2. Base de datos
Una base de datos o banco de
datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para
su posterior uso.
En este sentido; una biblioteca
puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en
papel e indexados para su consulta.
3. Tipos de bases de datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras,
de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de
las mismas o las necesidades que satisfagan.
Según la variabilidad de la base de Datos
Bases de datos estáticas
Son bases de datos de solo lectura, utilizadas
primordialmente para almacenar datos históricos que
posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a través del
tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar
análisis de datos para inteligencia empresarial.
Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información
almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo
operaciones como actualización, borrado y edición de datos,
además de las operaciones fundamentales de consulta. Un
ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un
sistema de información de un supermercado.
4. Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que
permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica
contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título,
edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen
o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque
si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de
fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el
contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados
de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido
de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información
proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas
5. APLICACIONES E IMPLICACIONES DE
LAS BASES DE DATOS
Vivimos en una era informática, y constantemente estamos siendo
bombardeados por anuncios en la televisión, la radio, los periódicos, las
revistas, los libros y las computadoras. Por tanto no resulta raro verse
desbordado por la gran cantidad de información que recibimos a diario.
Los procesadores de texto y las hojas de cálculo pueden agravar el
problema facilitando que cualquier usuario genere documentos llenos de
información.
Un programa de base de datos es un administrador de datos que puede
ayudar a aliviar estas sobrecargas de información. Las bases de datos hacen
posible que todo el mundo pueda almacenar, organizar, recuperar,
comunicar y administrar información de un modo que sería imposible sin
una computadora. Para controlar este todo este flujo de información, los
usuarios utilizan base de datos de todas las formas y tamaño, desde los
voluminosos administradores para mainframes que mantienen las listas de
pasajeros de las compañías áreas hasta los pequeños calendarios incluidos
en cualquier computadora de bolsillo.
6. Consultas a la base de
datos
En terminología de base de datos, una
petición de información se conoce como consulta
(query). Una consulta puede ser tan simple como
la búsqueda de un registro concreto (aquel que
contiene la información sobre Sócrates) o una
petición seleccionando todos los registros que
cumplan una condición particular (Los filósofos
griegos que hayan tenido más de una obra). Una
vez seleccionados un grupo de registros, puede
navegar a través de ellos, generar una salida
impresa o cualquier otra operación.
Muchas bases de datos permiten almacenar
las consultas más habituales para que se pueda
acceder a ellas rápidamente en el futuro.
7. Ordenación de datos
Hay veces en las que es preciso ordenar los datos de
un modo que facilite su uso. Por ejemplo, el fichero
de alumnos de un colegio debería estar ordenado
alfabéticamente.
Impresión de informes, etiquetas y cartas
Además de mostrar la información por pantalla, los
programas de bases de datos generan una gran
variedad de salidas impresas. Los programas de base
datos también pueden usarse para generar etiquetas
de correo y cartas personalizadas.
8. Consultas complejas
Las consultas pueden ser simples o
complejas, pero ambas deben ser precisas y
sin ambigüedad. Las consultas pueden
construirse para localizar lo siguiente:
En una base de datos de un hospital, los
nombres y direcciones de todos los
pacientes de las plantas quinta y sexta de
dicho hospital.
En un base de datos con el horario de
vuelos de aviones, la forma más barata de
viajar de Bogotá a Venezuela el martes por
la mañana.
9. VENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS
Obtener más información de la misma
cantidad de data .
Compartir los Datos .
Se refuerza la estandarización
Redundancia controlada.
Consistencia .
Integridad .
Seguridad que programarse.
Flexibilidad y rapidez al obtener datos
Aumenta la productividad de los
programadores.
Mejora el mantenimiento de los programas
Independencia de los Datos.
11. Ejemplifique una base de Datos manual o
automatizada que conozca.
Microsoft Access es un sistema de
gestión de bases de datos incluido en el
paquete de programas de Microsoft
Office.