De cesare Seminario di Cultura Digitale

1. Internet
Festival
backstage
genesi di un evento dal social
management alla comunicazione

2. Cos’è?
! Internet Festival: 4 giorni di eventi dedicati al tema della Rete e della Rivoluzione
digitale
! E’ una piattaforma di incontri e confronti, laboratori e seminari, spettacoli e
performance, attraverso cui veicolare le idee e le conoscenze relative a tutti gli
aspetti della Rete, grazie all’apporto di ricercatori, esperti, amministratori, top
user, influencer, artisti e appassionati.
! E’ un ambiente di conversazione diffuso, tracciabile, consultabile e continuabile in
altri momenti, in altri luoghi e con altri protagonisti, che si inserisce e si contamina
nello scambio perpetuo, condiviso e partecipato che rende viva la Rete.
! E’ un percorso multidimensionale che si lega alla città di Pisa, come luogo ricco di
eccellenze e storicamente ideale per il pensiero e la ricerca in ambito scientifico ed
umanistico, per proiettarsi naturalmente su una dimensione internazionale, come
impone la liquidità senza barriere propria della Rete.
! Disegna scenari complessi che ipotizzeranno gli orizzonti futuri e futuribili dello
sviluppo della Rete; dilateranno nel tempo gli appuntamenti delle agende digitali
che segneranno l’incidenza di Internet nella vita sociale, culturale, economica di
tutti noi.
! Ospiterà anteprime, confronterà modelli e format, mostrerà esperienze avanzate ed
aumentate valorizzando il web come infrastruttura leggera deputata a facilitare lo
scambio, la condivisione, la diffusione di innovazione e creatività, di studi e
progettualità, di idee e saperi disegnando un nuovo ecosistema della conoscenza,
ambiente fertile per uno sviluppo comune consapevole, collettivo.

3. Chi?
! Regione Toscana
! Comune di Pisa
! Provincia e Camera di Commercio di Pisa
! Università di Pisa
! CNR-IIT e Registro.it
! Scuola Superiore “Sant’Anna”
! Scuola Normale Superiore
! Associazione Festival della Scienza
! Il Direttore è Claudio Giua

4. Perché?
! Rappresentare la complessità di Internet attraverso il
dialogo continuo ed interattivo tra ricerca,
esperienza, sapere, quotidianità.
! Valorizzare la relazione tra la ricerca, l’impresa e lo
sviluppo sociale che la dimensione 2.0 della Rete
genera ed esalta
! Accelerare e facilitare la moltiplicazione delle
opportunità connesse alle relazioni, allo scambio di
conoscenze, al confronto real time che la Rete
consente
! Disegnare la nuova dimensione dell’aggregazione
collettiva e dell’organizzazione sociale nell’era di
Internet (social, smart, inclusiva)
! Sperimentare e comunicare le “forme di futuro” che
Internet rende possibili attraverso i media, l’attività
delle micro e macrocommunity, la narrazione
continua, l’interazione

5. Come?
! Edizione 2012: Ponti digitali
! Il Festival esplorerà le connessioni, i
legami, le relazioni che, grazie a Internet,
ridisegnano e plasmano, a livello globale,
il paesaggio sociale, economico e
culturale.
! Edizione 2013: Incubatori
! L’Internet Festival esplorerà come
l'utilizzo delle nuove tecnologie possa
rappresentare un humus capace di
trasformare il territorio in un luogo fertile
per lo sviluppo e la crescita di idee,
invenzioni, opportunità, prodotti, servizi e
start up.
! Edizione 2014: ?

6. L’inizio

7. …in principio era… l’immagine!

8. Il brainstorming
! Lo scenario

9. Il brainstorming
! Gli elementi
PISA
TOSCANA
RETE
FESTIVAL
INTERNET
TAG
LAB
LINK
TORRE
NETWORK
PONTI
DIGITALE
PONTI DIGITALI

10. Il brainstorming: gli elementi#cloud
! Tagxedo: è sufficiente attivare Javascript
per poterlo utilizzare. Completamente
personalizzabile, è quello con il risultato
più professionale.

11. Il brainstorming: gli elementi#cloud
! Tagul: è necessario registrarsi sul sito,
anche con gli account Google+, facebook,
Twitter, OpenID, Flikr, MyOpenID … Salva
il lavoro in PNG o SVG.

12. Il brainstorming: gli elementi#cloud
! Wordle: è free. Richiede il download del
plugin Java. Funziona solo su Safari e
Firefox. Consente di comporre la tagcloud
ponendo il numero di ricorrenze accanto
ad ogni parola.
! Wordisft: è uno strumento messo a
disposizione dalla Stanford University che
oltre a generare nuvole di parole
interattive, le mette in ordine alfabetico.
Cliccando su una parola questa
automaticamente viene evidenziata e
appaiono thesaurus, video e immagini
relativi.

