Office 365 勉強会でのライトニングトークセッションです。管理者がユーザーを「削除」すると、SharePoint Online 上のコンテンツがどうなるか？を実際に確認してみました。

1. SharePoint Onlineで
ユーザーを削除してみる
2015/2/14 Office 356 勉強会 Lightning Talk

2. 中村 和彦
• シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表
• SharePoint/SharePoint Online コンサルティング
• 元ユーザー企業 システム部門 情報企画担当
ノーツ移行、情報共有、ナレッジマネジメント、
業務効率化、ミュニケーション活性化
• SharePoint MVP（2009/10-2011/09）
• Office365 MVP（2012/10-）

3. Blog/SNS/執筆
• ブログ ：SharePoint Maniacs
• ブログ ：The Simplest Essence
• Twitter ：@saruhiko
• Facebook ：/Kazuhiko.Nakamura
• Forum ：Office 365 フォーラム、msdn
• 執筆 ：チームサイト活用ガイド（日経BP）

4. 本日のお題
Office 365 でユーザーを削除すると、SharePoint
Online の既存データはどうなるのか。

5. さくじょされました ▼

6. 権限とグループ
サイトやリストの権限設定、SharePoint グループ
の登録はそのまま。

7. ユーザー名のリンク先
そのサイトのユーザー情報リスト（のユーザー）
に変更される（本来はプロファイルに遷移）。

8. 削除ユーザーの権限/グループ追加
そのサイトのユーザー情報リストにユーザーが存
在する限り可能。

9. 削除ユーザーの権限/グループ追加
ユーザー情報リストにユーザーが存在しない場合
はエラーになる。

10. リストアイテムのメタデータ
登録者、更新者、ユーザーとグループ列など、特
に問題なし（サムネイル以外）

11. ディスカッション掲示板
プロファイル画像も含めて問題なし（※サーバー
側でキャッシュされている疑いあり）

12. ニュースフィード
投稿は表示されるが、プロファイル画像やユー
ザー名が表示されなくなる。

13. アクティビティ
ユーザー名表記がおかしくなる。

14. フォロー
削除されたユーザーのフォロー/被フォローは自動
的に削除される。

15. OneDrive for Business
そのままアクセスできる。

16. 削除されたユーザーのプロファイル
アクセスできない。自分のプロファイルにリダイ
レクトされる。

17. 削除から戻すと（30日以内）
• フォロー/被フォロー情報は
元に戻る。
• プロファイルページ復旧。
• ニュースフィードの顔写真、名前表記も復旧。
• アクティビティの名前表記だけ戻らない。
• ユーザー名からポップアップするサムネイルの
顔写真が戻らず（時間の問題の可能性大）

18. ポイントまとめ
• このトライは 2015/2/13 時点で、非ADFS環境、
ユーザーがまだ［削除済のユーザー］に滞留し
ている状態。
• 顔画像以外のコンテンツはおおむね問題なし。
標準ソーシャル系（not Yammer）はやや問題
あり。表示。フォローが外れる。
• OneDrive Business のデーターついて検討が
必要。30日経って削除される前に棚卸/退避。

19. OneDrive の
データーどうしよう…

20. データーのコピー？ダウンロード？
Sharegate Migration って便利ツール
がありますよ！（※弊社取扱）

21. 全コンテンツ一覧？権限一覧？
SharePoint 権限レポーター ってスキ
マツールもありますよ！（※弊社製品）

22. Have a
happy
SharePoint

23. kaz@simplesso.biz