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ズ
                る シリ ー
           で使 え
     ! !会社
押っ 忍
             IT投資評価のすすめ



               IT投資の
             有効性を最大化する
目次




     ★




             1、目的/目標                             03
             2、 IT投資の満足度と評価状況                    04
             3、 IT投資評価の影響                        05
             4、投資タイプ別の評価手法                       06
             5、具体的な評価方法                          07
             6、評価にあたっての留意点                       11
             7、評価の具体例                            12



         2          2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
IT投資評価のすすめ                         押っ忍!!会社で使えるシリーズ



 1、目的/目標



    <目的>
         ・IT投資効果を可視化する。


    <目標>
         ・経営的側面からIT投資の効果を説明
         ・できる。
         ・IT投資の効果を定量的に測定できる。


                  3       2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
IT投資評価のすすめ                                                     押っ忍!!会社で使えるシリーズ



 2、IT投資の満足度と評価状況
 IT投資効果を明確にするためには、明示的な目標を設定することが必要ですが、投資評価を行わな
 ければ、システム導入効果の測定ができません。
 IT投資の満足度                               IT投資評価の実施割合
                                         システム導入
                                         事前評価




                                         システム導入
                                         事後評価




             出典:ガートナー (ITデマンド調査室)

                                                            出典:JUAS 企業IT動向調査2007
 明確な“効果あり”と答えているのは8%に過ぎない。                  評価を実施していない企業の割合は
 あいまいな評価である、“ある程度は成功”と                      39%(事前評価)、46%(事後評価)と、比較的高い。
 “どちらでもない”が全体の8割以上を占めている。                   IT投資効果が不明。戦略的なシステム利活用が
 投資評価の方法が確立されていない??                         できているのか??


  IT投資の透明性確保と説明責任を果たすためには、適切な評価の実施が必須
                                    4                 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
IT投資評価のすすめ                                                  押っ忍!!会社で使えるシリーズ



 3、IT投資評価の影響
 システム導入前後にかかわらず、投資評価を行わない場合に企業に与えるインパクトは小さくありま
 せん。毎回のシステム投資を成功させ、中長期的に企業の戦略的なシステム利活用を行うためには
 投資評価がかかせません。
                     事前                   事後
                感覚的な
                感覚的な       ITベネフィット
                            ITベネフィット     不明瞭な
                                          不明瞭な       同じ過ちを犯す
                                                     同じ過ちを犯す
 投資評価を         投資優先度
               投資優先度           低下
                               低下       IT投資効果
                                         IT投資効果        可能性
                                                       可能性


 行わない場合       投入リソースの
              投入リソースの
               ムリ、ムダ
                           期待はずれの
                           期待はずれの
                          ビジネスバリュー
                                       不備、改善事項の
                                       不備、改善事項の
                                          非摘出
                                                     IT投資リスクの
                                                      IT投資リスクの
                                                         放置
               ムリ、ムダ      ビジネスバリュー        非摘出            放置

                プロジェクト                              赤字
               成功が不透明     システムへの
                                       満足度低下      プロジェクト
                          過度な期待


                     事前                   事後
              投資優先度の
              投資優先度の       ITベネフィット
                            ITベネフィット   不備、改善事項の
                                       不備、改善事項の      次回以降への
                                                      次回以降への
 投資評価を          明確化
                明確化            向上
                               向上         明確化
                                          明確化        参考、判断材料
                                                     参考、判断材料


 行った場合          経営ニーズと
                 経営ニーズと
              IT戦略の整合性
                          ビジネスバリュー
                          ビジネスバリュー
                             向上
                                       有益な情報の
                                       有益な情報の
                                         蓄積
                                                     IT投資リスクの
                                                      IT投資リスクの
                                                         低下
               IT戦略の整合性      向上          蓄積              低下


                        プロジェクト                    有用性の
             投資効率の                     説明責任の
                        成功率向上                     確保、認知
              向上                        明確化


                                 5                 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
IT投資評価のすすめ                                                押っ忍!!会社で使えるシリーズ



 4、投資タイプ別の評価手法
 企業のIT投資は、「インフラ型」、「業務効率型」、「戦略型」の3つのタイプに分類できます。※1
 それぞれのタイプ別に適した評価方法があります。


 投資タイプ   概要                    評価方法                         評価対象例
         グループウェアやサーバ、運用管理      ・現状からのコストダウンがある場合はペイ
                                                 ペイ         メール、ネットワーク、
 インフラ型   ツールの導入等、共通の業務基盤とし     バックで評価
                               バック                          サーバ統合、ID管理
 投資      て必要なもの。IT部門が一括して基盤    ・新規導入の場合は、この投資が無いため          ツール 等
         整備として予算化することが多く、セキュ   に実現できなくなるアプリが生み出す予定
         リティ投資もここに分類される。       の効果について合意形成手法
                                       合意形成手法で評価。
                               ・対売上高、コスト、採用する手段の妥当性
                                                妥当性
                               評価を行い、トップ責任で決定
                               評価
         既存業務の効率化、省力化、また在庫     投資額と得られるリターンを定量的に測定          DWH、KB、EIP
 業務効率型   削減、経費削減などを目的に導入する     し、ROI
                                 ROIで評価。                    CAD/CAM 等
 投資      情報システム。投資の効果をコストの削
         減等、定量的な評価で表しやすい。


         新規事業の展開、顧客満足度の向上な     BSCの目標達成がIT投資の目標。目標設         ERP、生産・在庫管理
 戦略型     どを目的に導入する情報システム。IT効   定責任は利用部門にあるので、目標達成           経営情報システム 等
 投資      果そのものの評価だけを取り上げること    の度合いは合意形成手法
                                     合意形成手法を採用する。定量
         が難しく、定量的な評価が難しい。      可能な目標はKPI
                                      KPI、定性的な目標はユーザ
                                                 ユーザ
                               満足度で評価。
                               満足度




