Atelier solution

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  1. 1. Comment trouver une solution ? www.lechefdeprojetdetendu.com
  2. 2. La recherche de solutions Les réunions de créativité – But : • Faire émerger des idées innovantes, utiles • Trouver une solution innovante à un problème – Conditions : • Diversité des participants et petit nombre, idéal 8 personnes • Absence de hiérarchie • Participants habitués à ce genre d’exercice • Animateur qui connaît la démarche • Présence d’un secrétaire qui note les idées – Principes • Critique différée • Même les idées les plus folles sont admises – Méthodes • Brainstorming • Analogique • Mots inducteurs 2 www.lechefdeprojetdetendu.com
  3. 3. Les réunions de créativité • Phase 1 = 1ère réunion de créativité Divergence – Objectifs ? Recherche d’idées – Qui ? Des personnes qui ont un regard différent sur le projet – Combien ? 6 à 10 personnes – Durée ? 1 heure 30 1 – Créer une ambiance 2 – Rappeler l'objectif 3 – Mettre en évidence le CdCF 4 – Faire le choix de la bonne méthode de créativité en fonction de l’objectif 5 – Favoriser la créativité, l'émission d'idées, l'expression de tous 6 – Noter les idées au fur et à mesure, sans à priori • Phase 2 = Compte Rendu • Rédiger et émettre le CR de la 1ère réunion très rapidement (si possible le jour même) • Le diffuser à toutes les personnes présentes 3www.lechefdeprojetdetendu.com
  4. 4. Les réunions de créativité • Phase 3 = 2ème réunion Convergence – Quand ? Environ 1 semaine après la première – Objectifs ? Sélectionner des idées – Qui ? Les mêmes – Durée ? 1h30 1. Regrouper des idées 2. Éliminer les idées non réalisables (trop chères, manque des technologies, etc.) 3. Enrichir les idées – variantes 4. Sélectionner des idées (maximum 4 à 5) 5. Concrétiser les idées sélectionnées dans une fiche idée 4www.lechefdeprojetdetendu.com
  5. 5. Les réunions de créativité • Phase 4 = Analyse approfondie des idées sélectionnées – Diffuser les fiches idées aux personnes chargées d'approfondir l'analyse – Organiser un groupe de travail pour conduire les analyses – Analyser les idées de solution en fonction des objectifs du projet et des risques • Analyse quantitative (Tableau de choix multicritères) • Analyse qualitative (Avantages, inconvénients, Risques, Opportunités • Phase 5 = Proposition de 1 à 3 solutions au MOA – Argumenter les solutions retenues (1 à 3) à l'issue de l'analyse • Construire un dossier d'aide à la décision • Présentation du choix (Pareto, Spider graphe …) • Phase 6 = Choix d'une solution par le MOA 5www.lechefdeprojetdetendu.com
  6. 6. DIVERGE CONVERGE CREATION DEVELOPPEMENT Étape 1 - Partager le défi créatif Étape 2 - Jouer avec le défi : l’imprégnation Étape 3 - La libération des idées Étape 4 - L’évaluation des idées Étape 5 - La rédaction de l’argumentation sur les idées les plus adaptées Recommandation finale La recherche de solutions 6www.lechefdeprojetdetendu.com
  7. 7. Avantages Inconvénients Sol 1 Sol 2 Sol 3 Sol 1 Sol 2 Sol 3 Opportunités Risques Sol 1 Sol 2 Sol 3 Sol 1 Sol 2 Sol 3 L’analyse des solutions Critères Clés de succès Poids Solutions Étudiées P1 P2 P3 Image Facilité mise en œuvre Sécurité Fiabilité Coût Total 7 • Analyse qualitative – Avantages – Inconvénients – Risques – Opportunités  Analyse quantitative  Tableau de choix multicritères www.lechefdeprojetdetendu.com
  8. 8. 1 2 3 4 5 Solution 1 Solution 2 Coûts Image Rentabilité Fiabilité LE RADAR LE PARETO 1 Solution 1 Solution 2 Attentes du client Présentation des solutions 8 Image Rentabilité Coût Fiabilité Ergonomie www.lechefdeprojetdetendu.com

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