Technique de Redaction 1 du Business plan

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Technique de Redaction 1 du Business plan

  1. 1. TECHNIQUE DE REDACTION SEANCE 1
  2. 2. Le business plan est une étape très importante dans le processus de création. Il transforme l’idée en projet d’entreprise. 2
  3. 3. I- Définition Le business plan d’un projet consiste à décrire et analyser les différents aspects : techniques, commerciaux, humains et financiers du projet et à simuler le fonctionnement de l’entreprise dans le but de déterminer la viabilité et la rentabilité du projet. 3
  4. 4. II- L’importance du business plan Le business plan aide l’investisseur à évaluer dans un premier temps votre entreprise afin de prendre une décision quant à l’aide financière qu’il vous apportera et dans un seconds temps de vous évaluer en tant qu’entrepreneur.  Le business plan est aussi utile pour le promoteur lui même. Il en a besoin pour apprécier objectivement la viabilité et la validité de son projet. 4
  5. 5. III- Contenu du business plan Pour concevoir un projet, il nous suffit de répondre à ces sept (7) questions suivantes :  Quoi ?………………………………………… le projet  Qui ?…………………………………………… le promoteur  Comment ?………………………………… le plan marketing et production  Avec qui ?…………………………………… les moyens humains  Avec quoi ? ………………………………… les moyens matériels  Combien ?…………………………………… le plan financier  Quand ?……………………………………… calendrier de réalisation et les risques 5
  6. 6. Avant de parler du projet, il faut le situer dans un contexte 6
  7. 7. 1. Contexte Il définit le cadre général dans lequel se situe le projet et expose et/ou analyse les problèmes que celui-ci doit contribuer à résoudre. C’est le chapitre le plus difficile à écrire parce que son contenu est moins précis. En général, le contexte est décrit en cinq (05) étapes: 7
  8. 8. Les 5 étapes 1. La politique gouvernementale générale et du secteur d’intervention du projet; 2. Les caractéristiques du secteur; 3. Les acteurs principaux du secteur; 4. Les problèmes à résoudre; 5. Les sources de solutions possibles. 8
  9. 9. 2. Le projet  L’historique de l’entreprise  Le résumé  La mission  Les critères économiques  L’objectif Il présente un aperçu général de l’entreprise et doit comporter: 9
  10. 10. a) L’historique de l’entreprise  Si vous voulez acquérir ou développer une entreprise existante ou si vous devenez associé, décrivez brièvement l’historique de cette entreprise avant le résumé du projet.  Dans le cas d’une acquisition d’entreprise, les états financiers des trois (3) dernières années et l’offre d’achat détaillée devraient apparaître en annexe du plan d’affaires. 10
  11. 11. b) Le résumé La plupart des investisseurs lisent d’abord le résumé du plan d’affaires. Ce résumé décrit brièvement le projet. Le texte ne doit pas dépasser deux (02) pages. Même s’il est en première position, le résumé doit être écrit après avoir rédiger le business plan. Il doit être convaincant et attrayant. C’est lui qui amènera l’éventuel investisseur à consulter l’intégralité du plan. 11
  12. 12. Suite résumé Un bon résumé doit donner de l’information sur les sujets suivants : L’entreprise et les promoteurs - Description du produit ou du service - Expérience du promoteur par rapport au projet - Si vous êtes déjà en affaire, joignez un bref historique de votre entreprise Le marché visé - Identifier le marché visé - Indiquer la part du marché que le produit ou le service pourra occuper - Donnez votre vision de l’avenir par rapport au projet. 12
  13. 13. Suite résumé Le produit et la technologie - Précisez les avantages technologiques de votre produit ou service - Identifiez vos habilités particulières en lien avec votre produit ou service. Les prévisions financières - Décrivez brièvement le contenu financier du projet - Description des prévisions pour les prochaines années. Les propositions de financement - Evaluer le capital qu’on souhaite obtenir - Présentez les garanties que vous avez à offrir. 13
  14. 14. c) La mission Présentez en une ou deux phrases la mission ou la raison d’être de votre entreprise. Comme par exemple : Concevoir, fabriquer et vendre des meubles de luxe ayant un design exclusif Concevoir, réaliser et vendre du matériel informatique pour les entrepreneurs.  La mission doit définir la raison d’être de votre entreprise  La mission doit définir la spécificité de l’entreprise. 14
  15. 15. Exemple provenant d’une entreprise de fabrication de logiciels 15
  16. 16. d) Les critères économiques D’après l’objet d’activité de l’entreprise on distingue :  Des entreprises commerciales : elles achètent les marchandises pour les revendre dans leurs états  Entreprises industrielles : elles achètent la matière première qu’elles transforment pour la revendre en produit fini  Entreprises prestataires de services : elles ont pour objet la production et la vente de services. 16
  17. 17. Suite critères D’après la taille :  la petite entreprise : dont le nombre de salariés ne dépassent pas 10  la moyenne entreprise : dont le nombre de salarié est compris entre 10 et 50 personnes  la grande entreprise : dont le nombre est supérieur à 50 personnes. 17
  18. 18. Suite critères D’après le secteur d’activité :  Le secteur primaire : ensemble d’entreprises exploitant la terre, le sous sol et les eaux.  Le secteur secondaire : c’est l’industrie, elle regroupe toutes les entreprises de transformation.  Le secteur tertiaire regroupe toutes les entreprises de distribution et de prestation de services, ex : SGBCI, AXA, SOTRA. 18
