXCELENCIA Desempeño académico Ubicación de egresados Pruebas de Estado Integradas por FCE LUGAR PREFERIDO PARA CRECER Plan de Vida Bienestar estudiantil Clima organizacional EDUCACIÓN DE CALIDAD Reconocimiento institucional Aprovechamiento TIC´s Mejores prácticas SOLIDEZ INSTITUCIONAL Perdurabilidad Aumento de la demanda Retención estudiantil Rotación docente

76. EXCELENCIA INDICADOR META 2015 Desempeño académico Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas. Ubicación del Egresado Al menos el 75% de los egresados contactados han culminado satisfactoriamente sus estudios universitarios, tienen estabilidad laboral y personal. Resultado Pruebas de Estado El colegio se encuentra en el nivel MUY SUPERIOR del ICFES y se mantiene en él año tras año; y en las pruebas SABER y COMPRENDER se encuentra en el rango más alto de desempeño. El colegio ha adaptado su plan de estudios acorde con pruebas internacionales.

77. 1. Diseño de proyectos académicos centrados en el desarrollo de competencias. 2. Diseño de proyectos académicos bilingües y biculturales. 3. Diseño de proyectos que involucren la utilización de la tecnología de la información y las comunicaciones en las diferentes áreas. 4. Continuidad del Lisa Meitner, cómo vamos. 5. Ofrecer a los estudiantes experiencias de articulación y/o cooperación académica con Universidades de reconocimiento y prestigio. 6. Ofrecer a los estudiantes oportunidades de desarrollo de proyectos en el sector empresarial. 7. Apertura de convenios empresariales que faciliten la orientación profesional de los estudiantes a través de la práctica. 8. Diseño de programas académicos centrados en el liderazgo. 9. Formación docente en la creación, aplicación y evaluación de las pruebas nacionales tipo ICFES, SABER y de pruebas internacionales. 10. Planeamiento de proyectos cuyo sistema evaluativo sea por competencias. 11. Implementación de pruebas periódicas tipo ICFES, SABER para todos los grados y asignaturas. EXCELENCIA ESTRATEGIAS CLAVE

78. Elaborado por: Consejo de Coordinación Revisado por: Comité de Calidad Aprobado por: Consejo Administrativo 1.Definición del proyecto. 2.Identificación áreas contribuyen al desarrollo del proyecto. 3.Formulación del Proyecto. 4.Elaboración del proyecto. 5.Desarrollo. 6.Evaluación: sustentación proyectos cierre semestre y año. 7. Seguimiento. 1. Docentes de las diferentes áreas. 7. Coord. Gral. Puntos 1 a 4. Febrero 2010 5. Durante c/ período 6. ConsAcad. al final de período 7. Final de período FUNDACIÓN COLEGIO LISA MEITNER PLAN OPERATIVO ANUAL 2010 El lugar preferido para crecer FCE: EXCELENCIA MEITNERIANA Conceptualización: Es una filosofía de vida, que a través de un proceso continuo de formación intelectual y en valores humanos cristianos transforma al ser humano para ser cada día mejor, y le permite ser altamente competente en el mundo académico, laboral y personal. INDICADOR Desempeño académico META 2015: Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas. META 2010: Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas. QUE PARA QUÉ CÓMO (metodología) QUIÉN CUÁNDO DÓNDE Proyectos de aula interdisciplinarios (anual y por ciclos) Fortalecer los conocimientos adquiridos a través de la práctica Instalaciones del colegio

79. DESEMPEÑO ACADÉMICO UBICACIÓN DE EGRESADOS RESULTADOS PRUEBAS ESTADO Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas. En 2009 se tiene una base de datos a partir del año 2000 con información acerca de: estudios universitarios, ubicación laboral, desarrollo proyecto personal de vida. En 2010 se tiene información al menos del 70% de los egresados desde el año 2000. El colegio se mantiene en el nivel alcanzado en el icfes y en el rango de alto desempeño en pruebas SABER. Todos los docentes de educación media participan de la prueba de estado ICFES. Proyectos de aula interdisciplinarios (anual y por ciclos) Servicio social empresarial, ambiental y contacto de egresados Planeación de evaluaciones bimestrales, semestrales y finales siguiendo la metodología de las pruebas de estado Jornada semestral con horario especial de refuerzo para estudiantes con dificultades académicas y/o de convivencia Invitar a egresados a sesiones de orientación profesional Realización de talleres con docentes acerca de pruebas de estado y evaluación de competencias Retos al Saber Involucrar a exalumnos en el desarrollo de actividades del colegio Conocimiento de estándares internacionales de pruebas PISA y TIMMS Participación en actividades académicas intercolegiadas en matemática, lenguaje, ciencias, inglés, deportes, etc Completar el banco de datos de egresados Realización de un diagnóstico de pruebas internacionales Malla curricular y Plan de estudios de cada área ajustado a competencias y necesidades de formación en articulación con Universidades. Realizar el foro de egresados Preparación de los estudiantes en pruebas internacionales Curso o diplomado para docentes en ambientes virtuales de aprendizaje Desarrollo de proyectos de investigación en ciencias naturales

80. NINGUNO DE NOSOTROS ES MEJOR QUE TODOS NOSOTROS JUNTOS