13. Il brainstorming: gli elementi#cloud
! ImageChef: più limitato, permette di
randomizzare le parole fino al
raggiungimento del risultato desiderato.

14. La necessaria premessa alla progettazione
di un marchio è un’indagine iconografica
fatta sugli elementi di riferimento del
contesto che dobbiamo rappresentare:
RIFERIMENTI
ICONOGRAFICI
LOGO

15. Ma è la Torre?

16. Ma è la Torre?

17. Ma è la Torre?

18. Ma è la Torre?

19. Ma è la Torre?

20. Ma è la Torre?

21. Immagine coordinata

22. Immagine coordinata

23. Immagine coordinata

24. Immagine coordinata

25. Immagine coordinata

26. Immagine coordinata

27. Mood-board
! E’ uno strumento usato da designer e art
director per facilitare la nascita di una
buona idea in grado di soddisfare le
esigenze della committenza.
! E’ generalmente un collage di oggetti
quali fotografie, schizzi, clip, materiali
pubblicitari,…
! IF 2014 Mood board

28. Mappe mentali
Tutto quello che si può dire lo si può dire
chiaramente

29. Mappe mentali
! E’ una rappresentazione grafica del
pensiero che si genera intorno ad un
tema per associazione creativa. Può
costituire il punto di partenza di un
processo creativo, che porta alla
realizzazione di materiali diversi per
natura e per formato di
rappresentazione. È utile per gestire un
brainstorming di gruppo per definire
obiettivi strategici, formulare un
progetto.
! Preludono alla realizzazione di
“solution map”

30. Solution map
Le solution map sono caratterizzate
da:
! una strutturazione gerarchico-associativa
! l'uso pervasivo dell'evocatività
! la rappresentazione di concetti articolati
! l'impiego di codifiche
! il supporto tecnologico

31. Solution map

32. Solution map

33. Mappe mentali
Opensource o freeware
! Bubbl.us
! SpiderScribe
! Mind42
! Mindomo
! Cayra
! FreeMind
! VYM
! XMind
! BrainVizing
! Mindmaple
Commerciali e app
! iMindMap
! MindManager
! MindMeister
! Mythoughts
! Mindnode
! Mindnote
! Simplemind
! Idea sketch
! Mind Genius

34. Nel cuore del progetto IF

35. Il Progetto è ….
un insieme di attività con le seguenti proprietà:
finalizzazione: tutte le attività sono rivolte al
conseguimento di un obiettivo comune predefinito e sono
distinte dalle altre attività aziendali
multidisciplinarietà: con relativa necessità di integrazione
unicità: l’obiettivo è peculiare del
progetto e richiede uno sforzo di definizione, non ripetitivo, del
modo di operare
temporaneità: è dato un orizzonte temporale e, dopo aver
raggiunto l’obiettivo, il progetto termina.
risorse limitate, da usare, quindi, in maniera
efficace ed efficiente.

36. Il Project management è…
Lewis Un progetto è un
compito con più attività che ha
specifiche di prestazione, costi,
tempo e obiettivi e viene
realizzato una sola volta
Juran Un progetto è un
problema pianificato per essere
risolto
Wideman L’arte di
dirigere e coordinare risorse
umane e materiali per
raggiungere obiettivi prefissati in
un limite di tempo, budget e di
soddisfazione del cliente
Bibby L’arte di far succedere
le cose
Patel &MorrisLa disciplina di gestire con
successo i progetti
PMBOOKL’applicazione di conoscenze,
competenze, strumenti e tecniche
alle attività di progetto al fine di
raggiungerne obiettivi e specifiche
Mochal I progetti non
sono la routine …

37. Social project
management
La social revolution
cambia il modo di
fare le cose

38. 2001 Manifesto Agile
Stiamo scoprendo modi migliori di creare
software,
sviluppandolo e aiutando gli altri a fare lo
stesso.
Grazie a questa attività siamo arrivati a
considerare importanti:
Gli individui e le interazioni più che i
processi e gli strumenti
Il software funzionante più che la
documentazione esaustiva
La collaborazione col cliente più che
la negoziazione dei contratti
Rispondere al cambiamento più che
seguire un piano
Manifesto Agile sul web

39. Elementi chiave
Persone
Strumenti
Progetto
Processi

40. Impresa 2.0
! E’ un sistema di tecnologie web-based in
grado di consentire collaborazione,
condivisione dell’informazione,
affermazione e integrazione di risorse
differenti in imprese complesse. ”
Carl Frappaolo and Dan Keldsen

