La intranet permite el intercambio de información entre empleados de una empresa de forma segura. La extranet comparte parte de la información u operaciones de una organización con proveedores, clientes u otras empresas de forma restringida utilizando protocolos de Internet. Ambas utilizan la misma tecnología pero difieren en el tipo de información y acceso a ella, siendo la intranet más privada y requiriendo mayor seguridad.

1. INTRANET - EXTRANET
KATHERINE ACEVEDO MONTOYA

2. Es una red de ordenadores con acceso restringido que fomenta y
facilita el intercambio de información entre los miembros de una
empresa. El objetivo es asegurar la comunicación fluida entre los
empleados o entre los empleados y
Clientes.

3. Uno de los aspectos mas importantes entre sus características a la hora
de establecer una Intranet es el de la seguridad..
1.- Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados
incorrectamente.
2.- Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.
3.- Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.
4.- Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están
correctamente implementados.
5.- Disponibilidad: Garantizar que los recursos estén
disponibles cuando se necesiten.

4. Las organizaciones insumen gran cantidad de
información para dar soporte a su operativa diaria;
información generada internamente como
proveniente de fuentes externas. Viven de la
información como :
*Memorandos
*reportes
*información de productos
* análisis de mercados
*contratos, artículos de interés
* minutas de reunión
*información interna
* manuales y procedimientos

5. Los beneficios del uso de una intranet se pueden agrupar en dos
grandes segmentos; reducción de costos y aumento de la eficiencia
Las Intranets permiten a una organización gastar menos tiempo en
cosas que no agregan valor, como la búsqueda de información para
resolver un problema. La productividad se incremente a medida que el
conocimiento corporativo es más accesible y la información más
precisa.

6. *Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.
*Optimiza la comunicación y el flujo oportuno de información entre los empleados,
los clientes, los asociados de negocio y los proveedores.
*Reduce costos operativos, ahorrando tiempo y dinero.
*Incrementa la creatividad y la innovación.
*Aumenta la eficiencia y productividad de la organización.
*Incrementa la reutilización del conocimiento y reduce la fuga del "capital del
conocimiento".
*Construye una cultura de colaboración.
*Hace los procesos de aprendizaje más fáciles.
*Mejora los tiempos de respuesta al mercado.
*Posibilita la comunicación con un número extenso de individuos y organizaciones
a bajo costo.
*Mejora la integración en la cadena de valor mediante la extensión de las
aplicaciones de la empresa al Portal Corporativo.

7. *Medios o paradigmas de los altos
directivos
*Caos potencial, en cuanto al
cambio de procesos y sistemas
*Riesgos de seguridad

8. *Las intranet pasivas solo permiten desplegar sus contenidos, pero no
modificarlos, como por ejemplo podría ser la intranet de una empresa que
únicamente publica cierto contenido o datos con un fin informativo.
*Las intranet activas, por el contrario, tienen el objetivo de generar
contenidos a través de la participación de todos los miembros de la red. Un
ejemplo podrían ser las intranets de las universidades: un espacio en el que
conviven los documentos publicados por los profesores con los foros y las
conversaciones entre éstos y sus alumnos.

9.  Gestor de sistemas informativos. Se encargaría de diseñar la estructura
informática de la organización, planificar y realizar instalaciones.
 Gestor de información. Sus funciones serían la de crear el sistema de
información, diseñar y mantener estructuras de bases de datos y servidores
de información, diseñar aplicaciones para la gestión de información, etc.
 Usuarios Final. Utiliza los recursos informáticos e informativos para el
desarrollo de su trabajo, en conjunto con el resto de los miembros de la
organización. Para el proyecto de la biblioteca 2000, existen (a grandes
rasgos) dos tipos de usuarios finales.

10. Es una red privada que utiliza protocolos de Internet,
protocolos de comunicación y probablemente infraestructura
pública de comunicación para compartir de forma segura ,
parte de la información u operación propia de una
organización con proveedores, compradores, socios, clientes
o cualquier otro negocio u organización.

11. *Intercambio de grandes volúmenes de datos.
* Compartir catálogos de productos exclusivamente.
* Colaborar con otras empresas.
* Desarrollar conjuntamente programas de
capacitación.
* Proporcionar acceso a los servicios prestados por
una empresa a un grupo de otras empresas.
*Compartir noticias de interés común.

12. *Pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una organización.
*La seguridad puede ser una gran preocupación cuando se trate de información
valiosa.
* Pueden reducir el contacto personal (cara a cara con los clientes y socios
comerciales.
*Puede ser costoso poner en ejecución y mantener dentro de una organización (ej.: el
hardware, software, entrenamiento de empleado cuesta) - si está recibido
internamente en vez vía de ASP.
*La seguridad de extranet puede ser una preocupación grande al ocuparse de la
información valiosa. El acceso del sistema necesita ser controlado cuidadosamente
para evitar la información sensible que baja en las manos incorrectas.
*Extranet puede reducir el contacto personal (reuniones cara a cara) con los clientes y
los socios de negocio. Esto podría causar una carencia de las conexiones hechas entre
la gente y una compañía, que lastima el negocio cuando viene a la lealtad de sus
socios y clientes de negocio.