                                   ※1経済産業省 IT投資価値評価ガイドライン(試行版)より
                               6                 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
IT投資評価のすすめ                                                                                 押っ忍!!会社で使えるシリーズ



 5-1、具体的な評価方法①
 システム導入前後の比較がしやすいため、評価は可能な限り財務的な指標で捉えたいところです。
 以下に財務評価の代表的な手法を紹介します。
<ペイバック (Pay back:投資回収期間) >                    投資案件の案別のROI比較
                                              案①       ※システムリプレイスでランニングコストの削減を実現できる。
・ペイバックとは                                                初期       1年目      2年目 3年目 4年目 5年目 合計
   投資額(キャッシュアウト)が一定の期間(カットオフ期間)内に             キャッシュ     -        600      600       600      600     600      3,000
   回収できるかどうかを、投資可否の判断とする手法である。                イン
   投資額がカットオフ期間内(通常3年)に回収されない場合、               キャッシュ     2,000 100         100       100      100     100      2,500
                                              アウト
   原則としては投資が見送られることになる。ペイバックの数値
                                              キャッシュフ    -2,000   -1,500   -1,000    -500     0       500
   が小さいほど、投資額を短期間で回収できると判断できる。                ロー累積


・計算式                                          案②
   ペイバック = 累積キャッシュイン - 累積キャッシュアウト   > 0                 初期       1年目      2年目 3年目 4年目 5年目 合計
                                     <
                                              キャッシュ     -        500      500       500      500     500     2,500
                                              イン
・留意点                                          キャッシュ     1,000 60          60        560      60      60      1,800
   カットオフ期間後のキャッシュフローに ついては                    アウト
   検討の対象外であること、キャッシュフローの                      キャッシュフ    -1,000   -560     -120      -180     260     700
                                              ロー累積
   現在価値化を考慮していないといった欠点がある。
   簡易的な評価や、ライフサイクルが短いシス テムなどの
   投資判断には有効だが、一般には他の手法と                                          ペイバックの比較
   組み合わせて評価する。
                                                       案① ペイバック →4年目
                                                       案② ペイバック →3.5年目

                                                                       案②が有利

                                          7                                    2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
IT投資評価のすすめ                                                               押っ忍!!会社で使えるシリーズ



 5-2、具体的な評価方法②
 システム導入前後の比較がしやすいため、評価は可能な限り財務的な指標で捉えたいところです。
 以下に財務評価の代表的な手法を紹介します。
<ROI (return on investment:投資利益率)>       投資案件の案別のROI比較

・ROIとは                                   案①
   投下した資本がどれだけの利益を生んでいるのかを                       初期     1年目    2年目 3年目 4年目 5年目 合計
   測る際に使われる基本的な指標。                       キャッシュ   -      500    700    1000     2000    3000     7200
   企業の収益力や事業における投下資本の運用効率を示す。            イン
   企業の収益性を考えた場合,限られたリソースは、               キャッシュ   4000   200    300    300      500     500      5800
   できる限り投資効率の高い案件に対して優先的に                アウト
   割り当てていく必要があることから,
   複数の投資候補案件を比較する際に有効だ。
                                         案②
                                                 初期     1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計
・計算式
                                         キャッシュ   -      40     300    1000     2000    3000    6340
   ROI=利益/投資額×100
                                         イン
                                         キャッシュ   2000   50     500    1500     500     500     5050
・留意点                                     アウト
   ROIが大きいほど投資効率が高い案件と判断できるが、
   投資効率が「率」で測られるため、ROIの高い案件が必ずしも                              ROIの比較
   キャッシュフローの「額」が高いとは限らない。
   また、キャッシュフローの現在価値化が考慮されていないため               案① (7,200-5,800)/5,800=24.1%
   長期にわたっての評価としては現実味に欠けることもある。
                                              案② (6,340-5,050)/5,050=25.5%

                                                              案②が有利

                                     8                          2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
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  5-3、具体的な評価方法③
  システム導入前後の比較がしやすいため、評価は可能な限り財務的な指標で捉えたいところです。
  以下に財務評価の代表的な手法を紹介します。
<NPV (Net Present Value 正味現在価値法)>          投資案件の案別のNPV比較
                                            案①                   割引率を5%としている                         単位:万円
・NPVとは
                                                   初期      1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計
   将来の現金流入の現在価値から、投資である現金流出の
                                           キャッシュ   -       500    700       1,000    2,000   3,000    7,200
   現在価値を差し引いた正味の金額。                        イン
   投資の採算性を示す指標で、最も一般的な基準である。               キャッシュ   4,000   200    300       300      500     500      5,800
                                           アウト
   NPVが大きければ大きいほど経済価値が大きく、
                                           キャッシュ   -4,000 300     400       700      1,500   2,500
   NPVがマイナスであれば採算が得られないことを示す。              フロー
   複数の投資案件があれば,その中で値が最も大きいものが              現在価値            286    363       605      1,234   1,959    4,446
   有利と言える。資本コスト※1を反映し、また時間的価値を
   考慮しているため,期間や投資時期が異なる投資案件を                案②                   割引率を5%としている

