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tef. 945 01 94 70 – Fax 945 01 95 34 – e-mail ondarea@ej-gv.es
Manual de
procedimiento
para la
catalogación de
archivos de
ordenador
ÍNDICE
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
Pág.: 2/46
Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala
Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
ALCANCE DEL MANUAL
Este manual cubre la catalogación de cualquier tipo de archivo de ordenador, esto es,
aquellos documentos legibles por ordenador. Dichos archivos pueden ser de dos tipos
distintos:
- Archivos de datos (información en forma de números, letras, símbolos o
combinación de todos ellos SIEMPRE QUE NO SEAN MONOGRAFÍAS
DIGITALES, en cuyo caso utilizaremos el manual de catalogación de
monografías)
- Programas (instrucciones o rutinas para la ejecución de ciertas tareas que incluyen
el proceso de los datos).
FUENTES DE INFORMACIÓN
Las Reglas de Catalogación establecen las siguientes fuentes de información y su orden de
preferencia:
 Las fuentes internas del archivo de ordenador. Dicha información debe presentarse
formalmente y se puede encontrar normalmente en títulos de pantalla, en el menú
principal o de manera destacada en el listado de las menciones del programa del
archivo.
 Si la información interna es insuficiente a efectos de catalogación, deben seleccionarse
otras fuentes de acuerdo con el siguiente orden de preferencia:
- Etiquetas fijadas al soporte físico del archivo.
- Documentación, cajas u otro material anejo. Si se utiliza la documentación aneja,
debe distinguirse entre la información que se refiere a la documentación y la que
pertenece al archivo. Cuando una caja contiene varias publicaciones y el título
colectivo sólo aparece en dicha caja, la caja tendrá preferencia sobre las etiquetas
de las publicaciones individuales.
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
Pág.: 3/46
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CABECERA
Es el primer campo del registro bibliográfico. Es un campo fijo cuya longitud comprende
las primeras 24 posiciones (00-23) de cada registro y suministra información para el
procesamiento del registro.
Para los registros nuevos sirven los campos “por defecto”.
A continuación se detallan las principales posiciones.
Estado del registro
Indica la relación del registro con el archivo. Se optará entre:
c Corregido o revisado
n Nuevo
Tipo de registro
Un código que define e indica las características de los componentes del registro. En el
caso de monografías será:
m Archivo de ordenador. Indica que el registro es uno de los siguientes tipos de
archivos de ordenador: programas de ordenador, datos numéricos, multimedia
para ordenador o servicios en línea.
Nivel bibliográfico
Es un código que indica el nivel bibliográfico del registro.
m Monografía
Nivel de codificación
Es un código que indica el grado de descripción de la información bibliográfica y/o los
contenidos del registro MARC. Como se ha citado anteriormente debe dejarse en blanco.
Forma de catalogación descriptiva
Es un código que indica la forma de descripción que se refleja en el registro. Siempre
optaremos por las “Reglas de Catalogación” que es la opción que aparece por defecto.
b RC (“Reglas de Catalogación”). La descripción del registro se formula
siguiendo la descripción y puntuación dadas en las “Reglas de Catalogación”.
En nuestro caso siempre se utilizará este código.
Código del registro relacionado
Se dejará en blanco.
# No precisa registro relacionado
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T008 CAMPO DE LONGITUD FIJA - (NR)
Este campo contiene 40 posiciones de caracteres (00-39) que suministran información
codificada sobre el registro como un todo y sobre aspectos especiales bibliográficos del
ítem que está siendo catalogado.
ES MUY IMPORTANTE CUMPLIMENTAR CORRECTAMENTE ESTE
CAMPO YA QUE LOS DATOS CODIFICADOS SON POTENCIALMENTE
ÚTILES PARA LA RECUPERACIÓN DE REGISTROS Y CON PROPÓSITOS
DE ADMINISTRACIÓN.
Posiciones
00-05 - Fecha de entrada
Una cadena de seis caracteres numéricos generada por el sistema que contiene la fecha de
creación del registro. Se actualiza automáticamente, salvo en el caso de registros
capturados. El patrón de fecha es: aammdd
06 - Tipo de fecha / estado de la publicación (V. monografías)
07-10 Fecha 1 (V. monografías)
11-14 Fecha 2 (V. monografías)
15-17 - Lugar de publicación, producción o ejecución (V. monografías)
18-21 – No definidas
22 – Nivel de destinatario
Es un código alfabético de una letra que describe el nivel intelectual del destinatario al que
va dirigido el documento. En el caso de documentos destinados a más de un tipo de usuario
se consignará el código del destinatario principal.
# Desconocido. El tipo de destinatario es desconocido o no se consigna.
a Preescolar
b Primaria
c Secundaria
d Bachillerato
e Adultos
g General. Este código se utiliza para la mayoría de las obras de ficción no
cubiertas apropiadamente por ninguno de los restantes códigos.
j Juvenil. Documentos destinados a niños y jóvenes hasta los 15 años.
| No se utiliza
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Pág.: 6/46
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23-25 – No definidas
26 – Clase de archivo de ordenador
Un código alfabético de una letra que indica la clase de archivo de ordenador que se está
catalogando. La clase específica de archivo de ordenador también se describe de manera
textual en el campo T516.
a Datos numéricos. Indica que el archivo de ordenador contiene en su mayor
parte datos numéricos como puede ser información sobre los resultados de
exámenes, estadísticas, etc.
b Programas de ordenador. Indica que contiene un conjunto ordenado de
instrucciones para realizar una serie de operaciones (juegos y software).
c Información gráfica. Este código indica que el archivo de ordenador
contiene información gráfica o pictórica que puede ser manipulada en
conjunto con otro tipo de archivos para producir patrones gráficos. Por
ejemplo dibujos arquitectónicos
d Texto. El archivo de ordenador contiene principalmente información
alfabética convertida a un formato codificado que puede ser procesado y/o
manipulado por medio del ordenador.
e Datos bibliográficos. El archivo de ordenador contiene referencias
bibliográficas. Se incluyen aquí los datos de los catálogos de bibliotecas y/o
librerías o de bases de datos.
f Fuentes. Este código indica que el archivo contiene información para que
un ordenador produzca tipos de letras.
g Juegos. El código g indica que se trata de un juego pensado para uso
recreativo o educativo. Aquí deben incluirse todos los videojuegos.
h Sonido. Indica que el archivo de ordenador contiene sonidos para ser
reproducidos mediante un ordenador (mp3, wma, wav, etc.)
i Multimedia interactivo. El código i indica que el archivo de ordenador
permite la navegación y manipulación de muchos tipos de medios (audio,
vídeo, etc.). Un ejemplo son los cursos de idiomas en CD-ROM que
permiten interactuar con el ordenador.
j Servicios o sistemas en línea. Este código indica que se trata de un archivo
para ser usado en línea. Por ejemplo los FTP, las redes, etc.
m Combinación. Utilizaremos este código si el archivo es una combinación de
dos o más de las clases de archivos mencionados.
u Desconocido
z Otro
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27 – No definida
28 - Publicación oficial
Cuando en cualquier campo del registro aparezca mencionada una entidad de carácter
oficial. Es un código alfabético de una sola letra que indica si el documento ha sido
publicado por o para una entidad oficial.
La entidad no tiene porque ser un encabezamiento principal o secundario, pero debe
aparecer como editora o haber participado en la publicación y/o elaboración del
documento.
#
No es publicación oficial
a Gobierno autonómico
c Multilocal. Combinación regional de jurisdicciones por debajo del nivel
estatal.
f Federal/Nacional. Se utiliza para los gobiernos de Inglaterra, Gales, Escocia
e Irlanda del Norte y para las Tribus Indias Americanas.
i Organismo intergubernamental internacional. (ONU, UNESCO, etc.)
l Local.
m Multiestatal. Publicada por o para un una combinación regional de
jurisdicciones a nivel estatal, provincial, etc.
o Publicación oficial – nivel sin determinar
s Estatal, provincial, territorial, dependiente, etc.
u Desconocido
z Otro. Indica un tipo de publicación oficial que no corresponde a ninguno de
los códigos anteriores.
29-34 – No definidas
35-37 - Lengua
Un código de tres caracteres que indica el idioma del ítem. La fuente del código es la
norma ISO 639-2 Code list for the representation of names of languages.
La selección del código MARC se basa en el idioma predominante del documento.
EN EL CASO DE MÁS DE UNA LENGUA, ÉSTAS DEBERÁN CONSIGNARSE
EN LA ETIQUETA T041 (CÓDIGO DE LENGUA) Y EN LA NOTA DE
LENGUA T546.
Mediante la tecla de función F5 o el icono de ayuda permiten consultar y capturar los
códigos de cada idioma. Por defecto el sistema asigna la lengua española “spa”
38 – Registro modificado
Un carácter de una sola letra que indica si cualquier información en un registro
bibliográfico supone una modificación de la información que aparecía en el documento
previamente catalogado.
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Pág.: 8/46
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SE RECOMIENDA USAR EL VALOR POR DEFECTO (#)
39 – Fuente de la catalogación
Un código de una sola letra que indica quien es el creador de la catalogación del registro.
En nuestro caso al tratarse de un programa de catalogación compartida consignaremos
SIEMPRE el código c.
La fuente de catalogación se consignará en el subcampo $a del campo T040, utilizando los
códigos establecidos por el Servicio de Bibliotecas (ver campo T040).
c Programa de catalogación cooperativa. Indica que el creador del registro
es miembro de un programa de catalogación cooperativa.
Ejemplo:
Fuente de catalogación: c
T040 ## $aO1000 (Registro catalogado por Depósito Legal)
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T019 NÚMERO DE DEPÓSITO LEGAL (R)
(V. Monografías)
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T02X AREAS DEL NÚMERO NORMALIZADO (R)
El Número Internacional Normalizado para archivos de ordenador no está todavía
establecido con carácter obligatorio por lo que seguiremos el siguiente procedimiento:
Si aparece un ISBN o un ISSN se consignará en la etiqueta correspondiente (T020 o
T022) tal y como se establece en la regla 1.8.3.
T020 NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO PARA LIBROS
(ISBN) (R)
(V. Monografías)
Ejemplo:
T020 ## $a84-95338-21-1
T245 00 $a Jolastuz ikasi geografia $h [Ordenagailuko fitxategia]
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T040 CENTRO CATALOGADOR (NR)
(V. Monografías)
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T041 CÓDIGO DE LENGUA (NR)
(V. Monografías)
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T080 NÚMERO DE CDU (R)
Este campo contiene la Clasificación Decimal Universal (CDU). Se recomienda la
utilización de la CDU que incluye las modificaciones de la Norma UNE 50001:2004/IM.