13.  Procesos y flujos de trabajos más
ágiles: Intercambiar grandes volúmenes de
datos, utilizados.
 Proyectos y Aprendizajes en colaboración:
Colaborar con otras compañías en esfuerzos
conjuntos, para desarrollar y utilizar junto
programas de capacitación.
 Archivos y Documentos
compartidos: Compartir catálogos de productos
con mayoristas, distribuidores, o empresas
miembros de sus canales de comercialización.
 Red de Computadoras: Proveer y acceder a
servicios provistos por una compañía o a un
grupo de compañías – clientes, compartiendo
noticias y novedades asociadas.

14. *Desde el punto de vista de clientes y proveedores una extranet puede
permitir a un proveedor consultar las existencias en stock de su
producto accediendo al sistema de información.
*Una extranet funciona como Internet, es decir, ambas utilizan los
mismos estándares tecnológicos. La seguridad en el diseño de la
extranet es fundamental para asegurar:
*1. Que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales pese a
viajar por la red.
*2. Que sólo las personas autorizadas tengan acceso a la información
que se comunican las distintas empresas participantes en la extranet.

15. REQUERIMIENTOS
Hardware:
• Servidor de Web: se pueden instalar tantos como se requieran para el tipo
de intranet que se implemente. Las especificaciones del o de los servidores
serán definidas en función del volumen de los datos a ser almacenados
• Conexión a red interna y/o externa: existe una enorme variedad y tipos de
redes. De sus características, dependerá el tipo de conexión que se
establezca con el propio servidor del Web y con otros externos si así se
define. Las más conocidas son las redes en estrella, en anillo o en bus
• Equipos clientes: el número se determina en función a la cantidad de
puntos de acceso que se requieran para los usuarios de la intranet.

16. Software
*• Protocolos de comunicación: se necesita un software que establezca la
comunicación entre los distintos elementos existentes en una red, sean
estos clientes y/o servidores. El protocolo que rige la mayoría de las
intranets es el TCP/IP.
*• Software de seguridad: estos programas pueden operar antes, durante
o después de la comunicación a la red. Así también pueden ser
instalados sobre la misma máquina que soporta el Web o en otros
servidores de la red. Se conocen con el nombre de Firewall o corta-
fuegos y también existen los Proxies, que en este caso, actúan como
detectores del tráfico que tiene el servidor de la red.
*• Software para desarrollo: existe una gran variedad de ellos,
dependiendo del ambiente en que se vaya a desarrollar la aplicación, y
no del ambiente en que se vaya a usar la aplicación.

17. *El principal aspecto en común entre
estos tres términos es que los tres
utilizan la misma tecnología.
*Las diferencias de la Intranet
con Internet y la Extranet se dan
principalmente en el tipo de
información y en el acceso a ella.
Además, una Intranet requiere mayor
seguridad e implica acceso en tiempo
real a los datos, ya que estos tienen que
estar actualizados.

18. La extranet se dirige a usuarios tanto de la empresa como externos,
pero la información que se encuentra en la extranet es restringida.
Sólo tienen acceso a esta red aquellos que tengan permiso. En cambio
a la intranet solo acceden los empleados y las áreas internas de la
empresa y permite el intercambio de información entre los
trabajadores.
Aplicación Usuarios Información
Intranet Internos Intercambio entre trabajadores
Extranet
Internos y
externos
Colaboración con terceros, acceso
restringido
Internet Cualquier usuario Objetivos diferentes

19. *INTRANET
*http://www.jiro.com.co/
*http://www.sura.com/default.aspx
*EXTRANET
*http://www.iadb.org/es/temas/finanzas/capital-
emprendedor/financiando-empresas-
innovadoras,1720.html
*http://www.ces.edu.co/

20. *http://www.innovaportal.com/innovaportal/v/75/1/innova.front/que_es_un
a_intranet
*http://es.wikipedia.org/wiki/Extranet
*http://www.innovaage.com/innovaportal/v/77/1/innova.front/beneficios_de
_usar_una_intranet
*http://blog.conectatunegocio.es/2011/08/intranet-ii-tipos-y-
contenidos.html
*http://internet-intranet-extranet-ipdd.blogspot.com/p/extranet.html
*https://sites.google.com/site/tecnoaplinfografia2/home/intranet-y-extranet
*http://internet-ipdd.blogspot.com/
* http://es.kioskea.net/contents/213-intranet-y-extranet
* http://www.netronycs.com/que_es_intranet_e
* xtranet.html
* http://unesr-grupo4-internet-extranet.blogspot.com/2011/01/definicion-de-internet-y-intranet.html