   一元的に比較できる。                                      初期      1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計
   ROIよりも正確な投資判断が可能となる。                    キャッシュ   -       40     300       1,000   2,000    3,000    6,340
                                           イン
                                           キャッシュ   2,000   50     500       1,500   500      500      5,050
・計算式                      n
                                           アウト
                                           キャッシュ   -2,000 -10     -200      -500    1,500    2,500
   NPV=∑(キャッシュフロー/(1+割引率) ) - 初期投資額        フロー
                                           現在価値            -10    -181      -432    1,234    1,959    2570
・留意点
   NPVを計算するにはキャッシュフロー、割引率、
   期間の3つの要素が必要となる。                                               NPVの比較
   投資期間が長期の案件などでは、割引率の予測が困難
   であり、また不確定要素が増えるため、注意が必要となる。                          案① 4,446-4,000=446
                                                        案② 2,570-2,000=570

  ※1・・・資金調達にかかるコスト。借入金に対する利息、株式の配当金等                             案②が有利
                                       9                                 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
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 5-4、具体的な評価方法④
 IT投資の財務的評価が難しい場合には、定性的な評価を用いる。主観的な評価で終わらないよう、
 定量的な評価を行うことが重要である。


     評価手法 概要
              投資効果が業務スピードの向上や顧客満足度の向上などの場合、効果を金額換算するの難しい。
     KPI      ○○がどうかわったか?の○○を1つの指標として捉え、投資前後でどう変わるか、変わったかをフォ
              ローする手法である。
              投資計画の時点で数量的に目標を明確にし、システム導入後には“○○が前年度に比べて何%増
              加した”等で評価する。BSCの顧客の視点、業務プロセスの視点、人材育成の視点などがKPIとして
              の指標となる。
              システムの利用者側の満足度を問う方法である。
     ユーザ満足度   システム導入後に、漠然と満足度をヒアリングするのではなく、システム企画時に調査の内容を明ら
              かにし、導入後のその実績を問う方式が望ましい。
              システム利用者の満足度は、「機能性、信頼性、使用性、業務効率性」等で確認し、
              プロジェクト責任者の満足度は、KPI を含めた効果、業務改革度等の項目で測定する。
              同様の投資分野で、高い効果を出している先行企業との比較を行う。
     ベンチマーク   ベンチマーキングでは,生産性や性能、品質、コストといった様々な視点の指標で評価する。
              目標とする数値との乖離や状況の差異が明確に把握出来れば、他社との比較で評価するため、自
              社の状況を相対的に捉えることができる。
              ベストプラクティスの定義やデータの収集が困難といった問題がある。必要なデータの収集方法がポ
              イントである。
              セキュリティ投資に対する評価方法は、一般には、リスクを金額換算で評価し、投資実施前と実施後
     リスク分析    を比較し、その差額の範囲内で最も効果的な方法を採用するというアプローチをとっている。リスクの
              計算式は以下の通りである。
              リスク=予想損失額×発生確率


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 6、評価にあたっての留意点
 実際にIT投資の評価を実施する際は、評価手法の決定だけでなく、他にもいくつかポイントがあります。

   Point① 洗い出し
   財務的な評価にしろ定性的な評価にしろ、IT投資(システム導入)によって、何がどう変わるのか(効果)を多面的な
   視点で洗い出し、かかるコストについても導入時だけでなく、導入後にかかる費用も見落とさないことが重要である。

                         インフラ整備効果        間接的効果
                 効果
                          戦略的効果          定性的効果

                          経済的効果          直接的効果
      IT投資
                                      システム開発、パッケージ他
                         初期投資コスト
                                        ハード、ソフト
                 費用
                         ランニングコスト
                                       教育、トレーニング

   Point② 評価手法の定型化と評価データのデータベース化
   評価に必要なデータを収集するためには、体系化または標準化されたやり方を整備しておくことが望ましい。
   評価フォーマットや投資案件ごとの評価項目の分類、評価の判断基準の整備などがこれにあたる。
   その都度人手がかかる、特定の人のスキルに依存するような作業であってはならない。
   また、可能であれば収集データはデータベース化し、有効活用するべく社内で広く共有していくことが望ましい。

   Point③ 評価プロセスの確立
   投資評価手法は、その是非について議論するためのコミュニケーションツールとしての役割があるため、手法についての
   厳密さよりも、関係者が納得できる内容であるかどうかが重要である。またそのやり方については
   関係者間で合意された内容でなければならず、責任の所在を明確にし、継続的に実施していくことが、
   中長期的に投資評価の正確性を高めていく。

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  7-1、評価の具体例①
  投資タイプ別のIT投資評価の例を紹介します(インフラ型投資)。見せ方、グラフ等の作り方に決まりは
  ありませんが、評価の考え方を添えて結果をわかりやすく説明するのがよいでしょう。

●投資案件:仮想化によるサーバ統合                ●収支計算の例
                                                            キャッシュアウトのうち、①と②を投資とした。
                                                            サーバ運用に係わる費用はランニングとして定常的に
 インフラ型                                                      発生するものとし人件費とした。
                                   ペイバックで評価
  投資                                                        キャッシュインは④⑤⑥のコスト削減分と
                                                            ⑦の工数削減分を金額換算した。

                        仮想レイヤー
                                   8,000
                        仮想サーバ
                                   6,000
                                                                                                   人件費
                                   4,000
         統合によりサーバ台数削減                                                                              固定費
                                   2,000                                                           投資
●投資効果と費用                                 0                                                         コスト削減
                                                                                                   累計利益
 キャッシュアウト                         -2,000
  ①事前環境調査、コンサルティング費用                                                                               利益
  ②ハード、ソフト投資                      -4,000
  ③インテグレーション費用
                                  -6,000     2005    2006      2007       2008       2009