NO SE INVERTIRÁ EL ORDEN DE LAS NOTACIONES RELACIONADAS
En la mayoría de los casos, los archivos de ordenador que se cataloguen podrán englobarse
dentro de alguno de los grupos citados a continuación. Con el fin de facilitar la
clasificación de dichos documentos adjuntamos una lista de notaciones para distintos tipos
de archivos de ordenador.
Sistemas operativos..........................................................004.451(0.034)
Utilidades..............................................................................004.9(0.034)
Internet..........................................................................004.738.5(0.034)
Programas..........................................................................004.42(0.034)
Ofimática............................................................................004.91(0.034)
Procesadores de texto.......................................................004.912(0.034)
Hojas de cálculo.................................................................004.67(0.034)
Bases de datos.....................................................................004.65(0.034)
Seguridad informática.....................................................004.491(0.034)
Juegos de ordenador............................................................793.7(0.034)
Juegos de ordenador educativos.....................................793.7:37(0.034)
Enciclopedias multimedia (1
)...............................................(031)(0.034)
Diseño gráfico..................................................................004.924(0.034)
Imagen y sonido...................................................004.4'27(0.034) sonido
Programas educativos....................La CDU del tema seguida de (0.034)
Cursos multimedia.........................La CDU del tema seguida de (0.034)
Archivos de ordenador infantiles(2
)...............................................087.5:
(1
) En el caso de este tipo de obras de referencia, si se trata de enciclopedias temáticas,
utilizaremos la notación del tema seguido de los auxiliares de forma (031)(0.034)
(2
) En el caso de archivos de ordenador de carácter infantil se añadirá el auxiliar 087.5 a la
notación principal.
En el caso de archivos de ordenador que no puedan ser englobados bajo ninguna de las
notaciones arriba mencionadas, se utilizará la clasificación relativa al tema tratado seguido
del auxiliar de forma (0.034).
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
Pág.: 14/46
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Ejemplo:
T080 ## $a 004.451(0.034)
T130 #0 $a Linux (Archivo de ordenador)
T245 00 $a Linux 5.1. $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Sistemas operativos
T655 14 $a Sistema eragileak
T080 ## $a 004.9(0.034)
T130 #0 $a WinZip (Archivo de ordenador)
T245 00 $a WinZip 9.0 $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Utilidades
T655 14 $a Utilitateak
T080 ## $a 004.738.5(0.034)
T130·#0 $a Mozilla Firefox (Archivo de ordenador)
T245 00 $a Mozilla Firefox 1.0.2 $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Internet
T655 14 $a Internet
T080 ## $a 004.91(0.034)
T130 #0 $a Open Office (Archivo de ordenador)
T245 00 $a OpenOffice 1.1.3 $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Ofimática
T655 14 $a Bulegotika
T080 ## $a 004.65(0.034)
T130 #0 $a Microsoft Access (Archivo de ordenador)
T245 00 $a Microsoft Access 97$h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Ofimática
T655 14 $a Bulegotika
T080 ## $a004.491(0.034)
T130 #0 $a Panda Antivirus Platinum (Archivo de ordenador)
T245 00 $a Panda Antivirus Platinum 7.0 $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Seguridad informática
T655 14 $a Segurtasun informatikoa
T080 ## $a793.7(0.034)
T245 00 $a Virtual tenis $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Juegos de ordenador
T655 14 $a Ordenagailuko jokoak
T080 ## $a793.7(0.034)
T245 00 $a Aventuras con el ABC $h [Archivo de ordenador]
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T655 11 $a Juegos de ordenador educativos
T655 14 $a Ordenagailuko joko hezigarriak
Ejemplo:
T080 ## $a(031)(0.034)
T245 00 $a Microsoft Encarta 2005 $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Enciclopedias multimedia
T655 14 $a Multimedia entziklopediak
T080 ## $a(031)(0.034)
T080 ## $a636(031)(0.034)
T245 00 $a Enciclopedia de los animales domésticos $h [Archivo de
ordenador]
T650 #1 $a Animales domésticos$j - Enciclopedias
T650 #4 $a Etxe-abereak $j- Entziklopediak
T655 11 $a Enciclopedias multimedia
T655 14 $a Multimedia entziklopediak
T080 ## $a 004.924(0.034)
T130 #0 $a Adobe Photoshop (Archivo de ordenador)
T245 00 $a Adobe Photoshop 6.0 $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Diseño gráfico
T655 14 $a Diseinu grafikoa
T080 ## $a 793.7(0.034)
T130 #0 $a QuickTime (Archivo de ordenador)
T245 00 $a QuickTime 6.5.2 $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Imagen y sonido
T655 14 $a Irudia eta soinua
T080 ## $a 793.7(0.034)
T130 #0 $a Winamp (Archivo de ordenador)
T245 00 $a Winamp 5.0 $h [Archivo de ordenador]
T655 11 $a Imagen y sonido
T655 14 $a Irudia eta soinua
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Pág.: 16/46
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T130 ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL - TÍTULO UNIFORME (NR)
Se incluyen aquí los títulos normalizados de los distintos archivos de ordenador cuando el
documento incluye únicamente dicho archivo de ordenador. Es el caso de CDs con
programas como Adobe Photoshop, Access, etc
Indicadores
Primero # No definido
Segundo 0 – 9 Caracteres que no alfabetizan
Códigos de subcampo
$a Título uniforme (NR)
Ejemplos:
T130 #0 $a Microsoft Word (Archivo de ordenador)
T130 #0 $a Adobe Photoshop (Archivo de ordenador)
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Pág.: 17/46
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T245 MENCIÓN DE TÍTULO (NR)
Este campo contiene el área de título y mención de responsabilidad de un Archivo de
ordenador. Sus normas no difieren mucho de las especificadas para la catalogación de
monografías, aunque existen ligeras variantes.
INDICAMOS, A CONTINUACIÓN, ÚNICAMENTE LOS RASGOS ESPECÍFICOS
PARA EL ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE
UN ARCHIVO DE ORDENADOR
$a - Título (NR)
(V. Monografías)
El subcampo $a contiene el título propiamente dicho, a excepción del número o parte de
parte, y cualquier título alternativo. En él se incluye toda la información que se encuentra
hasta el primer signo de puntuación. El título se transcribe como aparece en la fuente de
información. Siempre se indicará en nota la fuente de donde se toma el título.
Ejemplos:
T245 10 $a Windows 3.1 $h [Archivo de ordenador]
T245 10 $a CVP $h [Archivo de ordenador]$b : programa centinela
neutralizador de virus
T245 10 $a SERIUNAM $h [Archivo de ordenador]$b : banco de
datos de publicaciones periódicas
Título facticio
Cuando un archivo de ordenador carezca de título, se redactará, entre corchetes, uno que
haga referencia a la naturaleza del documento.
Ejemplos:
T245 11 $a [Programa de bibliotecas]
T245 11 $a[Índices económicos 1993]
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$c – Mención de responsabilidad (NR)
(V. Monografías)
En la descripción de un archivo de ordenador, la mención de responsabilidad se puede
referir a:
- Escritores, programadores, investigadores principales, artistas gráficos,
compositores, animadores, etc., cuyo trabajo esté incluido en el documento, bien
directamente (por ejemplo, autor del texto, editor, compilador, traductor,
ilustrador, compositor de la música, etc.), o bien indirectamente (por ejemplo,
autor de la obra en la que se basa un programa);
- Adaptadores de una obra ya existente, bien sea en el mismo soporte que el
original o en otros;
- Organizaciones o personas que patrocinan la obra de cualquiera de los
participantes en la redacción del archivo.
Además de lo enumerado anteriormente, una mención de responsabilidad de un archivo de
ordenador se puede referir a realizadores y diseñadores, cuya obra incluye la creación del
contenido del archivo o su realización. También se incluye a quienes tengan
responsabilidad específica en el contexto de un recurso o de un tipo de recurso concreto
(por ejemplo, los directores de proyectos de investigación, el director de un vídeo…).
Ejemplos:
T245 10 $a Propys $h [Archivo de ordenador]$b : sistema de
recuperación para directorios $c / PROINFO; diseño y programación,
Mario Chao, Sahudy Montenegro
T245 10 $a Microsoft Internet Explorer $h [Archivo de ordenador] $c /
Microsoft Corporation
T245 10 $a CVP $h [Archivo de ordenador]$b : programa centinela
neutralizador de virus $c / José I. Ariza Méndez, Miguel A. Méndez Gil
$h – Tipo de material (NR)
El subcampo $h contiene un término indicador del tipo de material que se va a describir.
Se indica entre corchetes y se transcribe a continuación de $a, $n y $p, y SIEMPRE
PRECEDE a $b. Se indica con el término "Archivo de ordenador" cuando cataloguemos
en castellano y [Ordenagailuko fitxategia] para las catalogaciones en euskera.
Ejemplos:
T245 10 $a Windows 3.1$h [Archivo de ordenador]$b : entorno operativo
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T246 VARIANTES DE TÍTULO (R)
(V. Monografías)
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T250 MENCIÓN DE EDICIÓN (NR)
(V. Monografías)
La mención de edición normalmente incluye la palabra "edición" (o su equivalente en otra
lengua) o un término relacionado como "versión", "nivel", "publicación" o "actualización".
Dichos términos también pueden indicar una mención de edición.
Existe una edición cuando hay algún cambio en el contenido intelectual del recurso,
incluyendo adiciones y supresiones; cambios en el lenguaje de programación; cambios
para aumentar o mejorar la eficacia de un recurso; modificaciones en el lenguaje de
programación o en el sistema operativo que permitan que el recurso sea compatible con
otras máquinas o sistemas operativos.
Entre las diferencias que no constituyen una nueva edición se incluyen las siguientes:
1. Un cambio en el soporte físico (por ejemplo, de un disco magnético a un casete), o
en el tamaño del soporte físico (por ejemplo, de un disco magnético de 14 cm a otro
de 9 cm).
2. Diferencias en los formatos de archivos asociados a la impresora (por ejemplo,
ASCII vs., PostScript).
3. Diferencias en los formatos asociados al sistema (por ejemplo IBM vs., Macintosh,
etc.).
