Guide pour les communautes

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Campagne "Célébrons 50 ans avec L'Arche"

Publié dans : Formation
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Guide pour les communautes

  1. 1. Célébrons 50 ans avec L’Arche! Comment lancer la collecte de fonds dans votre communauté
  2. 2. Après avoir mis toutes vos informations sur votre page Célébrons le 50e! • Plus de personnes participeront, plus vous collecterez de l’argent • Quelques suggestions pour inscrire des participants: – Identifier les foyers, les ateliers et les bénévoles qui formeraient une équipe naturelle – Identifier un responsable pour chaque équipe – Rencontrer les responsables d’équipe un à un pour les aider à s’inscrire, former une équipe et utiliser le système *Le système Artez génère automatiquement des emails pour encourager et rappeler aux gens de chercher des fonds
  3. 3. Comment s’inscrire pour commencer la collecte de fonds • Allez sur www.larche.ca/50 et cliquez sur « S’inscrire » sous la barre Nouveaux Participants • Sous la sélection du lieu, cliquez sur votre communauté, et cliquer sur Suivant • Décidez si vous voulez créer une équipe, rejoindre une équipe, ou vous inscrire en tant qu’individu • Suivez les fenêtres
  4. 4. Célébrons le 50e! Informations pour les capitaines d’équipes
  5. 5. Capitaines d’équipes • Le capitaine de l’équipe a la charge de: 1. Inscrire de nouveaux membres dans son équipe - Il faut cliquer sous Équipe « Recrutez des membres » 2. Motiver les membres de l’équipe à chercher des fonds 3. Modifier la page de l’équipe • N’importe qui peut être capitaine d’équipe. D’après notre expérience, un assistant désirant avoir des responsabilités peut être un bon choix. Les gens qui portent déjà des responsabilités peuvent être trop occupés pour en endosser une autre.
  6. 6. Comment créer une équipe • S’il s’agit de votre première inscription, cliquez ‘S’inscrire’ sous la barre Nouveaux Participants • Choisissez votre lieu d’appartenance et cliquez sur Suivant • Cliquez sur “Créer une équipe” • Choisissez un nom accrocheur pour votre équipe • Choisissez un objectif de levée de fonds – Davantage sur la prochaine diapo
  7. 7. Comment choisir un objectif de levée de fonds pour votre équipe • Réfléchissez au nombre de collecteurs de fonds que vous souhaitez inviter dans votre équipe • Votre objectif dépend du nombre de membres dans votre équipe • L’objectif peut être modifié • Vous pouvez commencer à $250 par membre de l’équipe • Évitez de choisir des objectifs trop ou pas assez élevés
  8. 8. Célébrons le 50e! On m’a invité à rejoindre une équipe. Qu’est-ce que je fais?
  9. 9. Comment s’inscrire dans une équipe existante • Cliquez sur le lien dans votre email OU pour les nouveaux participants aller à www.larche.ca/50 • Sous la barre Nouveaux Participants, cliquez sur S’inscrire • Cliquez sur le lieu d’appartenance de votre équipe, puis cliquez Suivant • Sous Type d’Inscription, cliquez Rejoindre une équipe • Cherchez le nom de l’équipe ou du capitaine, puis cliquez sur Recherche • Complétez les champs obligatoires et les fenêtres
  10. 10. Informations pour ceux qui rejoignent une équipe • Si vous êtes déjà inscrits en tant qu’individu, allez à www.larche.ca/50 • Sous Participants déjà inscrits, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur S’inscrire • Cliquez sur Équipe • Vous devez connaître le nom de l’équipe ou de son capitaine • Complétez les champs
  11. 11. Célébrons le 50e! Pour ceux qui ne rejoignent ou ne créent pas une équipe
  12. 12. Comment m’inscrire en tant qu’individu • Allez à www.larche.ca/50 • À gauche de la page sous la barre ‘Nouveaux Participants’, cliquez sur S’inscrire • Cliquez sur la communauté de votre choix (où iront les fonds que vous aurez collectés), puis sur Suivant • Cliquez sur S’inscrire en tant qu’individu • Entrez les informations et cliquez sur Suivant • Suivez les fenêtres
  13. 13. Je suis inscrit, comment je demande leur soutien à mes amis et ma famille • Inscrivez-vous sur votre page de levée de fonds personnelle en allant à www.larche.ca/50. À gauche, sous Participants déjà inscrits: • Entrez votre nom d’utilisateur et mot de passe. Ceci vous amène sur votre page d’accueil • Cliquez sur Collecte de fonds à gauche de la page • Cliquez sur “Trouvez des Supporters” dans Collecte de fonds • Vous pouvez écrire l’email de chaque personne que vous souhaitez solliciter – Ou vous pouvez importer votre carnet d’adresse si vous voulez envoyer des messages à tous vos contacts • Customisez le contenu des messages pour qu’ils soient plus personnels , et envoyez-les
  14. 14. Comment puis-je modifier ma page personnelle • Inscrivez-vous sur votre page d’accueil personnelle en allant à www.larche.ca/50. Mettez vos nom d’utilisateur et mot de passe sous Participants Déjà Inscrits • Cliquez sur Collecte de Fonds • Faites vos changements et appuyez sur Sauvegarder. Par ex. – modifier votre objectif, ajouter des images, des vidéos • Si vous voulez télécharger votre propre image, n’oubliez pas de suivre la taille recommandée. (Largeur 1000 pixels et hauteur 270 pixels)
  15. 15. J’aimerais rejoindre une équipe existante. Qu’est-ce que je fais? • Si vous êtes inscrit en tant qu’individu, vous pouvez rejoindre une équipe existante • Inscrivez-vous simplement sur votre page, et à gauche de la page sous « Équipe », entrez le nom de l’équipe (vous devez connaître le nom de l’équipe ou de son capitaine) • Demandez à votre famille et à vos amis de vous soutenir en leur envoyant des emails sous ‘Recrutez des membres sur l’équipe’

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