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Atelier solution

  • 1. Comment trouver une solution ? www.lechefdeprojetdetendu.com
  • 2. La recherche de solutions Les réunions de créativité – But : • Faire émerger des idées innovantes, utiles • Trouver une solution innovante à un problème – Conditions : • Diversité des participants et petit nombre, idéal 8 personnes • Absence de hiérarchie • Participants habitués à ce genre d’exercice • Animateur qui connaît la démarche • Présence d’un secrétaire qui note les idées – Principes • Critique différée • Même les idées les plus folles sont admises – Méthodes • Brainstorming • Analogique • Mots inducteurs 2 www.lechefdeprojetdetendu.com
  • 3. Les réunions de créativité • Phase 1 = 1ère réunion de créativité Divergence – Objectifs ? Recherche d’idées – Qui ? Des personnes qui ont un regard différent sur le projet – Combien ? 6 à 10 personnes – Durée ? 1 heure 30 1 – Créer une ambiance 2 – Rappeler l'objectif 3 – Mettre en évidence le CdCF 4 – Faire le choix de la bonne méthode de créativité en fonction de l’objectif 5 – Favoriser la créativité, l'émission d'idées, l'expression de tous 6 – Noter les idées au fur et à mesure, sans à priori • Phase 2 = Compte Rendu • Rédiger et émettre le CR de la 1ère réunion très rapidement (si possible le jour même) • Le diffuser à toutes les personnes présentes 3www.lechefdeprojetdetendu.com
  • 4. Les réunions de créativité • Phase 3 = 2ème réunion Convergence – Quand ? Environ 1 semaine après la première – Objectifs ? Sélectionner des idées – Qui ? Les mêmes – Durée ? 1h30 1. Regrouper des idées 2. Éliminer les idées non réalisables (trop chères, manque des technologies, etc.) 3. Enrichir les idées – variantes 4. Sélectionner des idées (maximum 4 à 5) 5. Concrétiser les idées sélectionnées dans une fiche idée 4www.lechefdeprojetdetendu.com
  • 5. Les réunions de créativité • Phase 4 = Analyse approfondie des idées sélectionnées – Diffuser les fiches idées aux personnes chargées d'approfondir l'analyse – Organiser un groupe de travail pour conduire les analyses – Analyser les idées de solution en fonction des objectifs du projet et des risques • Analyse quantitative (Tableau de choix multicritères) • Analyse qualitative (Avantages, inconvénients, Risques, Opportunités • Phase 5 = Proposition de 1 à 3 solutions au MOA – Argumenter les solutions retenues (1 à 3) à l'issue de l'analyse • Construire un dossier d'aide à la décision • Présentation du choix (Pareto, Spider graphe …) • Phase 6 = Choix d'une solution par le MOA 5www.lechefdeprojetdetendu.com
  • 6. DIVERGE CONVERGE CREATION DEVELOPPEMENT Étape 1 - Partager le défi créatif Étape 2 - Jouer avec le défi : l’imprégnation Étape 3 - La libération des idées Étape 4 - L’évaluation des idées Étape 5 - La rédaction de l’argumentation sur les idées les plus adaptées Recommandation finale La recherche de solutions 6www.lechefdeprojetdetendu.com
  • 7. Avantages Inconvénients Sol 1 Sol 2 Sol 3 Sol 1 Sol 2 Sol 3 Opportunités Risques Sol 1 Sol 2 Sol 3 Sol 1 Sol 2 Sol 3 L’analyse des solutions Critères Clés de succès Poids Solutions Étudiées P1 P2 P3 Image Facilité mise en œuvre Sécurité Fiabilité Coût Total 7 • Analyse qualitative – Avantages – Inconvénients – Risques – Opportunités  Analyse quantitative  Tableau de choix multicritères www.lechefdeprojetdetendu.com
  • 8. 1 2 3 4 5 Solution 1 Solution 2 Coûts Image Rentabilité Fiabilité LE RADAR LE PARETO 1 Solution 1 Solution 2 Attentes du client Présentation des solutions 8 Image Rentabilité Coût Fiabilité Ergonomie www.lechefdeprojetdetendu.com

Notes de l'éditeur

  1. OPTEAM 36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
  2. OPTEAM 36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
  3. OPTEAM 36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
  4. OPTEAM 36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES
  5. OPTEAM 36 rue des Etats Généraux 78000 VERSAILLES