Normalmente, las diferencias que no constituyan una nueva edición no justifican la
creación de un registro bibliográfico separado.
Ejemplos:
T250 ## $a Versión 6.1
T250 ## $a Rev. ed.
T250 ## $a NORC test ed.
T250 ## $a Nivel 3.4
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T256 CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO DE ORDENADOR (NR)
El campo T256 describe las características específicas de un archivo de ordenador. Estas
características incluyen:
1. Designación específica de la clase de archivo.
2. Información sobre la extensión del recurso.
1. Designación específica de la clase de archivo
La designación específica recurso identifica el tipo particular de recurso o de recursos que
constituye la obra y se consignará en la lengua del centro catalogador. Estas designaciones
pueden ser:
- Datos1
- Programa2
- Programas
- Datos y programa
- Datos y programas
Las designaciones pueden aparecer en la fuente principal de información. Cuando no
aparecen, SE DEDUCIRÁN DEL EXAMEN DE LA OBRA Y SE OFRECERÁN SIN
CORCHETES
2. Extensión del archivo (opcional)
Se puede ofrecer la mención de extensión del recurso cuando conste en las fuentes de
información y se considere de interés por el centro catalogador. La extensión del recurso
consiste en el número de archivos que constituyen el contenido de los datos o programas.
Se introducirá entre paréntesis después de la designación específica de la clase de recurso.
En el caso de un recurso de datos, puede indicarse el número de registros o de bytes y en el
caso de programas el número de instrucciones o de bytes. Cuando se menciona el número
de ficheros, esta mención adicional de extensión van precedida de espacio, dos puntos,
espacio. El número de bytes puede expresarse de diversas maneras (por ejemplo,
"megabytes", "MB", "Mbytes"), pero se dará en la forma en que aparezca en la fuente.
1
Datos: Información en forma de números, letras, gráficos, imágenes, sonidos o su combinación. Los datos
de tipo de letra, datos de imágenes, datos numéricos, datos de sonido, datos de representación y datos
textuales, son tipos de datos.
2
Programa: Conjunto de instrucciones o rutinas que hacen que el ordenador ejecute ciertas tareas, incluido
el procesado de datos. También llamado "software".
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
Pág.: 22/46
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Ejemplos:
T256 ## $a Programas (2 archivos)
T256 ## $a Datos y programas (3 archivos)
T256 ## $a Programa (1 archivo : 200 instrucciones)
T256 ## $a Programa (2150 instrucciones)
T256 ## $a Datos (2 archivos : 900, 1300 registros, 9600 bytes)
T256 ## $a Datos (2 archivos 2500 bytes cada uno)
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T260 PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. (NR)
(V. Monografías)
El área de publicación, producción, distribución, etc. no presenta diferencias significativas
respecto a otro tipo de materiales.
Hemos de tener en cuenta las siguientes especificaciones:
1. Cuando aparezcan en la fuente de información prescrita para esta área el nombre de
un editor o productor y el nombre del distribuidor, podrá hacerse mención de este
último. Pero si solamente aparece nombrado el distribuidor, se hará constar su
nombre en el área.
2. La mención de la función de editor, productor y/o distribuidor se hará constar en
los casos en los que esta función no esté clara.
3. Si la fecha de publicación o producción difiere de la fecha de distribución, cada
fecha se consignará a continuación de la mención correspondiente. Las fechas de
compilación de datos, de archivos complementarios y otras fechas que se
consideren de interés relacionadas con la edición, etc., del archivo, se consignarán
en nota.
Ejemplos:
T260 ## $a Bellevue, Wash .b : Temporal Acuity Products $a ;
Owatonna, Minn$b : distributed exclusively by Musitronic
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
Pág.: 24/46
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T300 DESCRIPCIÓN FÍSICA (R)
Este campo contiene el área de descripción física de un Archivo de ordenador. Sus normas
no difieren mucho de las especificadas para la catalogación de monografías, aunque
existen ligeras variantes.
INDICAMOS, A CONTINUACIÓN, ÚNICAMENTE LOS RASGOS ESPECÍFICOS
PARA EL ÁREA DE DESCRIPCIÓN FÍSICA DE UN ARCHIVO DE ORDENADOR
$a - Extensión y designación específica de material (R)
El primer elemento del área de descripción física ofrece el nombre y el número de la
unidad o unidades físicas del soporte del documento. Se hará utilizando los siguientes
términos: Disquete y disco compacto respectivamente. En euskera (Diskete eta disko
konpaktua).
En el caso de discos compactos incluiremos una referencia al tipo entre paréntesis:
- (CD-ROM)
- (DVD-ROM)
Ejemplos:
T300 ## $a 2 discos compactos (CD-ROM)
T300 ## $a 1 disquete
$b - Otras características físicas (NR)
El segundo elemento del área de descripción física es la mención de otras características
físicas, excluyendo las dimensiones del soporte físico. La mención de otras características
físicas se hará, cuando sea preciso, siguiendo el orden que se indica a continuación:
1. El término "son." se dará cuando los documentos tengan sonido o se sepa que
producen sonido. Los requisitos para producir el sonido (sintetizadores, módulos de
entrada de voz) se harán constar en el área de notas.
2. La característica de color se hará constar (abreviatura "col.") para los documentos
de los que se especifica que se visualizan en dos o más colores o de los que se sabe
que producen dos o más colores. No se dará la indicación "blanco y negro" (b. y n.)
para documentos concebidos para ser visualizados en un solo color. El
equipamiento necesario para visualizar o producir el color (por ejemplo, tarjetas de
color, monitor en color) se dará en nota.
3. Se indicarán, si se sabe, las caras grabadas, la densidad, el sector y el número de
pistas, empleando los términos apropiados para cada caso.
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
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Ejemplos:
T300 ## $a2 discos compactos (CD-ROM)$b son., col., 2 caras
$c - Dimensiones (NR)
Se harán constar las dimensiones principales del soporte físico mismo (el diámetro de un
disco óptico), independientemente de las dimensiones externas que puedan tener cualquier
envase, como una caja de disco óptico.
Podrán consignarse las dimensiones del envase en el caso de distintos documentos
conservados juntos, con o sin material anejo. Podrá usarse la frase "en una caja de" cuando
se haga esta mención.
Cuando el documento está formado por más de un soporte físico de medidas diferentes, se
dan las dimensiones del más pequeño y el más grande, separadas por un guión.
Ejemplos:
T300 ## $a1 disco compacto (CD-ROM)$b son.,$c 12 cm
T300 ## $a5 disquetes $b son.,$c en una caja de 15 x 30 x 20 cm
$e - Material anejo (R)
(V. Monografías)
Cuando acompaña al archivo de ordenador otros documentos en otros soportes, estos se
podrán describir como material anejo. En el caso de material librario, se consigna la
descripción física entre paréntesis.
Ejemplos:
T300 ## $a1 disco compacto (CD-ROM)$b : col.$c ; 12 cm,$e + 1
manual de usuario (40 p. ; il., 20 cm)
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T4XX MENCIONES DE SERIE
(V. Monografías)
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T5XX NOTAS
(V. Monografías)
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T505 NOTA DE CONTENIDO (R)
(V. Monografías)
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T508 NOTA DE CRÉDITOS DE CREACIÓN O PRODUCCIÓN (NR)
Este campo contiene una nota que menciona los nombres de las personas o entidades que
han participado en la producción o en la creación de la obra y que se consideran de interés.
No se sacará secundaria T7XX
Indicadores
Primero # No definido
Segundo # No definido
Códigos de subcampo
$a Nota de créditos de creación o producción (NR)
Ejemplos:
T508 ## $a Datos coleccionados en colaboración con Christiane
Klapisch, École pratique des hautes études, Paris
T508 ## $a Contribución adicional al programa: Eric Rosenfeld,
Debra Spencer
T508 ## $a Guía de usuario por John Unger Zussman
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T516 NOTA DE TIPO DE ARCHIVO DE ORDENADOR O DE DATOS
(R)
Este campo contiene información que caracteriza al archivo de ordenador. En este campo
se puede incluir, además de un descriptor genérico (programa de ordenador, numérico),
información más concreta como la información genérica del tipo de archivo de ordenador
en forma codificada que se incluye en 008/26 (Clase de archivo de ordenador).
Indicadores
Primero 8 No se genera visualización asociada
Segundo # No definido
Códigos de subcampo
$a Nota de tipo de archivo de ordenador o de datos (NR)
Ejemplos:
T516 ## $a Fuentes
T516 ## $a Juegos
 Datos numéricos (Zenbakizko datuak). Indica que el archivo de ordenador contiene en
su mayor parte datos numéricos como puede ser información sobre los resultados de
exámenes, estadísticas, etc.
 Programas de ordenador (Ordenagailu-programak). Indica que contiene un conjunto
ordenado de instrucciones para realizar una serie de operaciones (juegos y software).
 Información gráfica (Informazio grafikoa). Este código indica que el archivo de
ordenador contiene información gráfica o pictórica que puede ser manipulada en
conjunto con otro tipo de archivos para producir patrones gráficos. Por ejemplo
dibujos arquitectónicos.
 Fuentes (Letra-Tipoak). Este código indica que el archivo contiene información para
que un ordenador produzca tipos de letras.
 Juegos (Jokoak eta Jolasak). El código g indica que se trata de un juego pensado para
uso recreativo o educativo. Aquí deben incluirse todos los videojuegos.
 Sonido (Soinua). Indica que el archivo de ordenador contiene sonidos para ser
reproducidos mediante un ordenador (mp3, wma, wav, etc.).
 Multimedia interactivo (Multimedia Elkarreragilea). El código i indica que el archivo
de ordenador permite la navegación y manipulación de muchos tipos de medios (audio,
vídeo, etc.). Un ejemplo son los cursos de idiomas en CD-ROM que permiten
interactuar con el ordenador.
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 Servicios o sistemas en línea (Lineako zerbitzuak edo sistemak). Este código indica
que se trata de un archivo para ser usado en línea. Por ejemplo los FTP, las redes, etc.
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T521 NOTA DEL NIVEL DE DESTINATARIO (R)
Este campo contiene una nota de alcance acerca del tipo de destinatario al que van
dirigidos los materiales catalogados. Esta nota, que normalmente se obtiene de menciones
del documento, proporciona información objetiva sobre el uso potencial o recomendado
del documento o sobre la audiencia.