41. Evoluzione del PM
Metodo
AGILE
Impresa
2.0
Strumenti
web 2.0
Project
management
2.0

42. Come cambia?
PM 1.0#top-down
! Progetti di portata molto ampia e separati
! Pianificazione rigidamente schematizzata
e centralizzata
! Ambiente “autoritario”
! Risorse incrementali e rapporti complessi
! Accesso limitato e ristretto alla
pianificazione
! Accesso locale alle informazioni
! Team di lavoro molto numerosi
! Spostamenti continui della timeline
! Strumenti rigidi e complessi
PM 2.0#bottom-up
! Benchmark
! Progetti di dimensioni ridotte con approccio olistico
! Pianificazione ridotta e decentralizzata
! Ambiente collaborativo
! Accesso organizzato e senza barriere alla
pianificazione
! Accesso globale ed istantaneo alle informazioni
! Do it yourself (team di piccole dimensioni)
! Competenze diversificate (multiple skillsets)
! Nessuna documentazione: Release ASAP
! Strumenti flessibili e semplici
! Creatività

43. Solution map to/vs WBS
! Work Breakdown Structure (WBS),
oppure Struttura di Scomposizione del
Lavoro (traduzione letterale) o anche
Struttura Analitica di Progetto è l'elenco
di tutte le attività di un progetto.
! Ogni attività è poi suddivisa nei suoi
elementi costitutivi
! Esemplifica gli scopi del progetto. Non ne
è la pianificazione.

44. Gli strumenti
Quali sono gli strumenti giusti?

45. Software
! Zoho Projects
! Podio
! Teamworks
! Groupcamp
! Basecamp
! Geniusproject
! Redbooth
! Wrikle
! Evernote!

46. Perché?
! Feed progetto: informazioni in tempo reale
sull’andamento e lo stato dell’arte
! Gestione compiti “social”: task e milestone che
rendono chiari gli obiettivi e i ruoli condividendoli
con l’intero team
! Condivisione documenti: repository centralizzata
per prendere visione del materiale prodotto
! BugTracker
! Strumenti di collaborazione: wiki, drive,…
! Comunicazioni con il team efficace e “live”
utilizzandogli alert, le pagine, la chat e i forum
per decisioni rapide e condivise
! Report condivisi e aggiornati

47. Comunicare e connettere le
idee
! Incrementare al massimo la trasparenza
per aumentare la motivazione, il
coinvolgimento e produrre maggiore
innovazione
! La collaborazione e la trasparenza non si
applicano solo al team di lavoro, ma
coinvolgono i clienti, i partner,….

48. Dare autonomia
! Ogni membro del team di lavoro possiede
dati, valuta le stime e
controlla il processo.
! Il manager aggrega
intelligentemente le
informazioni
! Le persone sono stimolate a fornire
contributi originali che vengono
sottoposti a valutazioni pubbliche
di credibilità ed
autorevolezza

49. Cosa c’è nel progetto per
me?
Ogni partecipante
deve trarre
beneficio
dalla propria
partecipazione

50. Programmare in modo
realistico
! Una buona programmazione
si confronta con una
realistica incertezza,
bilanciando i carichi di lavoro
e facendo promesse
mantenibili.
! Strumenti di
programmazione real time
con range di stime in grado di
gestire l’imprevisto e
l’incertezza.

51. Project Management 2.0
! migliore comunicazione
! visione chiara
! analisi da prospettive differenti
! meno routine
! workproject leadership e communities

52. Migliore comunicazione
Ascolto

53. Ascolto
! Blog
! Social network
! Wiki
! Strumenti di collaborazione
! e-mail integrate
! Migliora la collaborazione e
“centra” il progetto

54. Visione chiara

55. La struttura consente
! Trasparenza delle risorse
! Acquisizione di conoscenze dal team
! Coordinare le operazioni
! Adeguare la pianificazione

56. Differenti prospettive

57. Prospettive differenti
Contributi di più persone
Pianificazione
collaborativa
Rendere “open” il
progetto
Condividere con il team

58. Meno routine lavorativa
Pull
Update
ReportNotify
Remind

59. Comunicare!
La comunicazione inizia dal primo
brainstorming

60. La forma
! Logo
! Immagine coordinata
! Video
! Teaser

61. Il contenuto
! Cosa abbiamo da dire?
! Che messaggio vogliamo trasmettere?
! Chi vogliamo coinvolgere?
! Parlare “attraverso” i media a persone
di nostro interesse

62. Analisi strategica
! Punti di forza
! Elementi di novità
! Notiziabilità
! Iniziative social
! Correlazioni

63. Pianificazione e individuazione
degli strumenti
! Relazione fra online e offline: hype vs
esclusiva
! Long tail
! Opinion leader

64. Il sito
! È un blog
! Un organiser
! Un approfondimento
! E’ condivisione e aggregazione

65. Le persone
! Social Media Team

66. Gli strumenti
! Eventbrite
! Socializza i singoli eventi
! Colloca in un calendario più vasto
! Gestisce iscrizioni
! Consente eventuale pagamento
biglietto

67. I canali
! Facebook
! Twitter (tweetbook)
! Tumblr
! Storify
! Instagram
! Youtube

68. Debrief

69. Grazie a voi!
Adriana De Cesare
a.decesare@fondazionesistematoscana.it
adriana.decesare
moske