Pentru ca am schimbat platforma pe care sunt site-urile Business Days si pentru ca am introdus cateva lucruri noi in procesul de inscriere, am creat un nou document pentru a exemplifica de la cap la coada un proces de inscriere la un eveniment Business Days, pentru a-i ajuta pe cei care inca nu s-au familiarizat cu noul proces de inscriere.

1. CLUJ BUSINESS DAYS
2014
Ghid pentru cei care se înscriu la eveniment

2. Caută site-ul
www.businessdays.ro
2

3. Accesează
www.businessdays.ro
3

4. Intră pe pagina
EVENIMENTE
4

5. Alege evenimentul
dorit
În cazul de față Cluj 2014
5

6. Accesează site-ul
evenimentului
În cazul de față Cluj 2014
6

7. Intră pe pagina
ÎNSCRIERE
De pe meniul site-ului de eveniment,în
cazul de față Cluj 2014
7

8. Alege tipul de
tichet dorit
De pe pagina de înscriere. Sunt 6 tipuri
de acces:
• Basic 1 zi
• Basic 2 zile
• Plus 1 zi
• Plus 2 zile
• Premium 1 zi
• Premium 2 zile
8

9. Am ales
PREMIUM2
Apasând butonul ÎNSCRIE-TE
9

10. Se deschide
pagina de
configurare
Putem opta în aceasta fază pentru
opțiuni de business networking.
Este important sa bifăm această opțiune
dacă vrem să beneficiem de facilitățile
oferite de sesiunile informale de business
networking (sesiuni open, sesiuni
internaționale, microîntâlniri)
10

11. Alegeți opțiunile de
networking
Selectând din lista ”Lista de oportunități”
11

12. Adăugați in coș
Apăsând butonul corespunzător
12

13. Se deschide fișa
de înscriere
Fișa de înscriere conține și o fereastră de
autentificare, care vă permite să
deschideți un cont de utilizator pe
platforma Business Days.
Acest lucru vă permite ca la orice
comandă viitoare să nu mai întroduceți
din nou datele voastre, să aveți o vedere
de ansamblu asupra comenzilor voastre,
să vedeți statusul comenzii, să interveniți
asupra datelor, să modificați anumite
comenzi, să acumulați puncte de
loializare (în viitor).
13

14. Creare de user
14

15. Completare fișă de
comandă
Se completează toate detaliile
participantului.
Este foarte important să completați
emailul si numărul de telefon mobil,
pentru că toate procesele de comunicare
automate și de notificări generate de
sistem se fac prin aceste date de contact.
Verificați să fie corecte datele de contact.
Completați corect si datele despre firmă,
domeniul de activitate și funcția pentru că
aceste informații sunt utile în procesele
de identificare de oportunități.
15

16. Completare fișă de
comandă
Acordați atenție acestor detalii. Vă vor
ajuta ulterior în următorii pași din
procesul de înscriere sau în generarea
de oportunități.
Dacă nu completati emailul, nu veți primi
notificări și cereri de contact sau de
întâlniri de la alți participanți interesați de
a intra în contact cu voi.
Fără număr de telefon nu veți primi
notificări pentru confirmarea participării la
diverse manifestări speciale sau sesiuni
de business networking.
16

17. Adaugă cupon de
reducere
În cazul în care aveți un voucher sau un
cupon de reducere primit de la speakeri
sau partenerii evenimentului, introduceți-l
in câmpul corespunzător, după care
apăsați butonul adaugă la comandă
pentru a ține cont de reducere.
17

18. Adaugă alt
participant
În cazul în care vreți să vă înscrieți mai
mulți participanți din cadrul aceleiași
firme la eveniment, apăsați butonul
adaugă abonament, alegeți tipul de
acces pentru al doilea participant și
repetați pașii de mai înainte.
18

19. EXTRAOPȚIUNI
La fiecare tichet de acces poți adăuga
extraopțiuni:
- Upgrade la tichetul de acces superior
(util în cazul în care aveți vouchere
valorice)
- Servirea mesei la locul evenimentului
(1 zi sau 2 zile)
Bifați opțiunea pentru a se adăuga la
comandă.
19

20. SUMARUL
COMENZII
Puteți avea un sumar al comenzii și un
subtotal de plată până în acest moment.
Dacă decideți să mergeți mai departe
apăsați butonul Finalizează comanda.
20

21. Completați datele
de facturare
Nu lăsați câmpuri necompletate. Nu veți
putea trece la finalizarea comenzii.
21

22. Alegeți modalitatea
de plată
După care apăsați butonul sunt de acord
cu termenii și condițiile, dar nu înainte de
a consulta cu atenție aceste detalii.
22

23. Plasează comanda
Apăsați butonul corespunzător pentru a
finaliza comanda.
23

24. Comandă finalizată
cu succes
24

25. Email de
confirmare
Conține detalii despre comandă, suma de
plată, factura proformă și alte detalii care
să vă ajute să efectuați plata.
25

26. Email de
confirmare plasare
comandă
Conține detalii despre comandă, suma de
plată, factura proformă și alte detalii care
să vă ajute să efectuați plata.
26

27. Efectuați plata prin metoda aleasă
27

28. Email de
confirmare plată
Conține factura și linkul pentru algerea
manifestărilor la care să participi.
Este important să confirmi din timp
opțiunile la care vrei să participi, pentru
că numărul de locuri este limitat și ele se
ocupă în ordinea confirmărilor.
28

29. Email de
confirmare plată
Conține factura și linkul pentru algerea
manifestărilor la care să participi.
Este important să confirmi din timp
opțiunile la care vrei să participi, pentru
că numărul de locuri este limitat și ele se
ocupă în ordinea confirmărilor.
29

30. Alegerea
workshopurilor
Linkul te duce în contul tău.
Alege din meniu linkul workshopuri și
alege cele la care vrei să participi.
30

31. După alegerea workshopurilor se
emite invitația la eveniment
31

32. Vizualizează și
tipărește invitația
După ce ai ales workshopurile
vizualizează invitația.
O poți tipării.
32

33. INVITAȚIA
Conține user name-ul și parola pentru
acces în contul tău și în aplicația de
matchmaking meet-me.
Rezumat al beneficiilor incluse in tichetul
tau de acces.
33

34. INVITAȚIA
Conține selecția manifestărilor la care ao
ales să participi.
34

35. INVITAȚIA
Conține detalii și informații utile despre
locația de desfășurare al evenimentului.
35

36. INVITAȚIA
Detalii de contact de la echipa de suport,
partenerii de cazare, informații despre
aplicația de matchmaking.
36

37. INVITAȚIA
Detalii despre sesiunile de business
networking de tipul open și modul de
participare la ele, detalii despre sesiunile
internaționale și modul de accesare al lor.
Conține și câteva argumente pentru a
face upgrade la tichet de tip VIP.
37

38. 38