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Kathrine Suarez

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Kathrine Suarez

  1. 1. SAFI
  2. 2. REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR SAFI <ul><li>El sistema administrativofinanciero integral SAFI no es un programa que necesita de mucho requerimiento de haward. </li></ul><ul><li>Procesador.- Recomendable de P2 en adelante. </li></ul><ul><li>Memoria.- Recomendable de 16 MB en adelante. </li></ul><ul><li>Disco Duro.- Recomendable de 2 GB en adelante. </li></ul>
  3. 3. Como crear una empresa en SAFI <ul><li>Pra crear una empresa debemos ir al icono ”safins”. </li></ul><ul><li>Seleccionamos ”inicio empresa” y procedemos a ingresar el nombre, razon social, ruc, etc. </li></ul><ul><li>Duplicar una empresa implicaque se duplica lo siguiente: </li></ul><ul><li>Plan de cuentas </li></ul><ul><li>Parametros de contabilidad </li></ul><ul><li>Plan de cuentas bancarias </li></ul><ul><li>Prametros de bancos </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Diseño de comprobantes de bancos </li></ul><ul><li>Catalogos de item de inventario </li></ul><ul><li>Bodegas </li></ul><ul><li>Definicion de transaccion de inventarios </li></ul><ul><li>Diseño de comprobantes de inventarios </li></ul><ul><li>Parametro de inventarios </li></ul><ul><li>Ctalogo de proveedores </li></ul><ul><li>Definicion de transacciones por pagar </li></ul><ul><li>Vendedores </li></ul><ul><li>Dividendos </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Diseño de facturas, notas de credito, pedidos, etc. </li></ul><ul><li>Cuentas contables, activos fijos </li></ul><ul><li>Custodias </li></ul><ul><li>Activos fijos </li></ul><ul><li>Departamentos </li></ul>
  6. 6. Definicion de SAFI <ul><li>Tiene el proposito de permitir el control administrativo finanaciero contable de la empresa. </li></ul><ul><li>Obtimiza la toma de decisiones como la presentacion de reportes </li></ul><ul><li>Permite manejar una maximo de 4096 empresas o periodos contables </li></ul><ul><li>Restringe el volumen de informacion que requiere manejar en cada uno de ellos </li></ul>
  7. 7. MODULOS DE SAFI <ul><li>Conatbilidad general </li></ul><ul><li>Tesoreria caja – bancos </li></ul><ul><li>Ctas por pagar </li></ul><ul><li>Inventario de bodegas </li></ul><ul><li>Facturacion </li></ul><ul><li>Ctsa por cobrar </li></ul><ul><li>Activos fijos </li></ul><ul><li>Nomina y administracion del personal </li></ul>
  8. 8. Uso de teclas de funcion dentro de safi <ul><li>F1.- Ayuda </li></ul><ul><li>F2.- Consultar, Busqueda, alimentacion </li></ul><ul><li>F3.- Genera Reportes </li></ul><ul><li>F4.- Busca el codigo alterno de un producto </li></ul><ul><li>F5.- Muestra la calculadora </li></ul><ul><li>F6.- Permite la modificacion de la cantidad de un producto </li></ul><ul><li>CTRL + F1.- Salida temporal del sistema </li></ul><ul><li>ESC.- Salir, regresar las pantallas </li></ul>
  9. 9. SAFINS <ul><li>Programa que nos permite modificar o crear o eliminar una empresa. </li></ul><ul><li>Los menus basicos son: </li></ul><ul><li>Empresa </li></ul><ul><li>Utilitarios </li></ul><ul><li>Sistema </li></ul>