Indicadores
Primero # Destinatario
Segundo # No definido
Códigos de subcampo
$a Nota del nivel de destinatario (R)
$a - Nota del nivel de destinatario (R)
Seguiremos la clasificación que utiliza Asociación Española de Distribuidores y Editores
de Software de Entretenimiento (aDeSe)3
basándose en la Pan European Game Information
(Información paneuropea sobre juegos).
Más de 3 años 3 urtetik aurrera
Más de 7 años 7 urtetik aurrera
Más de 12 años 12 urtetik aurrera
Más de 16 años 16 urtetik aurrera
Más de 18 años 18 urtetik aurrera
3
http://www.adese.es/web/main.asp
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Ejemplo:
T530 ## $aMas de 3 años
T530 ## $aMás de 18 años
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A esta clasificación añadimos la designación:
Para todas las edades Adin guztietarako
Muchos juegos de ordenador tienen una serie de iconos que especifican el contenido que
determina la clasificación del videojuego en la categoría de edad seleccionada.
Los iconos utilizados son los siguientes:
Discriminación
El juego contiene representaciones de, o material que puede favorecer,
la discriminación.
Drogas
El juego hace referencia o muestra el uso de drogas
Miedo
El juego puede asustar o dar miedo a niños
Lenguaje soez
El juego contiene palabrotas
Sexo
El juego contiene representaciones de desnudez o/y comportamientos
sexuales o referencias sexuales
Violencia
El juego contiene representaciones violentas
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T530 NOTA DE FORMATO FÍSICO ADICIONAL DISPONIBLE (R)
Este campo contiene información acerca de otro formato físico diferente en el que está
disponible el documento que se describe. Se podrá utilizar este campo en el caso de
documentos publicados en varios formatos: CD-ROM, disquete, Internet, etc.
Indicadores
Primero # No definido
Segundo # No definido
Códigos de subcampo
$a Nota de formato físico adicional disponible (NR)
En el caso de programas disponibles además a través de Internet, podrá rellenarse también
el campo T856 (Localización y acceso electrónicos) con la dirección URL.
Ejemplos:
T245 00 $a Renta 2004 $h [Archivo de ordenador]
T530 ## $a Disponible en Internet
T856 4# $u http://www.xxxxxxx.net
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T538 NOTA DE DATOS TÉCNICOS (R)
Este campo contiene información técnica sobre un documento. Esta información incluye la
presencia o ausencia de ciertos tipos de códigos o las características físicas de un archivo
de ordenador. Para los programas se pueden incluir datos tales como el lenguaje de
programación, los requisitos del ordenador (p. ej., marca y modelo, sistema operativo o
requisitos de memoria) y requisitos de los periféricos (p. ej. Número de unidades de disco,
número de terminales u otros aparatos periféricos, programas de apoyo o equipamiento
relacionado).
Cada una de estas características, excepto la primera, va precedida de punto y coma. Dos o
más especificaciones relacionadas con una misma característica (por ejemplo: dos modelos
de computadora o varias unidades periféricas) forman una misma mención y van separadas
por una coma. A las características deberá preceder la frase Características del sistema (si
se cataloga en castellano) o Sistemaren ezaugarriak (si estamos catalogando en euskera).
El orden de transcripción de las características es el que sigue:
1. Nombre, modelo o número de la máquina
2. Capacidad de memoria
3. Nombre del sistema o sistemas operativos
4. Características del soporte lógico, incluyendo el lenguaje de programación
5. Equipos periféricos
Indicadores
Primero # No definido
Segundo # No definido
Códigos de subcampo
$a Nota de datos técnicos (NR) GENERA LA VISUALIZACIÓN ASOCIADA
Características del sistema: (Sistemaren ezaugarriak:)
Ejemplos:
T538 ## $aProcesador 486 SX; capacidad de memoria 8 MB de
RAM; sistema operativo Windows; torre 1.44 MB disco duro, 10
MB; tarjetas de video VGA; teclado y mouse
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T546 NOTA DE LENGUA (R)
Este campo contiene una nota que indica la lengua o lenguas de los documentos descritos.
También se utiliza este campo para describir los alfabetos, escrituras u otros símbolos que
aparecen en el documento. La información codificada sobre las lenguas se incluye en
008/35-37 (lengua) y en el campo 041 (Código de lengua).
Indicadores
Primero # No definido
Segundo # No definido
Códigos de subcampo
$a Nota de lengua (NR)
Ejemplos:
T546 ## $a En castellano e inglés
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T595 NOTA DE EDICIÓN E HISTORIA BIBLIOGRÁFICA (R)
Este campo incluye una nota sobre la fuente del título propio cuando éste ha sido tomado
de una fuente distinta al documento en sí.
Indicadores
Primero # No definido
Segundo # No definido
Códigos de subcampo
$a Nota de edición e historia bibliográfica (NR)
Ejemplos:
T595 ## $a Versión actualizada del programa de 1998
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T6XX CAMPOS DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIA –
INFORMACIÓN GENERAL
(V. Monografías)
Los campos T6XX contienen los encabezamientos de materias o términos de acceso con
información adicional como puntos de acceso al registro bibliográfico.
En el caso de los archivos de ordenador, se han establecido una lista cerrada de términos de
género/forma (T655) que tratan de englobar los principales tipos de archivos de ordenador
que encontramos en el mercado.
En el caso de documentos que no puedan ser englobados bajo alguno de los epígrafes
establecidos en el T655, el catalogador deberá indizar el documento bajo la materia
correspondiente añadiendo SIEMPRE el término género/forma (T655) “Programas”,
creado únicamente para tal fin.
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T600 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – NOMBRE
DE PERSONA (R)
(V. Monografías)
T610 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – NOMBRE
DE ENTIDAD (R)
(V. Monografías)
T630 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA –TÍTULO
UNIFORME (R)
(V. Monografías)
T650 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – TÉRMINO
DE MATERIA (R)
(V. Monografías)
T651 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – NOMBRE
GEOGRÁFICO (R)
(V. Monografías)
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T655 TÉRMINO DE INDIZACIÓN – GÉNERO / FORMA (R)
4
Como se menciona anteriormente, los archivos de ordenador se indizarán utilizando la lista
de términos género/forma que se relacionan a continuación.
Excepciones:
 las enciclopedias multimedia específicas en las que deberemos utilizar aparte del T655
de “Enciclopedias multimedia”, el encabezamiento correspondiente a la materia
tratada.
 Los archivos de ordenador que no pueden englobarse bajo ninguno de los epígrafes
propuestos.
Indicadores
Primero
# No definido
0 No se especifica
1 Principal
Segundo
1 Autoridad válida sólo para castellano. Utilizaremos este indicador
para las autoridades en castellano
4 Autoridad válida sólo para euskera. Escogeremos el indicador 4 en
el caso de autoridades en euskera
7 Autoridad única. Para el caso de autoridades “únicas”, es decir,
cuando son iguales en euskera y castellano
4
Vease “Listado de géneros para los archivos de ordenador”
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T7XX ENCABEZAMIENTOS SECUNDARIOS
(V. Monografías)
T700 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – NOMBRE DE PERSONA
(R)
(V. Monografías)
T710 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – NOMBRE DE ENTIDAD
(R)
(V. Monografías)
T740 ENTRADA SECUNDARIA – TÍTULO RELACIONADO O
ANALÍTICO NO CONTROLADO (R)
(V. Monografías)
T800 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE SERIE – NOMBRE DE
PERSONA (R)
(V. Monografías)
T830 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE SERIE – TÍTULO
UNIFORME (R)
(V. Monografías)
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T856 LOCALIZACIÓN Y ACCESO ELECTRÓNICO (R)
Este campo contiene la información necesaria para localizar y acceder a un archivo de
ordenador en línea.
En la actualidad, debido a la proliferación de los archivos de ordenador, ciertos
documentos son accesibles también a través de Internet en formato electrónico.
Indicadores
Primero 4 HTTP
Segundo
# No se proporciona información
0 Recurso. El ítem representado es un registro electrónico.
1 Versión del recurso. El documento catalogado no es electrónico,
pero está disponible en versión electrónica.
2 Recurso relacionado. Hace referencia a un archivo de ordenador que
está relacionado con el documento descrito (p. ej.: página web de una
institución, editorial, sumarios electrónicos, etc.)
Códigos de subcampo
$u Identificador uniforme del recurso (R)
$z Nota pública (R)
Ejemplo:
T245 10 $a Renta 04 $h [Archivo de ordenador]
T856 41 $u http://www.bizkaia.net/Ogasuna/software/Errenta/Errenta04/ca_programa.htm $z
Descargar de Internet
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T9XX CAMPOS LOCALES
Las etiquetas T9XX, tendrán dos utilidades:
1. Consignar los equivalentes bilingües de las autoridades consignadas en T1XX y T7XX.
Este proceso se realiza de manera automática, tal y como se explica en el manual de
procedimientos generales. Las equivalencias entre etiquetas T1XX / T7XX y T9XX son
las siguientes:
- T900 para repetir el encabezamiento principal de persona T100.
- T901 para repetir el encabezamiento principal de entidad T110.
- T902 para repetir el encabezamiento principal de congreso T111.
- T903 para repetir el encabezamiento principal de título uniforme T130.
- T910 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de persona T700.
- T911 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de entidad T710.
- T912 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de congreso T711.
- T913 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de título uniforme T730.
2. La etiqueta T999 no se utilizará en la catalogación de los nuevos registros de
monografías
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
Pág.: 44/46
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NULL
No se utilizará este campo en las nuevas catalogaciones.
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
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BIBLIOGRAFÍA
• Clasificación Decimal Universal (CDU). Edición abreviada de la Norma UNE
50001:2000 (Incluye las modificaciones de la Norma UNE 50001:2004/1M). 2ª ed.
Madrid : AENOR, 2004 (ISBN 84-8143-410-8)
• Formato IBERMARC para registros bibliográficos (tomo I y II). 6ª edición, Madrid,
2001 [Disponible en Web: http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos2001_TomoI.pdf
http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos2001_TomoII.pdf]
http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos_erratas_2005.pdf [Consulta: 9 de octubre de
2006]
• Formato IBERMARC para registros de autoridad. Madrid, Biblioteca Nacional, 1999
[Disponible en Web: http://www.bne.es/docs/Registros_autoridad2001.pdf [Consulta: 9
de octubre de 2006]
• Katalogatzeko euskarazko terminologia. Joana Albret Bibliotekonomia Mintegia.