  19. 19. e) l’objectif Un objectif bien défini se fait par ordre chronologique. Il décrit les buts que vous désirez atteindre et le temps pour y parvenir. Un objectif doit être SMART 19
  20. 20. En utilisant la structure du plan d’affaires, énumérez les objectifs qualitatifs et quantitatifs que vous désirez atteindre. Commencez par le court terme pour terminer par le long terme. 20
  21. 21. Court terme : un an ou moins Moyen terme : de un an à trois ans Long terme : plus de trois ans 21
  22. 22. 3. Le promoteur Il s’agit de faire connaître les promoteurs tout en identifiant leur apport personnel au projet (expérience, formation, etc.), de même que leur rôle au sein de l’entreprise. Cette partie doit contenir les informations suivantes : 22
  23. 23. a) Le Curriculum Vitae  Préparez un C.V. pour chaque promoteur  Mettre en gros plan l’expérience et les réalisations passées. 23
  24. 24. b) La structure organisationnelle  Répartition des tâches : définir les responsabilités que chaque promoteur devra accomplir dans l’entreprise.  L’organigramme : représenter graphiquement la structure de responsabilité et d’autorité entre les différents dirigeants et leur fonction dans l’entreprise. 24
  25. 25. 4. Le plan marketing L’objectif de cette section est de démontrer qu’il existe un segment de marché ayant un potentiel de ventes suffisant. Dans cette section, il s’agit de présenter le produit ou service que vous désirez proposer, la nature de votre entreprise et toutes les occasions qui s’offrent à vous. Il faut parler de : 25
  26. 26. a) Les produits ou services Décrivez de façon détaillée les produits ou services et leurs caractéristiques (qualité, durabilité, style, emballage, garantie). Dans le cas d’un produit, joindre des photographies ou des illustrations. Faites connaître tous les avantages ou attributs qui vous permettront de vous démarquer. 26
  27. 27. Indiquez le type de clientèle visée Quelles sont vos possibilités d’expansion Quels impacts auront sur votre produit le changement de technologie et l’évolution des mentalités Comment prévoyez-vous y remédier. 27
  28. 28. b) L’analyse des marchés  La clientèle quel est le groupe de consommateurs le plus susceptible d’acheter votre produit ou service ? quelle est la motivation d’achat de votre clientèle (qualité, prix, originalité, et.) ? quel est le nombre de vos clients éventuels et à quelle fréquence achèteront-ils votre produit ou service ?  La taille du marché et ses tendances quelle est la taille du marché ? évaluée en volume et en chiffres d’affaires quelle est la croissance annuelle du marché ?  L’analyse de la demande dimension et composition de la demande actuelle évolution de la demande dans le passé analyse des exportations projection de la demande dans le futur. 28
  29. 29.  L’analyse de l’offre état actuel des offres : fournisseurs locaux et étrangers analyse des importations projets d’extension de l’offre actuelle.  La confrontation de l’offre et de la demande évolution du degré de satisfaction de la demande part du marché estimé pour le projet conditions de pénétration du marché. 29
  30. 30. c) La stratégie du marché Il s’agit d’identifier les moyens mis en œuvre pour atteindre les objectifs de vente. Il faut énoncer votre politique de vente, de service après-vente sans oublier la stratégie de marketing. 30
  31. 31. Il s’agit de :  Distribution ou localisation comment entendez-vous achalander votre produit ou service au consommateur où avez-vous localisez votre entreprise quels motifs ou quels critères vous ont conduit à ce choix  Prix quelle est votre politique de prix de quelle manière avez-vous établi vos prix quel est le prix de revient quelle est la différence entre le prix de votre produit ou service et celui de la concurrence. 31
  32. 32.  Services après-vente comment réglez-vous le service après-vente et les garanties quel est le genre et la durée de la garantie offerte  Promotion Quel type de campagne publicitaire prévoyez-vous Quel est le calendrier de vos activités promotionnelles Quel budget accordez-vous à la promotion de votre produit ou service. 32
  33. 33. 5. Le plan de production Cette section a pour objectif de donner les éléments nécessaires à l’exploitation de l’entreprise. Il s’agit : 33
  34. 34. a) La situation géographique  Quels sont les avantages et les inconvénients de l’emplacement choisi ?  Est-il accessible aux fournisseurs et aux clients ?  Etes-vous mieux situés que vos concurrents ? 34
  35. 35. b) L’approvisionnement  Qui sont vos principaux fournisseurs ?  Quel est leur délai de livraison ?  Quelle est leur politique de crédit ? 35
  36. 36. c) L’installation et l’aménagement  Quelles sont les installations utilisées actuellement ?  Quelle amélioration devrait être apportée aux installations actuelles pour les rendre opérationnelles ? 36
  37. 37. 6. Les moyens humains Il s’agit de décrire le personnel nécessaire pour le fonctionnement de l’entreprise. 37
  38. 38. Les questions à se poser  comptez-vous engager du personnel ? pourquoi ?  de quel genre de personnel auriez-vous besoin ?  où comptez-vous trouver la main d’œuvre qualifiée dont vous avez besoin  quelle est la description de chacune des tâches  quelles seront les critères d’embauche  existe-il un programme de formation pour votre personnel qui aidera votre entreprise ? 38
  39. 39. 7. Les moyens matériels Cette étape décrit les infrastructures et les équipements nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. 39

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