  10. 10. Menu para iniciar empresa <ul><li>1.- Ubicacion de datos.- Es el nombre que contendra los archivos de la empresa, tiene maximo 8 caracteres. </li></ul><ul><li>2.- Ruc.- Maximo 13 caracteres </li></ul><ul><li>2.01.- Numero Patronal </li></ul><ul><li>2.02.- Provincia domicilio </li></ul><ul><li>2.03.- Parroquia </li></ul><ul><li>2.04.- Ciudad </li></ul><ul><li>3.- Calle principal.- Maximo hasta 60 caracteres </li></ul>
  11. 11. Modificar, Eliminar o duplicar empresa. <ul><li>Modificar.- Modifica los datos de una empresa. </li></ul><ul><li>Eliminar.- Elimina la empresa. </li></ul><ul><li>Duplicar.- Permite copiar uan empresa existente. </li></ul><ul><li>Crear un Usuario.- En el modulo utilitarios escogemos supervisor, nos vamos a asignaciones y nos ubicamos al final de la lista. </li></ul>
  12. 12. ABRIBIATURAS DE LOS MODULOS <ul><li>C.- contabilidad </li></ul><ul><li>F.- facturacion </li></ul><ul><li>I.- inventarios </li></ul><ul><li>V.- productos de vta </li></ul><ul><li>P.- ctas por pagar </li></ul><ul><li>X.- ctas por cobrar </li></ul><ul><li>A.- activos fijos </li></ul><ul><li>N.- nominas </li></ul>
  13. 13. <ul><li>B.- bancos </li></ul><ul><li>S.- analicis finacieros </li></ul><ul><li>R.- presupuestos </li></ul><ul><li>L.- flujo de caja </li></ul><ul><li>T.- todos </li></ul>
  14. 14. MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL <ul><li>El modulo de contabilidad nos ofrece las siguientes opciones: </li></ul><ul><li>1.- Actualizaciones </li></ul><ul><li>1.01Plan de ctas </li></ul><ul><li>1.02Transacciones </li></ul><ul><li>1.03Consultas </li></ul><ul><li>2.- Reportes </li></ul><ul><li>2.01Plan de ctas </li></ul><ul><li>2.02Diario general </li></ul>
  15. 15. <ul><li>2.03Mayor general </li></ul><ul><li>3.-Procesos </li></ul><ul><li>3.01Mayorizacion </li></ul><ul><li>3.02Desmayorizacion </li></ul><ul><li>3.03Transacciones de saldos </li></ul>
  16. 16. CREAR UN PLAN DE CUENTAS <ul><li>Ingresamos al modulo de Contabilidad General de nuestra empresa y en actualizaciones elegimos Plan de Ctas. </li></ul><ul><li>Puede existir de 2 tipos: </li></ul><ul><li>1.-Agrupacion.- son aquellas que tiene punto final y no permite realizar transacciones dentro del trabajo de la empresa. </li></ul><ul><li>2.-Movimiento.- se define sin el punto final y con ellas se realizan los movimientos de transaccion en la empresa. </li></ul>
  17. 17. Definicion de parametros <ul><li>En la actualizacion escogemos los parametros y definimos lo siguiente: </li></ul><ul><li>MONEDA </li></ul><ul><li>MES DE COMPRA </li></ul><ul><li>DEFINICION DE MODIFICACCION </li></ul><ul><li>CTAS DE ORDEN OB </li></ul><ul><li>CTAS DE ORDEN CR </li></ul><ul><li>CTAS DE RESULTADOS </li></ul><ul><li>NUMERO DE ASIENTO </li></ul>
  18. 18. <ul><li>NUMERO DE COMPROBANTE DE INGRESO </li></ul><ul><li>NUMERO DE COMPROBANTE DIARIO </li></ul><ul><li>CENTROS/COSTOS </li></ul><ul><li>CONTRIBUYENTE ESPECIAL </li></ul>
  19. 19. REGISTRAR TRANSACCIONES <ul><li>ECOGEMOS: </li></ul><ul><li>Numero de comprobante </li></ul><ul><li>Fecha </li></ul><ul><li>Detalle breve </li></ul><ul><li>Numero de formato </li></ul>
  20. 20. EMISION DE REPORTES <ul><li>El medio por el cual es emitido el reporte puede ser: </li></ul><ul><li>Pantalla </li></ul><ul><li>Impresora </li></ul><ul><li>Disco </li></ul>

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