Oñati: Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea = Instituto Vasco de Administración
Pública, 2001. (Para los términos y notas en euskera que no aparezcan en el citado
manual, se consultará con el Servicio de Bibliotecas) [Disponible en Web:
http://www.eibar.org/blogak/joana-albret ] [Consulta: 9 de octubre de 2006]
• Reglas de catalogación. Madrid : Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas,
1999
WEBGRAFÍA
• Base de datos de la Comisión de Terminología del Seminario de Biblioteconomía
Joana Albret http://www.eibar.org/blogak/joana-albret [Consulta: 9 de octubre de
2006]
Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007
Pág.: 46/46
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Archivos de ordenador

  • 1. Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ tef. 945 01 94 70 – Fax 945 01 95 34 – e-mail ondarea@ej-gv.es Manual de procedimiento para la catalogación de archivos de ordenador
  • 2. ÍNDICE Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 2/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 3. ALCANCE DEL MANUAL Este manual cubre la catalogación de cualquier tipo de archivo de ordenador, esto es, aquellos documentos legibles por ordenador. Dichos archivos pueden ser de dos tipos distintos: - Archivos de datos (información en forma de números, letras, símbolos o combinación de todos ellos SIEMPRE QUE NO SEAN MONOGRAFÍAS DIGITALES, en cuyo caso utilizaremos el manual de catalogación de monografías) - Programas (instrucciones o rutinas para la ejecución de ciertas tareas que incluyen el proceso de los datos). FUENTES DE INFORMACIÓN Las Reglas de Catalogación establecen las siguientes fuentes de información y su orden de preferencia:  Las fuentes internas del archivo de ordenador. Dicha información debe presentarse formalmente y se puede encontrar normalmente en títulos de pantalla, en el menú principal o de manera destacada en el listado de las menciones del programa del archivo.  Si la información interna es insuficiente a efectos de catalogación, deben seleccionarse otras fuentes de acuerdo con el siguiente orden de preferencia: - Etiquetas fijadas al soporte físico del archivo. - Documentación, cajas u otro material anejo. Si se utiliza la documentación aneja, debe distinguirse entre la información que se refiere a la documentación y la que pertenece al archivo. Cuando una caja contiene varias publicaciones y el título colectivo sólo aparece en dicha caja, la caja tendrá preferencia sobre las etiquetas de las publicaciones individuales. Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 3/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 4. CABECERA Es el primer campo del registro bibliográfico. Es un campo fijo cuya longitud comprende las primeras 24 posiciones (00-23) de cada registro y suministra información para el procesamiento del registro. Para los registros nuevos sirven los campos “por defecto”. A continuación se detallan las principales posiciones. Estado del registro Indica la relación del registro con el archivo. Se optará entre: c Corregido o revisado n Nuevo Tipo de registro Un código que define e indica las características de los componentes del registro. En el caso de monografías será: m Archivo de ordenador. Indica que el registro es uno de los siguientes tipos de archivos de ordenador: programas de ordenador, datos numéricos, multimedia para ordenador o servicios en línea. Nivel bibliográfico Es un código que indica el nivel bibliográfico del registro. m Monografía Nivel de codificación Es un código que indica el grado de descripción de la información bibliográfica y/o los contenidos del registro MARC. Como se ha citado anteriormente debe dejarse en blanco. Forma de catalogación descriptiva Es un código que indica la forma de descripción que se refleja en el registro. Siempre optaremos por las “Reglas de Catalogación” que es la opción que aparece por defecto. b RC (“Reglas de Catalogación”). La descripción del registro se formula siguiendo la descripción y puntuación dadas en las “Reglas de Catalogación”. En nuestro caso siempre se utilizará este código. Código del registro relacionado Se dejará en blanco. # No precisa registro relacionado Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 4/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 5. Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 5/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 6. T008 CAMPO DE LONGITUD FIJA - (NR) Este campo contiene 40 posiciones de caracteres (00-39) que suministran información codificada sobre el registro como un todo y sobre aspectos especiales bibliográficos del ítem que está siendo catalogado. ES MUY IMPORTANTE CUMPLIMENTAR CORRECTAMENTE ESTE CAMPO YA QUE LOS DATOS CODIFICADOS SON POTENCIALMENTE ÚTILES PARA LA RECUPERACIÓN DE REGISTROS Y CON PROPÓSITOS DE ADMINISTRACIÓN. Posiciones 00-05 - Fecha de entrada Una cadena de seis caracteres numéricos generada por el sistema que contiene la fecha de creación del registro. Se actualiza automáticamente, salvo en el caso de registros capturados. El patrón de fecha es: aammdd 06 - Tipo de fecha / estado de la publicación (V. monografías) 07-10 Fecha 1 (V. monografías) 11-14 Fecha 2 (V. monografías) 15-17 - Lugar de publicación, producción o ejecución (V. monografías) 18-21 – No definidas 22 – Nivel de destinatario Es un código alfabético de una letra que describe el nivel intelectual del destinatario al que va dirigido el documento. En el caso de documentos destinados a más de un tipo de usuario se consignará el código del destinatario principal. # Desconocido. El tipo de destinatario es desconocido o no se consigna. a Preescolar b Primaria c Secundaria d Bachillerato e Adultos g General. Este código se utiliza para la mayoría de las obras de ficción no cubiertas apropiadamente por ninguno de los restantes códigos. j Juvenil. Documentos destinados a niños y jóvenes hasta los 15 años. | No se utiliza Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 6/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 7. 23-25 – No definidas 26 – Clase de archivo de ordenador Un código alfabético de una letra que indica la clase de archivo de ordenador que se está catalogando. La clase específica de archivo de ordenador también se describe de manera textual en el campo T516. a Datos numéricos. Indica que el archivo de ordenador contiene en su mayor parte datos numéricos como puede ser información sobre los resultados de exámenes, estadísticas, etc. b Programas de ordenador. Indica que contiene un conjunto ordenado de instrucciones para realizar una serie de operaciones (juegos y software). c Información gráfica. Este código indica que el archivo de ordenador contiene información gráfica o pictórica que puede ser manipulada en conjunto con otro tipo de archivos para producir patrones gráficos. Por ejemplo dibujos arquitectónicos d Texto. El archivo de ordenador contiene principalmente información alfabética convertida a un formato codificado que puede ser procesado y/o manipulado por medio del ordenador. e Datos bibliográficos. El archivo de ordenador contiene referencias bibliográficas. Se incluyen aquí los datos de los catálogos de bibliotecas y/o librerías o de bases de datos. f Fuentes. Este código indica que el archivo contiene información para que un ordenador produzca tipos de letras. g Juegos. El código g indica que se trata de un juego pensado para uso recreativo o educativo. Aquí deben incluirse todos los videojuegos. h Sonido. Indica que el archivo de ordenador contiene sonidos para ser reproducidos mediante un ordenador (mp3, wma, wav, etc.) i Multimedia interactivo. El código i indica que el archivo de ordenador permite la navegación y manipulación de muchos tipos de medios (audio, vídeo, etc.). Un ejemplo son los cursos de idiomas en CD-ROM que permiten interactuar con el ordenador. j Servicios o sistemas en línea. Este código indica que se trata de un archivo para ser usado en línea. Por ejemplo los FTP, las redes, etc. m Combinación. Utilizaremos este código si el archivo es una combinación de dos o más de las clases de archivos mencionados. u Desconocido z Otro Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 7/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 8. 27 – No definida 28 - Publicación oficial Cuando en cualquier campo del registro aparezca mencionada una entidad de carácter oficial. Es un código alfabético de una sola letra que indica si el documento ha sido publicado por o para una entidad oficial. La entidad no tiene porque ser un encabezamiento principal o secundario, pero debe aparecer como editora o haber participado en la publicación y/o elaboración del documento. # No es publicación oficial a Gobierno autonómico c Multilocal. Combinación regional de jurisdicciones por debajo del nivel estatal. f Federal/Nacional. Se utiliza para los gobiernos de Inglaterra, Gales, Escocia e Irlanda del Norte y para las Tribus Indias Americanas. i Organismo intergubernamental internacional. (ONU, UNESCO, etc.) l Local. m Multiestatal. Publicada por o para un una combinación regional de jurisdicciones a nivel estatal, provincial, etc. o Publicación oficial – nivel sin determinar s Estatal, provincial, territorial, dependiente, etc. u Desconocido z Otro. Indica un tipo de publicación oficial que no corresponde a ninguno de los códigos anteriores. 29-34 – No definidas 35-37 - Lengua Un código de tres caracteres que indica el idioma del ítem. La fuente del código es la norma ISO 639-2 Code list for the representation of names of languages. La selección del código MARC se basa en el idioma predominante del documento. EN EL CASO DE MÁS DE UNA LENGUA, ÉSTAS DEBERÁN CONSIGNARSE EN LA ETIQUETA T041 (CÓDIGO DE LENGUA) Y EN LA NOTA DE LENGUA T546. Mediante la tecla de función F5 o el icono de ayuda permiten consultar y capturar los códigos de cada idioma. Por defecto el sistema asigna la lengua española “spa” 38 – Registro modificado Un carácter de una sola letra que indica si cualquier información en un registro bibliográfico supone una modificación de la información que aparecía en el documento previamente catalogado. Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 8/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 9. SE RECOMIENDA USAR EL VALOR POR DEFECTO (#) 39 – Fuente de la catalogación Un código de una sola letra que indica quien es el creador de la catalogación del registro. En nuestro caso al tratarse de un programa de catalogación compartida consignaremos SIEMPRE el código c. La fuente de catalogación se consignará en el subcampo $a del campo T040, utilizando los códigos establecidos por el Servicio de Bibliotecas (ver campo T040). c Programa de catalogación cooperativa. Indica que el creador del registro es miembro de un programa de catalogación cooperativa. Ejemplo: Fuente de catalogación: c T040 ## $aO1000 (Registro catalogado por Depósito Legal) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 9/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 10. T019 NÚMERO DE DEPÓSITO LEGAL (R) (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 10/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 11. T02X AREAS DEL NÚMERO NORMALIZADO (R) El Número Internacional Normalizado para archivos de ordenador no está todavía establecido con carácter obligatorio por lo que seguiremos el siguiente procedimiento: Si aparece un ISBN o un ISSN se consignará en la etiqueta correspondiente (T020 o T022) tal y como se establece en la regla 1.8.3. T020 NÚMERO INTERNACIONAL NORMALIZADO PARA LIBROS (ISBN) (R) (V. Monografías) Ejemplo: T020 ## $a84-95338-21-1 T245 00 $a Jolastuz ikasi geografia $h [Ordenagailuko fitxategia] Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 11/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 12. T040 CENTRO CATALOGADOR (NR) (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 12/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 13. T041 CÓDIGO DE LENGUA (NR) (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 13/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 14. T080 NÚMERO DE CDU (R) Este campo contiene la Clasificación Decimal Universal (CDU). Se recomienda la utilización de la CDU que incluye las modificaciones de la Norma UNE 50001:2004/IM. NO SE INVERTIRÁ EL ORDEN DE LAS NOTACIONES RELACIONADAS En la mayoría de los casos, los archivos de ordenador que se cataloguen podrán englobarse dentro de alguno de los grupos citados a continuación. Con el fin de facilitar la clasificación de dichos documentos adjuntamos una lista de notaciones para distintos tipos de archivos de ordenador. Sistemas operativos..........................................................004.451(0.034) Utilidades..............................................................................004.9(0.034) Internet..........................................................................004.738.5(0.034) Programas..........................................................................004.42(0.034) Ofimática............................................................................004.91(0.034) Procesadores de texto.......................................................004.912(0.034) Hojas de cálculo.................................................................004.67(0.034) Bases de datos.....................................................................004.65(0.034) Seguridad informática.....................................................004.491(0.034) Juegos de ordenador............................................................793.7(0.034) Juegos de ordenador educativos.....................................793.7:37(0.034) Enciclopedias multimedia (1 )...............................................(031)(0.034) Diseño gráfico..................................................................004.924(0.034) Imagen y sonido...................................................004.4'27(0.034) sonido Programas educativos....................La CDU del tema seguida de (0.034) Cursos multimedia.........................La CDU del tema seguida de (0.034) Archivos de ordenador infantiles(2 )...............................................087.5: (1 ) En el caso de este tipo de obras de referencia, si se trata de enciclopedias temáticas, utilizaremos la notación del tema seguido de los auxiliares de forma (031)(0.034) (2 ) En el caso de archivos de ordenador de carácter infantil se añadirá el auxiliar 087.5 a la notación principal. En el caso de archivos de ordenador que no puedan ser englobados bajo ninguna de las notaciones arriba mencionadas, se utilizará la clasificación relativa al tema tratado seguido del auxiliar de forma (0.034). Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 14/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 15. Ejemplo: T080 ## $a 004.451(0.034) T130 #0 $a Linux (Archivo de ordenador) T245 00 $a Linux 5.1. $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Sistemas operativos T655 14 $a Sistema eragileak T080 ## $a 004.9(0.034) T130 #0 $a WinZip (Archivo de ordenador) T245 00 $a WinZip 9.0 $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Utilidades T655 14 $a Utilitateak T080 ## $a 004.738.5(0.034) T130·#0 $a Mozilla Firefox (Archivo de ordenador) T245 00 $a Mozilla Firefox 1.0.2 $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Internet T655 14 $a Internet T080 ## $a 004.91(0.034) T130 #0 $a Open Office (Archivo de ordenador) T245 00 $a OpenOffice 1.1.3 $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Ofimática T655 14 $a Bulegotika T080 ## $a 004.65(0.034) T130 #0 $a Microsoft Access (Archivo de ordenador) T245 00 $a Microsoft Access 97$h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Ofimática T655 14 $a Bulegotika T080 ## $a004.491(0.034) T130 #0 $a Panda Antivirus Platinum (Archivo de ordenador) T245 00 $a Panda Antivirus Platinum 7.0 $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Seguridad informática T655 14 $a Segurtasun informatikoa T080 ## $a793.7(0.034) T245 00 $a Virtual tenis $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Juegos de ordenador T655 14 $a Ordenagailuko jokoak T080 ## $a793.7(0.034) T245 00 $a Aventuras con el ABC $h [Archivo de ordenador] Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 15/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 16. T655 11 $a Juegos de ordenador educativos T655 14 $a Ordenagailuko joko hezigarriak Ejemplo: T080 ## $a(031)(0.034) T245 00 $a Microsoft Encarta 2005 $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Enciclopedias multimedia T655 14 $a Multimedia entziklopediak T080 ## $a(031)(0.034) T080 ## $a636(031)(0.034) T245 00 $a Enciclopedia de los animales domésticos $h [Archivo de ordenador] T650 #1 $a Animales domésticos$j - Enciclopedias T650 #4 $a Etxe-abereak $j- Entziklopediak T655 11 $a Enciclopedias multimedia T655 14 $a Multimedia entziklopediak T080 ## $a 004.924(0.034) T130 #0 $a Adobe Photoshop (Archivo de ordenador) T245 00 $a Adobe Photoshop 6.0 $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Diseño gráfico T655 14 $a Diseinu grafikoa T080 ## $a 793.7(0.034) T130 #0 $a QuickTime (Archivo de ordenador) T245 00 $a QuickTime 6.5.2 $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Imagen y sonido T655 14 $a Irudia eta soinua T080 ## $a 793.7(0.034) T130 #0 $a Winamp (Archivo de ordenador) T245 00 $a Winamp 5.0 $h [Archivo de ordenador] T655 11 $a Imagen y sonido T655 14 $a Irudia eta soinua Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 16/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 17. T130 ENCABEZAMIENTO PRINCIPAL - TÍTULO UNIFORME (NR) Se incluyen aquí los títulos normalizados de los distintos archivos de ordenador cuando el documento incluye únicamente dicho archivo de ordenador. Es el caso de CDs con programas como Adobe Photoshop, Access, etc Indicadores Primero # No definido Segundo 0 – 9 Caracteres que no alfabetizan Códigos de subcampo $a Título uniforme (NR) Ejemplos: T130 #0 $a Microsoft Word (Archivo de ordenador) T130 #0 $a Adobe Photoshop (Archivo de ordenador) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 17/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 18. T245 MENCIÓN DE TÍTULO (NR) Este campo contiene el área de título y mención de responsabilidad de un Archivo de ordenador. Sus normas no difieren mucho de las especificadas para la catalogación de monografías, aunque existen ligeras variantes. INDICAMOS, A CONTINUACIÓN, ÚNICAMENTE LOS RASGOS ESPECÍFICOS PARA EL ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE UN ARCHIVO DE ORDENADOR $a - Título (NR) (V. Monografías) El subcampo $a contiene el título propiamente dicho, a excepción del número o parte de parte, y cualquier título alternativo. En él se incluye toda la información que se encuentra hasta el primer signo de puntuación. El título se transcribe como aparece en la fuente de información. Siempre se indicará en nota la fuente de donde se toma el título. Ejemplos: T245 10 $a Windows 3.1 $h [Archivo de ordenador] T245 10 $a CVP $h [Archivo de ordenador]$b : programa centinela neutralizador de virus T245 10 $a SERIUNAM $h [Archivo de ordenador]$b : banco de datos de publicaciones periódicas Título facticio Cuando un archivo de ordenador carezca de título, se redactará, entre corchetes, uno que haga referencia a la naturaleza del documento. Ejemplos: T245 11 $a [Programa de bibliotecas] T245 11 $a[Índices económicos 1993] Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 18/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 19. $c – Mención de responsabilidad (NR) (V. Monografías) En la descripción de un archivo de ordenador, la mención de responsabilidad se puede referir a: - Escritores, programadores, investigadores principales, artistas gráficos, compositores, animadores, etc., cuyo trabajo esté incluido en el documento, bien directamente (por ejemplo, autor del texto, editor, compilador, traductor, ilustrador, compositor de la música, etc.), o bien indirectamente (por ejemplo, autor de la obra en la que se basa un programa); - Adaptadores de una obra ya existente, bien sea en el mismo soporte que el original o en otros; - Organizaciones o personas que patrocinan la obra de cualquiera de los participantes en la redacción del archivo. Además de lo enumerado anteriormente, una mención de responsabilidad de un archivo de ordenador se puede referir a realizadores y diseñadores, cuya obra incluye la creación del contenido del archivo o su realización. También se incluye a quienes tengan responsabilidad específica en el contexto de un recurso o de un tipo de recurso concreto (por ejemplo, los directores de proyectos de investigación, el director de un vídeo…). Ejemplos: T245 10 $a Propys $h [Archivo de ordenador]$b : sistema de recuperación para directorios $c / PROINFO; diseño y programación, Mario Chao, Sahudy Montenegro T245 10 $a Microsoft Internet Explorer $h [Archivo de ordenador] $c / Microsoft Corporation T245 10 $a CVP $h [Archivo de ordenador]$b : programa centinela neutralizador de virus $c / José I. Ariza Méndez, Miguel A. Méndez Gil $h – Tipo de material (NR) El subcampo $h contiene un término indicador del tipo de material que se va a describir. Se indica entre corchetes y se transcribe a continuación de $a, $n y $p, y SIEMPRE PRECEDE a $b. Se indica con el término "Archivo de ordenador" cuando cataloguemos en castellano y [Ordenagailuko fitxategia] para las catalogaciones en euskera. Ejemplos: T245 10 $a Windows 3.1$h [Archivo de ordenador]$b : entorno operativo Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 19/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 20. T246 VARIANTES DE TÍTULO (R) (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 20/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 21. T250 MENCIÓN DE EDICIÓN (NR) (V. Monografías) La mención de edición normalmente incluye la palabra "edición" (o su equivalente en otra lengua) o un término relacionado como "versión", "nivel", "publicación" o "actualización". Dichos términos también pueden indicar una mención de edición. Existe una edición cuando hay algún cambio en el contenido intelectual del recurso, incluyendo adiciones y supresiones; cambios en el lenguaje de programación; cambios para aumentar o mejorar la eficacia de un recurso; modificaciones en el lenguaje de programación o en el sistema operativo que permitan que el recurso sea compatible con otras máquinas o sistemas operativos. Entre las diferencias que no constituyen una nueva edición se incluyen las siguientes: 1. Un cambio en el soporte físico (por ejemplo, de un disco magnético a un casete), o en el tamaño del soporte físico (por ejemplo, de un disco magnético de 14 cm a otro de 9 cm). 2. Diferencias en los formatos de archivos asociados a la impresora (por ejemplo, ASCII vs., PostScript). 3. Diferencias en los formatos asociados al sistema (por ejemplo IBM vs., Macintosh, etc.). Normalmente, las diferencias que no constituyan una nueva edición no justifican la creación de un registro bibliográfico separado. Ejemplos: T250 ## $a Versión 6.1 T250 ## $a Rev. ed. T250 ## $a NORC test ed. T250 ## $a Nivel 3.4 Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 21/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 22. T256 CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO DE ORDENADOR (NR) El campo T256 describe las características específicas de un archivo de ordenador. Estas características incluyen: 1. Designación específica de la clase de archivo. 