 キャッシュイン                            人件費
                                    固定費
                                             -600
                                             -300
                                                     -800
                                                     -300
                                                               -1000
                                                               -300
                                                                         -1200
                                                                          -300
                                                                                     -1200
                                                                                     -300
  ④台数削減による、ハウジング(場所、電源)費用削減         投資       -4000             -500

  ⑤台数削減による、サーバ保守費用削減                コスト削減    1000
                                             -3900
                                                     3000
                                                     -2000
                                                               4000
                                                                200
                                                                          5000
                                                                          3700
                                                                                     5000
                                                                                     7200
                                    累計利益
  ⑥ダウンタイム低下による、保守工数削減               利益       -3900   1900      2200       3500       3500

  ⑦仮想環境構築による、新規環境構築リードタイム向上
                                             → 3年以内に投資分を回収可能
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  7-2、評価の具体例②
  投資タイプ別のIT投資評価の例を紹介します(業務効率型投資)。見せ方、グラフ等の作り方に
  決まりはありませんが、評価の考え方を添えて結果をわかりやすく説明するのがよいでしょう。

●投資案件:紙情報のe-文書化            ●投資効果と費用
業務効率型                                  ①②③初期投資とし、システム導入後にも文書類を
  投資                                   電子化する作業工数と機器の保守費用をランニングの
                             ROI、KPI   キャッシュアウトとする。
                           リスク分析で評価    投資効果としては、コスト削減に分類される⑤⑥と
        紙情報を電子化して                      定性的な効果として見込める⑦⑧、また情報の電子化による
          保存、利用                        セキュリティリスクの低下を考慮してキャッシュインを算出する。


  保管スペース削減
   アクセス管理
  検索の容易性・・・


●投資効果と費用                                                         ROI(リスク削減込)=
                                                                 (12,500-6,800)
 キャッシュアウト                                                             6,800
  ①コンサルティング費用                                                    =83.8%
  ②ハード、ソフト投資、インテグレーション費用
  ③管理用のソフトウェア、アプライアンス製品
  ④電子化に必要な作業費用
                                                                      KPI目標達成率平均
 キャッシュイン                                                               (77+100)/2 = 88.3
  ⑤紙媒体利用量削減、保管スペース削減
  ⑥検索時間削減
  ⑦既存情報利用機会増大                → 耐用年数期間中の投資利益率は83.8%
  ⑧情報逸失による機会削減の減少            → KPI達成率平均88.3%
  ⑨情報漏えい等、セキュリティリスク削減
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IT投資評価のすすめ                                                   押っ忍!!会社で使えるシリーズ



  7-2、評価の具体例③
  投資タイプ別のIT投資評価の例を紹介します(戦略型投資)。見せ方、グラフ等の作り方に
  決まりはありませんが、評価の考え方を添えて結果をわかりやすく説明するのがよいでしょう。
                                                 効果としては
                                   ●投資効果と費用      【財務的な効果】
 ●投資案件:ECサイトのリニューアル                               ⑤1回あたりの買い物金額 2,000円→3,000円
                                                  ⑥一人当たりの年間利用回数 5回→8回
                                                  ⑦新規会員獲得数 5000人/年 → 7000人/年
  戦略型                                            【定性的な効果】
   投資                               ROI、ユーザ満足度    ⑧商品開発力
          ECサイトの                    ベンチマークで評価     ⑧顧客満足度の向上
          リニューアル                                 があり、このうち⑤⑥⑦からキャッシュインとして算出。
                                                 また⑧については、システム化前後のユーザ満足度、
                                                 ベンチマークで評価
                                                 ①②③④は投資または定常コストとして計算。
                           Flash
                        動画、 ビュー
                Web2.0 タマーレ                                             ROI=
                   s t カス
              Podca ッシュアップ                                              (20,000-15,000)
                     マ                                                       15000
                                                                        =33.3%

●投資効果と費用
 キャッシュアウト
  ①コンサルティング費用
  ②ハード、ソフト投資、インテグレーション費用                                                     ユーザ満足度
  ③周辺連携システムの改修費用                                                              評価1UP
  ④社内関係者の対応費用
 キャッシュイン                                                                       ベンチマーク
  ⑤利便性向上による一人当たりの利用金額増大                                                        上位企業と
  ⑥顧客価値増大によるリピート率向上                                                           同レベルに達成
  ⑦マーケットにおける新規顧客獲得数の増大
  ⑧顧客情報の収集によるマーケティング効果
                                     → 耐用年数期間中の投資利益率は33.3%
                                     → 顧客満足度、ベンチマークは目標値を達成
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押っ忍!!会社で使えるシリーズ

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男IT番長 押っ忍!!会社で使えるシリーズ デジタルデータ資料をご利用される方へ

男IT番長・押っ忍!!会社で使えるシリーズは、この著作権使用許諾契約書に基づいて、正規なご購入手続きを経て受領された「ユーザー」に限りご利用いただけます。
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男IT番長・押っ忍!!会社で使えるシリーズは、ユーザーのみロイヤリティー(使用料)フリーで条件内でご使用いただくことが可能です。
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●社内
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 ・企画提案資料としての利用
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●取引先
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制限禁止される事項
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デジタルデータ資料は、著作権法に基づいてあらゆる権利が保護されます。

●本製品のコピーおよび転売、譲渡、貸与、複写販売など男IT番長への不利益の行為はすべて禁止されています。
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●デジタルデータ資料内のメーカ、ベンダ、製品、サービスなどすべての品位、名誉、信用、利益をそこなうような使用はできません。
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●類似の製品を製造販売するために流用はできません。
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●本製品の論理的欠陥(データ破損のみが該当する)は同製品の良品の交換をもって免責されます。
●本製品の使用によって発生した事故トラブル、障害などは一切責任を負いません。
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●これらの諸権利に関しては別途事前使用許諾の取得を必要とする場合があります。データダウンロード料金にはこれらの許諾料金は含まれておりませんので、予めご了承下さい。
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男It番長 it投資評価のすすめ

  • 1. る シリ ー で使 え ! !会社 押っ 忍 IT投資評価のすすめ IT投資の 有効性を最大化する
  • 2. 目次 ★ 1、目的/目標 03 2、 IT投資の満足度と評価状況 04 3、 IT投資評価の影響 05 4、投資タイプ別の評価手法 06 5、具体的な評価方法 07 6、評価にあたっての留意点 11 7、評価の具体例 12 2 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 3. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 1、目的/目標 <目的> ・IT投資効果を可視化する。 <目標> ・経営的側面からIT投資の効果を説明 ・できる。 ・IT投資の効果を定量的に測定できる。 3 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 4. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 2、IT投資の満足度と評価状況 IT投資効果を明確にするためには、明示的な目標を設定することが必要ですが、投資評価を行わな ければ、システム導入効果の測定ができません。 IT投資の満足度 IT投資評価の実施割合 システム導入 事前評価 システム導入 事後評価 出典:ガートナー (ITデマンド調査室) 出典:JUAS 企業IT動向調査2007 明確な“効果あり”と答えているのは8%に過ぎない。 評価を実施していない企業の割合は あいまいな評価である、“ある程度は成功”と 39%(事前評価)、46%(事後評価)と、比較的高い。 “どちらでもない”が全体の8割以上を占めている。 IT投資効果が不明。戦略的なシステム利活用が 投資評価の方法が確立されていない?? できているのか?? IT投資の透明性確保と説明責任を果たすためには、適切な評価の実施が必須 4 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 5. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 3、IT投資評価の影響 システム導入前後にかかわらず、投資評価を行わない場合に企業に与えるインパクトは小さくありま せん。毎回のシステム投資を成功させ、中長期的に企業の戦略的なシステム利活用を行うためには 投資評価がかかせません。 事前 事後 感覚的な 感覚的な ITベネフィット ITベネフィット 不明瞭な 不明瞭な 同じ過ちを犯す 同じ過ちを犯す 投資評価を 投資優先度 投資優先度 低下 低下 IT投資効果 IT投資効果 可能性 可能性 行わない場合 投入リソースの 投入リソースの ムリ、ムダ 期待はずれの 期待はずれの ビジネスバリュー 不備、改善事項の 不備、改善事項の 非摘出 IT投資リスクの IT投資リスクの 放置 ムリ、ムダ ビジネスバリュー 非摘出 放置 プロジェクト 赤字 成功が不透明 システムへの 満足度低下 プロジェクト 過度な期待 事前 事後 投資優先度の 投資優先度の ITベネフィット ITベネフィット 不備、改善事項の 不備、改善事項の 次回以降への 次回以降への 投資評価を 明確化 明確化 向上 向上 明確化 明確化 参考、判断材料 参考、判断材料 行った場合 経営ニーズと 経営ニーズと IT戦略の整合性 ビジネスバリュー ビジネスバリュー 向上 有益な情報の 有益な情報の 蓄積 IT投資リスクの IT投資リスクの 低下 IT戦略の整合性 向上 蓄積 低下 プロジェクト 有用性の 投資効率の 説明責任の 成功率向上 確保、認知 向上 明確化 5 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 6. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 4、投資タイプ別の評価手法 企業のIT投資は、「インフラ型」、「業務効率型」、「戦略型」の3つのタイプに分類できます。※1 それぞれのタイプ別に適した評価方法があります。 投資タイプ 概要 評価方法 評価対象例 グループウェアやサーバ、運用管理 ・現状からのコストダウンがある場合はペイ ペイ メール、ネットワーク、 インフラ型 ツールの導入等、共通の業務基盤とし バックで評価 バック サーバ統合、ID管理 投資 て必要なもの。IT部門が一括して基盤 ・新規導入の場合は、この投資が無いため ツール 等 整備として予算化することが多く、セキュ に実現できなくなるアプリが生み出す予定 リティ投資もここに分類される。 の効果について合意形成手法 合意形成手法で評価。 ・対売上高、コスト、採用する手段の妥当性 妥当性 評価を行い、トップ責任で決定 評価 既存業務の効率化、省力化、また在庫 投資額と得られるリターンを定量的に測定 DWH、KB、EIP 業務効率型 削減、経費削減などを目的に導入する し、ROI ROIで評価。 CAD/CAM 等 投資 情報システム。投資の効果をコストの削 減等、定量的な評価で表しやすい。 新規事業の展開、顧客満足度の向上な BSCの目標達成がIT投資の目標。目標設 ERP、生産・在庫管理 戦略型 どを目的に導入する情報システム。IT効 定責任は利用部門にあるので、目標達成 経営情報システム 等 投資 果そのものの評価だけを取り上げること の度合いは合意形成手法 合意形成手法を採用する。定量 が難しく、定量的な評価が難しい。 可能な目標はKPI KPI、定性的な目標はユーザ ユーザ 満足度で評価。 満足度 ※1経済産業省 IT投資価値評価ガイドライン(試行版)より 6 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 7. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 5-1、具体的な評価方法① システム導入前後の比較がしやすいため、評価は可能な限り財務的な指標で捉えたいところです。 以下に財務評価の代表的な手法を紹介します。 <ペイバック (Pay back:投資回収期間) > 投資案件の案別のROI比較 案① ※システムリプレイスでランニングコストの削減を実現できる。 ・ペイバックとは 初期 1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計 投資額(キャッシュアウト)が一定の期間(カットオフ期間)内に キャッシュ - 600 600 600 600 600 3,000 回収できるかどうかを、投資可否の判断とする手法である。 イン 投資額がカットオフ期間内(通常3年)に回収されない場合、 キャッシュ 2,000 100 100 100 100 100 2,500 アウト 原則としては投資が見送られることになる。ペイバックの数値 キャッシュフ -2,000 -1,500 -1,000 -500 0 500 が小さいほど、投資額を短期間で回収できると判断できる。 ロー累積 ・計算式 案② ペイバック = 累積キャッシュイン - 累積キャッシュアウト > 0 初期 1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計 < キャッシュ - 500 500 500 500 500 2,500 イン ・留意点 キャッシュ 1,000 60 60 560 60 60 1,800 カットオフ期間後のキャッシュフローに ついては アウト 検討の対象外であること、キャッシュフローの キャッシュフ -1,000 -560 -120 -180 260 700 ロー累積 現在価値化を考慮していないといった欠点がある。 簡易的な評価や、ライフサイクルが短いシス テムなどの 投資判断には有効だが、一般には他の手法と ペイバックの比較 組み合わせて評価する。 案① ペイバック →4年目 案② ペイバック →3.5年目 案②が有利 7 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 8. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 5-2、具体的な評価方法② システム導入前後の比較がしやすいため、評価は可能な限り財務的な指標で捉えたいところです。 以下に財務評価の代表的な手法を紹介します。 <ROI (return on investment:投資利益率)> 投資案件の案別のROI比較 ・ROIとは 案① 投下した資本がどれだけの利益を生んでいるのかを 初期 1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計 測る際に使われる基本的な指標。 キャッシュ - 500 700 1000 2000 3000 7200 企業の収益力や事業における投下資本の運用効率を示す。 イン 企業の収益性を考えた場合,限られたリソースは、 キャッシュ 4000 200 300 300 500 500 5800 できる限り投資効率の高い案件に対して優先的に アウト 割り当てていく必要があることから, 複数の投資候補案件を比較する際に有効だ。 案② 初期 1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計 ・計算式 キャッシュ - 40 300 1000 2000 3000 6340 ROI=利益/投資額×100 イン キャッシュ 2000 50 500 1500 500 500 5050 ・留意点 アウト ROIが大きいほど投資効率が高い案件と判断できるが、 投資効率が「率」で測られるため、ROIの高い案件が必ずしも ROIの比較 キャッシュフローの「額」が高いとは限らない。 また、キャッシュフローの現在価値化が考慮されていないため 案① (7,200-5,800)/5,800=24.1% 長期にわたっての評価としては現実味に欠けることもある。 案② (6,340-5,050)/5,050=25.5% 案②が有利 8 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 9. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 5-3、具体的な評価方法③ システム導入前後の比較がしやすいため、評価は可能な限り財務的な指標で捉えたいところです。 以下に財務評価の代表的な手法を紹介します。 <NPV (Net Present Value 正味現在価値法)> 投資案件の案別のNPV比較 案① 割引率を5%としている 単位:万円 ・NPVとは 初期 1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計 将来の現金流入の現在価値から、投資である現金流出の キャッシュ - 500 700 1,000 2,000 3,000 7,200 現在価値を差し引いた正味の金額。 イン 投資の採算性を示す指標で、最も一般的な基準である。 キャッシュ 4,000 200 300 300 500 500 5,800 アウト NPVが大きければ大きいほど経済価値が大きく、 キャッシュ -4,000 300 400 700 1,500 2,500 NPVがマイナスであれば採算が得られないことを示す。 フロー 複数の投資案件があれば,その中で値が最も大きいものが 現在価値 286 363 605 1,234 1,959 4,446 有利と言える。資本コスト※1を反映し、また時間的価値を 考慮しているため,期間や投資時期が異なる投資案件を 案② 割引率を5%としている 一元的に比較できる。 初期 1年目 2年目 3年目 4年目 5年目 合計 ROIよりも正確な投資判断が可能となる。 キャッシュ - 40 300 1,000 2,000 3,000 6,340 イン キャッシュ 2,000 50 500 1,500 500 500 5,050 ・計算式 n アウト キャッシュ -2,000 -10 -200 -500 1,500 2,500 NPV=∑(キャッシュフロー/(1+割引率) ) - 初期投資額 フロー 現在価値 -10 -181 -432 1,234 1,959 2570 ・留意点 NPVを計算するにはキャッシュフロー、割引率、 期間の3つの要素が必要となる。 NPVの比較 投資期間が長期の案件などでは、割引率の予測が困難 であり、また不確定要素が増えるため、注意が必要となる。 案① 4,446-4,000=446 案② 2,570-2,000=570 ※1・・・資金調達にかかるコスト。借入金に対する利息、株式の配当金等 案②が有利 9 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 10. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 5-4、具体的な評価方法④ IT投資の財務的評価が難しい場合には、定性的な評価を用いる。主観的な評価で終わらないよう、 定量的な評価を行うことが重要である。 評価手法 概要 投資効果が業務スピードの向上や顧客満足度の向上などの場合、効果を金額換算するの難しい。 KPI ○○がどうかわったか?の○○を1つの指標として捉え、投資前後でどう変わるか、変わったかをフォ ローする手法である。 投資計画の時点で数量的に目標を明確にし、システム導入後には“○○が前年度に比べて何%増 加した”等で評価する。BSCの顧客の視点、業務プロセスの視点、人材育成の視点などがKPIとして の指標となる。 システムの利用者側の満足度を問う方法である。 ユーザ満足度 システム導入後に、漠然と満足度をヒアリングするのではなく、システム企画時に調査の内容を明ら かにし、導入後のその実績を問う方式が望ましい。 システム利用者の満足度は、「機能性、信頼性、使用性、業務効率性」等で確認し、 プロジェクト責任者の満足度は、KPI を含めた効果、業務改革度等の項目で測定する。 同様の投資分野で、高い効果を出している先行企業との比較を行う。 ベンチマーク ベンチマーキングでは,生産性や性能、品質、コストといった様々な視点の指標で評価する。 目標とする数値との乖離や状況の差異が明確に把握出来れば、他社との比較で評価するため、自 社の状況を相対的に捉えることができる。 ベストプラクティスの定義やデータの収集が困難といった問題がある。必要なデータの収集方法がポ イントである。 セキュリティ投資に対する評価方法は、一般には、リスクを金額換算で評価し、投資実施前と実施後 リスク分析 を比較し、その差額の範囲内で最も効果的な方法を採用するというアプローチをとっている。リスクの 計算式は以下の通りである。 リスク=予想損失額×発生確率 10 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 11. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 6、評価にあたっての留意点 実際にIT投資の評価を実施する際は、評価手法の決定だけでなく、他にもいくつかポイントがあります。 Point① 洗い出し 財務的な評価にしろ定性的な評価にしろ、IT投資(システム導入)によって、何がどう変わるのか(効果)を多面的な 視点で洗い出し、かかるコストについても導入時だけでなく、導入後にかかる費用も見落とさないことが重要である。 インフラ整備効果 間接的効果 効果 戦略的効果 定性的効果 経済的効果 直接的効果 IT投資 システム開発、パッケージ他 初期投資コスト ハード、ソフト 費用 ランニングコスト 教育、トレーニング Point② 評価手法の定型化と評価データのデータベース化 評価に必要なデータを収集するためには、体系化または標準化されたやり方を整備しておくことが望ましい。 評価フォーマットや投資案件ごとの評価項目の分類、評価の判断基準の整備などがこれにあたる。 その都度人手がかかる、特定の人のスキルに依存するような作業であってはならない。 また、可能であれば収集データはデータベース化し、有効活用するべく社内で広く共有していくことが望ましい。 Point③ 評価プロセスの確立 投資評価手法は、その是非について議論するためのコミュニケーションツールとしての役割があるため、手法についての 厳密さよりも、関係者が納得できる内容であるかどうかが重要である。またそのやり方については 関係者間で合意された内容でなければならず、責任の所在を明確にし、継続的に実施していくことが、 中長期的に投資評価の正確性を高めていく。 11 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 12. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 7-1、評価の具体例① 投資タイプ別のIT投資評価の例を紹介します(インフラ型投資)。見せ方、グラフ等の作り方に決まりは ありませんが、評価の考え方を添えて結果をわかりやすく説明するのがよいでしょう。 ●投資案件:仮想化によるサーバ統合 ●収支計算の例 キャッシュアウトのうち、①と②を投資とした。 サーバ運用に係わる費用はランニングとして定常的に インフラ型 発生するものとし人件費とした。 ペイバックで評価 投資 キャッシュインは④⑤⑥のコスト削減分と ⑦の工数削減分を金額換算した。 仮想レイヤー 8,000 仮想サーバ 6,000 人件費 4,000 統合によりサーバ台数削減 固定費 2,000 投資 ●投資効果と費用 0 コスト削減 累計利益 キャッシュアウト -2,000 ①事前環境調査、コンサルティング費用 利益 ②ハード、ソフト投資 -4,000 ③インテグレーション費用 -6,000 2005 2006 2007 2008 2009 キャッシュイン 人件費 固定費 -600 -300 -800 -300 -1000 -300 -1200 -300 -1200 -300 ④台数削減による、ハウジング(場所、電源)費用削減 投資 -4000 -500 ⑤台数削減による、サーバ保守費用削減 コスト削減 1000 -3900 3000 -2000 4000 200 5000 3700 5000 7200 累計利益 ⑥ダウンタイム低下による、保守工数削減 利益 -3900 1900 2200 3500 3500 ⑦仮想環境構築による、新規環境構築リードタイム向上 → 3年以内に投資分を回収可能 12 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 13. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 7-2、評価の具体例② 投資タイプ別のIT投資評価の例を紹介します(業務効率型投資)。見せ方、グラフ等の作り方に 決まりはありませんが、評価の考え方を添えて結果をわかりやすく説明するのがよいでしょう。 ●投資案件:紙情報のe-文書化 ●投資効果と費用 業務効率型 ①②③初期投資とし、システム導入後にも文書類を 投資 電子化する作業工数と機器の保守費用をランニングの ROI、KPI キャッシュアウトとする。 リスク分析で評価 投資効果としては、コスト削減に分類される⑤⑥と 紙情報を電子化して 定性的な効果として見込める⑦⑧、また情報の電子化による 保存、利用 セキュリティリスクの低下を考慮してキャッシュインを算出する。 保管スペース削減 アクセス管理 検索の容易性・・・ ●投資効果と費用 ROI(リスク削減込)= (12,500-6,800) キャッシュアウト 6,800 ①コンサルティング費用 =83.8% ②ハード、ソフト投資、インテグレーション費用 ③管理用のソフトウェア、アプライアンス製品 ④電子化に必要な作業費用 KPI目標達成率平均 キャッシュイン (77+100)/2 = 88.3 ⑤紙媒体利用量削減、保管スペース削減 ⑥検索時間削減 ⑦既存情報利用機会増大 → 耐用年数期間中の投資利益率は83.8% ⑧情報逸失による機会削減の減少 → KPI達成率平均88.3% ⑨情報漏えい等、セキュリティリスク削減 13 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 14. IT投資評価のすすめ 押っ忍!!会社で使えるシリーズ 7-2、評価の具体例③ 投資タイプ別のIT投資評価の例を紹介します(戦略型投資)。見せ方、グラフ等の作り方に 決まりはありませんが、評価の考え方を添えて結果をわかりやすく説明するのがよいでしょう。 効果としては ●投資効果と費用 【財務的な効果】 ●投資案件:ECサイトのリニューアル ⑤1回あたりの買い物金額 2,000円→3,000円 ⑥一人当たりの年間利用回数 5回→8回 ⑦新規会員獲得数 5000人/年 → 7000人/年 戦略型 【定性的な効果】 投資 ROI、ユーザ満足度 ⑧商品開発力 ECサイトの ベンチマークで評価 ⑧顧客満足度の向上 リニューアル があり、このうち⑤⑥⑦からキャッシュインとして算出。 また⑧については、システム化前後のユーザ満足度、 ベンチマークで評価 ①②③④は投資または定常コストとして計算。 Flash 動画、 ビュー Web2.0 タマーレ ROI= s t カス Podca ッシュアップ (20,000-15,000) マ 15000 =33.3% ●投資効果と費用 キャッシュアウト ①コンサルティング費用 ②ハード、ソフト投資、インテグレーション費用 ユーザ満足度 ③周辺連携システムの改修費用 評価1UP ④社内関係者の対応費用 キャッシュイン ベンチマーク ⑤利便性向上による一人当たりの利用金額増大 上位企業と ⑥顧客価値増大によるリピート率向上 同レベルに達成 ⑦マーケットにおける新規顧客獲得数の増大 ⑧顧客情報の収集によるマーケティング効果 → 耐用年数期間中の投資利益率は33.3% → 顧客満足度、ベンチマークは目標値を達成 14 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.
  • 15. 押っ忍!!会社で使えるシリーズ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 著作権使用許諾契約書 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 男IT番長 押っ忍!!会社で使えるシリーズ デジタルデータ資料をご利用される方へ 男IT番長・押っ忍!!会社で使えるシリーズは、この著作権使用許諾契約書に基づいて、正規なご購入手続きを経て受領された「ユーザー」に限りご利用いただけます。 デジタルデータ資料の著作権は「ユーザー」に譲渡されるものではなく、規定条件の範囲内で利用できる権利を許諾されるものです。 デジタルデータ資料およびウェブサイトに掲載の文章の著作権はすべて男IT番長が所有しています。 男IT番長・押っ忍!!会社で使えるシリーズは、ユーザーのみロイヤリティー(使用料)フリーで条件内でご使用いただくことが可能です。 この契約書は、男IT番長・押っ忍!!会社で使えるシリーズを購入したユーザーと男IT番長との間で交されるもので、法的効力を持ちます。 デジタルデータ資料をダウンロード/開封した時点で、この契約内容に同意した事になります。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 使用許諾 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 以下の利用形態において、ユーザーはデジタルデータ資料を利用可能です。 ●社内 ・社内提案資料としての利用 ・企画提案資料としての利用 ・従業員教育のためのプロジェクターなどによる映写 ●顧客 ・顧客向け提案資料としての利用 ・デジタルデータ資料内の関連事項に関する説明資料 ●取引先 ・関連事項に関する商談での利用 ・デジタルデータ資料内の関連事項に関する説明資料 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 制限禁止される事項 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ デジタルデータ資料は、著作権法に基づいてあらゆる権利が保護されます。 ●本製品のコピーおよび転売、譲渡、貸与、複写販売など男IT番長への不利益の行為はすべて禁止されています。 ●著作権法上、無断複製は禁じられています。複製および複製データの使用を発見されたかたは至急御連絡ください。法的対応まで含めた対応を行います。 ●購入ユーザー以外は本製品の利用は、いかなる場合でもできません。 ●ネットワークでの複数ユーザーの利用はできません。1 台のコンピュータ上でのみ使用できます。 ●公序良俗に反する目的および性風俗、ポルノ、誹謗、中傷、風俗などを目的とした使用はできません。 ●アダルト雑誌、アダルト動画、アダルトサイト、アダルト製品やアダルトサービスその他アダルト風俗および性風俗にはあらゆる媒体にどのような目的でも使用できません。 ●デジタルデータ資料内のメーカ、ベンダ、製品、サービスなどすべての品位、名誉、信用、利益をそこなうような使用はできません。 ●コンテンツ画像をオリジナル状態のままでデジタル公開、配布、商品化はできません。 ●類似の製品を製造販売するために流用はできません。 ●デジタルデータ資料の一部を使用して、データダウンロード制作販売することはできません。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 免責される事項 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ●男IT番長は、本商品に関していかなる保証も行いません。 ●本製品の論理的欠陥(データ破損のみが該当する)は同製品の良品の交換をもって免責されます。 ●本製品の使用によって発生した事故トラブル、障害などは一切責任を負いません。 ●男IT番長では、デジタルデータ資料に掲載されたもの自体が主張する商標権、著作権、特許権、利用権はもっておりません。 ●これらの諸権利に関しては別途事前使用許諾の取得を必要とする場合があります。データダウンロード料金にはこれらの許諾料金は含まれておりませんので、予めご了承下さい。 ●デジタルデータ資料の内容は細心の注意を持って記載していますが、利用される前に誤りがないか再確認してください。 ●男IT番長・押っ忍!!会社で使えるシリーズは予告なく変更することがあります。 ●この使用許諾契約書の内容は予告なく変更することがあります。 15 2008(C) Kojima Noriaki All Rights Reserved.