1.
Facturation électronique
Cas pratique
en collaboration avec
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2.
Conférenciers
• Jean Racine
Business Development Director Labgroup
Secrétaire Général Adjoint FedISA
• Frédéric JACOB
Business Development Manager Imaging Labgroup
• Albert RONSMANS
Business Development Manager ARCO (Kofax)
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3.
Description du cas
• Dématérialisation et traitement des factures
entrantes/fournisseurs
• Cas le plus courant :
– avec enregistrement et approbation
– c.-à-d. sans réconciliation automatique de la
facture avec le bon de commande et le bon de
livraison
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4.
Prérequis
• Factures dématérialisées
– Scannées en sous-traitance ou en interne
– Reçues sous forme digitale (PDF…)
– Validées et "lues" (LAD)
• Règles d'approbation et d'affectation
– Hiérarchie, escalade, suppléance…
• Détails des fournisseurs fourni par ERP
– Complétion automatique des enregistrements
• Exportation vers ERP ou comptabilité
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5.
Dématérialisation
• KOFAX CAPTURE as platform for capture
Document Scan Recognition
Preparation Validation Release
Prepare pages Local or Remote Bar Code Key from image Archive invoice images
separate batches
Import from Faxes, MFP’s OCR – ICR – OMR Validate and Export data to
correct data database, workflow
Unattended Scanning
Review Images or document
VRS VirtualReScan Custom validation management
Trainable Document Separation scripting system
Automatic classification
Automatic data extraction
QC / Rescan
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6.
Acteurs du processus
• Opérateur de saisie
– Réceptionniste, secrétaire…, interne ou externe,
– Pour validation des données de la facture
• Assistant comptable
– Pour enregistrement de la facture
• Approbateur(s)
– Pour approbation de la facture
• Auditeurs
– Pour contrôle
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7.
Détails du processus
• Démonstration :
– Kofax Capture
– Arco Invoice Management
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8.
Conclusion
• Avantages de la dématérialisation
– Amélioration des processus
– Optimisation des coûts
– Partage de l’information
– Améliore la qualité et la sécurité de l’information
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9.
Contact
Pour plus d’informations:
Jean Racine
Business Development Director Labgroup
Secrétaire Général Adjoint FedISA
jracine@labgroup.com
www.labgroup.com
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