2. Información sobre la extensión del recurso. 1. Designación específica de la clase de archivo La designación específica recurso identifica el tipo particular de recurso o de recursos que constituye la obra y se consignará en la lengua del centro catalogador. Estas designaciones pueden ser: - Datos1 - Programa2 - Programas - Datos y programa - Datos y programas Las designaciones pueden aparecer en la fuente principal de información. Cuando no aparecen, SE DEDUCIRÁN DEL EXAMEN DE LA OBRA Y SE OFRECERÁN SIN CORCHETES 2. Extensión del archivo (opcional) Se puede ofrecer la mención de extensión del recurso cuando conste en las fuentes de información y se considere de interés por el centro catalogador. La extensión del recurso consiste en el número de archivos que constituyen el contenido de los datos o programas. Se introducirá entre paréntesis después de la designación específica de la clase de recurso. En el caso de un recurso de datos, puede indicarse el número de registros o de bytes y en el caso de programas el número de instrucciones o de bytes. Cuando se menciona el número de ficheros, esta mención adicional de extensión van precedida de espacio, dos puntos, espacio. El número de bytes puede expresarse de diversas maneras (por ejemplo, "megabytes", "MB", "Mbytes"), pero se dará en la forma en que aparezca en la fuente. 1 Datos: Información en forma de números, letras, gráficos, imágenes, sonidos o su combinación. Los datos de tipo de letra, datos de imágenes, datos numéricos, datos de sonido, datos de representación y datos textuales, son tipos de datos. 2 Programa: Conjunto de instrucciones o rutinas que hacen que el ordenador ejecute ciertas tareas, incluido el procesado de datos. También llamado "software". Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 22/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 23. Ejemplos: T256 ## $a Programas (2 archivos) T256 ## $a Datos y programas (3 archivos) T256 ## $a Programa (1 archivo : 200 instrucciones) T256 ## $a Programa (2150 instrucciones) T256 ## $a Datos (2 archivos : 900, 1300 registros, 9600 bytes) T256 ## $a Datos (2 archivos 2500 bytes cada uno) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 23/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 24. T260 PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. (NR) (V. Monografías) El área de publicación, producción, distribución, etc. no presenta diferencias significativas respecto a otro tipo de materiales. Hemos de tener en cuenta las siguientes especificaciones: 1. Cuando aparezcan en la fuente de información prescrita para esta área el nombre de un editor o productor y el nombre del distribuidor, podrá hacerse mención de este último. Pero si solamente aparece nombrado el distribuidor, se hará constar su nombre en el área. 2. La mención de la función de editor, productor y/o distribuidor se hará constar en los casos en los que esta función no esté clara. 3. Si la fecha de publicación o producción difiere de la fecha de distribución, cada fecha se consignará a continuación de la mención correspondiente. Las fechas de compilación de datos, de archivos complementarios y otras fechas que se consideren de interés relacionadas con la edición, etc., del archivo, se consignarán en nota. Ejemplos: T260 ## $a Bellevue, Wash .b : Temporal Acuity Products $a ; Owatonna, Minn$b : distributed exclusively by Musitronic Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 24/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 25. T300 DESCRIPCIÓN FÍSICA (R) Este campo contiene el área de descripción física de un Archivo de ordenador. Sus normas no difieren mucho de las especificadas para la catalogación de monografías, aunque existen ligeras variantes. INDICAMOS, A CONTINUACIÓN, ÚNICAMENTE LOS RASGOS ESPECÍFICOS PARA EL ÁREA DE DESCRIPCIÓN FÍSICA DE UN ARCHIVO DE ORDENADOR $a - Extensión y designación específica de material (R) El primer elemento del área de descripción física ofrece el nombre y el número de la unidad o unidades físicas del soporte del documento. Se hará utilizando los siguientes términos: Disquete y disco compacto respectivamente. En euskera (Diskete eta disko konpaktua). En el caso de discos compactos incluiremos una referencia al tipo entre paréntesis: - (CD-ROM) - (DVD-ROM) Ejemplos: T300 ## $a 2 discos compactos (CD-ROM) T300 ## $a 1 disquete $b - Otras características físicas (NR) El segundo elemento del área de descripción física es la mención de otras características físicas, excluyendo las dimensiones del soporte físico. La mención de otras características físicas se hará, cuando sea preciso, siguiendo el orden que se indica a continuación: 1. El término "son." se dará cuando los documentos tengan sonido o se sepa que producen sonido. Los requisitos para producir el sonido (sintetizadores, módulos de entrada de voz) se harán constar en el área de notas. 2. La característica de color se hará constar (abreviatura "col.") para los documentos de los que se especifica que se visualizan en dos o más colores o de los que se sabe que producen dos o más colores. No se dará la indicación "blanco y negro" (b. y n.) para documentos concebidos para ser visualizados en un solo color. El equipamiento necesario para visualizar o producir el color (por ejemplo, tarjetas de color, monitor en color) se dará en nota. 3. Se indicarán, si se sabe, las caras grabadas, la densidad, el sector y el número de pistas, empleando los términos apropiados para cada caso. Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 25/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 26. Ejemplos: T300 ## $a2 discos compactos (CD-ROM)$b son., col., 2 caras $c - Dimensiones (NR) Se harán constar las dimensiones principales del soporte físico mismo (el diámetro de un disco óptico), independientemente de las dimensiones externas que puedan tener cualquier envase, como una caja de disco óptico. Podrán consignarse las dimensiones del envase en el caso de distintos documentos conservados juntos, con o sin material anejo. Podrá usarse la frase "en una caja de" cuando se haga esta mención. Cuando el documento está formado por más de un soporte físico de medidas diferentes, se dan las dimensiones del más pequeño y el más grande, separadas por un guión. Ejemplos: T300 ## $a1 disco compacto (CD-ROM)$b son.,$c 12 cm T300 ## $a5 disquetes $b son.,$c en una caja de 15 x 30 x 20 cm $e - Material anejo (R) (V. Monografías) Cuando acompaña al archivo de ordenador otros documentos en otros soportes, estos se podrán describir como material anejo. En el caso de material librario, se consigna la descripción física entre paréntesis. Ejemplos: T300 ## $a1 disco compacto (CD-ROM)$b : col.$c ; 12 cm,$e + 1 manual de usuario (40 p. ; il., 20 cm) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 26/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 27. T4XX MENCIONES DE SERIE (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 27/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 28. T5XX NOTAS (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 28/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 29. T505 NOTA DE CONTENIDO (R) (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 29/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 30. T508 NOTA DE CRÉDITOS DE CREACIÓN O PRODUCCIÓN (NR) Este campo contiene una nota que menciona los nombres de las personas o entidades que han participado en la producción o en la creación de la obra y que se consideran de interés. No se sacará secundaria T7XX Indicadores Primero # No definido Segundo # No definido Códigos de subcampo $a Nota de créditos de creación o producción (NR) Ejemplos: T508 ## $a Datos coleccionados en colaboración con Christiane Klapisch, École pratique des hautes études, Paris T508 ## $a Contribución adicional al programa: Eric Rosenfeld, Debra Spencer T508 ## $a Guía de usuario por John Unger Zussman Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 30/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 31. T516 NOTA DE TIPO DE ARCHIVO DE ORDENADOR O DE DATOS (R) Este campo contiene información que caracteriza al archivo de ordenador. En este campo se puede incluir, además de un descriptor genérico (programa de ordenador, numérico), información más concreta como la información genérica del tipo de archivo de ordenador en forma codificada que se incluye en 008/26 (Clase de archivo de ordenador). Indicadores Primero 8 No se genera visualización asociada Segundo # No definido Códigos de subcampo $a Nota de tipo de archivo de ordenador o de datos (NR) Ejemplos: T516 ## $a Fuentes T516 ## $a Juegos  Datos numéricos (Zenbakizko datuak). Indica que el archivo de ordenador contiene en su mayor parte datos numéricos como puede ser información sobre los resultados de exámenes, estadísticas, etc.  Programas de ordenador (Ordenagailu-programak). Indica que contiene un conjunto ordenado de instrucciones para realizar una serie de operaciones (juegos y software).  Información gráfica (Informazio grafikoa). Este código indica que el archivo de ordenador contiene información gráfica o pictórica que puede ser manipulada en conjunto con otro tipo de archivos para producir patrones gráficos. Por ejemplo dibujos arquitectónicos.  Fuentes (Letra-Tipoak). Este código indica que el archivo contiene información para que un ordenador produzca tipos de letras.  Juegos (Jokoak eta Jolasak). El código g indica que se trata de un juego pensado para uso recreativo o educativo. Aquí deben incluirse todos los videojuegos.  Sonido (Soinua). Indica que el archivo de ordenador contiene sonidos para ser reproducidos mediante un ordenador (mp3, wma, wav, etc.).  Multimedia interactivo (Multimedia Elkarreragilea). El código i indica que el archivo de ordenador permite la navegación y manipulación de muchos tipos de medios (audio, vídeo, etc.). Un ejemplo son los cursos de idiomas en CD-ROM que permiten interactuar con el ordenador. Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 31/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 32.  Servicios o sistemas en línea (Lineako zerbitzuak edo sistemak). Este código indica que se trata de un archivo para ser usado en línea. Por ejemplo los FTP, las redes, etc. Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 32/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 33. T521 NOTA DEL NIVEL DE DESTINATARIO (R) Este campo contiene una nota de alcance acerca del tipo de destinatario al que van dirigidos los materiales catalogados. Esta nota, que normalmente se obtiene de menciones del documento, proporciona información objetiva sobre el uso potencial o recomendado del documento o sobre la audiencia. Indicadores Primero # Destinatario Segundo # No definido Códigos de subcampo $a Nota del nivel de destinatario (R) $a - Nota del nivel de destinatario (R) Seguiremos la clasificación que utiliza Asociación Española de Distribuidores y Editores de Software de Entretenimiento (aDeSe)3 basándose en la Pan European Game Information (Información paneuropea sobre juegos). Más de 3 años 3 urtetik aurrera Más de 7 años 7 urtetik aurrera Más de 12 años 12 urtetik aurrera Más de 16 años 16 urtetik aurrera Más de 18 años 18 urtetik aurrera 3 http://www.adese.es/web/main.asp Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 33/46 Ejemplo: T530 ## $aMas de 3 años T530 ## $aMás de 18 años Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 34. A esta clasificación añadimos la designación: Para todas las edades Adin guztietarako Muchos juegos de ordenador tienen una serie de iconos que especifican el contenido que determina la clasificación del videojuego en la categoría de edad seleccionada. Los iconos utilizados son los siguientes: Discriminación El juego contiene representaciones de, o material que puede favorecer, la discriminación. Drogas El juego hace referencia o muestra el uso de drogas Miedo El juego puede asustar o dar miedo a niños Lenguaje soez El juego contiene palabrotas Sexo El juego contiene representaciones de desnudez o/y comportamientos sexuales o referencias sexuales Violencia El juego contiene representaciones violentas Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 34/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 35. T530 NOTA DE FORMATO FÍSICO ADICIONAL DISPONIBLE (R) Este campo contiene información acerca de otro formato físico diferente en el que está disponible el documento que se describe. Se podrá utilizar este campo en el caso de documentos publicados en varios formatos: CD-ROM, disquete, Internet, etc. Indicadores Primero # No definido Segundo # No definido Códigos de subcampo $a Nota de formato físico adicional disponible (NR) En el caso de programas disponibles además a través de Internet, podrá rellenarse también el campo T856 (Localización y acceso electrónicos) con la dirección URL. Ejemplos: T245 00 $a Renta 2004 $h [Archivo de ordenador] T530 ## $a Disponible en Internet T856 4# $u http://www.xxxxxxx.net Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 35/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 36. T538 NOTA DE DATOS TÉCNICOS (R) Este campo contiene información técnica sobre un documento. Esta información incluye la presencia o ausencia de ciertos tipos de códigos o las características físicas de un archivo de ordenador. Para los programas se pueden incluir datos tales como el lenguaje de programación, los requisitos del ordenador (p. ej., marca y modelo, sistema operativo o requisitos de memoria) y requisitos de los periféricos (p. ej. Número de unidades de disco, número de terminales u otros aparatos periféricos, programas de apoyo o equipamiento relacionado). Cada una de estas características, excepto la primera, va precedida de punto y coma. Dos o más especificaciones relacionadas con una misma característica (por ejemplo: dos modelos de computadora o varias unidades periféricas) forman una misma mención y van separadas por una coma. A las características deberá preceder la frase Características del sistema (si se cataloga en castellano) o Sistemaren ezaugarriak (si estamos catalogando en euskera). El orden de transcripción de las características es el que sigue: 1. Nombre, modelo o número de la máquina 2. Capacidad de memoria 3. Nombre del sistema o sistemas operativos 4. Características del soporte lógico, incluyendo el lenguaje de programación 5. Equipos periféricos Indicadores Primero # No definido Segundo # No definido Códigos de subcampo $a Nota de datos técnicos (NR) GENERA LA VISUALIZACIÓN ASOCIADA Características del sistema: (Sistemaren ezaugarriak:) Ejemplos: T538 ## $aProcesador 486 SX; capacidad de memoria 8 MB de RAM; sistema operativo Windows; torre 1.44 MB disco duro, 10 MB; tarjetas de video VGA; teclado y mouse Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 36/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 37. T546 NOTA DE LENGUA (R) Este campo contiene una nota que indica la lengua o lenguas de los documentos descritos. También se utiliza este campo para describir los alfabetos, escrituras u otros símbolos que aparecen en el documento. La información codificada sobre las lenguas se incluye en 008/35-37 (lengua) y en el campo 041 (Código de lengua). Indicadores Primero # No definido Segundo # No definido Códigos de subcampo $a Nota de lengua (NR) Ejemplos: T546 ## $a En castellano e inglés Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 37/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 38. T595 NOTA DE EDICIÓN E HISTORIA BIBLIOGRÁFICA (R) Este campo incluye una nota sobre la fuente del título propio cuando éste ha sido tomado de una fuente distinta al documento en sí. Indicadores Primero # No definido Segundo # No definido Códigos de subcampo $a Nota de edición e historia bibliográfica (NR) Ejemplos: T595 ## $a Versión actualizada del programa de 1998 Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 38/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 39. T6XX CAMPOS DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIA – INFORMACIÓN GENERAL (V. Monografías) Los campos T6XX contienen los encabezamientos de materias o términos de acceso con información adicional como puntos de acceso al registro bibliográfico. En el caso de los archivos de ordenador, se han establecido una lista cerrada de términos de género/forma (T655) que tratan de englobar los principales tipos de archivos de ordenador que encontramos en el mercado. En el caso de documentos que no puedan ser englobados bajo alguno de los epígrafes establecidos en el T655, el catalogador deberá indizar el documento bajo la materia correspondiente añadiendo SIEMPRE el término género/forma (T655) “Programas”, creado únicamente para tal fin. Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 39/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 40. T600 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – NOMBRE DE PERSONA (R) (V. Monografías) T610 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – NOMBRE DE ENTIDAD (R) (V. Monografías) T630 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA –TÍTULO UNIFORME (R) (V. Monografías) T650 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – TÉRMINO DE MATERIA (R) (V. Monografías) T651 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE MATERIA – NOMBRE GEOGRÁFICO (R) (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 40/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 41. T655 TÉRMINO DE INDIZACIÓN – GÉNERO / FORMA (R) 4 Como se menciona anteriormente, los archivos de ordenador se indizarán utilizando la lista de términos género/forma que se relacionan a continuación. Excepciones:  las enciclopedias multimedia específicas en las que deberemos utilizar aparte del T655 de “Enciclopedias multimedia”, el encabezamiento correspondiente a la materia tratada.  Los archivos de ordenador que no pueden englobarse bajo ninguno de los epígrafes propuestos. Indicadores Primero # No definido 0 No se especifica 1 Principal Segundo 1 Autoridad válida sólo para castellano. Utilizaremos este indicador para las autoridades en castellano 4 Autoridad válida sólo para euskera. Escogeremos el indicador 4 en el caso de autoridades en euskera 7 Autoridad única. Para el caso de autoridades “únicas”, es decir, cuando son iguales en euskera y castellano 4 Vease “Listado de géneros para los archivos de ordenador” Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 41/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 42. T7XX ENCABEZAMIENTOS SECUNDARIOS (V. Monografías) T700 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – NOMBRE DE PERSONA (R) (V. Monografías) T710 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO – NOMBRE DE ENTIDAD (R) (V. Monografías) T740 ENTRADA SECUNDARIA – TÍTULO RELACIONADO O ANALÍTICO NO CONTROLADO (R) (V. Monografías) T800 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE SERIE – NOMBRE DE PERSONA (R) (V. Monografías) T830 ENCABEZAMIENTO SECUNDARIO DE SERIE – TÍTULO UNIFORME (R) (V. Monografías) Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 42/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 43. T856 LOCALIZACIÓN Y ACCESO ELECTRÓNICO (R) Este campo contiene la información necesaria para localizar y acceder a un archivo de ordenador en línea. En la actualidad, debido a la proliferación de los archivos de ordenador, ciertos documentos son accesibles también a través de Internet en formato electrónico. Indicadores Primero 4 HTTP Segundo # No se proporciona información 0 Recurso. El ítem representado es un registro electrónico. 1 Versión del recurso. El documento catalogado no es electrónico, pero está disponible en versión electrónica. 2 Recurso relacionado. Hace referencia a un archivo de ordenador que está relacionado con el documento descrito (p. ej.: página web de una institución, editorial, sumarios electrónicos, etc.) Códigos de subcampo $u Identificador uniforme del recurso (R) $z Nota pública (R) Ejemplo: T245 10 $a Renta 04 $h [Archivo de ordenador] T856 41 $u http://www.bizkaia.net/Ogasuna/software/Errenta/Errenta04/ca_programa.htm $z Descargar de Internet Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 43/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 44. T9XX CAMPOS LOCALES Las etiquetas T9XX, tendrán dos utilidades: 1. Consignar los equivalentes bilingües de las autoridades consignadas en T1XX y T7XX. Este proceso se realiza de manera automática, tal y como se explica en el manual de procedimientos generales. Las equivalencias entre etiquetas T1XX / T7XX y T9XX son las siguientes: - T900 para repetir el encabezamiento principal de persona T100. - T901 para repetir el encabezamiento principal de entidad T110. - T902 para repetir el encabezamiento principal de congreso T111. - T903 para repetir el encabezamiento principal de título uniforme T130. - T910 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de persona T700. - T911 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de entidad T710. - T912 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de congreso T711. - T913 para repetir el / los encabezamiento(s) secundario(s) de título uniforme T730. 2. La etiqueta T999 no se utilizará en la catalogación de los nuevos registros de monografías Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 44/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 45. NULL No se utilizará este campo en las nuevas catalogaciones. Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 45/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi
  • 46. BIBLIOGRAFÍA • Clasificación Decimal Universal (CDU). Edición abreviada de la Norma UNE 50001:2000 (Incluye las modificaciones de la Norma UNE 50001:2004/1M). 2ª ed. Madrid : AENOR, 2004 (ISBN 84-8143-410-8) • Formato IBERMARC para registros bibliográficos (tomo I y II). 6ª edición, Madrid, 2001 [Disponible en Web: http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos2001_TomoI.pdf http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos2001_TomoII.pdf] http://www.bne.es/docs/Rbibliograficos_erratas_2005.pdf [Consulta: 9 de octubre de 2006] • Formato IBERMARC para registros de autoridad. Madrid, Biblioteca Nacional, 1999 [Disponible en Web: http://www.bne.es/docs/Registros_autoridad2001.pdf [Consulta: 9 de octubre de 2006] • Katalogatzeko euskarazko terminologia. Joana Albret Bibliotekonomia Mintegia. Oñati: Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea = Instituto Vasco de Administración Pública, 2001. (Para los términos y notas en euskera que no aparezcan en el citado manual, se consultará con el Servicio de Bibliotecas) [Disponible en Web: http://www.eibar.org/blogak/joana-albret ] [Consulta: 9 de octubre de 2006] • Reglas de catalogación. Madrid : Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 1999 WEBGRAFÍA • Base de datos de la Comisión de Terminología del Seminario de Biblioteconomía Joana Albret http://www.eibar.org/blogak/joana-albret [Consulta: 9 de octubre de 2006] Manual de catalogación de archivos de ordenador Fecha de revisión: Febrero 2007 Pág.: 46/46 Euskadiko Liburutegien Sistema Nazionala Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi